Guía para contratar en Italia

Italia es miembro de la Unión Europea. Su ubicación geográfica lo convierte en un excelente centro de comercio y logística, especialmente en el sur de Europa, el norte de África y el Medio Oriente. 

Antes de expandirse a Italia, necesitará una comprensión sólida de los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras consideraciones de empleo. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Italia.  

Qué debe saber antes de contratar en Italia

Si está expandiendo su negocio a Italia por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Italia y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluidas la compensación y los beneficios. 

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Estas son cinco cosas que debe saber sobre la contratación en Italia.

1. Idiomas

El idioma oficial de Italia es el italiano. El italiano se utiliza para la mayoría de las comunicaciones comerciales, contratos, documentos oficiales y operaciones diarias. El inglés es el segundo idioma más hablado del país. Si bien el inglés se utiliza cada vez más en compañías multinacionales y en ciertos sectores como finanzas, tecnología y turismo, el italiano es esencial para las negociaciones comerciales, el cumplimiento y la integración en el mercado local.

Si el italiano no es su idioma materno, puede usar Gia para redactar contratos y otros documentos de RR. HH. en italiano. Administre fácilmente los procesos globales de RR. HH. y las necesidades de los empleados sin la molestia de la traducción o localización. 

2. Tendencias laborales

La tasa de empleo en Italia es de alrededor del 62.9 %. El desempleo es del 4.9 %, pero la tasa es más alta en las regiones del sur como Campania, Calabria y Sicilia. El desempleo juvenil sigue siendo alto en aproximadamente el 21.6 %. Italia tiene el empleo más bajo de graduados universitarios en la UE. 

El mercado laboral italiano tiene una gran cantidad de trabajadores autónomos o trabajadores con trabajos no estándar (p. ej., trabajadores de medio tiempo o trabajadores de guardia sin horas fijas). Esta puede ser una oportunidad para las empresas que buscan contratar contratistas en Italia.

3. Contratos colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) y contratos

Italia no tiene un salario mínimo legal. Alrededor del 95 % de los trabajadores están cubiertos por los Acuerdos Colectivos Nacionales de Negociación (CCNL). Las CCNL establecen salarios mínimos específicos del sector, horas de trabajo y condiciones de empleo. Los empleadores deben cumplir con la CCNL relevante para su sector.

Los contratos de empleo por escrito son obligatorios y deben describir las obligaciones laborales, el salario, las horas de trabajo, la duración y las condiciones de despido. Los contratos no tienen que estar en italiano, pero si un contrato se redacta en otro idioma, es posible que se requiera una traducción al italiano para fines oficiales. Los contratos deben alinearse con las disposiciones de la CCNL y enviarse al Centro per l’Impiego (oficina de empleo público) antes de que el empleado comience a trabajar.

Los contratos a plazo fijo se limitan a 24 meses. Si desea extender un contrato a plazo fijo, debe seguir procedimientos especiales. El incumplimiento de los contratos puede dar lugar a sanciones, incluida la suspensión del negocio. 

G-P EOR tiene un generador de contactos de empleo para ayudarlo a redactar contratos de empleo que cumplan con las normas y que satisfagan todas las necesidades legales y las mejores prácticas en Italia.

4. Semana de trabajo y tiempo libre

Las leyes legales y las CCNL rigen las horas de trabajo y los derechos de tiempo libre. La semana laboral promedio es de 40 horas, distribuidas en cinco o seis días, según la política del sector y la compañía.

Las horas extras no pueden exceder las ocho horas a la semana o las 250 horas al año, a menos que la CCNL pertinente especifique lo contrario. Las horas extras se pagan a tarifas premium. Los empleados obtienen un período de descanso diario mínimo de 11 horas consecutivas cada 24 horas y al menos un día completo de descanso por semana (generalmente domingo).

Los empleados obtienen un mínimo de cuatro semanas (20 días hábiles) de licencia anual con goce de sueldo por año. Muchos CCNL ofrecen días de vacaciones adicionales. Italia tiene 12 días festivos nacionales y algunas regiones o municipios tienen más. Los empleados tienen derecho a tiempo libre remunerado en estos días. 

Puede administrar fácilmente los planes de beneficios con G-P EOR. Nuestros expertos internos monitorean continuamente las leyes laborales para cumplir con las normas y regulaciones específicas del país. Crear y administrar planes de beneficios a través de nuestra plataforma para brindar una experiencia fluida a los empleados. 

5. Impuestos y seguridad social

Los empleados están sujetos a un impuesto sobre la renta personal progresivo (IRPEF). Las tasas oscilan entre el 23–43 %, según los rangos de ingresos. Los gastos adicionales regionales y municipales oscilan entre el 1.2–3.3 %. Los recargos municipales pueden sumar hasta el 0.9 %. Los empleadores retienen este impuesto de los salarios de los empleados.

Tanto los empleadores como los empleados contribuyen al sistema de seguridad social de Italia. Esto financia pensiones, desempleo, enfermedad, maternidad y otros beneficios de bienestar. La tasa de contribución total del seguro social oscila entre el 30–33 % del salario bruto. El empleador paga la parte más grande, alrededor del 24–28 %. El empleado paga el resto. Las tarifas exactas varían según el sector, el tamaño de la compañía y la clasificación de los empleados. 

Principales centros de contratación en Italia

Algunas ciudades de Italia son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y ocupar las funciones más rápido. 

Los principales centros de talento de Italia son:

• Milán es la capital financiera y comercial de Italia. Es el hogar de Borsa Italiana (intercambio de valores italiano), 121 institutos bancarios y miles de compañías de corretaje. La ciudad también es una capital mundial de la moda y el diseño. Las marcas reconocidas como Gucci, Prada y Armani tienen operaciones aquí. 

• Roma es la capital y un importante centro para el gobierno, la administración pública y el turismo. Aquí se encuentran organizaciones internacionales como la Organización de Alimentos y Agricultura (Food and Agriculture Organization, FAO), el Programa Mundial de Alimentos (World Food Programme, WFP) y el Fondo Internacional para el Desarrollo Agrícola (International Fund for Agricultural Development, IFAD). Las compañías de ciencias biológicas como Eli Lilly, Pfizer y GlaxoSmithKline también tienen sede en Roma.

• Turín es conocida por sus industrias automotriz, de ingeniería y aeroespacial. Turín es mucho más asequible que Milán y Roma. Los precios de alquiler promedio pueden ser hasta un 38.5 % más bajos que en Roma.

• Bolonia alberga un Valle de Empaque que produce maquinaria de empaque de alta tecnología. También se conoce como Motor Valley , ya que alberga marcas famosas como Ducati, Lamborghini y Maserati. La Universidad de Bolonia es una de las universidades más antiguas del país y proporciona un suministro de talento emergente.

• Florencia es conocida por su arte, cultura e historia. Tiene presencia en la fabricación, principalmente en textiles, productos farmacéuticos y maquinaria. Florencia es considerada una de las ciudades más costosas de Italia.

Industrias clave en Italia

Comprender las principales industrias de Italia le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. 

Las principales industrias de Italia incluyen:

• Automotriz: Italia es un gran productor y exportador de maquinaria especializada. El país alberga marcas de automóviles como Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini y Maserati. El talento especializado incluye diseñadores de automóviles, diversas funciones de ingeniería y profesionales de automatización.

• Moda: Italia es un líder mundial en moda, artículos de lujo y diseño. Las principales marcas como Versace, Armani, Gucci y Prada tienen su sede en el país. El talento especializado incluye diseñadores, maestros artesanos y profesionales de marketing.

• Alimentos y bebidas: Italia es un productor líder de productos alimenticios, que incluyen vino, aceite de oliva, queso y pasta. Cuenta con universidades y escuelas culinarias y de hospitalidad especializadas dedicadas a la capacitación de profesionales calificados. El talento especializado incluye tecnólogos de alimentos, agrónomos y especialistas en exportación de vinos.

• Productos químicos: Italia es el tercer productor de productos químicos más grande de Europa. Se destaca en productos químicos especializados y productos químicos de consumo. La industria emplea a más de 112,000 personas y tiene una huella de empleo indirecto aún mayor. El talento especializado incluye varios roles de ingeniería, profesionales de I+D y trabajadores de control y aseguramiento de calidad.

• Servicios bancarios y financieros: Milán es el centro financiero del país. La ciudad alberga a los principales bancos, compañías de seguros e instituciones financieras. El talento especializado incluye funcionarios de cumplimiento, analistas de riesgo crediticio y gerentes de cartera.

El costo de contratar a un empleado en Italia

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Italia, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Establecer una entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)

• Publicitar las vacantes

• Pagar un bono para recibir recomendaciones a personas empleadas con contactos en Italia

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajar a Italia, y pagar la estadía en hotel, las comidas y el transporte

• Asociarse con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si corresponde)

• Uso de un servicio de verificación de antecedentes para la selección de candidatos

Según las fuentes de G-P Verified de Gia, la tasa de carga del empleador en Italia, que incluye los costos desencadenados además de los salarios, oscila entre el 28–33 %. 

¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en Italia?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Italia:

• Registrar su empresa en el Registro de Negocios Italiano (Registro delle Imprese) y el Instituto Nacional del Seguro Social (INPS)

• Cómo obtener un número de IVA en línea de Agenzia delle Entrate

• Obtener un número de identificación fiscal italiana del Agenzia delle Entrate para sus directores y accionistas

• Abrir una cuenta bancaria local.

• Depositar el capital mínimo requerido

• Consultar con un bufete de abogados italiano para mantener el cumplimiento durante todo el proceso de contratación

Establecer una subsidiaria en Italia puede tomar semanas o meses. Use G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Italia sin establecer su propia entidad. Construya su equipo a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo de manera conforme.

Los pasos para contratar en Italia

El proceso de contratación en Italia es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Publicitar vacantes de trabajo

Describa claramente la descripción del trabajo, las responsabilidades y las calificaciones. Asegúrese de que los anuncios de empleo cumplan con las leyes contra la discriminación. Evite mencionar características protegidas, como sexo, edad u origen étnico, a menos que se justifique legalmente. Especificar los procedimientos de la aplicación, los plazos, la documentación requerida y los detalles de contacto.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn y Indeed son sitios de trabajo populares en Italia.

2. Evaluar aplicaciones

Reúna los CV y los formularios de solicitud. Evaluar a los candidatos en función de las calificaciones y la experiencia, garantizando el cumplimiento de las regulaciones de privacidad y antidiscriminación.

Las empresas con más de 50 empleados deben asegurarse de que al menos el 4 % de su fuerza laboral incluya a personas con discapacidades.

3. Entreviste a las personas candidatas

Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar estas entrevistas en persona o virtualmente. Utilice preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Italia, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales.

4. Haga ofertas de trabajo

Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Preparar un contrato de empleo por escrito que incluya todas las cláusulas obligatorias: 

• Puesto de trabajo

• Tareas

• El salario

• Horarios de trabajo

• Duración (a plazo fijo o indefinida)

• Periodos de notificación

• Referencia de la CCNL aplicable

Ambas partes deben firmar el contrato antes de que comience el empleo.

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Ahora puede incorporar nuevos empleados. Recopilar los documentos del candidato exitoso. Estos incluyen identificación, código fiscal, número de seguro social y cualquier certificado específico del sector. Los ciudadanos que no pertenecen a la UE necesitan un permiso de trabajo válido, y su empleo está sujeto al sistema de cuota anual conocido como “Decreto Flussi”.

Notificar a la oficina de empleo local (Centro per l’Impiego) al menos 24 horas antes de que el empleado comience a trabajar. Esta notificación también cubre el registro en el seguro social (INPS) y el seguro contra lesiones en el lugar de trabajo (INAIL). Envíe la documentación a través del sistema en línea del Ministerio de Trabajo.

Si está trabajando con una EOR como G-P, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda concentrarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa.

Contratación de contratistas en Italia

Trabajar con contratistas independientes en Italia puede ser una forma rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Italia comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral según sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Italia, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Italia, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , deberá:

• Pague todas las retenciones de impuestos por el tiempo que la persona estuvo empleada.

• Proporcionar un pago retroactivo por las contribuciones de jubilación, incluidos los intereses.

• Enfrente multas severas si su empresa es declarada culpable de engaño intencional.

3. Cómo pagar a contratistas en Italia

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