Suecia cuenta con una fuerza laboral multilingüe y bien educada con sólidas habilidades en TI, productos farmacéuticos, energía ecológica y servicios financieros. El país se ubica constantemente en altos índices de innovación global y es conocido por su cultura de trabajo productiva.
Antes de expandirse a Suecia, necesitará una comprensión sólida de los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras consideraciones de empleo. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Suecia.
Qué debe saber antes de contratar en Suecia
Si está expandiendo su negocio a Suecia por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Suecia y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios.
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Estas son cinco cosas que debe saber sobre la contratación en Suecia.
1. Sindicatos sindicales
Suecia tiene una de las tasas sindicales más altas del mundo: el 70 % de los trabajadores están afiliados a un sindicato. Los sindicatos negocian convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) con empleadores a nivel nacional, sectorial o de la compañía. Estos acuerdos establecen salarios, condiciones de trabajo, beneficios y otras condiciones de empleo para casi el 90 % de la fuerza laboral porque los sindicatos incluso cubren a las personas que no son miembros en lugares de trabajo donde hay un CBA vigente.
2. Impuestos
Suecia tiene un sistema fiscal integral y progresivo que incluye impuestos nacionales, municipales y de seguridad social. Los empleados con mayores ingresos pagan una tasa de impuesto sobre la renta superior al 50 %. Todos los residentes pagan impuestos municipales (entre el 29–35 %, según la municipalidad) sobre sus ingresos gravables. Para ingresos superiores a SEK 613,900 (2025), se agrega un impuesto estatal nacional del 20 % a la parte superior a ese umbral. No hay impuesto sobre la renta local o regional más allá del impuesto municipal.
Los empleadores pagan contribuciones de seguridad social (arbetsgivaravgifter). Esto representa alrededor del 31.42 % del salario bruto y cubre pensiones, seguro médico, licencia por paternidad y otros beneficios. Los empleados no pagan contribuciones de seguridad social por separado; estas se incluyen en los costos de nómina del empleador.
Los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre la renta y remitirlo a la Agencia Fiscal Sueca (Skatteverket) todos los meses. Los empleados presentan declaraciones de impuestos anuales. Sin embargo, la mayoría de los empleados reciben declaraciones prellenadas de la Agencia Fiscal Sueca y solo necesitan confirmarlas o ajustarlas si es necesario.
3. Tipos de empleo y contratos
La Ley de Protección del Empleo (LAS) y los CBA rigen los contratos de empleo en Suecia. Los empleadores proporcionan una declaración por escrito de las condiciones de empleo al empleado en el plazo de un mes desde el inicio del trabajo. Este documento debe incluir detalles tales como:
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Puesto de trabajo
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Tareas
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El salario
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Horarios de trabajo
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Periodos de notificación
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Fecha de inicio
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Consulte el acuerdo colectivo aplicable
Los contratos permanentes (indefinidos) son el contrato en mora y más común en Suecia. Los contratos indefinidos no tienen una fecha de finalización fija y continúan hasta que cualquiera de las partes los rescinda con la debida notificación y justa causa. Se permiten contratos a plazo fijo para proyectos temporales o trabajo de temporada. Si un empleado tiene varios contratos a plazo fijo con el mismo empleador durante más de dos años dentro de un período de cinco años, el empleo puede convertirse automáticamente en permanente.
Los CBA a nivel sectorial o de la compañía establecen la mayoría de las condiciones de empleo, como el pago, las horas de trabajo y los beneficios. Estos acuerdos son legalmente vinculantes para todos los empleados en lugares de trabajo cubiertos por el acuerdo, independientemente de la membresía sindical. Los períodos de notificación y los motivos para la rescisión están regulados por la ley y los CBA. Los despidos deben justificarse objetivamente, y los empleados tienen fuertes protecciones contra el despido injusto.
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4. Horarios de trabajo
Las horas de trabajo de Suecia destacan el compromiso del país con el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. En promedio, un empleado en Suecia trabaja 1,441 horas por año. Esto es aproximadamente un 18 % menos que el promedio de la OCDE.
Las horas de trabajo son establecidas por la Ley de Horas de Trabajo (Arbetstidslagen) y son especificadas por los CBA. La semana laboral promedio es de 40 horas distribuidas en cinco días. El horario de trabajo diario y la programación pueden variar según el sector y el acuerdo.
El máximo de horas de trabajo por semana establecido por ley es de 48 horas. Esto incluye horas extras. Las horas extras se pagan a tarifas de primas establecidas por el CBA correspondiente. Los empleados obtienen al menos 11 horas consecutivas de descanso cada día y 36 horas de descanso al final de la semana. Los empleados no deben trabajar más de seis horas sin un descanso.
Los acuerdos de trabajo flexibles y el trabajo a tiempo parcial son comunes y están protegidos por la ley. Los empleados tienen derecho a solicitar cambios en sus horas de trabajo, y los empleadores deben considerar dichas solicitudes.
5. Tiempo libre
Las leyes legales y los acuerdos de CBA rigen el tiempo libre. Todos los empleados, ya sean de tiempo completo o de medio tiempo, obtienen al menos 25 días de vacaciones remuneradas cada año. Muchos acuerdos colectivos incluyen disposiciones para días adicionales. La Ley de Vacaciones de Suecia otorga a los empleados el derecho legal de tomarse cuatro semanas consecutivas de vacaciones durante el verano.
Los empleados con un salario mensual fijo obtienen un complemento de feriado legal del 0.43 % de su salario mensual por cada día de vacaciones que tomen. El suplemento de vacaciones se paga en el mes siguiente a las vacaciones. Suecia tiene 13–15 feriados públicos cada año. Estos incluyen Año Nuevo, Pascua, Mitad de verano y Navidad. Por lo general, los empleados no tienen que trabajar en estos días. Si lo hacen, puede aplicarse el pago de la prima.
En Suecia, el primer día de licencia por enfermedad es sin goce de sueldo. Los empleadores pagan los próximos 13 días al 80 % del salario del empleado. Después de esto, la Agencia Sueca de Seguro Social (Försäkringskassan) proporciona beneficios por enfermedad. Vård av Barn (VAB) permite a los empleados tomarse tiempo libre para cuidar a un niño enfermo, pero los empleadores no pagan este tiempo libre. En cambio, los empleados reclaman una compensación de Försäkringskassan.
La licencia por maternidad y paternidad está cubierta por la licencia por paternidad. Los padres comparten 480 días de licencia con goce de sueldo por cada hijo. Los 390 días se pagan a aproximadamente el 80 % del salario (hasta un límite especificado). El resto se paga a una tarifa fija más baja. Se reservan 90 días para cada padre y no se pueden transferir al otro. La licencia por paternidad es flexible y puede tomarse hasta que el niño cumpla 12 años.
Principales centros de contratación en Suecia
Algunas ciudades de Suecia son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y ocupar las funciones más rápido.
Los principales centros de talento de Suecia son:
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Estocolmo es la capital y la ciudad más grande. Es el principal centro de negocios y contratación de Suecia, especialmente para tecnología, finanzas y servicios profesionales. Las grandes empresas como Spotify, Klarna y Ericsson tienen su sede central aquí.
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Gotemburgo es el hogar de la industria automotriz de Suecia. Empresas como Volvo Cars, AB Volvo, CEVT y Polestar tienen presencia aquí.
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Malmö se encuentra en el sur de Suecia. Es un centro de logística, tecnología y negocios internacionales. La ciudad tiene lazos comerciales cercanos con Copenhague, Dinamarca, a través del puente Öresund.
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Uppsala es conocida por su universidad e instituciones de investigación. Es un centro de ciencias biológicas, productos farmacéuticos y educación.
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Lund es famosa por la Universidad de Lund, una de las universidades más antiguas de Escandinavia. Lund es conocido por sus sectores de tecnología, investigación e innovación, particularmente en ciencias biológicas y TI.
Industrias clave en Suecia
Comprender las principales industrias de Suecia le ayuda a comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral.
Las principales industrias de Suecia incluyen:
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Tecnología y TI: Suecia es líder en tecnología, especialmente en Estocolmo. El país es conocido por su innovación en software, telecomunicaciones y servicios digitales. Es el hogar de empresas exitosas como Spotify y Klarna. El talento especializado incluye desarrollo de software, ciberseguridad, IA, ciencia de datos y juegos.
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Fabricación e ingeniería: Suecia tiene una larga tradición de ingeniería avanzada y fabricación de alta calidad. Este sector incluye empresas automotrices como Volvo y Scania, así como maquinaria y equipos industriales. El talento especializado incluye ingenieros, especialistas en I+D y funciones en la fabricación y la cadena de suministro.
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Ciencias biológicas y farmacéuticas: Suecia es un centro de biotecnología, farmacéutica y tecnología médica. El talento especializado incluye investigadores, profesionales médicos, biotecnólogos y especialistas farmacéuticos.
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Energía ecológica y tecnología ambiental: el país invierte mucho en energía renovable. Waterpower es una gran fuente de electricidad para Suecia. El talento especializado incluye varios roles de ingeniería.
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Servicios financieros: Suecia tiene un sólido sector bancario, de seguros y de tecnología financiera. El talento especializado incluye varios ingenieros y desarrolladores de software, analistas financieros y contadores y auditores.
Costo de contratar a un empleado en Suecia
Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Suecia, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:
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Establecer una entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)
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Publicitar las vacantes
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Pagar bonificaciones por recomendación a empleados con conexiones en Suecia
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Pagar a un comité de contratación interno
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Viajes hacia y desde Suecia, incluidas estadías en hoteles, comidas y transporte
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Asociarse con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si corresponde)
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Uso de un servicio de verificación de antecedentes para la selección de candidatos
Según las fuentes de G-P Verified de Gia, la tasa de carga del empleador en Suecia, que incluye los costos desencadenados además de los salarios, es de alrededor del 31.42 %.
¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en Suecia?
Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Suecia:
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Pago de impuestos para registrar a su empresa en la Agencia Fiscal Sueca (Skatteverket)
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Registrar una sucursal local en la Oficina de Registro de Compañías Suecas
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Abrir una cuenta bancaria una vez que se haya incorporado oficialmente
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Depositar el capital mínimo requerido
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Consultar con un bufete de abogados sueco para cumplir con el proceso de contratación
Establecer una subsidiaria en Suecia puede tomar semanas o meses. Use G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Suecia sin establecer su propia entidad. Construya su equipo en Suecia a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo en cumplimiento.
Pasos para contratar en Suecia
El proceso de contratación en Suecia es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.
1. Publicitar vacantes de trabajo
Las empresas tienen que anunciar todas las vacantes de empleo en Platsbanken, la junta de empleo oficial del servicio de empleo público sueco. Esta regla promueve la transparencia y la igualdad de oportunidades para todos los solicitantes de empleo.
Use lenguaje inclusivo y no discriminatorio en su publicación de empleo. Cualquier requisito de idioma, como el dominio sueco, debe justificarse y documentarse.
2. Evaluar aplicaciones
Evalúe a los candidatos en función de sus calificaciones y competencias relevantes. El marco antidiscriminación de Suecia es uno de los más fuertes de Europa. La Ley de Discriminación prohíbe la discriminación basada en la identidad de género, el origen étnico, la religión, la discapacidad, la orientación sexual y la edad.
3. Entreviste a las personas candidatas
Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar estas entrevistas en persona o virtualmente. Recuerde usar preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. Conserve la documentación del proceso de reclutamiento, incluidos los anuncios de empleo, las notas de la entrevista y las decisiones de contratación.
Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Suecia, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales.
4. Haga ofertas de trabajo
Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. La mayoría de los empleados están cubiertos por los CBA. Estos acuerdos establecen salarios, horas de trabajo, horas extras, licencia por paternidad, pensiones y otras condiciones. Aunque los acuerdos verbales son legalmente válidos en Suecia, recomendamos proporcionar un contrato por escrito que describa todos los términos de empleo.
5. Incorpore a las nuevas personas empleadas
Ahora puede incorporar nuevos empleados. Tendrá que registrarse en la Agencia Fiscal Sueca antes de pagar salarios o beneficios. Los empleados nuevos necesitan un número de identidad personal (número de persona) para fines fiscales y de seguridad social. Las mejores prácticas de incorporación incluyen la comunicación previa al empleo, la orientación, la capacitación específica de la función y el cumplimiento de las regulaciones del entorno de trabajo.
Si está trabajando con una EOR como G-P, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda enfocarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa.
Contratación de contratistas en Suecia
Trabajar con contratistas independientes en Suecia puede ser una forma rentable de probar el mercado y construir una presencia, sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Suecia comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos.
Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral según sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo.
Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Suecia, considere lo siguiente:
1. Empleados frente a contratistas independientes
Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Suecia, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol continuo.
2. Sanciones por clasificación errónea
La Agencia Fiscal Sueca (Skatteverket) y la Autoridad Sueca del Entorno Laboral (Arbetsmiljöverket) supervisan la clasificación de los trabajadores. Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , deberá:
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Pagar impuestos retroactivos y contribuciones al seguro social.
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Proporcionar beneficios de empleo retroactivos al empleado, como licencia con goce de sueldo y contribuciones de pensión.
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Pagar cargos administrativos por sanciones.
3. Cómo pagar a contratistas en Suecia
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