EOR vs. Unternehmenslösungen für globale Einstellungen

Wichtige Erkenntnisse

• Schnelligkeit und Einfachheit von EOR: Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter in wenigen Minuten ohne eine lokale juristische Person einzubinden. 

• Compliance und Risiko: Bei einer lokalen Einheit ist Ihr Unternehmen vollständig für die Einhaltung der Rechts-, Steuer- und Personalvorschriften verantwortlich, während ein EOR diese rechtliche Verantwortung übernimmt und die lokalen Arbeitsgesetze und Lohnsteuern für Sie verwaltet.

• Kosteneffizienz: EORs haben vorhersehbare Gebühren. Die Gründung eines Unternehmens hat hohe Vorabkosten wie Registrierungs- und Anwaltskosten sowie laufende lokale Betriebskosten.

• Kontrolle vs. Agilität: Eine lokale Einheit gibt Ihnen die volle Kontrolle und ist am besten für langfristige Marktverpflichtungen geeignet. Ein EOR eignet sich hervorragend für agile Skalierung, Markttests und den Aufbau global verteilter Teams. 

• Strategische Flexibilität: Eine EOR kann als Brücke dienen, während Sie eine Einheit gründen, oder eine bestehende Einheit ersetzen, um die Verwaltung zu vereinfachen.

Angesichts des weltweit steigenden wirtschaftlichen Drucks nutzen Unternehmen die globale Beschäftigung, um Einnahmequellen zu diversifizieren und strategisches Wachstum zu erzielen. 

Es gibt zwei Hauptmethoden, um weltweit einzustellen: mit Employers of Record (EORs) zusammenzuarbeiten oder eine lokale Einheit zu gründen. Die Entscheidung hängt von Ihren individuellen Geschäftsanforderungen und Prioritäten ab. In diesem Leitfaden werden die Unterschiede zwischen EORs und Entitäten erläutert, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Das EOR-Modell

Eine EOR beschäftigt rechtmäßig Fachkräfte im Namen eines anderen Unternehmens. Dieses Modell ermöglicht es Ihnen, überall einzustellen und eine globale Belegschaft aufzubauen, ohne juristische Personen in jedem Land zu etablieren. EORs verwalten die Einhaltung lokaler Arbeits- und Beschäftigungsgesetze und kümmern sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und andere HR-Prozesse. Die Verwendung eines EOR optimiert den gesamten Beschäftigungszyklus und ermöglicht es Ihnen, sich auf die wichtigsten Geschäftsaktivitäten zu konzentrieren. 

Das globale Entitätsmodell

Die Gründung einer juristischen Person ist der traditionelle Ansatz für die globale Beschäftigung. Es gibt zwei Haupttypen von Entitäten:

1. Tochtergesellschaft: Eine unabhängig operierende juristische Person, an der die Muttergesellschaft ganz oder teilweise beteiligt ist. Die Tochtergesellschaft ist für ihre eigene Compliance verantwortlich, aber die Muttergesellschaft kann je nach lokalen Gesetzen und Vorschriften vor Verbindlichkeiten geschützt sein. Die Investition der Muttergesellschaft in die Tochtergesellschaft ist gefährdet, wenn Compliance-Probleme auftreten. 
   

2. Niederlassung: Anstatt eine eigenständige juristische Person zu sein, ist eine Niederlassung ein registrierter internationaler Geschäftssitz, den die Muttergesellschaft für ihre Geschäftstätigkeit verwendet. Die Muttergesellschaft bleibt für die Einhaltung vollumfänglich haftbar.  

Die Einrichtung der globalen Einheit ist ein umfangreicher Prozess, der Folgendes umfasst:

• Recherche zur Markt- und Regulierungslandschaft

• Auswählen eines Entitätstyps

• Registrierung und Einbindung bei lokalen Behörden

• Einholung von Lizenzen und Genehmigungen

• Eröffnung eines örtlichen Bankkontos

• Einrichtung von HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen  

• Sicherstellung der kontinuierlichen Einhaltung der Arbeits-, Arbeits- und Steuergesetze

Die schnelle Skalierung in neue Märkte war für Boston Dynamics von entscheidender Bedeutung, aber die Gründung von Unternehmen in jedem Land hätte sie verlangsamt. Mit G-Pder globalen Infrastruktur von sind sie effizient in neun Märkte eingestiegen und bleiben dabei vollständig konform. Rachel Salamone, ihre Chief People Officer, merkte an: „G-P die Einstellung in mehreren Ländern reibungslos gestaltet. Was früher Monate dauerte, dauerte jetzt Tage, und wir können uns darauf konzentrieren, das richtige Talent zu finden, anstatt durch die Compliance zu navigieren.“

EOR vs. globale Einheit: Vergleich von Seite an Seite

EORs und globale Unternehmen haben jeweils ihre eigenen Vorteile und dienen Unternehmen unterschiedlich. So schneiden sie in Bezug auf Einrichtungszeit, Komplexität, Kosten, Flexibilität und Compliance-Risiken ab. 

EORs bieten Ihnen einfachen Zugang zu globalen Märkten. Mit einem EOR kannst du sofort mit dem Onboarding von Mitarbeitern beginnen. Sie müssen die Arbeits- und Beschäftigungsgesetze jedes Landes nicht integrieren, lernen oder die Komplexität der Gehaltsabrechnung und Steuern bewältigen. EORs verwalten diese Verantwortlichkeiten und bieten gleichzeitig lokale Expertise und fortlaufende Compliance-Unterstützung. 

Wo auf der Welt stellen Unternehmen ein?

Unternehmen jeder Größe nutzen EORs, um neue internationale Märkte zu erkunden, ohne den langwierigen Prozess der Einrichtung von Unternehmen. Die folgenden Daten spiegeln aktuelle globale Talenttrends nach Rolle wider.

Wichtig: Verweisen Sie diese Informationen immer auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen und die aktuellsten Marktbedingungen.

Wenn Sie die Zustimmung von Stakeholdern für die globale Skalierung suchen, kann Ihnen der Komfort der Zusammenarbeit mit einem EOR dabei helfen, ein starkes Argument zu setzen. Der globale Unternehmensansatz ist komplexer und zeitaufwendiger und erfordert Folgendes:

• Recherchieren Sie lokale Gesetze und Vorschriften.

• Rechtliche Dokumentation und Prozesse an Compliance-Standards ausrichten.

• Navigieren Sie durch Gehaltsabrechnung, Steuern und andere HR-Funktionen an einem neuen Standort.

• Übernehmen Sie die rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung.

EOR vs. Einrichtungskosten der Einheit

Sowohl das Entitätsmodell als auch das EOR-Modell beinhalten Ausgaben, die Sie in Ihr Budget einbeziehen müssen. 

EORs berechnen in der Regel eine Gebühr für die Deckung ihrer Dienstleistungen. Diese Gebühr ist entweder ein fester Betrag oder ein Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters.

Globale Einrichtungskosten für Einheiten umfassen:

• Registrierungsgebühren: Die Einrichtung einer lokalen Einheit umfasst Registrierungsgebühren, Anwalts- und Buchhaltungsgebühren. Die genauen Kosten hängen vom Gründungsland ab.

• Betriebskosten: Wiederkehrende Ausgaben umfassen Büroflächen, Versorgungseinrichtungen und Gehälter für lokale HR-, Rechts- und Finanzteammitglieder.  

• Ausgaben für die Einhaltung von Steuervorschriften: Lokale Unternehmen sind für die Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen sowie für die Verwaltung der Mehrwertsteuer verantwortlich, sofern zutreffend. 

• Auditgebühren: Compliance- und Finanzaudits sind wichtig, um die Einheit in Übereinstimmung mit den lokalen Anforderungen zu halten. 

• Mögliche Geldstrafen: Die Übernahme der Verantwortung für die Einhaltung bedeutet, das finanzielle Risiko von Fehlern zu akzeptieren, wie z. B. Lohnsteuerfehler, Einwanderungsverletzungen und Fehlklassifizierung von Mitarbeitern.

Unter Berücksichtigung aller Ausgaben und administrativen Hürden ist eine EOR die kostengünstigste Wahl. Die Finanzplattform OneStream kann dies durch ihre Erfahrung in der Partnerschaft mit befürworten G-P. „Alle unsere Rechnungen befinden sich an einem Ort und die Kosten sind leicht verständlich. G-P hat uns geholfen, Verwirrung, Diskrepanzen und die Notwendigkeit zu beseitigen, mehrere Informationsquellen zu verwalten“, sagt Martha Angle, Vice President of Culture, Diversity, and People bei OneStream.

Vergleich zwischen Unternehmen und EOR-Management und Flexibilität

Die Einrichtung einer Einheit gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Betriebsabläufe und Mitarbeiter. Sie sind auch vollumfänglich für Compliance- und Finanzinvestitionen in die Unternehmensinfrastruktur verantwortlich. Dies gibt Ihnen Flexibilität im täglichen Management, erhöht aber die Risiken und schränkt Ihre Fähigkeit ein, schnell nach oben oder unten zu skalieren.

Ein EOR gibt Ihnen auch die Kontrolle über Ihren Betrieb und mitarbeiterbezogene Entscheidungen, wie Beförderungen und Kündigungen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass EORs die Verwaltung von Compliance, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen übernehmen, sodass Sie expandieren und gleichzeitig Ihre Risiken minimieren können. 

Durch die Nutzung der Infrastruktur der EOR-Einheit haben Sie die Flexibilität, bei Bedarf nach oben oder unten zu skalieren.

Unabhängig davon, ob Sie eine EOR verwenden oder eine globale Einheit gründen, müssen Sie die Compliance in folgenden Bereichen planen: 

• Arbeitsrecht: Sie müssen die lokalen Anforderungen für Arbeitsverträge, Arbeitsbedingungen, Sozialleistungen und Kündigungsverfahren erfüllen.

• Lohnkonformität: Die Lohnverwaltung umfasst die Einbehaltung der korrekten Steuern und die Vornahme aller erforderlichen Arbeitgeberbeiträge.  

• Datenschutz: Länder haben unterschiedliche Datenschutzbestimmungen, einschließlich Standards für die Datenerfassung und -speicherung.

• Einwanderung: Visa und Arbeitserlaubnisse stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen das gesetzliche Recht auf Arbeit hat.

Lokale Unternehmen können mehr rechtliche Risiken mit sich bringen als die Zusammenarbeit mit einem EOR, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden. Ein erstklassiger EOR verfügt über ein Team von Rechts- und HR-Experten, um komplexe Compliance-Anforderungen zu meistern, sodass Sie es nicht tun müssen.

Wenn Sie den globalen Ansatz zur Einrichtung von Einheiten verfolgen, stellen Sie sicher, dass Ihr internes HR-Team über die Zeit, die Tools und das Wissen verfügt, um über die sich entwickelnden Compliance-Verpflichtungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Herausforderungen im globalen Unternehmensmanagement 

Viele Jahre lang war die Gründung einer juristischen Person die Standardmethode, um weltweit zu expandieren. EOR-Lösungen wurden entwickelt, um die administrative, Compliance- und finanzielle Belastung durch globale Unternehmensmanagementsysteme zu vereinfachen. 

1. Herausforderungen bei Compliance-Rahmenwerken mit globalen Unternehmen

Die Gründung einer globalen Einheit erfordert die Navigation durch Arbeits- und Beschäftigungsgesetze und Steueranforderungen, die je nach Land variieren. Unentdeckte Compliance-Lücken können zu kostspieligen Geldstrafen und Reputationsschäden führen. Die Aufrechterhaltung einer Einheit erfordert lokales Fachwissen und eine engmaschige Überwachung der regulatorischen Änderungen. 

Ein EOR erledigt all dies für Sie und bietet die Fähigkeiten, den Support und die Technologie, um Compliance-Risiken zu mindern. 

2. Administrative Workload-Herausforderungen bei der Einrichtung der Entität

Die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungs-, Leistungs- und Personalfunktionen führt zu großen administrativen Belastungen.  Der Bericht „ 2026 Workforce Trends“ zeigte, dass 35 % der Personalleiter zu viel Zeit für administrative Aufgaben aufwenden und 61 % Schwierigkeiten haben, mit den sich entwickelnden Vorschriften Schritt zu halten. 

Mit einer juristischen Person müssen Sie alle diese Prozesse handhaben und gleichzeitig die lokalen Datenschutzstandards erfüllen. Ein EOR schützt die Produktivität bei Kerngeschäften durch Rationalisierung der administrativen Pflichten für einen effizienten globalen Betrieb.

3.  Herausforderungen beim Finanzmanagement bei der Unternehmensführung

Die juristischen Personen müssen sich mit schwankenden Wechselkursen, unterschiedlichen Steuervorschriften und verschiedenen Meldepflichten auseinandersetzen. Ein EOR kann Sie durch diese Komplexitäten führen und Ihnen die Infrastruktur bereitstellen, die Sie benötigen, um das Finanzmanagement in globalen Märkten zu rationalisieren. 

Als sich der Energieriese Repsol entschied, ein Unternehmen zu schließen, brauchte er eine Möglichkeit, wichtige Mitarbeiter nahtlos zu halten. Die Partnerschaft mit G-P ermöglichte es dem Unternehmen, Aufgaben auf ein Employer-of-Record-Modell umzustellen, wodurch Unterbrechungen vermieden und rund 3.7 Milliarden US-Dollar an Einarbeitungs- und Verwaltungskosten eingespart wurden. Nick Cheesman, Head of HR North America, betonte die Auswirkungen: „G-P Wir konnten wichtige Talente binden, die Schließung unseres kanadischen Unternehmens überwachen und die Einhaltung aller rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen sicherstellen, sodass wir uns auf den Geschäftsbetrieb konzentrieren konnten.“

Wann ein EOR im Vergleich zu einem Unternehmen verwendet werden sollte

Berücksichtigen Sie diese drei Faktoren, um zu entscheiden, ob eine EOR oder eine globale Einheit für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist:

1. Geschäftsziele: Haben Sie ein langfristiges Engagement für diesen Markt oder diese Region?

2. Budget und Ressourcen: Verfügen Sie über die Ressourcen, um die unterschiedlichen Kosten für die Verwaltung einer länderspezifischen Unternehmensinfrastruktur zu decken? Oder suchen Sie nach einem günstigeren Einstiegspunkt mit vorhersehbaren Gebühren?

3. Risikotoleranz: Können Sie Compliance-Risiken und administrative Herausforderungen selbst bewältigen? Oder würden Sie ein Team von lokalen Experten bevorzugen, um diese Verantwortlichkeiten für Sie zu verwalten?

Wann Sie eine EOR auswählen sollten

Eine EOR ist die beste Lösung, wenn Sie:

• Notwendigkeit, Risiken zu minimieren und Haftungsrisiken in unbekannten rechtlichen Umgebungen zu begrenzen

• Möchten neue Märkte testen und gleichzeitig die Agilität erhalten

• Planen Sie, Mitarbeiter in mehreren Regionen einzustellen oder gleichzeitig in mehreren Ländern tätig zu sein

• Möchte Mitarbeiter in ein anderes Land versetzen

• Bevorzugt vorhersehbare Ausgaben

Wann eine Einheit einzurichten ist

Die Einrichtung einer globalen Einheit ist am besten, wenn Sie:

• Langfristiges Engagement für einen bestimmten Markt

• Ressourcen haben, um höhere Vorab- und variable monatliche Ausgaben zu übernehmen

• Kann Personalaufgaben und administrative Aufgaben intern verwalten

• In bestimmten regulierten Branchen tätig sein, in denen eine juristische Person im Land tätig sein muss

Wenn Ihr Unternehmen plant, eine lokale Einheit einzurichten, können Sie eine EOR als temporäre Lösung verwenden, während Sie den Einrichtungsprozess abschließen. Oder Sie können ein globales Unternehmen abwickeln und einfach zu einem EOR wechseln, um HR-Funktionen zu rationalisieren und die Compliance zu vereinfachen.

6 Faktoren, die beim Wechsel von einer globalen Einheit zu einer EOR zu berücksichtigen sind?

Eine detaillierte Planung und Ausführung ist erforderlich, wenn von einer globalen Einheit zu einer EOR gewechselt wird. Um einen erfolgreichen Übergang zu gewährleisten, ist es wichtig, die Expertise eines branchenführenden EOR-Anbieters zu suchen. Zu den wichtigsten Faktoren, die vor der Umstellung zu berücksichtigen sind, gehören:

1. Den richtigen Partner sorgfältig auswählen

„Eine EOR zu haben, die sich um Ihre Belegschaft kümmert, macht einen Unterschied“, G-P sagte Kathryn Barnes, Senior Legal Counsel bei , „da dies bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter weiterhin an Sie glauben, was letztendlich bedeutet, dass sie ihre Beschäftigung bei Ihnen fortsetzen und sicherstellen, dass Sie auch morgen noch eine Belegschaft haben.“ Die erste entscheidende Entscheidung für Unternehmen ist die Auswahl einer EOR, die Teammitglieder mit Sorgfalt und Empathie behandelt. Unternehmen sollten sicherstellen, dass die EOR die Anzahl der beauftragten Fachleute bewältigen und einen reibungslosen Übergang ermöglichen kann.

2. Die richtigen Fragen stellen

Vor Abschluss einer Vereinbarung mit einem EOR ist die Durchführung einer Due Diligence wichtig, hauptsächlich durch gezielte Fragen zum Grad der Anleitung und Unterstützung der Teammitglieder, wie z. B.:

• Verfügt der EOR über Personal- und Rechtsteams mit lokaler Expertise, um Fachkräfte zu leiten und konforme Abläufe zu gewährleisten?

• Wie kann der EOR sicherstellen, dass Teammitglieder konform klassifiziert werden?

• Wie kann die EOR rechtzeitige und genaue Gehaltszahlungen garantieren und welche anderen Aspekte der Vergütung erhalten Fachkräfte?

Da das Softwareunternehmen Canidium über mehrere Regionen hinweg expandierte, benötigte das Unternehmen das Vertrauen, dass Teammitglieder korrekt klassifiziert und konform integriert werden. G-P hat lokale HR- und Rechtsberatung bereitgestellt, die Klassifizierung gehandhabt und die Gehaltsabrechnung optimiert, sodass Canidium beruhigt sein kann, während es weltweit skaliert. Annie Diiorio, HR Manager, erklärt: „Wir sind jetzt zuversichtlich, dass sowohl EOR-Profis als auch Auftragnehmer korrekt klassifiziert werden, was rechtliche Risiken und Strafen reduziert. Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist sowohl für unser Admin-Team als auch für unsere globalen Teammitglieder einfach.“

3. Einholung der Zustimmung der Teammitglieder

In mehreren Ländern erfordern die Gesetze die Zustimmung Ihrer Teammitglieder, bevor eine Übertragung an eine EOR erfolgen kann. Unternehmen riskieren, wertvolle Talente zu verlieren, wenn der EOR-Partner nicht in der Lage ist, sich mit wichtigen Aspekten des Teammanagements zu befassen, wie z. B. Arbeitsverträge, Sozialleistungen und nahtlose Gehaltsabrechnungstransaktionen.

Nach erfolgreicher Umstellung auf eine EOR erhalten Unternehmen die Flexibilität, Märkte mit Leichtigkeit zu betreten und zu verlassen, was in Zeiten von Unsicherheit oder Krise sehr vorteilhaft sein kann. Anders als die anfängliche Belastung durch die Abwicklung eines Unternehmens stellen EORs sicher, dass zukünftige Downsizings und Wechsel der Einstellungsmärkte schnell und mühelos durchgeführt werden können.

4. Strategische Konsolidierung Ihrer globalen Unternehmen

Ein EOR ist die beste Möglichkeit, den Übergang von einem direkten Tochtermodell zu vereinfachen. Wenn du deine Entitäten herunterwickelst und zu einem EOR wechselst, ersparst du dir die Verwaltungslast durch die Verwaltung mehrerer lokaler Setups.

EORs verfügen über Fachkenntnisse in den lokalen Steuervorschriften, die das Risiko von Compliance-Problemen und Bußgeldern minimieren, mit denen Sie selbst bei der Verwaltung globaler Unternehmen konfrontiert wären. Es ersetzt komplexe, mehrere Rechtsstrukturen durch eine einfache Arbeitsweise.

5. Maximierung Ihrer betrieblichen Effizienz während des Übergangs

Der Hauptvorteil des Wechsels zu einer EOR ist die Reduzierung des Verwaltungsaufwands. Ein globales Unternehmen benötigt separate Buchhaltungssysteme und lokalisierte HR-Teams für jedes Land. Ein EOR verbindet diese Funktionen in einer Plattform. Dadurch entfällt die Notwendigkeit manueller Daten über verschiedene Managementsysteme hinweg.

Die Datenzentralisierung gibt Ihnen einen besseren Überblick über alle Arbeitskosten. Dieser Einblick ermöglicht schnellere Strategieänderungen und entlastet interne Mitarbeiter, die zuvor mit der Verwaltung separater Einheiten beschäftigt waren.

6. Sicherstellung der Genauigkeit der Berichterstattung und grenzüberschreitender Compliance

Die Verwendung einer EOR reduziert das Risiko, gegen verschiedene internationale Arbeitsgesetze zu verstoßen. EORs bieten ein integriertes Sicherheitsnetz von Experten zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und rechtlichen Einreichungen, um die Einhaltung aller lokalen Gesetze sicherzustellen.

Ihre Finanzberichte sind immer für eine Prüfung bereit und entsprechen sowohl den lokalen als auch den globalen Regeln. Da wir diese komplexen Aufgaben übernehmen, werden Ihre internen Buchhaltungsteams nicht mehr durch länderspezifische Nuancen ausgelastet. Stattdessen können sie sich auf eine wichtige Finanzstrategie konzentrieren und darauf vertrauen, dass die zugrunde liegende Beschäftigungskonformität von Experten genau verwaltet wird.

Warum G-P vertrauen

Als anerkannter Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung unterstützt G-P Unternehmen jeder Größe beim Aufbau und der Verwaltung globaler Teams in über 180 Ländern, ohne dass neue Unternehmen gegründet werden müssen. Unsere branchenführenden globalen Beschäftigungsprodukte und EOR-Lösungen werden durch das größte Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten im jeweiligen Land unterstützt, um den gesamten globalen Beschäftigungslebenszyklus zu rationalisieren und zu vereinfachen.

Wir haben Hunderten von Kunden dabei geholfen, ihre globalen Beschäftigungsziele mit Leichtigkeit zu erreichen. Zum Beispiel haben wir Karger Publisher bei der Skalierung auf 15 Länder unterstützt und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze an jedem Standort sichergestellt. 15

Globale Teams schnell und konform mit G-P aufbauen

Für Unternehmen, die einen einfachen Zugang zu neuen Märkten mit integrierter Compliance und null rechtlichen Vermutungen suchen, ist ein EOR die beste Wahl. 

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FAQ – Häufig gestellte Fragen