Las fuerzas de trabajo remotas, híbridas y digitalizadas son más comunes que nunca. Los empleados ya no están obligados por las cuatro paredes de una oficina. Ahora, trabajan desde cualquier lugar.
Las organizaciones necesitan una estrategia de movilidad global para gestionar su fuerza laboral dispersa de manera efectiva y conforme. Este blog explica cómo puede elaborar su propia estrategia de movilidad global para liberar el potencial de la fuerza laboral en todas partes.
¿Qué es la movilidad global?
La movilidad global es la capacidad de reubicar a los empleados a nivel internacional para funciones temporales o permanentes. Incluye:
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Tareas a corto plazo que duran unos meses
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Asignaciones a largo plazo
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Viajes de negocios ocasionales
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Transferencias permanentes
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Trabajo remoto de nómadas digitales
Estos acuerdos necesitan una planificación exhaustiva y requieren la gestión de la inmigración, el cumplimiento de las leyes laborales locales y el apoyo a los empleados. Por ejemplo, su empresa debe procesar permisos de trabajo y asegurarse de que los empleados tengan las visas adecuadas. Su compañía también tiene que determinar las retenciones impositivas adecuadas y los beneficios obligatorios para las reubicaciones permanentes.
¿Qué es una estrategia de movilidad global?
ALa estrategia de movilidad global es un plan integral para gestionar empleados que se trasladan a otras regiones. Sus equipos de RR. HH., legal, financiero y administrativo deben trabajar juntos para alinear su estrategia de movilidad con su plan de negocios, los valores del lugar de trabajo y la visión corporativa. No habrá dos estrategias de movilidad global iguales, pero así es como puede aumentar sus posibilidades de éxito:
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Involucrar a los consultores de movilidad global y líderes de equipo relevantes en el proceso de planificación.
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Revise las consideraciones clave para cada empleado.
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Desarrollar flujos de trabajo detallados.
Utilice soluciones de empleador de registro (EOR) para agilizar el proceso.
Beneficios de la movilidad global
Aunque la reubicación necesita planificación e inversión, estos beneficios de movilidad global hacen que valga la pena:
1. Puede ser más rentable
La reubicación puede ser más rentable que la contratación de nuevos empleados. Ahorra en costos de incorporación y capacitación, mientras se enfoca en sus operaciones comerciales principales y estrategias de crecimiento.
Administrar los gastos es una gran preocupación al implementar nuevos programas. La planificación adecuada optimiza su presupuesto y evita gastos imprevistos, como sanciones por incumplimiento.
2. Aumenta la productividad y la resolución de problemas
Los acuerdos laborales flexibles a menudo mejoran el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.Los empleados pueden omitir el viaje al trabajo y administrar su trabajo y su vida personal en sus propios términos.
El trabajo remoto también beneficia a las empresas. Le permite contratar talentos diversos de cualquier parte del mundo. Contar con un equipo con diferentes antecedentes proporciona diversas perspectivas que mejoran la resolución de problemas y despiertan la creatividad.
3. Mejora la retención de talentos
La rotación de personal es costosa. Cuando los miembros del equipo renuncian, pierde conocimientos valiosos e interrumpe la dinámica del equipo. Según Gallup, uno de cada dos empleados en los EE. UU. está abierto a dejar su trabajo. Las principales razones son:
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Pago y beneficios
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Motivos personales
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Reubicación
La reubicación es una de las principales razones por las que los empleados consideran dejar su trabajo. Con la movilidad global, puede retener a los mejores talentos y adaptarse a las necesidades cambiantes de los empleados.
Por ejemplo, un empleado puede querer vivir y trabajar más cerca de su familia. Es posible que otra persona deba mudarse por motivos de salud. Con los beneficios de reubicación, estos empleados pueden continuar trabajando para usted, independientemente de la ubicación.
La movilidad global también mejora lashabilidades de los empleados.Los empleados que se convierten en líderes globales están expuestos a diferentes mercados, lo que mejora su adaptabilidad, resiliencia e inteligencia emocional. Estos incentivos pueden aumentar la satisfacción laboral y, en última instancia, mejorar la retención de empleados.
4. Proporciona datos valiosos y perspectivas del mercado
Las tareas a largo plazo sumergen a los empleados en una cultura diferente. Esto puede brindarle información de primera mano sobre las prácticas comerciales locales para mejorar sus productos y servicios. Los empleados reubicados también pueden transferir conocimientos críticos a las contrataciones locales. Este intercambio es esencial para que su empresa se adapte a nuevos mercados.
Al escalar globalmente, un enfoque único no es suficiente. Debe comprender los comportamientos de los consumidores locales al adaptar sus menús o seleccionar su marketing. Los empleados que despliega a nivel local pueden aportar dichas perspectivas y contribuir al éxito a largo plazo de su empresa.
5. Fortalece la marca del empleador y la reputación global
La adopción de estrategias sin fronteras y de prioridad remota mejora el atractivo de su marca para quienes buscan empleo. Las 2025 Tendencias de la fuerza laboral global descubrieron que el 81 % de los empleados prefieren trabajar en una compañía global por los siguientes motivos:
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85 % para oportunidades de crecimiento profesional
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66 % para un mejor pago y beneficios
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50 % para la mejora de habilidades
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40 % por exposición a una mayor diversidad de pensamiento
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38 % para estabilidad en medio de altibajos económicos
6. Mejora la agilidad y resiliencia organizacional
La agilidad es la rapidez con la que su empresa puede adaptarse a los cambios del mercado, los cambios económicos o las crisis. Con la movilidad global, puede enviar a sus empleados a donde más los necesite.
Desafíos de la movilidad global
Reubicar a los empleados a nivel internacional tiene ventajas y desventajas. Comprender los siguientes desafíos de movilidad global evita problemas en el futuro y agiliza los procesos para su equipo de RR. HH., los líderes de administración y los empleados.
1. Inmigración
Cada país tiene leyes de inmigración diferentes. Mantenga registros precisos de sus empleados y sus ubicaciones para respaldar las necesidades de visa, impuestos y residencia. Revise regularmente laspolíticas para otorgar visas de trabajo remoto y arreglos de vivienda en cada país de operación. Establezca expectativas claras para las solicitudes de visas, vivienda y cumplimiento continuo. Algunas responsabilidades recaen en usted, mientras que otras son del empleado.
2. Requisitos y cumplimiento tributario
Al operar con empleados a nivel internacional, sus obligaciones laborales se extienden más allá de su país de origen. Estas incluyen:
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Impuesto de reubicación
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Impuesto sobre la renta
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Normas de seguridad social
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Cumplimiento de nómina
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Necesidades de informes
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Acuerdos internacionales de pensiones
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Requisitos de residencia
3. Compensación
Determine cómo su empresa pagará a los empleados que viven a nivel internacional y en qué se diferenciará de sus empleados locales. Piense en:
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Tipos de cambio
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Ajustes salariales por reubicación
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Bonificaciones por reubicación
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Paquetes de compensación
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Diferencias en el costo de vida
4. Retención de empleados
Aunque los empleados se sentirán entusiasmados con sus nuevas oportunidades profesionales internacionales, mudarse puede ser una experiencia estresante, especialmente para los empleados con cónyuges e hijos. Su equipo de RR. HH. puede ayudar a garantizar una transición sin problemas al introducir herramientas de programación flexible y comunicación asíncrona para impulsar la retención de empleados.
Una sólida estrategia de movilidad global que incluya servicios de adaptación de los empleados puede ayudar a sus empleados y sus familias a adaptarse a su nuevo entorno.
5. Riesgo permanente del establecimiento
Incluso si no tiene presencia física en otro país, algunas actividades pueden desencadenar el establecimiento permanente, lo que resulta en obligaciones fiscales para su empresa.
Trabajar con expertos legales para comprender qué actividades cumplen con los criterios de establecimiento permanente en virtud de las leyes fiscales del país. Su estrategia de movilidad global debe incluir medidas de prevención para manejar estos riesgos.
6. Aclimatación e integración cultural
Aunque los equipos diversos fomentan la innovación, también requieren un liderazgo sólido para cerrar las brechas de comunicación y alinear diferentes perspectivas hacia objetivos comunes. Los malentendidos y los prejuicios pueden dificultar el crecimiento de su empresa. Comience por desarrollar capacitación intercultural y prácticas inmersivas para ayudar a reducir dichos riesgos.
Cómo crear una estrategia de movilidad global
Cuando esté listo para diseñar su programa de movilidad global, siga estos pasos:
1. Determine el motivo por el que crea un programa de movilidad global
El primer paso para crear una estrategia de movilidad global es identificar el propósito, las metas y las necesidades del programa. Observe sus objetivos clave, los problemas que desea resolver y cómo el programa beneficiará a su organización y a sus empleados. Cuando descubres el “por qué”, puedes determinar el “cómo”. Este primer paso le ayudará a asignar adecuadamente sus fondos, recursos, tiempo y equipos.
2. Describa el diseño de su estrategia
Una vez que haya descrito el propósito detrás de su programa de movilidad global, puede comenzar a diseñarlo. Piense en los siguientes aspectos:
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Objetivos de crecimiento del grupo de talentos
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Países o mercados objetivo para el crecimiento
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Beneficios, compensación y atención médica a los empleados
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Logística de viajes y residencial
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Políticas de movilidad
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Apoyo familiar
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Desarrollo profesional
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Comunicación
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Necesidades de formación
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Precios y presupuesto
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Incentivos de reubicación
Después de haber enumerado los elementos que necesita planificar, obtenga comentarios de su equipo de liderazgo y ajuste sus políticas según sea necesario.
3. Reúna a su equipo ideal
Cree el equipo de sus sueños para implementar un programa de movilidad global exitoso. Determine qué miembros del equipo son expertos en sus campos.
Comunicar claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo. Evalúe sus necesidades y las de su fuerza laboral móvil. Por ejemplo, si desea crecer en 10 países diferentes, trabajar con una EOR puede crear una experiencia sin problemas.
4. Incluir el bienestar de los empleados en el diseño del programa
Una de las principales prioridades en cualquier organización es el bienestar de los empleados. Es más probable que los empleados se mantengan cuando se sientan apreciados, apoyados y bien equipados para asumir sus nuevas funciones. Al incorporar el bienestar de los empleados en sus políticas de movilidad globales, puede mejorar su experiencia, reducir el estrés de la reubicación y garantizar el éxito a largo plazo de su programa.
5. Considerar los sistemas de apoyo para empleados
La movilidad global trae cambios significativos en la vida de los empleados. Piense en qué tipo de apoyo puede ofrecerles.Los servicios de movilidad global incluyen cualquier cosa que ayude a los empleados a ser más productivos, creativos y resilientes. Estos servicios les muestran a sus empleados que usted se siente empatizado con el cambio que están asumiendo y que desea prepararlos para el éxito. Estos son algunos servicios globales de apoyo para empleados que puede considerar:
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Vivienda
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Seguro médico
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Servicios de bienestar emocional
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Banca mundial
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Asistencia en viaje por reubicación
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Transporte de enseres domésticos
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Formación intercultural y lingüística
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Ayuda a la búsqueda de colegio para dependientes
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Traslados al aeropuerto
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Conciliación de formularios y presentaciones de prórrogas
Contratar su equipo de movilidad global
Una vez que tenga su estrategia de movilidad global, es hora de crear un equipo que involucre a todas las posibles partes interesadas. Este equipo debe incluir lo siguiente:
1. Equipos legales
Siempre incluya a su equipo legal cuando cree un nuevo programa que involucre viajes internacionales o reubicación. El asesor legal proporciona asesoramiento experto sobre cumplimiento, impuestos y otras regulaciones internacionales para fortalecer su estrategia de movilidad global.
2.Consultor de movilidad global
Es esencial contar con alguien de su equipo que sirva como una única fuente de conocimiento para la movilidad global. Su consultor de movilidad global mejora su estrategia al:
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Proporcionar detalles sobre visas y certificaciones de trabajo
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Ayudar a su empresa a conectarse con embajadas o consulados
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Formulación de procedimientos de implementación global
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Referencias de políticas de elaboración
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Brindar apoyo continuo a los empleados que se trasladan
3. Liderazgo administrativo
Los equipos administrativos se aseguran de que todos los miembros esenciales del equipo estén en sintonía con el programa. Debe n estar presentes al analizar políticas o procesos específicos para gestionar las operaciones de movilidad global diarias, como el flujo de trabajo de documentación.
4. liderazgo de recursos humanos
Los equipos de RR. HH. gestionan las implementaciones de estrategias y coordinan las necesidades de los empleados. Su s consejos sobre los procesos relacionados con los empleados pueden brindarle una perspectiva valiosa sobre las estrategias de retención y desarrollo de talentos y mitigar posibles problemas.
5. Ejecutivos o líderes de opinión
Otros ejecutivos de alto nivel o importantes líderes organizacionales conectan su estrategia de movilidad global con la visión de su empresa. Estos miembros del equipo incluyen a cualquier persona que proporcione ideas con visión de futuro para impulsar el crecimiento de su empresa a nivel internacional y ayudarlo a escalar en los próximos años.
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No se limite a aceptar nuestra palabra. Jessica Teunissen, gerente de Personas y Cultura de Cogstate, dice: “Cogstate continuará interactuando con los mejores candidatos para el trabajo independientemente de los límites geográficos. Nuestra asociación con G-P nos ayuda a atraer nuevos talentos. G-P también nos permite apoyar la transición sin problemas de los miembros existentes de nuestro equipo en caso de que opten por reubicarse, garantizando la satisfacción, el desarrollo profesional continuo y el crecimiento sostenido para nuestra organización”.
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