Lista de verificación de incorporación de nuevos empleados: incorporación de empleados 101

Detrás de cada contratación hay una persona. Sin embargo, trabajar para una compañía global con sede en otro lugar puede parecer aislador para los nuevos empleados. Con una sólida experiencia de incorporación y un empleador de registro confiable, como la solución G-P, no tiene por qué ser así. 

¿Qué es un proceso de incorporación efectivo? ¿Cómo puede su negocio preparar a los nuevos empleados para el éxito? Desde revisiones regulares hasta la creación de un 90-day plan, exploremos cómo optimizar la experiencia del nuevo empleado desde el primer día. 

¿Cuáles son los beneficios de un proceso de incorporación eficaz? 

La incorporación, también conocida como socialización organizacional, es un término de recursos humanos que se refiere al proceso de integración de un empleado recién contratado en una organización. La incorporación familiariza a los nuevos empleados con todos los elementos de su nuevo rol y empleador para prepararlos para el éxito. 

En 2023, el 88% de los empleados encuestados reveló que no tenían una buena experiencia de incorporación. Sin embargo, las investigaciones de Forbes muestran que una incorporación eficaz puede mejorar la retención, la cultura de la compañía e incluso sus resultados finales. 

Exploremos algunos beneficios clave de una incorporación eficaz:

1. Mejor productividad. Un estudio reciente de SHRM descubrió que los nuevos empleados son 50un % más productivos cuando completan con éxito una incorporación estandarizada. La incorporación eficiente puede ayudar a los nuevos empleados a aprender rápidamente para que puedan comenzar a contribuir a la organización más rápido.

2. Fortaleció la cultura de la empresa.  A medida que expande su negocio a nivel mundial, la integración cultural es clave para la retención de empleados. Después de todo, las empresas más exitosas se esfuerzan por integrar los valores y principios fundamentales de la marca en el proceso de gestión de talentos. Un proceso de incorporación estructurado también puede fomentar la compañerismo, las amistades laborales y construir una cultura sólida de la compañía.

3. Reducción de la rotación de empleados. Según Harvard Business Review (HBR), las tasas de rotación de nuevos empleados pueden llegar hasta un 20% en los primeros 45 días de .  La capacitación temprana y estructurada puede ayudar a los nuevos empleados a sentirse más conectados con su función y la organización en su conjunto. Un programa sólido también puede aumentar la retención de talento a largo plazo y reducir la necesidad de desvincular a los empleados de forma temprana.

4. Disminución de los costos de capacitación. Las organizaciones pueden reducir el tiempo y los costos asociados con el aprendizaje y el desarrollo al proporcionar a los nuevos empleados las herramientas y los recursos clave necesarios para tener éxito desde el principio.

5. Mayor satisfacción y compromiso de los empleados. Las investigaciones demuestran que una experiencia de incorporación fluida puede ayudar a los nuevos empleados a sentirse más comprometidos con su trabajo, su equipo y la cultura general de la compañía. Los empleados comprometidos tienden a ser más productivos y a tener un desempeño laboral más sólido en general.

En general, se ha demostrado que la incorporación eficiente aumenta la productividad, mejora la experiencia del empleado y promueve resultados sólidos y a largo plazo para la persona y la organización.

Lista de verificación de incorporación de nuevos empleados: pasos 9 clave para una integración efectiva

De acuerdo con el Informe de crecimiento 2023 global de G-P, la incorporación exitosa de nuevos profesionales es una barrera principal para la creación de equipos globales. Con una solución de Empleador de Registro (Employer of Record, EOR)bien respaldada, no tiene que ser así.

Exploremos cómo un proceso de incorporación estructurado y la mejor tecnología de RR. HH. de su clase pueden ayudar a los nuevos empleados a sentirse conectados trabajando más allá de las fronteras y los límites.

1. Dar a los nuevos empleados acceso anticipado al sistema. Antes de su fecha de inicio, es una buena idea dar acceso a toda la documentación y los recursos de los nuevos empleados. Por lo general, se considera parte de la “fase de preincorporación”, asegúrese de entregar todos los equipos y herramientas clave al empleado, incluida una computadora portátil de trabajo, una descripción general de las descripciones clave del trabajo y copias digitales del manual del empleado.

No olvide configurar el correo electrónico y las cuentas de la empresa de su nuevo empleado para que su equipo de RR. HH. pueda proporcionar detalles de inicio de sesión en su primer día.

2. Crear un plan de 90-day incorporación. Crear un plan de incorporación es clave para establecer metas efectivas. Todos los empleados necesitan una comprensión básica de sus funciones y responsabilidades diarias. Asegúrese de establecer expectativas de desempeño, incluidas las metas mensuales, trimestrales y anuales. 

Utilice este plan de incorporación como trampolín para describir las metas y los objetivos potenciales. Una hoja de ruta sólida incluye:

• Semana 1: Orientación y capacitación inicial.
• Semana 2: capacitación específica del trabajo y reuniones de tutoría. 
• Semanas 3-4: certificaciones necesarias del curso, capacitación con expertos en la materia (Subject Matter Experts, SME) y establecimiento de metas individuales o del equipo. 
• Semanas 5-8: controles regulares con los gerentes, capacitación continua en toda la compañía con cohortes y debates sobre comentarios sobre el desempeño. 
• Semanas 9-12: Introducción a proyectos de equipo a largo plazo y planes de desarrollo profesional continuos para el próximo año. 

3. Asigne un mentor o un compañero. Es probable que su nuevo empleado no conozca a muchas personas en su nuevo lugar de trabajo más allá de quienes las entrevistaron. Considere combinar a sus nuevos profesionales con un mentor o compañero que pueda ofrecer apoyo y orientación desde el principio. Después de todo, un empleado experimentado puede ayudar al nuevo empleado a navegar por su nueva función, cultura laboral y organización.

4. Aclarar los beneficios de los empleados. Los beneficios competitivos y actualizados son clave para atraer a los mejores talentos. De hecho, el 50% de los empleados dice que tener una mejor comprensión de sus beneficios, lo que se ofrece y lo que está cubierto, los haría sentir más leales a su empleador.

Asóciese con la mejor solución de registro del empleador (Employer of Record, EOR) de su clase para administrar fácilmente planes de beneficios que cumplan con las normas locales para una experiencia fluida para los miembros del equipo. 

5. Proporcionar recursos tecnológicos el primer día. La parte de cumplimiento de su proceso de incorporación debe abordar las políticas y prácticas de seguridad de TI de su empresa. Asegúrese de incluir pautas sobre el uso de software y hardware para todos los programas de incorporación de empleados, incluidos los siguientes:

• Administración de contraseñas.
• Respaldos de datos.
• Límites de uso compartido de datos o solo acceso.
• Uso de dispositivos móviles.
• Uso de la red inalámbrica.
• Autenticación de dos factores.

6. Pruebe la incorporación grupal. Siempre que sea posible, es una buena idea que los gerentes de contratación incorporen a los nuevos empleados en grupos grandes para construir una comunidad. ¿No estás seguro de por dónde empezar? Nuestra función de incorporación masiva permite a los titulares de cuentas G-P Meridian EOR Prime™� manejar grandes incorporaciones y ajustes en toda su fuerza laboral. 

7. Realice revisiones regulares. Los controles semanales o incluso diarios son una parte esencial de cualquier proceso exitoso de incorporación de empleados. Para mantenerse encaminado para su hoja de ruta de incorporación de 90-day empleados, asegúrese de consultar regularmente con su nuevo empleado. Crear un documento de revisión estructurado que describa las metas y su posición con respecto a la planificación del desarrollo individual. No olvide solicitar comentarios regulares y crear espacio para que los empleados ofrezcan sus comentarios. 

8. Optimice la documentación de recursos humanos con una EOR. La documentación de RR. HH. es un elemento clave de la parte de “orientación del empleado” de la incorporación.  Más de un tercio de los profesionales de RR. HH. dicen que no tienen la tecnología de incorporación adecuada. 

La tecnología y los flujos de trabajo autoguiados de G-P ayudan a simplificar y optimizar la incorporación. Con características como nuestro generador de contratos de empleo, las empresas pueden crear contratos que cumplan con la ley en solo unos clics y presentarlos a los candidatos para una contratación más rápida y sencilla. 

9. Ofrezca apoyo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Al gestionar equipos globales, asegúrese de ofrecer apoyo de RR. HH. en la región y acceso a un centro de ayuda confiable. Los especialistas de RR. HH. dedicados de G-P en la región brindan apoyo local a los nuevos empleados en su zona horaria e idioma. Con acceso al Centro de Ayuda 24/7 de G-P, los profesionales nunca tienen que esperar respuestas y soluciones. Nos aseguraremos de que su nuevo empleado sea atendido, independientemente de la geografía.

Optimice la incorporación de empleados con una EOR.

Incorporar talento global no tiene que ser complicado. G-P agiliza y simplifica todo el ciclo de vida laboral global con flujos de trabajo automatizados y de autoservicio que respaldan a su equipo en cada punto de contacto. Desde la contratación hasta la incorporación, la nómina y el apoyo integral de RR. HH., gestionar equipos globales es fácil con un empleador de primer nivel como G-P a su lado. 

¿Busca flujos de trabajo automatizados y soporte integral de incorporación? La incorporación impulsada por la IA es una característica clave de G-P Meridian EOR Core™G-P Meridian EOR Prime™ que automatiza y simplifica los pasos críticos en la experiencia de empleo. Al proporcionar asistencia instantánea a través de una interfaz de chatbot, así como IA nativa que actúa como copiloto, los nuevos empleados son guiados a través de flujos de trabajo de incorporación de acuerdo con las regulaciones específicas del país.

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