Wenn Sie in die Schweiz expandieren, mag der Einstellungs- und Rekrutierungsprozess einfach erscheinen — führen Sie Interviews, entwerfen Sie Arbeitsverträge und richten Sie die Gehaltsabrechnung ein. Die Bewältigung der Komplexität der Beschäftigung von Arbeitnehmern in einem neuen Land kann jedoch zu unvorhergesehenen Herausforderungen führen, insbesondere wenn Sie sicherstellen müssen, dass alle Arbeitsrecht der Schweiz eingehalten werden.​​ 

Recruiting in der Schweiz​​ 

Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Personalbeschaffung besteht darin, zu entscheiden, wo Sie Ihre offenen Stellen ausschreiben. Insgesamt hat das Land einen kleinen Arbeitsmarkt, einen starken Wettbewerb um Jobs und eine hochqualifizierte Belegschaft. Einige der besten Online-Jobbörsen beinhalten:​​ 

Das Land umfasst vier Landessprachen — Deutsch, Italienisch, Französisch und Rätoromanisch. Sie können Ihre freien Stellen in jeder dieser Sprachen ausschreiben, je nach Ort und Position.​​ 

Wenn Sie vor allem Hochschulabsolventen oder Studenten rekrutieren möchten, können Sie studyinginswitzerland.com nutzen. Die meisten Personalvermittler nutzen Jobbörsen, Unternehmenswebsites, Netzwerke oder Zeitungsanzeigen, um Bewerber zu finden. In Bezug auf die Rekrutierung in sozialen Netzwerken ist LinkedIn die erste Wahl. Viele Personalvermittler nehmen auch direkt Kontakt zu den Kandidaten auf. Sie können also entweder dasselbe tun oder mit einem Personalvermittler zusammenarbeiten, der diese Kommunikation in Ihrem Namen übernimmt.​​ 

Einstellungsbestimmungen in der Schweiz​​ 

Für die Personalbeschaffung in der Schweiz ist ein umfassendes Verständnis der geltenden Gesetze erforderlich. Zum Beispiel können Unternehmen Referenzen kontaktieren, die ein Bewerber in einem Lebenslauf oder einer Bewerbung angibt; die Beantragung einer medizinischen Untersuchung ist jedoch nur zulässig, wenn dies durch die Art der Arbeit gerechtfertigt ist und mit der ausdrücklichen Zustimmung des Mitarbeiters.​​ 

Weitere Bestimmungen umfassen:​​ 

  • Drogentests sind generell nicht erlaubt, es sei denn, bestimmte Sicherheitsanforderungen rechtfertigen dies, wie zum Beispiel die Arbeit eines Lkw-Fahrers.​​ 
  • Bonitätsprüfungen sind in der Regel nicht zulässig, es sei denn, die Informationen sind für die Position relevant, wie zum Beispiel eine Position als Steuerberater.​​ 
  • Es gibt keine Vorschriften für soziale Medien, aber Unternehmen können professionelle Websites wie LinkedIn und Xing überprüfen.​​ 

Im Allgemeinen können Unternehmen die Daten eines Mitarbeiters nur verarbeiten, wenn die Informationen die Eignung der Person für die Stelle betreffen oder für die im Arbeitsvertrag angegebene Leistung erforderlich sind. Diese Verordnung gilt auch für Einstellungsuntersuchung. Es gibt einige Ausnahmen, wie zum Beispiel den Bewerber um einen Auszug aus seinem Strafregister zu bitten, wenn die Position dies rechtfertigt.​​ 

Wie stellt man Mitarbeiter in der Schweiz ein​​ 

Bevor Sie Mitarbeiter in der Schweiz einstellen, müssen Sie alle kulturellen Erwartungen oder die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften genau bestimmen, die sich auf Verhandlungen auswirken könnten. Zum Beispiel werden Löhne oft vom Dienstalter bestimmt, aber Unternehmen führen zunehmend ein leistungsorientiertes Vergütungssystem ein.​​ 

Die Vergütung eines Mitarbeiters umfasst Gehalt, Rente, Versicherung und ähnliche Leistungen. Arbeitgeber überprüfen die Löhne oft gegen Ende eines jeden Kalenderjahres und führen ab dem ersten des kommenden Jahres eine Gehaltserhöhung ein. Ungefähr ein Viertel aller Mitarbeitern in der Schweiz gehört einer Gewerkschaft an, was sich auch auf Vergütungsverhandlungen auswirken könnte.​​ 

Arbeitsrecht in der Schweiz​​ 

Die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften in der Schweiz endet nicht bei der Einarbeitung; Unternehmen müssen die Einhaltung der Vorschriften während des gesamten Beschäftigungszyklus sicherstellen.​​ 

Die maximale Arbeitswoche beträgt 45 Stunden für Industriearbeiter, Büropersonal, technisches Personal und Verkaufspersonal in großen Einzelhandelsbetrieben. Alle anderen Arbeitnehmer haben eine maximale Arbeitswoche von 50 Stunden (obwohl Branchenregeln, Tarifverträge oder Arbeitsverträge manchmal untere Grenzen festlegen).​​ 

Überstunden sind auf zwei Stunden pro Tag und 170 Stunden pro Jahr für eine maximal von 45Stunden Arbeitswoche oder 140 Stunden für eine maximal von 50Stunden Arbeitswoche. Überstunden werden zu 125% des normalen Lohns gezahlt oder, wenn der Mitarbeiter zustimmt, mit entsprechend bezahlten arbeitsfreien Zeiten.​​ 

Onboarding in der Schweiz​​ 

Obwohl die Schweizer Arbeitsgesetze Unternehmen nicht verpflichten, für die meisten Stellen einen Arbeitsvertrag zu verfassen, sind Arbeitgeber verpflichtet, dem Mitarbeiter innerhalb eines Monats nach Beginn eine schriftliche Beschäftigungserklärung vorzulegen. Sie sollten Arbeitsbedingungen wie den Namen beider Parteien, die Funktion des Mitarbeiters, wöchentliche Arbeitszeiten, Abfindung, Leistungen und Kündigungsanforderungen angeben. Stellen Sie sicher, dass alle Abfindung-Beträge in Schweizer Franken und nicht in einer anderen Währung angegeben sind.​​ 

Unternehmen können selbst entscheiden, wie sie ihre Mitarbeiter einarbeiten wollen. Versuchen Sie, den Prozess auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden, indem Sie alle notwendigen Schulungen einbeziehen, die zu der Position und der Unternehmenskultur passen. Weitere hilfreiche Tipps zum Onboarding:​​ 

  • Binden Sie mehrere neue Mitarbeiter gleichzeitig ein, um den Prozess zu optimieren.​​ 
  • Überprüfen Sie den Arbeitsvertrag mit dem Mitarbeiter am ersten Tag oder in der ersten Woche.​​ 
  • Stellen Sie den Verhaltenskodex Ihres Unternehmens und zugehörige Dokumente zur Verfügung.​​ 

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