Mit einer starken Wirtschaft und dem Ruf als stabiler „sicherer Hafen“ ist die Schweiz ein attraktives Ziel für die Personalbeschaffung globaler Unternehmen. Doch um sich in den aktiven Gewerkschaften und den komplexen Arbeitsgesetzen des Landes zurechtzufinden, braucht man Ortskenntnisse.
Genau da macht der richtige Partner den Unterschied. Ein Schweizer Arbeitgeber of Record (Employer of Record) wie G-P übernimmt Ihre gesamten globalen Personalbedürfnisse. Wir kümmern uns um Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialleistungen und Kündigungen. Mit G-P können Sie Top-Talente in 180+ Ländern, einschließlich der Schweiz, schnell und einfach einstellen – ganz ohne eine Niederlassung zu gründen.
Vereinfachen Sie die Personalbeschaffung in der Schweiz mit einem Arbeitgeber-Record-Anbieter.
Die Beschäftigungsbedingungen in der Schweiz werden hauptsächlich durch individuelle Arbeitsverträge und Tarifverträge bestimmt. Das Arbeitsrecht legt einige Mindeststandards fest – oft zur Umsetzung von EU-Richtlinien –, die meisten Details werden jedoch individuell oder im Rahmen von Tarifverträgen ausgehandelt.
Nur etwa 21% der Belegschaft gehört einer Gewerkschaft an. Gilt ein Tarifvertrag jedoch für ein Unternehmen, einen Sektor oder eine Region, so umfasst er alle Arbeitnehmer – nicht nur die Gewerkschaftsmitglieder.
Ein offizieller Arbeitgeber hilft Ihnen, in der Schweiz schnell und konform eine Einstellung zu erhalten. Ein Schweizer Arbeitgeber versteht, wie die Arbeitsgesetze, CBAs und einzelne Verträge des Landes zusammenarbeiten, um die Arbeitsbedingungen zu bestimmen. Dieses Wissen stellt sicher, dass Ihr Unternehmen von Anfang an konform ist.
Der Employer of Record-Einstellungsprozess in der Schweiz
- Arbeiten Sie mit einem globalen Beschäftigungsexperten zusammen. Wählen Sie einen Employer of Record Switzerland mit fundierter Expertise im Land, der Sie durch die lokalen Rechtsstrukturen führt.
- Suchen Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden das beste Talent für Ihre Bedürfnisse und der Employer of Record kümmert sich um den Rest des Einstellungsprozesses.
- Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag. Ihr Arbeitgeber erstellt einen lokalen Compliance-Vertrag, der alle obligatorischen Bestimmungen enthält, einschließlich Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.
- Starte und manage dein TEAM. Der Employer of Record verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungslebenszyklus. Dies umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der Sozialleistungen.
Arbeitsverträge in der Schweiz
Eine mündliche Vereinbarung ist möglich, aber nach Schweizer Recht müssen Arbeitgeber die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen innerhalb eines Monats nach Arbeitsbeginn schriftlich festhalten.
Diese Begriffe umfassen:
- Eine Beschreibung der Tätigkeit
- Gehalt und etwaige zusätzliche Abfindung
- Arbeitszeit
In einem Arbeitsvertrag muss die Abfindung in Schweizer Franken (CHF) angegeben sein.
Ein Employer of Record Switzerland stellt sicher, dass Arbeitsverträge dem Schweizer Arbeitsrecht entsprechen. Ein Arbeitgeber mit Eintragung in die Arbeitsstelle, wie z G-P, fungiert als rechtlicher Arbeitgeber. Wir erstellen Verträge, die allen rechtlichen Standards, den Arbeitsbedingungen und den Best Practices entsprechen.
Urlaubsansprüche in der Schweiz
Arbeitszeiten in der Schweiz
Das Schweizer Arbeitsgesetz legt die maximale Arbeitswoche auf 45 Stunden für Büro-, Technik- und Einzelhandelsangestellte und auf 50 Stunden für alle anderen Arbeitnehmer fest. Für leitende Angestellte gelten diese Beschränkungen in der Regel nicht.
Die meisten Tarifverträge oder individuellen Arbeitsverträge sehen eine Arbeitswoche von 40–42 Stunden vor. Alles darüber hinaus gilt als Überstunden.
Es gibt zwei Arten von Überstunden:
- Vertragliche Überstunden (überstunden): Stunden zwischen dem Höchstwert des Vertrags und dem gesetzlichen Höchstwert, also 45–50 Stunden. Mitarbeiter werden 25% mehr bezahlt oder erhalten stattdessen arbeitsfreie Zeiten. Dies kann durch eine schriftliche Vereinbarung oder ein Tarifvertrag außer Kraft gesetzt werden.
- Gesetzliche Überzeit : Stunden, die über der gesetzlichen Höchstgrenze liegen. Mitarbeiter erhalten 25% mehr Gehalt, können aber stattdessen keine arbeitsfreien Zeiten erhalten.
Dies gilt nicht für bestimmte Angestellte, wie z. B. Büroangestellte, technische Mitarbeiter oder Einzelhandelsangestellte. Sie erhalten ihren regulären Lohn für die ersten 60 Stunden. Der zusätzliche 25% wird nur gezahlt, wenn der Mitarbeiter mehr als 60 Überstunden pro Jahr leistet.
Feiertage in der Schweiz
In der Schweiz ansässige Mitarbeiter haben Anspruch auf einen nationalen Feiertag, den Schweizer Nationalfeiertag am 1 August. Die übrigen sind auf Landes-, Kantons- (Verwaltungsregionen) und Gemeindeebene festgelegt. Die meisten Kantone beachten Folgendes:
- Neujahr
- Karfreitag
- Ostermontag
- Himmelfahrtstag
- Pfingstmontag
- Weihnachtstag
- Stephanstag (Zweiter Weihnachtsfeiertag)
Die Kosten für diese Feiertage richten sich nach kantonalem Recht, Tarifvertrag oder Vertrag.
Urlaubstage in der Schweiz
Die Angestellten erhalten mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub. Mitarbeiter unter 20 erhalten fünf Wochen Urlaub.
Die meisten Arbeitgeber bieten allen Mitarbeitern fünf oder mehr Wochen Urlaub an, insbesondere denjenigen mit langjähriger Betriebszugehörigkeit. In Verträgen oder Tarifverträgen kann ein längerer Jahresurlaub festgelegt werden.
Krankheitsurlaub in der Schweiz
Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist komplex. Die gesetzliche Mindestanforderung hängt von der Dienstzeit des Mitarbeiters und der jeweils geltenden kantonalen Gehaltstabelle ab, beispielsweise der Berner, Zürcher oder Basler Gehaltstabelle. Die Skala legt fest, wie lange ein Mitarbeiter Zahlungen erhält.
In einigen Kantonen beträgt die gesetzliche Mindestdauer beispielsweise drei Wochen, wenn sich ein Mitarbeiter im ersten Dienstjahr befindet. Zur besseren Absicherung und Risikokontrolle schließen die meisten Arbeitgeber eine Krankenzulageversicherung (Krankentaggeldversicherung, kurz KTG) ab, die in der Regel 80% der Mitarbeitervergütung für bis zu 720 Tage abdeckt.
Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in der Schweiz
In der Schweiz ansässige Mitarbeiter erhalten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Mutterschaftsurlaub: Berechtigte Arbeitnehmer erhalten 14 Wochen Mutterschutzurlaub, der mit 80% ihres Durchschnittseinkommens bezahlt wird und maximal 220 CHF pro Tag beträgt. Arbeitnehmer müssen unter der staatlichen Sozialversicherung versichert sein – AHV/AVS (Alters- und Hinterlassenenversicherung; Assurance Vieillesse et Survivants, oder AVS auf Französisch – mindestens neun Monate vor der Geburt. Sie müssen außerdem mindestens fünf dieser Monate gearbeitet haben. Mitarbeiter dürfen während der Schwangerschaft und für 16 Wochen nach der Geburt nicht entlassen werden. Der Kanton Genf gewährt 16 Wochen Urlaub und eine höhere Zahlungsobergrenze.
- Vaterschaftsurlaub: Anspruchsberechtigte Mitarbeiter erhalten zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub, der innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt des Kindes genommen werden kann. Die Entschädigung entspricht der des Mutterschutzurlaubs.
- Adoptionsurlaub: Berechtigte Eltern erhalten zwei Wochen bezahlten Urlaub, wenn sie ein Kind unter vier Jahren adoptieren.
Wie ein Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitsrechtsverwaltung bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen in der Schweiz hilft
Sie müssen Arbeitszeiten oder Urlaubsansprüche nicht selbst erfassen. Ein in der Schweiz tätiger Arbeitgeber (Employer of Record) sorgt für die Einhaltung von Verträgen und Tarifverträgen, einschließlich Krankheits- und Mutterschutzurlaubsregelungen, damit nichts untergeht.
Krankenversicherung in der Schweiz
Es gibt kein „kostenloses“ öffentliches Gesundheitssystem. Alle Bewohner erhalten eine Grundversicherung, die sogenannte Krankenversicherung. Die Arbeitgeber kümmern sich um diese Versicherung.
Das Grundversicherungssystem wird durch das Bundeskrankenversicherungsgesetz (KVG, LAMal) geregelt. Die Kosten hängen vom gewählten Tarif ab. Die Mitarbeiter wählen einen jährlichen Selbstbehalt (Franchise) zwischen CHF 300–2,500.
Die Mitarbeiter tragen ihre medizinischen Kosten selbst, bis sie den von ihnen gewählten jährlichen Selbstbehalt erreichen. Sobald dieser Wert innerhalb eines Kalenderjahres erreicht ist, übernimmt der Versicherer die erstattungsfähigen Gesundheitskosten. Es fällt eine Zuzahlung von 10% an, bis zu einem jährlichen Höchstbetrag von CHF 700. Der Versicherer übernimmt 100% der weiteren erstattungsfähigen Kosten für den Rest des Jahres, nachdem der maximale Eigenanteil erreicht ist.
Zusatzleistungen und Boni in der Schweiz
Die grundlegende Krankenversicherung hat ihre Grenzen, daher ist das Angebot einer zusätzlichen privaten Krankenversicherung ein sehr geschätzter Mitarbeiter-Benefit. Diese Pläne schließen Lücken in der Basisversicherung, wie zum Beispiel bei der zahnärztlichen Versorgung oder alternativen Medizin, oder ermöglichen den Zugang zu privaten oder halbprivaten Krankenhauszimmern.
Gemeinsame Mitarbeiterprämien in der Schweiz
Bonuszahlungen sind nur dann verpflichtend, wenn sie in einem Vertrag oder einem Tarifvertrag vorgesehen sind. Viele Arbeitgeber bieten Boni an, um wettbewerbsfähig zu bleiben, wie zum Beispiel:
- 13Monatszulage: Dieser Bonus ist in vielen Branchen üblich und wird im Dezember ausgezahlt.
- Leistungsprämien: Viele Arbeitgeber bieten jährliche oder halbjährliche Prämien an, die sich an der individuellen Leistung, der Teamleistung oder der Unternehmensleistung orientieren. Diese sind in der Regel mit bestimmten Zielen oder Ergebnissen verknüpft.
- Gewinnbeteiligung: Einige Unternehmen haben Gewinnbeteiligungsmodelle, bei denen die Mitarbeiter einen Anteil am Unternehmensgewinn erhalten, der in der Regel jährlich ausgezahlt wird.
- Antritts- oder Bindungsprämien: Weniger verbreitet, werden aber in wettbewerbsintensiven Branchen eingesetzt, um Talente zu gewinnen oder zu binden.
- Weitere Anreize: Zum Beispiel Verkaufsprovisionen, Projektabschlussprämien oder Sonderprämien für außergewöhnliche Leistungen.
Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei den Sozialleistungen in der Schweiz hilft
Ein Arbeitgeber in der Schweiz stellt sicher, dass Sie das Schweizer Grundversicherungssystem verstehen. Sie beraten oder verwalten auch Zusatzleistungen, wie zum Beispiel private Krankenversicherungen, sodass Sie Ihrem TEAM wettbewerbsfähige Leistungen anbieten können.
Kündigung und Abfindung in der Schweiz
Die Standard-Probezeit beträgt einen Monat. Der Arbeitgeber oder Arbeitnehmer kann den Vertrag während der Probezeit mit einer Frist von sieben Tagen kündigen. Die Probezeit kann durch schriftliche Vereinbarung auf drei Monate verlängert werden.
Nach Ablauf der Probezeit gelten Kündigungsfristen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen die folgende Kündigungsfrist einhalten, wenn sie einen Arbeitsvertrag beenden wollen:
- Ein Monat im ersten Dienstjahr
- Zwei Monate vom zweiten bis zum neunten Jahr
- Drei Monate danach
Diese Kündigungsfristen gelten, sofern nicht schriftlich eine andere Frist vereinbart wird; sie darf jedoch nicht kürzer als ein Monat sein.
Ein Arbeitgeber benötigt keinen Grund, um einen Mitarbeiter zu kündigen, muss ihm die Gründe jedoch schriftlich mitteilen, wenn der Mitarbeiter dies verlangt. Eine Abfindung anstelle der Kündigungsfrist ist ohne Zustimmung des Mitarbeiters nicht zulässig, eine sogenannte „Freistellung“ – bei der der Mitarbeiter nicht zur Arbeit erscheint, aber weiterhin bezahlt wird – ist hingegen üblich.
Mitarbeiter über 50 mit mindestens 20 Dienstjahren erhalten Abfindungszahlung. Arbeitgeber müssen dies nur selten bezahlen. Diese Verpflichtung wird in der Regel durch Beiträge aus einem obligatorischen staatlichen Betriebsrentenplan namens BVG/LPP (Berufliche Vorsorge Gesetz auf Deutsch oder Loi sur la Prévoyance Professionnelle auf Französisch) ausgeglichen.
Einzelverträge oder Tarifverträge können großzügigere Abfindungsbedingungen festlegen.
Lohn- und Lohnsteuerabrechnung in der Schweiz
Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen verschiedene Arten von Lohnsteuern.
Typ | Zweck | Bewerten und aufteilen | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
Sozialversicherung | Alters-, Hinterbliebenen-, Invaliditäts- und Einkommensabfindungsversicherung | 10.6% der Bruttovergütung - Arbeitgeber und Mitarbeiter zahlen die Hälfte | Keine Obergrenze für Zuwendungen |
Arbeitslosenversicherung | Arbeitslosengeld | 2.2% der Bruttovergütung - Arbeitgeber und Mitarbeiter zahlen die Hälfte | Keine Beiträge auf Vergütungen über CHF 148,200 pro Jahr |
Betriebsrente | obligatorische Rentenregelung | Die Beiträge steigen mit dem Alter: 7–18% der koordinierten Vergütung* – Arbeitgeber und Mitarbeiter zahlen die Hälfte | Verpflichtend für Arbeitnehmer mit einem Jahresverdienst von über CHF 22,050 . |
Unfallversicherung | Arbeitsunfälle und Unfälle außerhalb des Arbeitsplatzes | Beruflich – vom Arbeitgeber bezahlt. Außerberuflich – normalerweise vom Mitarbeiter bezahlt | Nichtberufliche Freistellung ist für Mitarbeiter, die 8oder mehr Stunden pro Woche arbeiten, verpflichtend. |
Familienzulagen | Kinder- und Ausbildungsbeihilfen | Typischerweise 0.7–3.5% der Bruttovergütung – Arbeitgebervergütung | Der Preis variiert je nach Kanton |
Quellensteuer | Einkommensteuer wird an der Quelle abgezogen | Variiert je nach Kanton, Einkommen, Familienstand und Anzahl der Angehörigen. | Gilt für ausländische Arbeitnehmer ohne Daueraufenthaltserlaubnis |
* Die „koordinierte Vergütung“ ist der Teil der Vergütung, der zwischen einem festgelegten Minimum und Maximum liegt.
Arbeitgeber müssen sich bei den Behörden und Sozialkassen registrieren, Steuern und Beiträge berechnen und abführen, detaillierte Gehaltsabrechnungen und jährliche Vergütungsbescheinigungen ausstellen und Lohnbuchhaltungsunterlagen für mindestens 10 Jahre aufbewahren.
An Employer of Record Switzerland vereinfacht die globale Beschäftigung, indem es alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Einhaltung der Steuervorschriften übernimmt. Dies umfasst die Verwaltung des Schweizer Steuersystems und die Sicherstellung der korrekten Einbehaltung und Abführung der Steuern an die Behörden.
Wie man den richtigen Employer of Record in der Schweiz auswählt
Berücksichtigen Sie diese Faktoren bei der Auswahl eines Employer of Record in der Schweiz:
- Compliance-Expertise: Ihr Arbeitgeber muss ein tiefes Verständnis der Schweizer Arbeitsgesetze und Tarifverträge haben. Ein Partner mit einem engagierten TEAM aus lokalen HR-RESSOURCEN und juristischen Fachleuten kann Änderungen proaktiv managen, um sicherzustellen, dass Sie stets Compliance gewährleisten.
- Umfassendes Serviceangebot: Der richtige Partner bietet eine Reihe von globalen Beschäftigungsprodukten und Employer of Record-Lösungen. Unsere Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform) bietet alles, was Sie zur Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus benötigen, von der Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge über die Verwaltung der Gehaltsabrechnung bis hin zur Verwaltung von Leistungen und Austrittsprozess.
- Technologische Fähigkeiten: Bestätigen Sie, dass das Employer of Record in Ihre bestehenden HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization- oder Gehaltsabrechnungssysteme integriert ist, um Betriebsverzögerungen zu vermeiden.
- Transparente Kostenstruktur: Achten Sie auf transparente Kosten, damit Sie Ihre globalen Beschäftigungsziele genau budgetieren können.
- Reputation und Branchenführung: Recherchieren Sie den Marktruf des Employer of Record. G-P ist der anerkannte Marktführer im globalen Bereich der Beschäftigung und laut allen Berichten von Branchenanalysten auf Platz #1 . Kundenerfahrungen und Fallstudien sind ebenfalls wichtig bei der Wahl eines offiziellen Arbeitgebers.
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G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, von Künstliche Intelligenz unterstützte globale Einstellungslösung, die Start-ups, KMUund Unternehmen befähigt, globale Teams mühelos aufzubauen. G-P Employer of Record übernimmt alles von der Einarbeitung bis zur Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern. Bei uns umgehen Sie die Komplexität der Einrichtung lokaler Entitäten.
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