Employer of Record (EOR) in der Schweiz

Mit einer starken Wirtschaft und dem Ruf als stabiler „sicherer Hafen“ ist die Schweiz ein attraktives Einstellungsziel für globale Unternehmen. Aber Sie benötigen lokales Know-how, um die aktiven Gewerkschaften und komplexen Arbeitsgesetze des Landes zu navigieren.

Hier macht der richtige Partner einen Unterschied. Ein Schweizer Employer of Record (EOR), wie G-P, verwaltet Ihre globalen End-to-End-Beschäftigungsanforderungen. Wir kümmern uns um die Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialleistungen und Kündigung. Mit können G-PSie Spitzentalente in mehr als 180 Ländern, einschließlich der Schweiz, schnell und einfach einstellen – und das alles ohne Einrichtung eines Unternehmens.

Vereinfachen Sie die Einstellung in der Schweiz mit einem niedergelassenen Arbeitgeber

Die Arbeitsbedingungen der Schweiz werden hauptsächlich durch individuelle Arbeitsverträge und Tarifverträge (CBAs) geprägt. Arbeitsgesetze legen einige Mindeststandards fest – oft zur Umsetzung von EU-Richtlinien – aber die meisten Besonderheiten werden einzeln oder über CBAs ausgehandelt.

Nur etwa 21 % der Belegschaft gehört einer Gewerkschaft an. Wenn jedoch eine CBA für ein Unternehmen, einen Sektor oder eine Region gilt, deckt sie alle Mitarbeiter ab – nicht nur Gewerkschaftsmitglieder.

Ein EOR hilft Ihnen, schnell und regelkonform in der Schweiz zu mieten . Eine EOR für die Schweiz versteht, wie die Arbeitsgesetze, CBAs und Einzelverträge des Landes zusammenarbeiten, um die Beschäftigungsbedingungen zu bestimmen. Dieses Wissen stellt sicher, dass Ihr Unternehmen vom ersten Tag an konform ist. 

Der EOR-Einstellungsprozess in der Schweiz

1. Arbeiten Sie mit einem globalen Beschäftigungsexperten zusammen. Wählen Sie eine EOR Schweiz mit tiefgreifender, landesinterner Expertise, die Sie durch die lokale Rechtslandschaft führt.

2. Finden Sie Ihren idealen Kandidaten. Sie finden die besten Talente für Ihre Bedürfnisse, und der EOR kümmert sich um den Rest des Beschäftigungsprozesses.

3. Generieren Sie einen konformen Arbeitsvertrag. Ihr EOR erstellt einen lokal konformen Vertrag, der alle obligatorischen Bedingungen widerspiegelt, einschließlich Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.

4. Integrieren und verwalten Sie Ihr Team. Der EOR verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungslebenszyklus. Dazu gehören die Abwicklung der Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Leistungen.

Arbeitsverträge in der Schweiz

Eine mündliche Vereinbarung ist möglich, aber das Schweizer Recht sieht vor, dass Arbeitgeber die Hauptarbeitsbedingungen innerhalb eines Monats nach Beginn schriftlich haben müssen. 

Zu diesen Bedingungen gehören:

• Eine Beschreibung der Stelle 

• Gehalt und zusätzliche Vergütung

• Arbeitszeit 

Ein Arbeitsvertrag muss eine Vergütung in Schweizer Franken (CHF) enthalten.

Eine EOR Schweiz stellt sicher, dass Arbeitsverträge dem Schweizer Arbeitsrecht entsprechen. Eine EOR, wie G-P, fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber. Wir entwerfen Verträge, die alle rechtlichen Standards, Mitarbeiterbedingungen und Best Practices erfüllen. 

Urlaubsansprüche in der Schweiz

Arbeitszeiten in der Schweiz

Das Schweizer Arbeitsgesetz legt die maximale Arbeitswoche für Büro-, Technik- und Einzelhandelsmitarbeiter auf 45 Stunden und für alle anderen Mitarbeiter auf 50 Stunden fest. Führungskräfte müssen sich im Allgemeinen nicht an diese Grenzen halten. 

Die meisten CBAs oder Einzelarbeitsverträge legen eine Arbeitswoche von 40–42 Stunden fest. Alles, was darüber läuft, ist Überstunden. 

Es gibt zwei Arten von Überstunden:

1. Vertragliche Überstunden (Überstunden): Stunden zwischen dem Höchstbetrag des Vertrages und dem gesetzlichen Höchstbetrag, der 45–50 Stunden beträgt. Mitarbeiter werden 25 % mehr bezahlt oder erhalten stattdessen Urlaub. Dies kann durch eine schriftliche Vereinbarung oder CBA aufgehoben werden.

2. Gesetzliche Überstunden (Überzeit): Stunden über dem gesetzlichen Höchstbetrag. Mitarbeiter erhalten 25 % mehr bezahlt, aber sie können stattdessen keine Freizeit bekommen. 

Dies gilt nicht für bestimmte Mitarbeiter wie Büro-, technische oder Einzelhandelsmitarbeiter. Sie erhalten ihren regulären Lohn für die ersten 60 Stunden. Die zusätzlichen 25 % werden nur bezahlt, wenn der Mitarbeiter mehr als 60 Überstunden pro Jahr leistet. 

Feiertage in der Schweiz

Mitarbeiter mit Sitz in der Schweiz erhalten am einen nationalen Feiertag, den Schweizer Nationalfeiertag 1. August. Der Rest wird auf Staats-, kantonaler (Verwaltungsregionen) und kommunaler Ebene festgelegt. Die meisten Kantone beobachten Folgendes:

• Neujahrstag

• Good Friday

• Ostermontag

• Christi Himmelfahrt

• Pfingstmontag

• Weihnachtstag

• Stephanstag (Geburtstag)

Die Bezahlung dieser Feiertage richtet sich nach kantonalem Recht, CBA oder Vertrag. 

Urlaubstage in der Schweiz

Mitarbeiter erhalten mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub. Mitarbeiter unter 20 Jahren erhalten fünf Wochen Urlaub. 

Die meisten Arbeitgeber bieten jedem fünf oder mehr Wochen Urlaub an, insbesondere denjenigen mit langen Diensten. Verträge oder CBAs können einen längeren Jahresurlaub festlegen.

Krankheitsurlaub in der Schweiz

Die Bezahlung von Krankheitsurlaub ist komplex. Die gesetzliche Mindestanforderung richtet sich nach den Dienstjahren des Mitarbeiters und welcher kantonale Maßstab gilt, wie z.B. der Berner, Züricher oder Baseler Maßstab. Die Skala legt fest, wie lange ein Mitarbeiter Zahlungen erhält. 

Zum Beispiel beträgt in einigen Kantonen das gesetzliche Minimum drei Wochen, wenn sich ein Mitarbeiter in seinem ersten Dienstjahr befindet. Um eine bessere Deckung zu bieten und Risiken zu managen, schließen die meisten Arbeitgeber eine Krankengeldversicherung (Krankentaggeldversicherung) ab, die normalerweise 80 % des Gehalts des Mitarbeiters für bis zu 720 Tage abdeckt. 

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in der Schweiz

Mitarbeiter in der Schweiz erhalten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.

• Mutterschaftsurlaub: Berechtigte Mitarbeiter erhalten 14 Wochen Mutterschaftsurlaub, der zu 80 % ihres durchschnittlichen Einkommens gezahlt wird, maximal CHF 220 pro Tag. Mitarbeiter müssen mindestens neun Monate vor der Geburt im Rahmen des staatlichen Sozialversicherungssystems – AHV/AVS (Alters- und Hinterlassenenversicherung, oder AHV auf Deutsch; Assurance Vieillesse et Survivants, oder AVS auf Französisch – versichert sein. Sie müssen auch mindestens fünf dieser Monate gearbeitet haben. Mitarbeiter können während der Schwangerschaft und für 16 Wochen nach der Geburt nicht entlassen werden. Der Kanton Genf gewährt 16 Wochen Urlaub und eine höhere Zahlungsobergrenze.

• Vaterschaftsurlaub: Berechtigte Mitarbeiter erhalten zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub, der innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt des Kindes genommen werden kann. Die Vergütung ist die gleiche wie bei Mutterschaftsurlaub.

• Adoptionsurlaub: Anspruchsberechtigte Eltern erhalten zwei Wochen bezahlten Urlaub, wenn sie ein Kind unter vier Jahren adoptieren.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen in der Schweiz hilft

Sie müssen Ihre Arbeitszeiten nicht nachverfolgen oder Ihre Urlaubsansprüche selbst belassen. Ein EOR für die Schweiz verwaltet die Einhaltung von Verträgen und CBAs, einschließlich Kranken- und Mutterschaftsurlaub, sodass nichts ins Spiel kommt.

Krankenversicherung in der Schweiz

Es gibt kein „kostenloses“ öffentliches Gesundheitssystem. Alle Bewohner erhalten eine Grundversicherung, die als Krankenversicherung bezeichnet wird. Mitarbeiter organisieren diese Deckung. 

Das Grunddeckungssystem unterliegt dem Bundeskrankenversicherungsgesetz (KVG in Deutsch, LAMal in Französisch). Die Kosten hängen vom Plan ab. Mitarbeiter wählen einen jährlichen Selbstbehalt (Franchise) zwischen CHF 300–2,500.  

Mitarbeiter zahlen ihre medizinischen Kosten, bis sie ihren gewählten jährlichen Selbstbehalt erreichen. Sobald dies in einem Kalenderjahr erreicht ist, deckt der Versicherer berechtigte Gesundheitskosten ab. Es gilt eine Zuzahlung von 10%, bis zu einem Jahreshöchstbetrag von CHF 700. Der Versicherer deckt 100 % der weiteren anrechenbaren Kosten für den Rest des Jahres ab, nachdem die maximale Zuzahlung erreicht wurde.

Ergänzende Leistungen und Boni in der Schweiz

Die Grundversorgung hat ihre Grenzen, daher ist das Anbieten einer zusätzlichen privaten Krankenversicherung eine hoch geschätzte Arbeitnehmerleistung. Diese Pläne decken Lücken in der Grundpolitik ab, wie z. B. Zahnpflege oder alternative Medizin, oder gewähren Zugang zu privaten oder halbprivaten Krankenhauszimmern. 

Gängige Mitarbeiterboni in der Schweiz

Boni sind nur obligatorisch, wenn sie in einem Vertrag oder einer CBA enthalten sind. Viele Arbeitgeber bieten Boni an, um wettbewerbsfähig zu bleiben, wie z. B.:

• 13. Monatsgehalt: Dieser Bonus ist in vielen Branchen üblich und wird im Dezember ausgezahlt.

• Leistungsboni: Viele Arbeitgeber bieten jährliche oder halbjährliche Boni basierend auf der individuellen, Team- oder Unternehmensleistung an. Diese sind in der Regel mit bestimmten Zielen oder Ergebnissen verknüpft.

• Gewinnbeteiligung: Einige Unternehmen haben Gewinnbeteiligungssysteme, bei denen Mitarbeiter einen Anteil am Gewinn des Unternehmens erhalten, der in der Regel jährlich ausgezahlt wird.

• Unterzeichnungs- oder Bindungsboni: Weniger häufig, aber in wettbewerbsorientierten Branchen verwendet, um Talente anzuziehen oder zu binden.

• Andere Anreize: wie Verkaufsprovisionen, Projektabschlussboni oder Sonderprämien für außergewöhnliche Beiträge.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei Leistungen in der Schweiz hilft

Ein eingetragener Arbeitgeber in der Schweiz stellt sicher, dass Sie das Schweizer Grunddeckungssystem verstehen. Sie beraten oder verwalten auch Zusatzleistungen , wie z. B. eine private Krankenversicherung, damit Sie Ihrem Team Wettbewerbsleistungen anbieten können. 

Kündigung und Abfindung in der Schweiz

Die Standard-Probezeit beträgt einen Monat. Der Arbeitgeber oder Arbeitnehmer kann den Vertrag während der Probezeit mit einer Frist von sieben Tagen kündigen. Die Probezeit kann durch schriftliche Vereinbarung auf drei Monate verlängert werden.

Nach der Probezeit gelten Kündigungsfristen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen folgende Mitteilung machen, wenn sie einen Vertrag kündigen möchten: 

• Ein Monat im ersten Dienstjahr

• Zwei Monate vom zweiten bis zum neunten Jahr

• Drei Monate danach

Diese Kündigungsfristen gelten, es sei denn, es wird schriftlich eine andere Frist vereinbart, die jedoch nicht weniger als einen Monat betragen darf.

Ein Arbeitgeber braucht keinen Grund, einen Mitarbeiter zu kündigen, aber er muss die Gründe schriftlich angeben, wenn der Mitarbeiter ihn darum bittet. Zahlungen anstelle einer Benachrichtigung sind ohne die Zustimmung des Mitarbeiters nicht zulässig, aber „Gartenurlaub“ – wenn der Mitarbeiter nicht zur Arbeit kommt, aber Sie ihn trotzdem bezahlen – ist üblich.

Mitarbeiter über 50 mit mindestens 20 Dienstjahren erhalten eine Abfindung. Arbeitgeber müssen dies selten bezahlen. Beiträge aus einer obligatorischen staatlichen betrieblichen Altersversorgung, genannt BVG/LPP (Berufliches Vorsorgegesetz in Deutsch oder Loi sur la Prévoyance Professionnelle in Französisch), kompensieren diese Verpflichtung typischerweise.

Einzelverträge oder CBAs können großzügigere Abfindungsbedingungen festlegen.

Lohn- und Lohnsteuern in der Schweiz

Arbeitgeber und Mitarbeiter zahlen verschiedene Arten von Lohnsteuern.

* Das „koordinierte Gehalt“ ist der Anteil des Gehalts zwischen einem festgelegten Minimum und Maximum.

Arbeitgeber müssen sich bei den Behörden und Sozialkassen registrieren, Steuern und Beiträge berechnen und abführen, detaillierte Gehaltsabrechnungen und Jahresgehaltsbescheinigungen vorlegen und Lohnunterlagen für mindestens 10 Jahre führen.

Eine EOR Schweiz vereinfacht die globale Beschäftigung, indem sie alle Aspekte der Lohn - und Steuerkonformität handhabt. Dazu gehört die Verwaltung des schweizerischen Steuersystems und die Sicherstellung der korrekten Einbehaltung und Überweisung an die Behörden.

So wählen Sie die richtige EOR in der Schweiz

Berücksichtigen Sie diese Faktoren bei der Auswahl einer EOR in der Schweiz: 

• Compliance-Expertise: Ihr EOR muss über ein tiefes Verständnis der Schweizer Arbeitsgesetze und CBAs verfügen. Ein Partner mit einem engagierten Team von lokalen HR- und Rechtsexperten kann proaktiv Änderungen verwalten, um sicherzustellen, dass Sie immer konform sind.

• Umfassendes Serviceangebot: Der richtige Partner bietet eine Reihe von globalen Arbeitsprodukten und EOR-Lösungen. Die Lösung global employment platform bietet alles, was du zur Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus benötigst, von der Erstellung konformer Arbeitsverträge und der Verwaltung der Gehaltsabrechnung bis hin zur Verwaltung von Sozialleistungen und Offboarding.

• Technologische Fähigkeiten: Bestätigen Sie, dass die EOR in Ihre bestehenden HCM-, PEO- oder Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden kann, um betriebliche Verzögerungen zu vermeiden. 

• Transparente Kostenstruktur: Suchen Sie nach transparenten Kosten, damit Sie Ihre globalen Beschäftigungsziele genau budgetieren können.

• Reputation und Branchenführerschaft: Recherchieren Sie den Ruf des EOR-Marktes. G-P ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung und wird gemäß allen Branchenanalystenberichten auf Platz 1 gesetzt. Kundenreferenzen und Fallstudien sind auch bei der Auswahl einer EOR wichtig.

Verwenden Sie G-P EOR für globale Einstellungen in der Schweiz

G-P EOR ist eine preisgekrönte, KI-fähige globale Einstellungslösung, mit der Start -ups, KMUs und Unternehmen mit Leichtigkeit globale Teams aufbauen können. G-P EOR kümmert sich um alles, vom Onboarding bis hin zur Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern. Mit uns umgehen Sie die Komplexität der Einrichtung lokaler Einheiten. 

G-P EOR ist der bevorzugte Partner für führende HCM-, PEO- und Gehaltsabrechnungsplattformen . Bringen Sie Ihre Mitarbeiterdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Workflows zu pflegen und gleichzeitig konsistente und genaue Daten über Ihre integrierten Systeme hinweg zu speichern.

Fordern Sie noch heute einen Vorschlag an, mit der Einstellung in der Schweiz zu beginnen.