Ya sea que esté ansioso por establecer una base en un nuevo mercado o que esté esperando contratar talentos internacionales calificados, los incentivos locales de México, la bulliciosa economía y la ubicación geográfica óptima hacen que sea un país prometedor para expandir su empresa. La expansión global es compleja: navegar por varias leyes mexicanas, hacer cumplir contratos y comprender los impuestos corporativos puede consumir sus recursos o extenderse más allá del área de experiencia de su empresa.

Obtenga más información sobre los requisitos de formación de negocios en México y cómo un empleador registrado (Employer of Record, EOR) puede ayudar.

¿Por qué hacer negocios en México?

La facilidad general de México para hacer negocios en todos sus 32 estados  es del 72.4 por ciento. La mayor parte del producto interno bruto (PIB) del país proviene de la industria de servicios, pero otros sectores rentables incluyen:

  • Minería
  • Turismo
  • Tabaco
  • Petróleo
  • Productos químicos
  • Electrónica
  • Vehículos motorizados
  • Alimentos y bebidas

No se requiere capital mínimo para hacer negocios aquí.

 

Algunas ventajas de  hacer negocios en México  incluyen:

  • Ubicación óptima: México se encuentra en la frontera sur de los Estados Unidos, lo que otorga acceso a los mercados de EE. UU. y Canadá como parte del acuerdo comercial Estados Unidos-México-Canadá (USMCA). En 2019, aproximadamente el 80 por ciento de las exportaciones mexicanas  se enviaron a los EE. UU.
  • Gran fuerza laboral: México tiene una gran fuerza laboral  por un total de 50.9 millones  a partir del 2020, con más del 61 por ciento de esa fuerza en servicios. La fuerza laboral es diversa, incluidas las personas con antecedentes en industrias especializadas o títulos de educación superior.
  • Incentivos locales: Muchos gobiernos locales ofrecen incentivos, incluidas reducciones de impuestos y costos reducidos para algunas compras y servicios, según su industria y ubicación.

Desafíos asociados con el registro de una empresa en México

Si bien expandirse y contratar en México es un emprendimiento rentable para la mayoría de las empresas, el proceso no siempre es sencillo. Estos son algunos de los desafíos asociados con el registro de empresas internacionales en México:

  • Leyes y regulaciones: Si bien las entidades internacionales no están sujetas a regulaciones, algunos sectores requieren licencias específicas. Por lo general, no hay restricciones sobre las inversiones extranjeras, excepto para ciertas industrias, como el servicio postal, la electricidad y la moneda. Las leyes comerciales, fiscales, de licencias y de empleo específicas varían en cada uno de los estados de México, lo que puede causar cierta confusión si contrata en varios mercados. Debe cumplir con todas las leyes mexicanas al realizar negocios o contratar a residentes locales.
  • Impuestos comerciales complejos: Las empresas mexicanas están sujetas a  seis pagos de impuestos  durante todo el año, que pueden tardar más de 240 horas anuales en completarse.Se aplican impuestos estatales y municipales  adicionales.
  • Registro prolongado de la propiedad: Si planea construir o renovar una propiedad existente para alojar su nueva sucursal o negocio, los permisos de construcción y construcción pueden acumular cargos elevados. Registrar una propiedad toma 22 días en promedio, suponiendo que su proyecto cumple con todos los requisitos para permisos, incluido el Registro Público de Propiedad del Distrito Federal y las autoridades locales de zonificación.

Cómo registrar una empresa en México

Si su compañía planea trabajar con alguien en México para registrar su negocio y actuar en su nombre, es probable que primero deba pasar por un poder notarial (POA). Un POA internacional es un abogado legalmente reconocido que puede actuar en nombre de su empresa para firmar documentos oficiales y estatutos en México. Esto significa que no tiene que pasar tiempo o recursos viajando de un lado a otro mientras establece su empresa. Sin embargo, un POA no puede ayudarlo a contratar empleados locales ni a comprender las leyes laborales.

México no es un país de empleo a voluntad, y todas las relaciones laborales requieren un contrato. Aunque los contratos escritos no son obligatorios, son la mejor opción tanto para el empleador como para el empleado porque establecen reglas claras y permiten que cada parte negocie y haga preguntas. Los contratos de empleo son indefinidos, basados en proyectos o estacionales; la mayoría se encuentran dentro de la categoría indefinida.

Todas las entidades corporativas también requieren estatutos oficiales. Los estatutos oficiales establecen qué facultades tiene cada accionista o funcionario  y el alcance de esas facultades. También determinan el proceso de toma de decisiones, incluida la jerarquía de directores o propietarios involucrados en responsabilidades como ventas de propiedades, gestión de cuentas bancarias y gestión de empleados. Cada compañía es responsable de celebrar una reunión anual de accionistas para considerar los estados financieros. Las compañías públicas luego presentarán esos resultados ante la Comisión Nacional de Banca y Valores y otras partes relevantes. Las compañías privadas no tienen que compartir sus hallazgos públicamente a  menos que estén involucradas en litigios legales o procedimientos similares.

Así es como se registra una empresa en México.

1. Definir la estructura empresarial

Su estructura empresarial determina cómo opera y administra las finanzas su empresa. Las opciones en México incluyen las siguientes:

  • Sociedad accionaria de responsabilidad limitada:  las sociedades accionarias, o sociedad anonima (S.A.), pueden ser de capital fijo, capital variado o ambos. Las estructuras comerciales fijas y combinadas requieren un capital inicial mínimo. La propiedad de la compañía se demuestra a través de acciones de capital, y los accionistas se limitan a sus propias contribuciones.
  • Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): las LLC, o sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), tienen requisitos mínimos de capital y opciones de socios limitados. La propiedad no incluye certificados negociables.
  • Empresa civil: las empresas civiles, o sociedad civil (S.C.), están reservadas para profesionales civiles y no tienen límite en las opciones de asociación y no requieren capital mínimo para comenzar. Todas las personas involucradas son conjuntamente responsables de su deuda incurrida.
  • Sucursal: Una sucursal debe ser aprobada primero por la Comisión Nacional de Inversiones Extranjeras y la Secretaría de Relaciones Exteriores. Las sucursales son para actividades comerciales y ofrecen una presencia limitada.
  • Subsidiaria: Las subsidiarias, o subsidiarios, son entidades legales separadas de la empresa matriz que las establece. Tienen sus propios derechos, responsabilidades y acciones de capital asignados a los accionistas.
  • Oficina de representación: Las oficinas de representación son para empresas internacionales que planean establecerse en México en el futuro y necesitan una oficina de representación para ayudar hasta entonces. Las empresas que utilizan esta estructura se limitan a ciertas actividades y aún no pueden participar en operaciones comerciales.

2. Registrar el nombre y las marcas comerciales de la compañía

El nombre legal de su empresa debe incluir las palabras o la abreviatura que indica su estructura empresarial. Una vez que haya decidido su nombre, debe registrarlo ante el Ministerio de Economía y el Registro Público de Comercio. Si trabaja con propiedad intelectual (PI), registre la PI y busque las marcas comerciales necesarias con el Instituto Mexicano de Propiedad Intelectual (IMPI).

Necesita la siguiente información y documentación antes de registrar su marca comercial en México:

  • El logotipo o diseño de la marca comercial, si corresponde
  • Nombre y nacionalidad de la compañía y del solicitante
  • La fecha completa del primer uso de la marca comercial en México, que se le puede pedir que proporcione documentación para respaldar
  • Una dirección física, no una dirección postal
  • Una lista completa de los servicios y productos a los que se aplicará su marca registrada
  • Una copia apostillada de los Estatutos Constitutivos de su empresa
  • Pago de un cargo: el monto varía según la agencia a la que se registre

El registro de la marca comercial puede demorar hasta nueve meses, y debe presentar todas las renovaciones a más tardar 10 años a partir de la fecha de otorgamiento original. La ley mexicana no reconoce las marcas de certificación.

3. Crear artículos de incorporación

Todas las compañías deben crear Actas constitutivas, que incluyan:

  • El nombre de su empresa
  • Las direcciones físicas y operativas de su empresa
  • Los estatutos de su empresa notariados
  • Declaración de misión de su empresa
  • Su propósito corporativo
  • Nombres de accionistas relevantes
  • Su estructura empresarial

Todos los documentos necesitan certificación de apostilla, que incluye notarización legal, y también pueden requerir traducciones oficiales.

4. Solicitar una identificación fiscal de la compañía

Obtener su número de identificación fiscal es uno de los pasos más críticos del registro de la empresa en México porque, sin él, no puede abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados, hacer declaraciones de impuestos mensuales requeridas ni llevar a cabo su negocio. Los números de identificación fiscal de la compañía se conocen como Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Las RFC de la compañía tienen 12 caracteres  y contienen letras y números.

No es necesario que sea residente mexicano para obtener una RFC, pero sí necesita una prueba de dirección fiscal. También debe probar que su compañía está constituida y que usted es la persona legalmente autorizada para presentar la RFC. Visite el sitio web de tesorería mexicana para iniciar la solicitud y enviar los documentos requeridos.

5. Registrarse en el seguro social y en el Fondo Nacional de Vivienda para Trabajadores

Antes de poder contratar empleados y calcular los montos del impuesto sobre la renta, debe registrar a su empresa en el programa de seguro social. Debe realizar contribuciones de impuestos sociales al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para servicios médicos de empleados, compensación por accidentes, pensión por discapacidad y licencia por maternidad.

También debe pagar el 5 por ciento del salario básico de cada empleado al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) como parte de sus contribuciones requeridas al Fondo Nacional de Vivienda para Trabajadores, que proporciona asistencia de vivienda gubernamental para trabajadores mexicanos.

Trabajar con un empleador de registro (Employer of Record, EOR) global es la mejor manera de garantizar que su empresa cumpla con todos los requisitos legales para contratar y pagar a los empleados, incluidos los beneficios y el seguro social a los que sus empleados tienen derecho.

Abrir una cuenta bancaria comercial en México

Todas las empresas necesitan una cuenta bancaria comercial mexicana para impuestos. Asegúrese de solicitar y recibir la información de identificación fiscal de su empresa antes de solicitar una cuenta bancaria. Cada institución financiera tiene sus propios requisitos para abrir una cuenta nueva, y el proceso puede tardar hasta tres meses en completarse. Consulte con su banco para obtener una lista completa de los documentos requeridos y las pautas de la cuenta.

Para comenzar, es probable que necesite una o más copias de lo siguiente:

  • Actas constitutivas
  • Identificación oficial
  • Pasaporte válido
  • Visa de trabajo o visa de inversionista
  • Prueba de dirección actual
  • Número de identificación fiscal
  • Información de accionistas, inversionistas y socios
  • Referencias personales y comerciales

Los bancos también requieren un depósito inicial mínimo para las cuentas comerciales. El monto varía entre las instituciones. Si usted no es el representante legal de su empresa, también necesita documentación legal que certifique que puede firmar documentos financieros y de cuenta para su empresa. La mayoría de los bancos requieren reuniones en persona para firmar todos los documentos legales físicamente.

Desafíos al contratar empleados en México

Ya sea que esté contratando talento local para cubrir vacantes en su nueva ubicación o contratando empleados remotos de México, las leyes laborales pueden ser difíciles de comprender y navegar rápidamente. Una EOR puede ayudar tomando el control de la contratación internacional, la nómina y la gestión de recursos humanos.

1. Comprensión de las opciones de inmigración

México es un país que incentiva el empleo remoto a través de su programa de visa de residente temporal, lo que permite a los visitantes internacionales vivir en México durante  un año o más  mientras participan en un empleo remoto. Es posible que no tenga que preocuparse por las políticas de inmigración, según su contrato de empleo y la ubicación de su empleado.

Si lo hace, las opciones de inmigración incluyen:

  • Residente temporal para actividades remuneradas o pagadas
  • Residente temporal para actividades no remuneradas o no remuneradas
  • Visa de visitante para actividades remuneradas
  • Visa de visitante para actividades no remuneradas
  • Visa de visitante a largo plazo para actividades no remuneradas

El procesamiento de la inmigración toma desde unos pocos días hasta unos pocos meses y requiere documentación, que incluye:

  • Pasaportes
  • Identificaciones legales
  • Fotos actuales
  • Permisos de residencia
  • Currículum vítae
  • Certificados y títulos de educación
  • Contratos de empleo y cartas de oferta
  • Comprobante de alojamiento e itinerarios de regreso
  • Documentos de formación e impuestos corporativos

2. Navegar por las diferencias culturales

Una parte fundamental y desafiante de establecer su negocio y contratar en un nuevo mercado es navegar por las diferencias culturales entre países, estados, ciudades y pueblos. Los idiomas, las leyes laborales cambiantes, las costumbres y las tradiciones son una parte importante de la gestión de un negocio, y los errores pueden crear confusión o tener consecuencias no deseadas.

Por ejemplo, la ley laboral mexicana no exige un seguro de desempleo, pero su compañía puede necesitar permisos específicos según el estado donde usted establezca su compañía y su industria.

3. Trabajar con sindicatos

México reconoce a los sindicatos en virtud de la Ley Federal del Trabajo. Si bien existen sindicatos para proteger a los empleados y negociar contratos justos, muchas empresas necesitan asistencia en industrias desconocidas o al iniciar relaciones laborales transfronterizas. Los sindicatos son especialmente desafiantes si no tiene un especialista en su equipo que esté familiarizado con el idioma español y la ley laboral mexicana.

Todas las empresas con presencia en México deben analizar los convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) nuevos y existentes para asegurarse de mantener los nuevos cambios en la ley laboral que ocurrieron después de que la Ley Federal del Trabajo de México se ajustara en 2019.

Datos rápidos que debe conocer antes de expandir su negocio a México

Ahora que sabe cómo expandir una empresa a México, aquí hay algunos datos rápidos que debe recordar a medida que navega por las negociaciones comerciales, la documentación corporativa y la contratación de empleados locales:

  • El nombre completo de México es Estados Unidos Mexicanos.
  • México es el país 10th más poblado del mundo, con una población de aproximadamente 130 millones al 2021.
  • Ciudad de México es la capital de México.
  • El español es el idioma oficial de México y se habla por el 92.7 por ciento de la población. México también reconoce los 68 idiomas indígenas, incluidos los mayas y los mixtecs. Con 1.7 millones de personas con fluidez, Nahuatl es el segundo idioma más hablado después del español.
  • México es el 17th-largest exportador mundial, y las tres principales exportaciones son vehículos, computadoras y teléfonos.
  • La moneda oficial mexicana es el peso mexicano, abreviado como MXN y simbólico como  $ o Mex$.

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