Con tramos aparentemente interminables de selva amazónica, las palmeras más altas del mundo y cientos de playas, Colombia es sin duda un hermoso país. Pero es mucho más que eso. Colombia también es un destino inteligente para las empresas que buscan expandir su negocio. Si planea contratar a alguien en Colombia o contratar a un personal completo para una nueva oficina en el país, tenemos algunos consejos para contratar en Colombia, según las leyes locales y el clima cultural.
Lo que debe saber antes de contratar en Colombia
Antes de comenzar a contratar en Colombia, debe comprender las leyes de empleo del país. Es importante tener en cuenta que, en general, las regulaciones que Colombia tiene vigentes favorecen al empleado. Veamos algunos aspectos del empleo en Colombia que debe conocer antes de comenzar a contratar.
1. Idioma
Podría encontrarse con diferencias lingüísticas cuando hace negocios en Colombia. Colombia tiene una población diversa que habla más de 100 idiomas en total. Dicho esto, más del 99 por ciento de los colombianos habla español, el idioma oficial de Colombia. Según la parte del país de la que sean, los colombianos hablan diferentes dialectos españoles, pero si puede hablar cualquier forma de español latinoamericano, es probable que pueda comunicarse con los empleados colombianos.
Una minoría muy pequeña habla inglés, motivo por el cual las empresas que están acostumbradas a operar en inglés deben planificar usar un traductor si no tienen miembros de la empresa que sean bilingües en inglés y español.
2. Horas de trabajo y compensación
Colombia tiene una semana 48-hour laboral. Estas horas podrían distribuirse en seis días de ocho horas o podrían condensarse a una semana laboral de cinco días. El domingo se designa como día de descanso. El salario nacional en Colombia se establece como un salario mínimo mensual. El salario mínimo nacional actual del país es de pesos 908,526 colombianos (COP), lo que equivale a aproximadamente dólares 262.70 estadounidenses por mes.
Más allá de la semana 48-hour laboral estándar, los empleados pueden trabajar hasta 12 horas extras cada semana. Cuando los empleados trabajan horas extras durante el día, tienen derecho a un aumento del 25 por ciento sobre sus salarios normales. Cuando trabajan horas entre el 10 p.m. y el 6 a.m., tienen derecho a un aumento del 75 por ciento sobre sus salarios diurnos normales. Si un empleado trabaja horas que no se consideran horas extras durante la noche, aún obtiene una prima del 35 por ciento de su pago diurno normal.
3. Tiempo de vacaciones y feriados
Después de un año de servicio, las personas empleadas en Colombia tienen derecho a 15 días de vacaciones remuneradas. Deben usar al menos seis de estos días durante el año, y los días sin usar pueden pasarse al siguiente año.
Además de las vacaciones, las personas empleadas tienen derecho a licencias en los días festivos. En Colombia, esta es una cantidad significativa de tiempo, ya que el país tiene días festivos 18 nacionales, una docena de los cuales son días festivos católicos. Esta es una cantidad de días festivos excepcionalmente elevada en comparación con la mayoría de los países. Si necesita que un empleado trabaje en un feriado nacional, debe pagarle 1.5 veces su salario normal.
4. Impuestos, seguridad socialy esquema de pensión
Las entidades empleadoras deben retener parte del pago de las personas empleadas que se destinará a los impuestos, a la seguridad social y a la pensión. La tasa de impuesto sobre los ingresos es progresiva y tiene un límite máximo de un 33 por ciento.
En Colombia, la seguridad social incluye atención médica, riesgo ocupacional y fondo de bienestar familiar. Tanto los empleadores como los empleados pagan en el componente de atención médica, mientras que los empleadores cubren el riesgo ocupacional y el bienestar familiar. Los empleadores y empleados también comparten la responsabilidad de contribuir a las pensiones de los empleados : los empleadores pagan un equivalente al 12 por ciento del salario de un empleado y los empleados contribuyen el 4 por ciento de sus propios salarios.
5. Bonificación requerida
Al igual que muchos países de América Latina, Colombia exige legalmente una bonificación equivalente al salario de un mes, a pesar de que las entidades empleadoras solo deben pagar esta bonificación a las personas empleadas que están bajo un esquema regular de salario. Mientras que algunos países designan esto como aguinaldo o pago del mes 13, en Colombia, las entidades empleadoras pagan esta bonificación en dos cuotas durante el año (las personas empleadas reciben la mitad del bono en junio y la otra mitad en diciembre).
Las entidades empleadoras pueden otorgarles otras bonificaciones a las personas empleadas, pero cualquier pago relacionado al desempeño solo se considera parte del salario.
6. Seguro médico
Las entidades empleadoras no tienen que ofrecerles seguro médico a las personas empleadas, ya que el gobierno colombiano brinda a sus ciudadanos un esquema universal de seguro médico que pretende ser integral.
Sin embargo, muchas entidades empleadoras les ofrecen a las personas empleadas cobertura de salud adicional a través de planes médicos privados. Un plan médico prepago puede ser un buen beneficio para que su paquete de prestaciones sea más atractivo para el mejor talento.
El costo de contratar una persona empleada en Colombia
Reclutar empleados siempre tiene un costo. Estos gastos destacan la importancia de contratar a los mejores talentos y establecer estrategias de retención de empleados. Al contratar por primera vez en Colombia, es posible que deba presupuestar los siguientes costos:
- Establecimiento comercial: Si se está expandiendo a Colombia y no planea asociarse con una organización de empleo profesional (PEO), también conocida como empleador registrado (EOR), debe establecer legalmente su empresa en el país. Esto implica mucha logística y costos, incluyendo una tarifa de registro.
- Agencia o comité de contratación: las empresas generalmente deben decidir si desean contratar a través de una agencia o manejar el reclutamiento internamente. De cualquier forma, esto incluye un costo debido a que deberá pagarle al comité interno de contratación por las horas destinadas a tareas de contratación.
- Tableros de trabajo: publicar su anuncio de trabajo en tableros de trabajo en línea o publicarlo en periódicos puede aumentar sus costos de reclutamiento.
- Verificaciones previas a la contratación: las verificaciones de antecedentes y otros procedimientos de selección pueden aumentar sus costos de contratación. Las comprobaciones de antecedentes están permitidas en Colombia siempre que no sean con un uso discriminatorio, pero no puede retirar una oferta de trabajo debido a los resultados de una comprobación de antecedentes. Por lo tanto, debe realizar estas comprobaciones de las personas que está considerando antes de ofrecerles una oferta de trabajo.
- Traductor: Si nadie en su empresa es bilingüe, deberá contratar a un traductor para facilitar la comunicación entre usted y sus postulantes y empleados colombianos. También necesitará la ayuda de un traductor para redactar documentos como los contratos de empleo en español.
- Costos de viaje: cuando contrata en un país nuevo, especialmente si ese país está lejos de su ubicación actual, también debe presupuestar los gastos de viaje. Si solo contrata personas empleadas de manera remota en Colombia, no es necesario viajar. Pero, en la mayoría de los casos, debe planificar vuelos, alojamiento y otros gastos para su comité de contratación o cualquier miembro del personal ejecutivo que visite el país en persona.
- Asistencia legal: Colombia cuenta con leyes estrictas para proteger y beneficiar a los empleados. Podría necesitar asesoramiento legal de un estudio jurídico colombiano para entender por completo estas leyes y garantizar el cumplimiento de sus prácticas de contratación y condiciones laborales. Esta asistencia puede ayudarle a evitar cualquier posible demanda o multa relacionadas al incumplimiento.
¿Qué necesita una empresa para contratar personas empleadas en Colombia?
No puede comenzar a contratar a alguien en Colombia sin primero establecer su empresa en el país y cumplir con los requisitos legales necesarios. La excepción es si trabaja con una EOR que pueda salvarlo de toda esta logística. Sin embargo, si desea ser el empleador oficial registrado, hay algunos factores que debe considerar.
En cuanto a la facilidad para hacer negocios, Colombia se clasifica en 67th. Esto significa que no es conocido por tener leyes mercantiles sencillas. Deberá investigar estas leyes exhaustivamente para asegurarse de cumplir con todas las regulaciones y requisitos actuales, y estar preparado para que el proceso de configuración tarde meses en completarse. Necesitará lo siguiente:
- Estructura empresarial: Primero, debe determinar qué tipo de entidad empresarial desea establecer en Colombia. Puede ser una empresa de participación simple, una corporación o una sucursal internacional de la empresa. Cada tipo de estructura empresarial tiene su propio proceso de constitución y sus propios requisitos.
- Documentos legales: los documentos legales exactos que necesitará variarán según la estructura de su empresa. Por ejemplo, para establecer una sucursal necesitará un certificado de estatutos sociales y una resolución de la sede central de su empresa que autorice la apertura de la sucursal colombiana, junto con información sobre la sucursal. Otros documentos que debe preparar incluyen un poder legal y los estatutos de la empresa.
- Registro en la Cámara de Comercio: cuando usted establece una presencia comercial en Colombia, debe registrarse en la Cámara de Comercio del país. Tendrá que presentar los documentos legales y la información de los accionistas. Por fortuna, si tiene toda la documentación que necesita, este registro puede ser bastante rápido.
- Número de identificación fiscal: debe recibir un número de identificación fiscal (NIT) de la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas (DIAN). En algunos casos, el registro ante la cámara de comercio generará automáticamente su NIT. Si no lo hace, tendrá que visitar la oficina de la DIAN para obtener el NIT.
- Registros del Seguro Social: También debe registrar su empresa en entidades del Seguro Social. Esto incluye la Entidad Promotora de Salud (EPS), la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), la Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) y la Caja de Compensación Familiar (CCF).
Pasos para la contratación en Colombia
Una vez que tenga todo lo que necesita para comenzar a contratar, trabajará en una serie de pasos de contratación estándar para reclutar a los mejores trabajadores para su empresa. Utilice nuestros consejos específicos del país para navegar por estos pasos básicos de selección y contratación de empleados:
1. Haz correr la voz
Probablemente esté acostumbrado a usar tableros de trabajo para publicitar vacantes. Sin embargo, es posible que no esté acostumbrado a incluir el salario dentro del anuncio, lo cual es importante para los solicitantes de empleo colombianos en la mayoría de los casos. Si bien este método a menudo es efectivo, las prácticas de contratación en Colombia tienden a centrarse en gran medida en las recomendaciones. Si tiene conexiones en el país, puede usarlas para encontrar candidatos calificados. Comience publicitando trabajos y luego pregunte a los empleados con éxito si tienen amigos que deseen postularse para unirse a su equipo. También puede seleccionar personal de universidades, especialmente si se considera que Colombia cuenta con algunas de las mejores universidades de América Latina.
2. Identificar a los principales solicitantes
Si está evaluando solicitudes internas, quizás necesite un traductor que ayude a su gerente de contratación o equipo a comprender el contenido de los currículums de las personas candidatas u otros materiales. Una vez que tenga a las personas candidatas que desea entrevistar, puede preguntarles si están de acuerdo con hacer una comprobación de antecedentes. Procure saber los resultados de la comprobación de antecedentes antes de hacer las ofertas de trabajo.
3. Realizar entrevistas
Confirme con los entrevistados que podrán programar su horario un día antes de su entrevista. Si está programando entrevistas remotas y virtuales, debe considerar la diferencia horaria entre su ciudad de origen y Colombia Time (COT). Durante la entrevista, puede entablar una conversación amistosa, pero tenga cuidado de mantener el enfoque en las calificaciones del solicitante y evitar temas que puedan considerarse discriminatorios, como la edad o las creencias religiosas de la persona.
4. Hacer ofertas de trabajo
Cuando haya identificado a las mejores personas candidatas, puede hacerles una oferta de trabajo. Los contratos escritos no son obligatorios en Colombia, pero sería prudente preparar uno. Asegúrese de aclarar si es un contrato de duración determinada, un contrato para una tarea específica, un contrato a corto plazo o un contrato de duración indeterminada. También debe estipular con claridad el salario propuesto en pesos colombianos.
5. Incorporar nuevos empleados
Una vez que las personas candidatas hayan aceptado y firmen su oferta de trabajo, puede comenzar el proceso de incorporación. Esto incluirá algunos trámites legales, tales como registrarlas ante todas las entidades requeridas de seguridad social. La incorporación también debe incluir la revisión de las condiciones del contrato, así como también brindarles a las nuevas personas empleadas todo lo que necesitan para comenzar a trabajar en sus nuevos puestos.
Pase directamente a contratar nuevos empleados en Colombia con Globalization Partners como su EOR
Esperamos que nuestra guía para contratar personas empleadas en Colombia sea suficiente para que pueda comenzar. Sin embargo, como puede ver, el proceso de establecerse como empleador en otro país puede ser costoso, lento y complicado. Si está listo para comenzar a contratar empleados ahora, considere asociarse con Globalization Partners como su EOR global. Con presencia en Colombia, nos encargaremos de la logística relacionada con el cumplimiento legal, la nómina y más, para que pueda concentrarse en gestionar su nuevo equipo y hacer que sus operaciones en Colombia sean un éxito. Para obtener más información sobre cómo podemos ayudar a expandir la presencia de su empresa a Columbia, consulte nuestra página de GlobalPedia.
