Guía para contratar en los Países Bajos

La ubicación central de los Países Bajos en Europa y la infraestructura como el puerto de Rotterdam y el aeropuerto de Schiphol lo convierten en el punto de entrada perfecto para las empresas que buscan acceder al mercado de la UE. El grupo de talentos holandés ocupa un lugar alto en habilidades digitales en toda Europa. Y más del 90 % de la población habla inglés con fluidez.

Antes de expandirse a los Países Bajos, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes de empleo. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en los Países Bajos. 

Qué debe saber antes de contratar en los Países Bajos

Si está expandiendo su negocio a los Países Bajos por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en los Países Bajos y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios. 

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Estas son cinco cosas que debe saber sobre la contratación en los Países Bajos.

1. Acuerdos colectivos de trabajo (Collective Labor Agreements, CAO)

Los convenios laborales colectivos (Collectieve Arbeidsovereenkomst, CAO) establecen salarios, horas de trabajo, horas extras, feriados, períodos de notificación, pensiones y otros términos de empleo. Pueden proporcionar términos más favorables que los mínimos legales, como salarios más altos, licencia adicional o mejores beneficios. El Ministerio de Asuntos Sociales y Empleo holandés puede declarar una CAO “generalmente vinculante”. Esto significa que se aplica a todos en el sector, independientemente de la membresía sindical. 

Las CAO cubren alrededor del 80 % de los empleados en los Países Bajos. Si se está expandiendo a los Países Bajos, consulte el CAO correspondiente para su sector.

2. Horario de trabajo

La ley holandesa no tiene una semana laboral estandarizada a nivel nacional. Las CAO o los contratos de empleo establecen el estándar. La mayoría de los CAO y empleadores definen el trabajo de tiempo completo como 36, 38 o 40 horas por semana. 

Los Países Bajos tienen una alta tasa de empleo de medio tiempo. Los acuerdos de medio tiempo están protegidos por la ley. En virtud de la Ley de Horas de Trabajo Holandesa (Arbeidstijdenwet), los empleados no pueden trabajar más de 12 horas por turno o más de 60 horas por semana. Durante un período de cuatro semanas, el promedio no puede exceder las 55 horas por semana. Durante un período de 16-week horas, el promedio no puede exceder las 48 horas por semana.

Los empleados obtienen al menos 11 horas consecutivas de descanso cada 24 horas. También tienen derecho a al menos 36 horas consecutivas de descanso por semana. Los CAO pueden establecer restricciones adicionales en el tiempo de trabajo.

3. Políticas sobre el tiempo libre

Los empleados obtienen un mínimo de cuatro veces sus horas de trabajo semanales como licencia anual remunerada por año. Por lo tanto, los empleados que trabajan 40 horas por semana obtienen al menos 20 días de vacaciones remuneradas. Muchos CAO proporcionan derechos de licencia más generosos. La licencia legal no utilizada vence seis meses después del final del año calendario.

Los Países Bajos tienen 11 feriados nacionales , incluido el Día de Año Nuevo, el Día del Rey y Navidad. No hay obligación legal de pagar a los empleados los feriados públicos. Los CAO pueden especificar lo contrario.

Los empleados tienen derecho a hasta dos años de licencia por enfermedad con goce de sueldo. Los empleadores deben pagar al menos el 70 % del salario del empleado durante este período. Muchas CAO requieren un porcentaje más alto, especialmente en el primer año de enfermedad. 

Las empleadas embarazadas obtienen al menos 16 semanas de licencia por maternidad con goce de sueldo. Los socios obtienen una semana de licencia con goce de sueldo y hasta cinco semanas de licencia con goce de sueldo parcial adicional. La licencia por maternidad o paternidad permite que cada padre tome hasta 26 veces sus horas de trabajo semanales en licencia sin goce de sueldo hasta que el hijo cumpla ocho años. Se pagan nueve semanas hasta el 70 % del salario diario, sujeto a un límite.

4. Compensación

Los Países Bajos tienen un salario mínimo legalmente obligatorio que se actualiza cada enero y julio. Es de EUR 14.40 para los empleados de 21 años o más ( 2025 de julio). Se aplican tarifas más bajas para los trabajadores más jóvenes.

Las CAO pueden establecer escalas salariales mínimas, aumentos anuales y asignaciones o beneficios adicionales que excedan los mínimos legales. Debe cumplir con la CAO aplicable para su sector o industria. La ley holandesa no exige el pago de horas extras, pero la mayoría de las CAO sí lo hacen. 

Muchos empleados obtienen una asignación por feriados de al menos el 8 % de su salario anual bruto. Esto generalmente se paga en mayo o junio.

5. Impuestos y seguros sociales

Los Países Bajos utilizan un sistema progresivo de impuestos sobre la renta. Los ingresos se estructuran en tres grupos:

• Hasta EUR 38,441 gravado al 35.82 %

• Entre EUR 38,442 y EUR 76,817 se grava un 37.48 %

• Más de EUR 76,817 se grava al 49.50 % 

El impuesto salarial y las contribuciones al seguro nacional se incluyen en estas tarifas para la mayoría de los empleados.

El seguro social en los Países Bajos se divide en seguro nacional y seguro para empleados. Todos pagan el seguro nacional, que se destina a la pensión para personas mayores, los beneficios para sobrevivientes y la atención a largo plazo. La contribución del seguro nacional es del 35.82 %.

Solo los empleadores pagan el seguro del empleado. Cubre el seguro de desempleo, el seguro por discapacidad, los beneficios por enfermedad y la asignación para el cuidado de niños. El seguro de desempleo se grava al 2.74 % para contratos permanentes y al 7.74 % para contratos flexibles. El seguro por discapacidad oscila entre el 6.28—7.64 %, según el sector. Los beneficios por enfermedad y la asignación para el cuidado de niños están gravados al 0.50 %. Estas contribuciones están sujetas a límites de ingresos anuales.

Todos los empleados obtienen un seguro médico básico. Los empleadores pagan una contribución del 6.52 % en salarios de hasta EUR 75,860. Los empleados pagan primas mensuales a las aseguradoras.

Muchos sectores requieren la participación en un esquema de pensión colectiva. Los empleadores y empleados comparten contribuciones. Estos son establecidos por los CAO. Pueden agregar el 10–20 % al costo total de empleo.

Principales centros de contratación en los Países Bajos

Algunas ciudades de los Países Bajos son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y ocupar las funciones más rápido. 

Los principales centros de talento en los Países Bajos son:

• Ámsterdam es la capital y la ciudad más grande. La ciudad a veces se llama Silicon Canal y es el principal destino de contratación para negocios y tecnología en el país. Netflix y Tesla tienen su sede europea aquí.

• Rotterdam es conocido por tener el puerto más grande de Europa. La ciudad cuenta con un grupo de talentos calificados para los sectores de logística, envíos, comercio e industria. También tiene una presencia creciente en tecnología e innovación.

• La Haya (Den Haag) es la sede del gobierno holandés. La Haya es un destino de contratación para funciones legales, gubernamentales, sin fines de lucro e internacionales.

• Utrecht se encuentra en el centro de los Países Bajos. Es un importante destino de contratación para la educación, la atención médica y los servicios empresariales. La ciudad tiene una sólida población de estudiantes y jóvenes profesionales.

• Eindhoven es conocido por sus industrias de alta tecnología e ingeniería. La ciudad es el centro de la región de Brainport. Esta área alberga a 5,000 empresas de tecnología y TI. 

Industrias clave en los Países Bajos

Comprender las principales industrias de los Países Bajos le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. 

Las principales industrias de los Países Bajos incluyen:

• Tecnología y fabricación de alta tecnología: El país es líder mundial en diseño y producción de semiconductores, sensores y robótica. El talento especializado incluye ingenieros mecánicos, eléctricos y de sistemas, desarrolladores de software, investigadores y desarrolladores de productos.

• Agricultura y procesamiento de alimentos: Países Bajos es uno de los exportadores más grandes del mundo de productos agrícolas, principalmente flores, verduras, lácteos y alimentos procesados. El talento especializado incluye agrónomos, científicos de alimentos y profesionales de biotecnología.

• Logística y transporte: Con el puerto de Rotterdam y el aeropuerto de Schiphol, los Países Bajos son un importante centro de logística y distribución para Europa. El país es uno de los principales actores del comercio mundial. El talento especializado incluye expertos en gestión de la cadena de suministro, operaciones logísticas y planificación de transporte.

• Servicios financieros: Ámsterdam es un gran centro de banca, seguros, tecnología financiera y finanzas internacionales. La tecnología financiera está respaldada por una sólida infraestructura financiera y políticas gubernamentales. El talento especializado incluye especialistas en gestión de riesgos y cumplimiento, expertos en tecnología financiera y profesionales de control empresarial.

• Productos químicos: El sector es conocido por desarrollar soluciones en áreas como atención médica, energía y seguridad alimentaria. El talento especializado incluye especialistas en control de calidad, expertos en biocidas y químicos especializados e ingenieros químicos.

El costo de contratar a un empleado en los Países Bajos

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en los Países Bajos, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Establecer una entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)

• Publicitar las vacantes

• Pagar bonificaciones por recomendación a empleados con conexiones en los Países Bajos

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajar hacia y desde los Países Bajos, incluidas estadías en hoteles, comidas y transporte

• Asociarse con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si corresponde)

• Uso de un servicio de verificación de antecedentes para la selección de candidatos

• Redactar contratos de empleo que cumplan con las normas, revisión legal y consulta con RR. HH. y expertos legales

• Costos por proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software

• Materiales de incorporación y capacitación inicial

• Costos para mantener los registros y la documentación de impuestos y nómina requeridos

Según las fuentes verificadas G-P Gia, la tasa de carga del empleador en los Países Bajos, que incluye los costos generados además de los salarios, oscila entre el 18–25 %, sin incluir el seguro contra accidentes, que puede variar. 

¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en los Países Bajos?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en los Países Bajos:

• Notarizar los Estatutos de su empresa.

• Regístrese en la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KVK).

• Regístrese en la Administración Tributaria Holandesa.

• Regístrese como agente de retención.

• Abra una cuenta bancaria local y deposite el capital requerido.

• Realizar un inventario y una evaluación de riesgos.

• Verificar la identidad y el derecho legal de cada empleado a trabajar en los Países Bajos.

• Establecer un sistema de nómina para calcular y retener el impuesto salarial, el seguro social y otras contribuciones legales.

• Registrar a los empleados para el seguro social.

• Notificar a las autoridades y mantener registros.

Establecer una subsidiaria en los Países Bajos puede tomar semanas o meses. Utilice G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en los Países Bajos sin establecer su propia entidad. Construya su equipo a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo de manera conforme.

Los pasos para contratar en los Países Bajos

El proceso de contratación en los Países Bajos es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Publicitar vacantes de trabajo

Describa claramente la descripción del trabajo, las responsabilidades y las calificaciones. Asegúrese de que los anuncios de empleo cumplan con las leyes contra la discriminación. 

Sus ofertas de trabajo deben incluir:

• El cargo y las tareas principales

• Calificaciones y competencias requeridas

• Condiciones de empleo (p. ej., duración del contrato, horas de trabajo, salario o rango salarial)

• Instrucciones y plazos de solicitud

• Detalles de contacto para preguntas

Los anuncios de empleo pueden publicarse en holandés o inglés, según la audiencia objetivo. De hecho, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird y Werk son lugares de trabajo populares en los Países Bajos.

2. Evaluar aplicaciones

Reúna los CV y los formularios de solicitud. Evaluar a los candidatos en función de las calificaciones y la experiencia, garantizando el cumplimiento de las regulaciones de privacidad y antidiscriminación. Para los trabajos que requieren una autorización de seguridad confidencial, los candidatos se someten a una evaluación de seguridad del Servicio General de Inteligencia y Seguridad (General Intelligence and Security Service, AIVD).

3. Entreviste a las personas candidatas

Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar estas entrevistas en persona o virtualmente. Utilice preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en los Países Bajos, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales.

4. Haga ofertas de trabajo

Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Asegúrese de que la oferta cumpla con la ley laboral holandesa, incluidos el salario mínimo y los beneficios legales. Los contratos pueden estar en cualquier idioma siempre y cuando ambas partes comprendan el contenido. 

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Ahora puede incorporar nuevos empleados. Registrar al nuevo empleado ante la Autoridad Tributaria Holandesa y, si corresponde, el fondo de pensión. Registrar al empleado para el seguro social y el seguro médico. Mantener registros precisos del personal de acuerdo con los requisitos holandeses de protección de datos (GDPR).

Si está trabajando con una EOR como G-P, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda enfocarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa. 

Contratación de contratistas en los Países Bajos

Trabajar con contratistas independientes en los Países Bajos puede ser una forma rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en los Países Bajos comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en los Países Bajos, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En los Países Bajos, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , deberá:

• Pague los impuestos por el período de clasificación errónea.

• Reembolse todos los beneficios adeudados, como la licencia con goce de sueldo, el seguro social y las contribuciones de pensión.

• Enfrentar litigios y sentencias judiciales.

3. Cómo pagar a contratistas en los Países Bajos

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