Wie man Mitarbeiter weltweit konform klassifiziert

Unternehmen haben unterschiedliche Optionen, wenn es um die Einstellung internationaler Mitarbeiter geht. Bevor Sie sich jedoch entscheiden, ob Sie Teilzeitmitarbeiter, Vollzeit mitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen,  ist es wichtig, die Arten von Mitarbeitern zu  kennen und  zu verstehen, die es gibt, nicht nur,  die am besten  zu ihren Geschäftszielen und -bedürfnissen passt,  sondern um  Strafen oder  Bußgelder und Rücksteuern  für Fehlklassifizierungen zu  vermeiden.

Internationale Mitarbeitereinstufung

Es gibt drei allgemeine Klassifizierungen des Arbeiterstatus, die weltweit üblich sind. Die Rechte und Vorteile, auf die jede Gruppe Anspruch hat, können jedoch zwischen den Ländern unterschiedlich sein.

Vollzeitmitarbeiter

Vollzeitmitarbeiter haben eine Vereinbarung mit ihrem Arbeitgeber, mindestens 35 Stunden pro Woche (typischerweise) zu arbeiten und erhalten im Gegenzug ein Gehalt sowie Sozialleistungen.

Vollzeitmitarbeiter haben mehr Rechte und besseren Zugang zu Sozialleistungen als Auftragnehmer oder Teilzeitmitarbeiter, zum Beispiel zu Mindestlohn, bezahltem Urlaub, Krankengeld, Elternurlaub (Vaterschafts-/Mutterschafts-/Adoptionsurlaub), Arbeitsbefreiung im Notfall, Beiträgen zum sozialen Sicherheitsnetz sowie eine gesetzliche Kündigungsfrist, falls ihre Beschäftigung endet.

Insbesondere  ist die Beschäftigung  nach Belieben in den USA einzigartig, und Organisationen sollten die Risiken der Entlassung von Vollzeitmitarbeitern, die international ansässig  sind , sorgfältig abwägen.

Teilzeitmitarbeiter

Teilzeitbeschäftigte arbeiten weniger Stunden als  Vollzeitbeschäftigte,  erhalten aber viele der gleichen Vorteile wie Vollzeitbeschäftigte. Teilzeitbeschäftigung ist in den USA üblich, aber weniger international, insbesondere in  Osteuropa.

Teilzeitbeschäftigte haben in der Regel Anspruch auf ein  Gehalt,  das den  Vollzeitbeschäftigungssätzen, Rentenleistungen, Urlaub, Sozialversicherungsbeiträgen, Ausbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten entspricht.

Auftragnehmer

Vertragsarbeiter  – auch bekannt  als „Gig Worker“  –  sind ein wachsender Teil der Belegschaft, wobei Unternehmen wie Uber, Postmates und Amazon sich auf unabhängige Auftragnehmer verlassen, um die Dienstleistungen ihrer Unternehmen zu unterstützen.

Die Abhängigkeit von unabhängigen Auftragnehmern kann bei Unternehmen, die weltweit wachsen, noch häufiger auftreten, da dies oft  als eine  bequeme Möglichkeit angesehen wird, Humankapital auf  globaler  Ebene  zu nutzen.

On-Demand-Arbeit kann zunächst für sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber vorteilhaft erscheinen. In der Realität haben diese On-Demand-Mitarbeiter jedoch meist keinen Zugang zu beschäftigungsbezogenen Sozialleistungen wie Urlaub, Krankheitstagen und bezahltem Elternurlaub.

Darüber hinaus sind On-Demand-Mitarbeiter in den meisten Ländern nicht in der Lage, auf Programme zur sozialen Sicherheit zuzugreifen, wie z.   B. Arbeitsunfallversicherung,  und  keine Beiträge zur  sozialen Sicherheit zu leisten.  Infolgedessen stehen die Gerichte, Gesetzgeber und Unternehmen sowohl in den USA als auch im Ausland vor der Herausforderung, diese Mitarbeiter  korrekt zu  klassifizieren und ihnen einen gewissen Zugang zu Leistungen zu gewähren.

Rechte und Leistungen internationaler Arbeitskräfte

Die Bestimmung, ob es sich bei Arbeitnehmern um Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer handelt, variiert je nach Land, welches zu verschiedenen Ergebnissen, sogar innerhalb des gleichen Unternehmens, führt.

1. Mitarbeitereinstufung in den USA

Es gibt zwar keinen globalen Test für eine Einstufung als unabhängiger Auftragnehmer, aber Gerichte berücksichtigen oft Faktoren wie die Frage, ob der Arbeitgeber Kontrolle über den Arbeitnehmer hat, ob der Arbeitnehmer ein Handelsunternehmen oder unabhängiges Unternehmen in dem Geschäftssegment hat und ob die Arbeit außerhalb der normalen Geschäfte des Arbeitgebers ausgeführt wird.

Diese Faktoren sind im  „ABC-Test“  für die Klassifizierung dargelegt, der in einigen Staaten,  einschließlich  Massachusetts, angewendet wird  und Anfang 2018 in  Kalifornien übernommen wurde. Darüber hinaus verwenden Gerichte in den USA häufig einen „Kontrollrecht “-Test zur Beurteilung von Ansprüchen wegen Fehlklassifizierung von Arbeitsplätzen. Der „Kontrollrecht“-Test  berücksichtigt alle Faktoren der Beziehung der Parteien, um zu schließen, wer das Recht hat, die Mittel und die Art und Weise, mit der die Arbeit ausgeführt wird, zu kontrollieren.

In einer kürzlich getroffenen  Entscheidung in New York wurden  beispielsweise  Kuriere für Lieferdienste, Postmates Inc., als unabhängige Auftragnehmer  angesehen. Das  Gericht  verwendete  den  „Kontrollrecht“- Test,  um  festzustellen,  dass es  an der erforderlichen „Aufsicht, Anweisung  und Kontrolle fehlte, die erforderlich waren, um eine Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung zwischen den Kurieren und dem Unternehmen aufzubauen.

2. Mitarbeiterklassifizierung in Großbritannien 

Im  Vereinigten Königreich wurde eine neue Arbeitnehmerklassifizierung erstellt, die Teilzeitbeschäftigte zu bestimmten Rechten und Schutzmaßnahmen berechtigt, einschließlich gesetzlicher Rechte. Sie haben jedoch möglicherweise keinen Zugang zu den gleichen Leistungen wie Vollzeitmitarbeiter.  Darüber hinaus stellt  die Regierung detaillierte Richtlinien in Bezug auf die  Rechte von Teilzeitbeschäftigten bereit, in denen erklärt wird, dass „Teilzeitbeschäftigte vor einer weniger günstigen Behandlung als gleichwertige Vollzeitbeschäftigte geschützt sind, nur weil sie Teilzeitbeschäftigt sind.“

[bctt tweet=”In  Großbritannien wurde eine neue Arbeitnehmerklassifizierung erstellt, die Teilzeitbeschäftigte zu bestimmten Rechten und Schutzrechten berechtigt, einschließlich gesetzlicher Rechte.” username=”globalpeo”]

Auftragnehmer  können sowohl Arbeiter als auch Mitarbeiter sein, wenn  sie  über eine Agentur eingestellt werden,  und es gibt ein spezielles System für Auftragnehmer, je  nach Branche, in der sie arbeiten.

Andere Mitarbeitereinstufungen umfassen:

• Berufsausbildungen bieten eine praktische Ausbildung in verschiedenen Sektoren. Auszubildende haben in Abhängigkeit von dem Ort des Programms jedoch möglicherweise keinen Zugang zu den gleichen Rechten wie Vollzeitmitarbeiter. In einigen Ländern wie beispielsweise in Großbritannien haben Auszubildende einige Rechte, die Urlaubsgeld umfassen können.
• Bei Selbstständigen verhält es sich ähnlich, aber diese entsprechen nicht ganz Vertragsmitarbeitern. Rechte für Selbstständige variieren je nach ihrem Wohnsitz, aber generell haben sie kein Recht auf Zusatzleistungen wie Mindestlohn und bezahlten Urlaub.

3. Mitarbeitereinstufung in Europa

Der  Gerichtshof der Europäischen Union (Court of Justice of the European Union, EuGH) erklärte, dass nationale Gerichte für die Klassifizierung der Arbeitnehmer verantwortlich sind und ob Auftragnehmer als Mitarbeiter mit Anspruch auf Beschäftigungsrechte gelten sollten. Der EUGH wies jedoch darauf hin, dass eine Einstufung als unabhängiger Auftragnehmer nach nationalem Gesetz eine Person nicht daran hindert, unter dem Recht der Europäischen Union als Mitarbeiter eingestuft zu werden.

In Italien gelten strenge Einschränkungen für den Einsatz von Leiharbeitern, insbesondere von Auftragnehmern. Ihr Anteil darf nicht 1 Prozent der Gesamtanzahl Festangestellter eines Unternehmens überschreiten. Es ist Unternehmen außerdem untersagt, streikende Arbeitnehmer zu ersetzen und sie dürfen andere Arbeitnehmer, die die gleichen oder ähnliche Arbeiten ausgeführt haben, im Falle einer Massenentlassung nicht ersetzen.

Frankreich hat 2017 ein Gesetz zur Schaffung von sogenannten „Portage“-Unternehmen erlassen. Freiberufler können Arbeitsverträge mit einem Portage-Unternehmen abschließen, welches ihnen gestattet, die Sozialleistungen einer Beschäftigung in Anspruch zu nehmen und gleichzeitig die Flexibilität der freiberuflichen Arbeit zu wahren. Portage-Unternehmen managen nicht die tägliche Arbeit, managen jedoch Dinge wie Sozialleistungen für Mitarbeiter, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und bezahlten Urlaub.

In Spanien muss jede Art von Arbeiter einen Vertrag von seinem Arbeitgeber entwerfen lassen, und jedes Unternehmen, das in dem Land geschäftlich tätig ist, sollte sich auf die durch das Gesetz 20/2007 of 11. Julifestgelegte Satzung unabhängiger Auftragnehmer beziehen.

In Ländern wie  Frankreich,  Deutschlandund den Niederlanden hängt die Unterscheidung zwischen einem Auftragnehmer und einem Mitarbeiter von der Art der Beziehung zwischen den Parteien ab. Es  gibt jedoch mehrere  Schlüsselkriterien , die Unternehmen  verwenden können.

Die Geschichte ist in  Osteuropa nicht anders, wo jedes Land seine eigenen Kriterien  zur Klassifizierung von Arbeitnehmern und seine eigenen Gesetze zur Fehlklassifizierung hat.

4. Mitarbeitereinstufung im Asien-Pazifik-Raum

In Australien haben  Teilzeitbeschäftigte  anteilig Anspruch auf die gleichen Leistungen wie Vollzeitbeschäftigte. Das Beschäftigungsverhältnis  hat  auch mehr Regelungen als ein Auftragnehmerverhältnis.  Die Fehlklassifizierung  in Australien  verstößt jedoch gegen  das Gesetz und Unternehmen könnten für die Anklage wegen  Überannuation haftbar gemacht werden.

In Indien  verbietet die Regierung  Unternehmen ,  unabhängige Auftragnehmer zu kontrollieren,  und die Vereinbarungen müssen als rechtlich durchsetzbare Verträge verfasst werden.

Unabhängige Auftragnehmer in China fungieren als exklusive Unternehmenseinheiten und erfordern einen rechtlichen Arbeitsvertrag. Die chinesische Regierung betrachtet jedoch alle Personen, die unter den Regeln eines Unternehmens operieren, als Mitarbeiter.

Die Vorschriften auf den Philippinen besagen, dass  Auftragnehmer  beim  Bureau  of Internal Revenue des Landes registriert sein müssen.

5. Mitarbeitereinstufung in Lateinamerika

In fast jedem Land in Lateinamerika gelten Personen, die einem Unternehmen Dienstleistungen erbringen, als Personen mit einem Arbeitsverhältnis, unabhängig davon, ob es sich um Vollzeitmitarbeiter, Teilzeitmitarbeiter oder Auftragnehmer handelt. Argentinien, Brasilien, Kolumbien und Venezuela betrachten die Einstellung eines Auftragnehmers auf gleiche Weise wie die Einstellung eines Mitarbeiters, da Auftragnehmer Anspruch auf alle Sozialleistungen für Mitarbeiter haben.

In Mexiko unterliegen Auftragnehmer gemäß Gesetz nicht der Nachrangigkeit. Daher haben sie keinen Anspruch auf den Erhalt der Sozialleistungen für Mitarbeiter. Gerichte stufen Mitarbeiter jedoch in Abhängigkeit von der Art und Weise, wie die Dienstleistungen erbracht werden, ein.

Jede Region hat ihre eigenen länderspezifischen Vorschriften, was es kompliziert macht, alle einzuhalten. Wenn Sie häufige Fehler bei der Klassifizierung von Mitarbeitern vermeiden oder Mitarbeiter auf internationaler Ebene einstellen möchten, lassen Sie uns helfen.