La popularidad de las aplicaciones basadas en IA está creciendo rápidamente en varios sectores y Recursos Humanos no es la excepción a esta tendencia, ya que la implementación de tecnología automatizada en el flujo de trabajo de RR. HH. libera al personal de una enorme cantidad de trabajo rutinario y mundano.
Además, numerosas responsabilidades de RR. HH. son ideales para la automatización, con software para digitalizar y optimizar tareas recurrentes, que consumen mucho tiempo y que requieren mucho documentación. Estos incluyen nómina, registro de horas e incorporación de nuevos empleados.
La automatización reduce significativamente el tiempo necesario para completar estos procesos sin sacrificar la calidad. Esto les da tiempo a los empleados de RR. HH. para enfocarse en tareas más estratégicas y valiosas, aumentando la eficiencia y reduciendo las posibilidades de error humano.
Veamos más de cerca tres maneras en las que la tecnología automatizada puede impulsar los procesos de contratación de una empresa.
1. Omita los prejuicios y construya un equipo diverso.
La tecnología puede ayudar a eliminar los sesgos del reclutamiento. Al hacerlo, esto puede crear oportunidades más justas y mejorar la diversidad dentro de una empresa.
El sesgo humano natural a menudo afecta el reclutamiento, involuntariamente y a veces incluso sin saberlo. Esto puede dar lugar a que los grandes candidatos se aparten desde el principio sin tener la oportunidad de entrevistarse. Esto puede ser por varias razones, como sexo, ubicación o edad. Los algoritmos de la tecnología automatizada eluden este obstáculo, ya que no analizan este tipo de información. Esto conduce a decisiones más enfocadas en la idoneidad de un candidato, ya que se evita el filtrado sesgado.
Esto importa porque construir una fuerza laboral diversa tiene muchos beneficios. Naturalmente, las empresas construidas sobre diversos orígenes pueden beneficiarse de un conjunto más variado de habilidades y experiencias. Este conocimiento amalgamado puede ayudar a resolver problemas más rápido y aportar nuevas ideas. De hecho, según una investigación realizada por Boston Consulting Group, las empresas con diversos equipos de liderazgo producen un 19 por ciento más de ingresos que aquellas que no lo hacen.
Además, una ventaja significativa es la retención de empleados. Según una investigación de Deloitte , las empresas con una fuerza laboral diversa tienen un 22 por ciento menos de rotación de personal que aquellas sin ella.
2. Recopile una base de datos de grupo de talentos para una contratación rápida en el futuro.
Como menciona Harvard Business Review, el 40 por ciento de los ejecutivos lucha por encontrar una fuerza laboral calificada para funciones de gestión estratégica.
Al utilizar tecnología automatizada para crear un grupo de talentos basado en candidatos con varios conjuntos de habilidades que una empresa ya ha obtenido a través de sus procesos de reclutamiento, las empresas pueden acceder a cientos de solicitudes antes de publicar una lista de empleos. Esto tiene varias ventajas. Es decir, RR. HH. puede evitar reabrir los procesos de reclutamiento, ahorrar tiempo, dinero y cargas de trabajo innecesarias.
Dado que la mayoría de los puestos de trabajo son solo para un candidato, las empresas descubren mucho talento excelente que simplemente se pierde la oferta de trabajo. Al utilizar tecnología automatizada para almacenar a estos solicitantes en una base de datos, los candidatos específicos pueden ser rápidamente retirados en el futuro siempre que aparezca un nuevo puesto adecuado.
Fundamentalmente, es muy poco probable que los candidatos que no logran conseguir el trabajo que solicitaron vuelvan a postularse para otro puesto en esa compañía sin indicaciones. Por ejemplo, el 80 por ciento de los solicitantes de empleo afirman que se los desalentaría de considerar otras vacantes de empleo relevantes en una empresa que no les notificó el estado de su solicitud. Pero al crear una base de datos de grupo de talentos, puede mantenerse en contacto y comunicarse primero con excelentes candidatos de los que probablemente no volvería a escuchar sin almacenar sus CV.
La tecnología automatizada puede garantizar que solo se almacenen los candidatos más adecuados y seleccionar rápidamente los mejores candidatos para un nuevo puesto en función de opciones de filtrado específicas. La tecnología automatizada puede ayudar a colocar con precisión al mejor talento en los trabajos más adecuados. Esto mejorará el resultado general del trabajo para la función, beneficiando los resultados finales de una empresa y ahorrando en otras áreas como la capacitación.
3. Alivie la ansiedad con un plan de incorporación optimizado.
Al incorporar nuevos empleados, una de las limitaciones más importantes para las empresas es el tiempo. Se deben procesar varios documentos, incluidos certificados de impuestos, identificaciones y contratos. Esta es un área principal donde se puede utilizar tecnología automatizada. Esta tecnología puede detectar rápidamente qué formularios de empleados se requieren para qué ubicación y escanear cada documento firmado para garantizar que se haya completado correctamente.
Un beneficio vital de este uso de la tecnología es que reduce la cantidad de tareas mundanas de RR. HH., lo que libera tiempo para enfocarse en problemas más urgentes. Un proceso de incorporación más eficiente y optimizado libera el tiempo de los empleados entrantes. Puede dar como resultado mejores comentarios y una primera impresión más significativa de la vida en la compañía.
Además de ayudar en el procesamiento de la documentación, la tecnología automatizada puede ser una excelente manera de presentar al empleado a la empresa, como prepararlo en los sistemas relevantes y detallarlo con sus módulos de capacitación iniciales.
La simulación del mapa del sitio es un excelente ejemplo de esto. Aquí, se puede guiar al empleado por el edificio de forma remota, lo que le permite identificar dónde debe informar el primer día y dónde se encuentran los inodoros, la cafetería y las salas de descanso. Esto puede aliviar los nervios y aumentar la confianza.
Para los empleados remotos, la tecnología automatizada puede ayudar a acumular los equipos y materiales necesarios que luego pueden enviarse a sus direcciones particulares de manera ordenada y oportuna antes de su primer día de trabajo.
Cómo puede ayudar G-P
La tecnología de automatización puede apoyar a las empresas en sus planes de expansión global. Las herramientas de automatización permiten a las empresas mapear y desarrollar rápidamente sus equipos en todo el mundo, acelerando y simplificando el proceso de reclutamiento transfronterizo. A medida que el futuro de RR. HH. continúa incorporando tecnología automatizada, las empresas pueden aprovechar claramente los muchos beneficios que se ofrecen. La tecnología automatizada correcta puede ayudar a las empresas a contratar e incorporar diversos talentos, lo que reduce costos y aumenta la eficiencia.
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