Suecia es la cuna de empresas que han cambiado el mundo, desde IKEA y sus muebles asequibles para ensamblar hasta Ericsson, empresa productora de tecnología móvil. Junto con su historial de innovación, las leyes y políticas laborales del país lo convierten en un lugar atractivo para los empleadores. Suecia ha sido calificada entre las mejores del mundo en seguridad laboral y equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Si está considerando expandirse a nuevos países y contratar personas en el extranjero, Suecia puede ser una excelente opción.
Los pasos para contratar en Suecia podrían compartir algunas similitudes con su país de origen, especialmente cuando se trata de encontrar candidatos calificados y hacer la oferta, pero también es probable que haya diferencias notables. Nuestra guía para contratar empleados en Suecia puede ayudarlo a comprender las leyes laborales del país y cómo funciona el empleo allí.
Qué debe saber antes de contratar en Suecia
Las reglas sobre salarios, impuestos y horas de trabajo, en particular, son aquellas en las que puede encontrar algunas diferencias en comparación con su país de origen. Esto es lo que debe saber antes de contratar a alguien en Suecia.
1. Población sueca
A fines de 2020, más de 10.3 millones de personas vivían en Suecia . La mayoría de la población del país vive en el sur. Las áreas con una población más densa tienden a tener más recursos para ofrecer a los residentes en forma de educación y empleo. Las regiones escasamente pobladas tienden a tener tasas altas de desempleo. Los niños que viven en estas áreas a menudo necesitan recorrer distancias considerables para participar en la educación obligatoria.
La mayoría de la población empleada en Suecia ha completado la educación secundaria o terciaria. El país tiene una tasa de empleo superior al promedio para las personas que han completado la educación secundaria, por lo que muchas personas deciden no realizar estudios postsecundarios.
El sueco es el idioma oficial del país y el idioma más hablado en Suecia. Desde que el país ha visto tasas de inmigración más altas en las décadas posteriores a la Segunda Guerra Mundial, más personas ahora hablan idiomas distintos del sueco. A partir de 2019, el segundo idioma nativo más hablado del país era el árabe, seguido del finlandés.
Aunque no es el idioma nativo de muchas personas que viven en Suecia, el inglés se utiliza en todo el país, y los suecos tienen la reputación de ser altamente competentes en el idioma. El país ocupa el cuarto lugar a nivel mundial en dominio del idioma inglés entre los países donde el inglés no es el idioma oficial.
2. Sueldos
Suecia no tiene un salario mínimo. En cambio, los empleadores generalmente establecen salarios basados en convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) realizados con un sindicato.
Los salarios promedio en todo el país varían según la ocupación. Para todas las ocupaciones, el salario mensual promedio fue de corona 45.100 sueca (SEK) o aproximadamente 4250 euros al 2022.
3. Impuestos
Las tasas del impuesto sobre la renta sueco se basan en el monto que gana un empleado, y los empleados con mayores ingresos pagan una tasa del impuesto sobre la renta superior al 50 por ciento. Existen dos tipos de impuestos sobre la renta en el país: un impuesto local y un impuesto nacional. Solo las personas que tienen ingresos altos pagan el impuesto nacional. Los impuestos siguen un modelo Pay As You Earn (PAYE), por lo que cada mes, un empleador debe presentar una declaración de impuestos para cada empleado que enumere el salario pagado, el impuesto deducido, las contribuciones del empleador y cualquier beneficio que el empleado recibió.
Los empleadores también son responsables de pagar los impuestos del seguro social de sus empleados. La contribución del empleador suele ser del 31.42 por ciento de los ingresos de cada empleado, pero solo del 10.21 por ciento para los empleados nacidos entre 1938 y 1955 años, así como para los empleados menores de 18 años que ganan menos de 25,000 SEK por año. No hay contribución del empleador para los empleados nacidos en 1937 o antes. Las contribuciones al seguro social cubren muchos servicios y pagos, incluidos aquellos por enfermedad, discapacidad y jubilación.
4. Horarios de trabajo
Una cosa por la que Suecia es conocida es el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Las horas de trabajo del país reflejan ese equilibrio. En promedio, un empleado en Suecia trabaja 1,644 horas por año , aproximadamente 100 horas menos que el promedio entre los países de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE).
La Ley de Horas de Trabajo establece la semana laboral regular en no más de 40 horas. Si los empleados tienen que trabajar horas extras, no pueden trabajar más de un promedio de 48 horas por semana durante un período de cuatro meses. La ley también establece que los empleados deben obtener un período de 11-hour descanso cada día y un período de 36-hour descanso al final de la semana. Cuando se encuentren en el trabajo, los empleados no deben trabajar más de cinco horas sin un descanso.
Aunque el acto describe la duración de la semana laboral, vale la pena señalar que no requiere el pago de horas extras. Así como Suecia no tiene un salario mínimo, tampoco tiene requisitos de pago de horas extras. Sin embargo, muchos CBA dictan pagos adicionales por horas extras. Los empleados que no están cubiertos por un CBA pueden negociar salarios y pago de horas extras con sus empleadores individualmente.
5. Tiempo libre
Los empleados de Suecia tienen derecho a una cierta cantidad de días libres remunerados por año. Ya sea que los empleados sean de tiempo completo, de medio tiempo o que trabajen horas inusuales, tienen derecho a un mínimo de 25 días de vacaciones con goce de sueldo por año durante un año completo de empleo. Según el trabajo, algunos empleados tienen más de días libres 25 remunerados por año. El año laboral en Suecia va del 1 de abril al 31 de marzo. Si alguien comienza un trabajo después de 31 de agosto, tiene derecho a cinco días de vacaciones desde el inicio de su empleo hasta el 31 de marzo año siguiente.
La Ley de Vacaciones de Suecia permite el derecho legal de los empleados a tomarse cuatro semanas consecutivas de vacaciones durante el verano.
El derecho a vacaciones pagadas se gana en un año y se otorga en el siguiente año de vacaciones. Esto significa que los empleados pueden tomarse una licencia sin goce de sueldo durante su primer año de empleo e incluso durante su segundo año. Para superar esto, muchas compañías ofrecen “förskottsemester”, lo que significa que otorgan a los empleados una licencia con goce de sueldo antes de que los empleados la hayan ganado por completo, y registran esta licencia con goce de sueldo como una deuda con la compañía. Si los empleados renuncian antes de completar cinco años de servicio, deberán pagar esta deuda, normalmente como una deducción de su salario final. Después de cinco años de servicio, o si la compañía finaliza el empleo, la deuda se compensa. Los empleados pueden optar por tomar una licencia sin goce de sueldo, incluso si su compañía ofrece förskottsemester.
Cuando los empleados tienen derecho a vacaciones remuneradas, reciben un “semsterersättning” por cada día tomado. Esto equivale al 0.43 porcentaje del salario básico mensual por cada día tomado y pagado en el mes siguiente a las vacaciones. Además, se paga una bonificación de vacaciones anualmente en mayo, y este es el 12 porcentaje de cualquier comisión de ventas o pago de bonificación recibido el año anterior.
Las políticas de licencia por enfermedad y licencia por paternidad en Suecia son muy generosas para los empleados. Los empleados que se enfermen pueden recibir hasta 14 días de licencia, pagados al 80 por ciento de su salario habitual. Si los empleados están enfermos y necesitan ausentarse del trabajo durante más de 14 días, deben comunicarse con Försäkringskassan, la agencia de seguro social del país, para solicitar los beneficios por enfermedad.
Las empleadas embarazadas reciben siete semanas antes y siete semanas después del nacimiento de su hijo, y sus parejas reciben 10 días. Los padres primerizos pueden tomarse una licencia por paternidad con goce de sueldo de hasta 480 días después de dar a luz o adoptar un hijo en cualquier momento hasta que el hijo cumpla 8 años. Los 480 días se pueden dividir entre socios, pero cada persona obtiene 60 días reservados exclusivamente para ellos y no se pueden transferir a su socio. Los padres de niños menores de años 9 también tienen derecho a trabajar a tiempo parcial.
En Suecia, los empleados pueden ausentarse del trabajo bajo “Vård av Barn” o VAB. Este tiempo libre es para cuidar a un niño enfermo que no puede asistir al vivero o a la escuela. El empleador no paga este tiempo libre. En cambio, un empleado debe informar esto y reclamar una compensación de Försäkringskassan.
6. Tipos de empleo y contratos
A menos que se acuerde lo contrario entre el empleado y el empleador, el empleo en Suecia siempre es permanente o indefinido. Los empleadores pueden contratar a personas temporalmente, pero deben aclarar la naturaleza temporal del empleo desde el principio, generalmente escribiendo los términos del empleo en un contrato.
Los empleadores pueden solicitar un período de prueba llamado “provanställning”, que puede ser de un máximo de seis meses. Durante este tiempo, los empleadores pueden finalizar la relación laboral sin participar en planes de mejora del desempeño o negociaciones prolongadas. Una vez que ha pasado el período de prueba, el empleo se considera automáticamente permanente y continuo, o “hasta el momento”.
Técnicamente hablando, los contratos entre empleados y empleadores pueden ser verbales, pero dado que el gobierno sueco requiere que ciertos factores se pongan por escrito, como la descripción de las obligaciones y el salario, tiene sentido que un empleador proporcione a un nuevo empleado un contrato por escrito. La Ley Sueca de Contratos limita lo que se puede poner en un contrato de empleo, lo que prohíbe la inclusión de términos irrazonables.
7. Sindicatos en Suecia
Los sindicatos son comunes en Suecia y desempeñan un papel importante en la relación entre los empleadores y los empleados. El setenta por ciento de los trabajadores del país forman parte de un sindicato. Además de establecer las condiciones de empleo con los empleadores, los sindicatos ofrecen a sus miembros seguro de desempleo y asesoramiento profesional.
Costo de contratar a un empleado en Suecia
El costo de contratar empleados en Suecia depende del enfoque que adopte. Por ejemplo, viajar a Suecia desde su país de origen para reclutar y entrevistar candidatos hará que sus costos de contratación sean más altos que si recluta de forma remota.
Algunos costos que debe tener en cuenta al ingresar al mercado laboral en Suecia incluyen:
- Costos de reclutamiento: Ya sea que utilice una combinación de tableros de trabajo gratuitos y remunerados, una agencia de empleo o que dependa de boca en boca, le cuesta dinero publicitar los puestos disponibles. También existe el costo de tiempo de leer solicitudes, comunicarse con solicitantes calificados y programar entrevistas.
- Costos de capacitación: los nuevos empleados deben aprender cómo realizar sus tareas laborales y relacionarse con la cultura de su empresa. Por lo general, los gerentes necesitan alejar su tiempo y energía de otros proyectos para capacitar a los nuevos empleados. Si está capacitando a personas en continentes u océanos, el costo puede ser aún mayor que si la capacitación se realizara en el mismo lugar. Es posible que tenga algún tipo de prueba y error involucrados en términos de capacitación y ajuste en el lugar de trabajo. Es posible que el grupo inicial de empleados que contrata en Suecia no se lleve bien ni trabaje bien con el equipo de su país de origen.
- Costos de compensación: el costo de la compensación incluye el salario que paga a sus empleados suecos, el costo de los impuestos del empleador y otros beneficios, como los días de vacaciones obligatorias.
Prácticas de contratación en Suecia
Al contratar nuevos empleados en Suecia, es importante tener en cuenta ciertas reglas que limitan lo que puede preguntar a los candidatos y qué información puede recopilar sobre ellos.
- Proceso de solicitud: Al solicitar un empleo, los candidatos generalmente envían un currículum vitae (CV) y una carta de presentación. El CV generalmente no tiene más de dos páginas y enumera la educación, la experiencia y los logros del solicitante. La carta de presentación, o “personligt brev”, les da a los candidatos la oportunidad de ilustrarle a un empleador por qué su experiencia y sus habilidades los convierten en una opción ideal para el puesto.
- Preguntas de la entrevista: Las entrevistas en Suecia podrían ser más relajadas e informales que en su país de origen. A menudo, los empleadores quieren obtener más información sobre quiénes son los candidatos en lugar de cuáles son sus calificaciones. Si bien puede hacer preguntas personales, como cuáles son los pasatiempos de una persona, las leyes laborales del país le impiden hacer preguntas que podrían ser discriminatorias, como preguntar sobre planes familiares o si son parte de un sindicato.
- Evaluaciones y pruebas: un empleador puede pedirles a los candidatos que completen evaluaciones que verifiquen su nivel de habilidad o les permitan demostrar competencia. Como empleador, también tiene derecho a pedirles a sus posibles empleadores que se realicen una prueba de detección de drogas, y puede negarles el empleo a los candidatos que se nieguen a la prueba.
- Verificaciones de antecedentes: El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) limita los tipos de verificaciones de antecedentes que los empleadores pueden realizar en posibles candidatos. Cabe destacar que las verificaciones que puede realizar deben estar directamente relacionadas con el trabajo que realizará la persona. A alguien que trabajará con niños se le puede pedir razonablemente que se someta a una verificación de antecedentes penales, por ejemplo.
¿Qué necesita contratar una empresa en Suecia?
El gobierno sueco espera que las empresas que deseen contratar personas en el país se registren como empleadores en Skatteverket o en la Agencia Fiscal Sueca. Las empresas no suizas que desean operar en el país a menudo necesitan registrarse en una sucursal local de la Oficina de Registro de Empresas Suecas. Después de registrarse en la Oficina de Registro de Compañías Suecas, una compañía recibe un número de identidad.
Una forma de contratar empleados en Suecia sin registrarse en la Agencia Fiscal Sueca es trabajar con un Empleador de Registro (Employer of Record, EOR). Cuando trabaja con Globalization Partners como EOR de su empresa, los empleados suecos están en nuestra nómina. Nos aseguramos de que se les pague según sea necesario y de que se retengan los impuestos correspondientes de sus cheques de pago. Trabajar con una EOR agiliza el proceso de establecerse en un nuevo país y le permite incorporar a los mejores empleados rápidamente.
Contratación de empleados remotos en Suecia
Dado que el proceso de entrevista en Suecia es relativamente informal, se traduce bien en un formato remoto. Las compañías suecas a menudo utilizan videoconferencias durante la primera ronda de entrevistas para ayudar a filtrar a los candidatos y decidir a quién invitar a las reuniones en persona. Si va a realizar entrevistas remotas o contratar a personas para puestos que serán completamente remotos, estos son algunos consejos para contratar en Suecia utilizando el software de videoconferencia:
- Tenga en cuenta las diferencias de tiempo: según dónde se encuentre, podría haber una diferencia de tiempo considerable entre usted y un candidato en Suecia. Suecia está en la época de Europa Central, así que si, por ejemplo, está en California y recién está comenzando su jornada laboral, es el final del día para un candidato en Estocolmo. Al programar la entrevista, puede ser útil enviar a los candidatos una lista de opciones que están en su zona horaria para evitar cualquier confusión.
- Pruebe sus plataformas: lo último que desea es perderse la oportunidad de entrevistar a un solicitante calificado debido a dificultades técnicas. Elija una plataforma de videoconferencia con la que se sienta cómodo y pruébela antes de la entrevista para asegurarse de que no haya problemas. Puede ser una buena idea tener un plan de respaldo en caso de que surjan dificultades técnicas inesperadas.
- Elija el espacio adecuado para la entrevista: debe ver y escuchar claramente al candidato, y él debe verlo y escucharlo claramente. Asegúrese de estar encendido desde el frente y use un micrófono que capte bien su voz. Si varias personas estarán en la llamada, asegúrese de que todos tengan un lugar tranquilo y bien iluminado para entrevistar.
Contratar empleados suecos con Globalization Partners
Si busca expandirse a Suecia y desea comenzar a contratar residentes suecos para que trabajen para su empresa, pero no desea registrarse como empresa allí ni violar ninguna regla laboral, Globalization Partners puede ayudarlo. Nuestros expertos legales y de RR. HH. se dedican a ayudar a las empresas a cumplir con las leyes comerciales globales. Como su EOR, asumimos toda la responsabilidad de los miembros de su equipo en Suecia, lo que incluye proporcionar nómina, crear contratos para sus empleados y proporcionar paquetes de beneficios que satisfagan las necesidades de su equipo y los requisitos del país. Solicite una propuesta y prepárese para comenzar a contratar en Suecia hoy mismo.
