La gestión de compensaciones y beneficios en Colombia puede ser compleja sin la preparación adecuada y la experiencia local. Las entidades empleadoras están obligadas a ofrecer a los empleados varios beneficios estándar. Otras prestaciones complementarias no son obligatorias por ley, pero sí las esperan las personas empleadas y pueden atraer a las mejores personas candidatas a tus posiciones vacantes. Puedes elegir aprender por tu cuenta las normativas relacionadas con la gestión de capacidades en Colombia, o trabajar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como G-P para mantenerte en cumplimiento y ahorrar tiempo y recursos valiosos.​​ 

Leyes de compensación en Colombia​​ 

Las leyes de compensación en Colombia deberían cobrar generalmente mensualmente, aunque también es común la nómina quincenal si se acuerda o establece una política. El pago quincenal puede ser permitido para empleados eventuales o de corto plazo si encaja con la estructura y el acuerdo sueldo, pero los trabajadores de sueldo diaria suelen cobrar semanalmente. El salario mínimo es un salario mínimo legal mensual y normalmente se actualiza cada año. La cantidad exacta depende del año que se mencione.​​ 

La ley también establece estipulaciones sobre horas extra. Por ejemplo, las horas de trabajo ordinarias se están reduciendo progresivamente respecto al anterior límite semanal de 48horas. La máxima semana ordinaria de trabajo alcanzará 42 horas semanales para 2026. Los empleadores pueden acordar jornadas flexibles para adaptar a las necesidades particulares de los empleados. Los empleados que trabajen más allá del día o semana laboral ordinaria aplicable tienen derecho a primas por horas extra. Las horas extra diurnas se pagan con un recargo del 25% sobre el sueldo horario ordinario, y las horas extra nocturnas con un recargo del 75%. El trabajo diurno va de 6:00 a.m. a 9:00 p.m.; El trabajo nocturno es de 9:00 p.m. a 6:00 a.m.​​ 

El trabajo nocturno, incluso si no son horas extra, se paga con un recargo del 35% sobre la tarifa horaria, en proporción a cada hora nocturna del turno.​​ 

Por lo general, los empleadores necesitan autorización previa del Ministerio de Trabajo antes de exigir horas extra. La autorización suele estar vinculada a la entidad empleadora, al lugar de trabajo y al acuerdo de horas extra, no solo a un puesto o puesto de trabajo específico.​​ 

Beneficios garantizados en Colombia​​ 

Colombia reconoce 18 festivos nacionales, cuando los empleados generalmente tienen derecho a tiempo libre. Muchos se celebran el lunes siguiente bajo las normas de cambio de días festivos. Los empleadores también están obligados a conceder un mínimo de 15 días laborales remunerados de vacaciones anuales tras 1 año de empleo. Además del tiempo libre remunerado, los empleados reciben un bono semestral conocido como prima de servicios. El bono equivale a 30 días de salario al año, pagados en dos cuotas. Los empleados reciben 15 días de salario antes del 30 de junio y otros 15 días dentro de los primeros 20 días de diciembre.​​ 

Los padres también tienen derecho a ciertos beneficios de licencia por paternidad. La baja por maternidad y la adopción para empleadas suelen conceder por 18 semanas. Las empleadas embarazadas suelen tener derecho a 1 semana antes del parto y 17 semanas después. En algunos casos, la parte prenatal puede ajustar en función de la certificación médica o de la situación del empleado. Por razones médicas, el empleado puede tener 2 semanas antes del parto, lo que significa que la licencia por maternidad durará 16 semanas luego del parto.​​ 

Los padres adoptivos y cónyuges encargados del recién nacido en caso de enfermedad o fallecimiento del otro cónyuge también tienen derecho a la baja por maternidad y paternidad.​​ 

Los empleados masculinos tienen derecho a 2 semanas de licencia remunerada por el nacimiento o adopción de un menor. Esto puede aumentar 1 semana adicional por cada disminución de punto porcentual en la tasa nacional de desempleo, hasta 5 semanas en total, cuando el desencadenante legal sea formalmente aplicable.​​ 

La licencia compartida por paternidad permite a los padres repartir la parte elegible de la licencia por maternidad. El padre puede tomar hasta las últimas 6 semanas, además de la baja de paternidad, si ambos padres están de acuerdo y se cumplen las condiciones legales.​​ 

Gestión de beneficios en Colombia​​ 

Un plan exitoso de gestión de beneficios en Colombia requiere más que beneficios garantizados. Empleadores y empleados también pueden acordar beneficios adicionales como comida, ropa u otros bonus. Los empleados que ganaban hasta el doble del salario mínimo legal mensual y trabajaban en el lugar, o necesitaban desplazar, recibían asistencia de transporte de la COP 140,606 en 2023. El umbral de elegibilidad era COP 2,320000 por mes.​​ 

Aunque el país tiene un plan de seguro médico universal, no es raro que las entidades empleadoras brinden beneficios de seguro médico adicionales. Las personas empleadas pueden elegir entre el Régimen Contributivo (RC) o el Régimen Subsidiado (RS). Cualquier beneficio extra proviene de la entidad empleadora.​​ 

Planeación competitiva de beneficios en Colombia​​ 

Al establecer un negocio en otro país, contar con los recursos adecuados para satisfacer las necesidades de los empleados es fundamental. Las entidades empleadoras deben cerciorar de ofrecer un plan de beneficios competitivo y personalmente valioso para cada empleado. Las entidades empleadoras deben gestionar varios factores esenciales de su estrategia de beneficios, desde gestionar las expectativas de los empleados locales y cumplir con los requisitos legales hasta abordar las limitaciones presupuestarias.​​ 

Planes de beneficios para empleados en Colombia​​ 

El plan de beneficios debe involucrar a los candidatos locales de forma competitiva. Considera los estándares y regulaciones del mercado en la región.​​ 

Los empleadores son responsables de cumplir con los mínimos legalmente exigidos para las capacidades. Sin embargo, los empleadores también pueden ir más allá de ellos para ofrecer beneficios prácticos. Algunos de los beneficios complementarios más comunes para los empleados en Colombia incluyen:​​ 

  • Beneficios de seguro de vida para proteger a los empleados frente a la estabilidad económica debido a enfermedades repentinas o fallecimiento.​​ 
  • Seguro médico complementario junto con disposiciones sanitarias patrocinadas por el Estado.​​ 
  • Bonificaciones para ayudar a cubrir los gastos diarios, como tarjetas para ayudar con los gastos de gasolina o de comestibles.​​ 
  • Apoyo a los empleados para que puedan cursar estudios superiores es el financiamiento.​​ 
  • Prestaciones mensuales.​​ 

Requisitos para la planeación de beneficios para empleados en Colombia​​ 

Las leyes laborales nacionales estipulan que se proporcionan varios beneficios fundamentales a los empleados. Las siguientes disposiciones son legalmente obligatorias:​​ 

  • Contribuciones a la seguridad social​​ 
  • Vacaciones pagadas y vacaciones anuales​​ 
  • Licencia por paternidad remunerada​​ 
  • Licencia remunerada por enfermedad, responsabilidad civil y lesiones laborales​​ 
  • Duelo, sepultura y licencia compasiva​​ 
  • Licencia por voto​​ 
  • Licencia sindical​​ 
  • Pensiones​​ 

Los empleados que ganan menos del doble del salario mínimo que realizan trabajo en las instalaciones también tienen derecho a beneficios adicionales, incluyendo prestaciones mensuales para transporte, vestimenta de trabajo y un par de zapatos cada cuatro meses.​​ 

Diseño de un plan de beneficios para empleados​​ 

A medida que una empresa desarrolla su programa de beneficios, querrá desarrollar una estrategia que ayude a equilibrar las necesidades de los empleados y el presupuesto de la empresa. Los siguientes pasos pueden ser útiles en las fases de planeación.​​ 

1. Define los objetivos de tu empresa.​​ 

Al comenzar el proceso de desarrollo, debes considerar los recursos disponibles y cómo quieres emplearlos. Identifica los objetivos de tu empresa para tu programa de beneficios. Por ejemplo, si uno de tus objetivos es formar un equipo central fuerte que se mantenga contigo a medida que tu empresa crezca, podrías optar por ofrecer más beneficios. Tómate tiempo para consultar a los principales interesados y evaluar tus prioridades.​​ 

2. Completa una evaluación de necesidades.​​ 

Obtén una visión global de los estándares del mercado regional, las necesidades de los empleados y las expectativas del sector mediante una evaluación exhaustiva de las necesidades. Puedes considerar realizar investigaciones mediante entrevistas locales a empleados, cuestionarios e investigaciones de cumplimiento legal.​​ 

A continuación, realiza un análisis comparativo de beneficios para determinar cómo tu compañía puede aprovechar al máximo los recursos disponibles. Con datos de mercado en profundidad, podrás abordar de forma más eficaz los requisitos fundamentales de los empleados y posicionar a tu empresa de forma competitiva en el mercado.​​ 

3. Elabora un plan de compensación y beneficios para empleados.​​ 

Una vez que tengas una evaluación precisa de necesidades y un análisis exhaustivo de las brechas, puedes emplear los datos que recopilaste para informar el desarrollo de tu programa de beneficios. Al priorizar beneficios y asignar financiación, cerciórate de tener en cuenta las contribuciones de los empleados, los costos administrativos, las necesidades de tercerización y cualquier característica de contención de costos.​​ 

Costo medio de beneficios por empleado​​ 

Tus gastos para gestionar los beneficios para empleados dependerán de varios factores clave, incluyendo tu sector, las necesidades únicas de tus empleados y las condiciones económicas locales. Dado que hay tanta variación de una empresa a otra, el costo medio de los beneficios en el país puede no ser una métrica útil.​​ 

Cómo calcular los beneficios para empleados​​ 

Las leyes laborales en Colombia exigen que estos porcentajes de ingresos cubran las capacidades obligatorias:​​ 

  • Fondo de pensión: 12% de la renta base de contribución​​ 
  • Salud: generalmente 8.5% de la base de ingresos contributivos del empleado. Los empleadores suelen estar exentos por debajo de 10 salario mínimo mensual.​​ 
  • R isks profesionales(ARL): Entre 0.522% y 6.960% del salario base de contribución del empleado, basado en la clase de riesgo laboral asignada​​ 
  • Impuestos sobre la nómina (SENA, ICBF, Fondo de Compensación Familiar): Entre el 4% y el 9% de los ingresos​​ 

¿Cómo se gravan las capacidades para empleados en Colombia?​​ 

Las entidades empleadoras son responsables de realizar retenciones de impuestos de los beneficios suplementarios bajo la base de paga de acuerdo con lo que ganas (paga de acuerdo con lo que ganas). La mayoría de las prestaciones complementarias, como bonificaciones, ofertas monetarias y otros beneficios, se consideran sujetos a impuestos.​​ 

Planes de beneficios de salud para empleados​​ 

Colombia ofrece atención sanitaria patrocinada por el Estado a la que todos los empleados deberían poder acceder. Sin embargo, es habitual que las entidades empleadoras ofrezcan opciones adicionales de seguro privado que cubran más servicios y ofrecen mejores oportunidades para una atención rápida y de calidad.​​ 

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