Was ist ein PEO? PEO gegen EOR​​ 

Wichtigste Erkenntnisse: Professional Employer Organization gegen Employer of Record​​ 

• Juristische Beschäftigung und Haftung: Ein Employer of Record (EOR) fungiert wie G-P Employer of Record als alleiniger gesetzlicher Arbeitgeber, der alle Compliance übernimmt und die Haftpflicht übernimmt. Professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) verwenden ein Co-Employment-Modell, bei dem Ihr Unternehmen der rechtliche Arbeitgeber bleibt und weiterhin für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften verantwortlich ist.​​ 
• Anforderungen der Gesellschaft: Die Partnerschaft mit einem Employer of Record ermöglicht es Ihnen, eine Einstellung zu machen, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen. Im Vergleich zu PEOs, die in der Regel verlangen, dass du eine bestehende juristische Person im Land hast, in dem du einstellst.​​ 
• Skalierbarkeit und Flexibilität: EORs bieten die Flexibilität, neue Märkte zu testen oder eine verteilte Belegschaft ohne Mindestanforderungen an die Mitarbeiter einzustellen. Einige PEOs verlangen eine Mindestteilnehmerzahl, was sie für globale Tests im kleinen Rahmen weniger flexibel macht.​​ 

Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) und Employer of Record (EORs) dasselbe sind. Während EORs und PEOs beide die Einstellung von Mitarbeitern, die Gehaltsabrechnung und andere HUMAN-RESOURCES-Funktionen rationalisieren, haben diese Modelle unterschiedliche Bereiche und Strukturen.​​ 

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Ansatz für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hilft Ihnen dieser Leitfaden „Professional Employer Organization vs. Employer of Record“ beim Vergleich der 2 -Optionen.​​ 

Was ist ein EOR?​​ 

Ein Employer of Record ist eine Drittorganisation, die als rechtlicher Arbeitgeber im Namen eines Unternehmens agiert. Die Partnerschaft mit einem offiziellen Arbeitgeber ermöglicht es Ihnen, global Einstellung zu betreiben, ohne die Komplexität und die Kosten für die Gründung einer Tochtergesellschaft im Landesinneren. Stattdessen hat der Employer of Record lokale Tochtergesellschaften weltweit und stellt Mitarbeiter für Sie ein.​​ 

Was ist eine Professional Employer Organization?​​ 

Eine Professional Employer Organization optimiert HUMAN RESOURCES-Dienstleistungen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungsverwaltung und Compliance-Unterstützung. Die Professional Employer Organization teilt sich die Pflichten des Arbeitgebers mit dem Unternehmen, das seine Dienste in Anspruch nimmt. Unternehmen müssen eine juristische Person haben, um ein Arbeitsverhältnis mit einem Professional Employer Organization eingehen zu können. PEOs arbeiten normalerweise mit kleinen bis mittleren Unternehmen zusammen, die in den USA einstellen.​​  

Was ist der Unterschied zwischen Employer of Record und Professional Employer Organization?​​ 

Obwohl PEOs und EORs ähnliche PERSONALFUNKTIONEN ausführen, gibt es sechs wesentliche Unterschiede, die beim Vergleich von PEOs und EORs zu berücksichtigen sind.​​  

1. Direkter Arbeitgeber gegen Mitarbeitgeber​​ 

Der Hauptunterschied zwischen Employer of Records und PEOs besteht darin, dass ein Employer of Record als alleiniger legaler Arbeitgeber fungiert. Employer of Record kümmern sich um die Einhaltung des Arbeitsrechts und -vorschriften. PEOs setzen auf ein Modell der gemeinsamen Beschäftigung. Sie teilen sich die Anstellungsaufgaben, wie Gehaltsabrechnung und Leistungskoordination, aber das Kundenunternehmen bleibt der legale Arbeitgeber.​​  

Ein Employer of Record erstellt und schließt lokal konforme Arbeitsverträge mit den Mitarbeitern, die Sie einstellen möchten, und ist für die Einhaltung der relevanten Arbeitsgesetze und -vorschriften verantwortlich. Bei einem Professional Employer Organization steht der Name Ihres Unternehmens auf dem Arbeitsvertrag, sodass Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Mitarbeiterverbindlichkeiten und Verpflichtungen am Arbeitsplatz verantwortlich sind.​​ 

PEOs kümmern sich um administrative Aufgaben, aber Ihr Unternehmen behält die gesetzliche Haftung für Verstöße gegen das Arbeitsrecht. Obwohl Employer of Record und PEOs beide HUMAN RESOURCES-Arbeitsabläufe optimieren, mindert ein Employer of Record Risiken und sorgt für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Arbeitgeberpflichten.​​  

2. Strategische Steuerung vs. Koordination​​ 

Seriöse EORs verfügen über umfassende Expertise in Bezug auf Beschäftigungspraktiken, Arbeitsrecht und kulturelle Besonderheiten der Regionen, in denen sie tätig sind. Sie teilen diese Erkenntnisse, um Unternehmen zu helfen, in neuen Märkten erfolgreich zu sein. Ein erstklassiger Employer of Record-Anbieter kann Sie unterstützen mit:​​ 

• Erwartungen an Leistungen an Mitarbeiter an Ihren Zielstandorten​​ 
• Bewährte Verfahren für erfolgreiche Arbeitsverhältnisse in jedem Land​​ 
• Belastungsraten der Arbeitgeber in den einzelnen Ländern​​ 

PEOs bieten dieses Maß an strategischer Personalberatung nicht an.​​  

3. Entität erforderlich vs. nicht erforderlich​​ 

PEOs fehlt eine wichtige Komponente des Employer of Record-Wertversprechens — sie ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in neuen Ländern einzustellen, ohne den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung einer lokalen Niederlassung. Das Professional Employer Organization-Modell der Mitbeschäftigung verlangt von Unternehmen, eine eigene Einheit zu gründen und sich die Pflichten des Arbeitgebers zu teilen.​​  

Während sich einige Anbieter als globale Professional Employer Organizations positionieren, sind traditionelle Professional Employer Organization-Dienste im Allgemeinen auf Anstellungen in den USA beschränkt. Im Gegensatz dazu kann ein Employer of Record die Einstellung von Mitarbeitern in mehreren Ländern rechtlich unterstützen.​​ 

4. Globale Compliance vs. nationale Leitlinien​​ 

EORs und PEOs unterscheiden sich hinsichtlich ihres Aufgabenbereichs und ihrer Compliance-Verantwortlichkeiten. Seriöse EORs behalten den Überblick über die sich ändernden Vorschriften in Bezug auf Einstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und andere HUMAN RESOURCES-Bereiche. Als legaler Arbeitgeber erledigt ein Employer of Record die gesamte Verwaltungsarbeit, um diese HUMAN RESOURCES-Funktionen zu erfüllen und die Compliance-Standards zu erfüllen.​​  

PEOs können bei bestimmten Compliance-Anforderungen in den USA helfen, einschließlich der Einhaltung der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) und des Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Sie unterstützen jedoch keine globale Skalierung und gehen nicht von gesetzlicher Haftung zur Einhaltung aus. Für vollständige Einhaltung der Personalabteilungen auf globalen Märkten benötigen Sie einen Employer of Record, interne Fachkenntnisse über die Rechtslandschaft jedes Landes oder ein umfangreiches Budget für laufende externe Rechtsberatung.​​  

5. Vollständige vs. teilweise Zahlungsdienste​​  

Die Optimierung von Gehaltsabrechnung und Leistungen ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen mit einem Employer of Record oder einer professionellen Arbeitgeberorganisation zusammenarbeiten. Als gesetzlicher Arbeitgeber ist ein Employer of Record für alle Aspekte der globalen Beschäftigung und Abfindung verantwortlich, einschließlich der Lohnabwicklung, Gehaltszahlung, Abzügen, Steuereinbehaltung, Boni und Leistungsverwaltung.​​  

PEOs können bei der Lohnabrechnung und Steuerberichterstattung helfen und Zugang zu Gesundheitsversorgung, Abfindung für Arbeitnehmer und anderen Leistungen bieten. Wenn die Professional Employer Organization in den USA die Gehälter an Mitarbeiter zahlt, kann sie Steuerpflichten gemäß den IRS-Vorschriften für Drittzahler verursachen.​​  

Bei gemeinschaftlicher Anstellung verliert man leicht den Überblick darüber, wer welche Aufgaben übernimmt. Also, es ist wichtig, dass sowohl die Professional Employer Organization als auch das Unternehmen ihre Verantwortung klar verstehen.​​ 

6. Totale Flexibilität im Vergleich zur Mindestanzahl an Mitarbeitern​​ 

Einige PEOs haben Mindestanforderungen an die Mitarbeiter. Sie arbeiten oft mit Unternehmen mit mindestens fünf Mitarbeitern zusammen. EORs unterliegen diesen Einschränkungen nicht. Das macht EORs ideal, um neue Märkte zu testen oder eine verteilte Belegschaft einzustellen und gleichzeitig unbegrenzt flexibel nach oben oder unten zu skalieren.​​  

Sollten Sie einen Employer of Record oder eine Professional Employer Organization wählen?​​ 

Ob Ihr Unternehmen eine Employer of Record oder eine Professional Employer Organization wählen sollte, hängt von Ihrer Unternehmensstruktur und Ihren Expansionsplänen ab.​​ 

Wann sollte man einen Employer of Record wählen​​  

Ein Employer of Record ist ideal für Unternehmen, die ein globales Team aufbauen möchten, ohne lokale Einheiten zu gründen.​​ 

Wählen Sie eine Employer of Record, wenn Sie:​​ 

• Schnell skalieren: Mit einem Employer of Record können Sie innerhalb von Minuten, nicht Monaten, auf globale Talentpools zugreifen. Das ermöglicht Ihrem Unternehmen, Kosten zu sparen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und Chancen zu nutzen, sobald sie sich bieten.​​  
• Testen Sie neue Märkte: Wenn Sie an einem neuen Land interessiert sind, aber nicht bereit sind, eine ständige Präsenz einzugehen, ist ein Employer of Record die beste Art, den Markt zu erkunden. Sie können ein kleines Team vor Ort einstellen und den Markt bewerten, ohne in Ihr eigenes Unternehmen vor Ort zu investieren.​​  
• Stellen Sie verteilte Teams zusammen: Mit einer Employer of Record müssen Sie Ihre Einstellungsbemühungen nicht auf Ihre Heimatbasis beschränken. Sie können die besten Talente auf der ganzen Welt einstellen und die Produktivität mit Follow-the-Sun-Workflows steigern.​​ 
• Risiken minimieren: EORs bieten umfassende Arbeitsvermittlungsdienste, behalten den Überblick über regulatorische Änderungen und stellen sicher, dass das lokale Arbeitsrecht eingehalten wird.​​ 
• Transparent, Pauschalsatz-Preisgestaltung: Bewerten Sie die Vorhersagbarkeit der Gesamtkosten statt niedriger Basissätze. Vergleichen Sie die Preisstrukturen sorgfältig, da einige PEOs Prozentsätze der Lohnabrechnung verwenden. Pauschalpreise gewährleisten langfristige Genauigkeit des Betriebsbudgets. Der G-P Employer of Record Startpreis von USD599 monatlich verschafft Ihnen vollen Zugang zur G-P Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform). Wir verwenden eine Pauschalgebühr für die Plattform, anstatt einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung zu berechnen.​​ 

Wann sollte eine Professional Employer Organization in Betracht gezogen werden​​  

Ein Employer of Record hat eine größere Reichweite und einen größeren Anwendungsbereich als ein Professional Employer Organization. Aber eine Professional Employer Organization könnte gut für Unternehmen geeignet sein, die eine bestehende Einheit haben und die HUMAN RESOURCES-Funktionen in den USA rationalisieren möchten.​​ 

Da Professional Employer Organization-Kunden der legale Arbeitgeber bleiben, haben sie eine direktere Kontrolle über jeden Aspekt des Personalmanagements. Diese direkte Kontrolle bringt mehr Verantwortung und Haftung für arbeitsrechtliche Fragen mit sich.​​  

Wenn das HUMAN RESOURCES- und RECHT-Team Ihres Unternehmens Compliance-Risiken managen kann und Sie planen, sich an Regionen zu halten, in denen Sie bereits eine etablierte RECHTliche Präsenz haben, könnte eine Professional Employer Organization für Sie arbeiten.​​ 

Inländisches HUMAN RESOURCES Outsourcing und Gehaltsabrechnung​​ 

Während Führungskräfte im Personalwesen über EORs und PEOs im Rahmen der globalen Expansion diskutieren, bilden das Outsourcing des Personalwesens im Inland und die Gehaltsabrechnung die Grundlage für den lokalen Betrieb. Mithilfe dieser Dienstleistungen können Unternehmen Personalmanagementfunktionen an spezialisierte Anbieter im eigenen Land delegieren.​​ 

Inländisches Outsourcing von Personalressourcen umfasst typischerweise:​​ 

• Mitarbeiter-Einarbeitung: Optimierung des Übergangs für neue Arbeitskräfte auf dem lokalen Markt.​​ 
• Verwaltung von Leistungen: Verwaltung von Krankenversicherung, Altersvorsorgeplänen und weiteren Vorteilen.​​ 
• Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht vor Ort, Sicherheitsvorschriften und Steuervorschriften.​​ 
• Gehaltsabrechnung und Steuern: Genaue Zahlungsabwicklung und notwendige Steuererklärungen.​​ 

Unternehmen delegieren diese Aufgaben an Vereinfachen-Betriebe und verringern die Verwaltungslast. Eine professionelle Arbeitgeberorganisation bleibt das übliche Instrument für das inländische Outsourcing durch ein Co-Employment-Modell. Ein Employer of Record (Employer of Record), wie G-P Employer of Record, wird typischerweise verwendet, wenn ein Unternehmen in einem neuen Land eine Einstellung benötigen muss, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Während EORs in erster Linie mit international Expansion in Verbindung gebracht werden, werden sie in einigen Rechtsordnungen auch für die Einstellung im Inland verwendet.​​ 

Warum immer mehr Unternehmen EORs für die globale Personalbeschaffung wählen​​ 

Ein Employer of Record ist die beste Option für globale Einstellungen. Allerdings hängt die Tiefe der Fachkenntnisse und die Servicestandards vom Anbieter des Employer of Record ab. Arbeiten Sie mit G-P zusammen und arbeiten Sie mit dem führenden Employer of Record der Branche zusammen.​​  

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