Consejos para incorporar empleados a nivel mundial y cómo la IA puede ayudar

Detrás de cada contratación hay una persona. Y los humanos buscan conexión. La conexión crea un sentido de pertenencia e impacta en cómo se siente y se desempeña su equipo. Pero trabajar para una empresa global con sede en otro lugar puede ser aislador para los nuevos empleados. Con una sólida experiencia de incorporación, no tiene que ser así. Una experiencia de incorporación global positiva ayuda a los nuevos empleados a sentirse bienvenidos y listos para trabajar, independientemente de la geografía.

Un plan de incorporación de equipo global y un empleador de registro (Employer of Record , EOR) como G-PÔ pueden ayudar a los nuevos empleados globales a sentirse conectados desde el primer día. 

¿Cuáles son los beneficios de un proceso de incorporación internacional eficaz? 

La incorporación, también conocida como socialización organizacional, es un término de RR. HH. que se utiliza para describir el proceso de integración de un empleado recién contratado en una organización. La incorporación familiariza a los nuevos empleados con todos los elementos de su nuevo rol y empleador para prepararlos para el éxito.

Exploremos cinco beneficios de una incorporación efectiva:

1. Mejor productividad: Un estudio de SHRM descubrió que los nuevos empleados son 50 % más productivos cuando completan con éxito una incorporación estandarizada. La incorporación eficiente puede ayudar a los nuevos empleados a aprender rápidamente para que puedan comenzar a contribuir a su organización más rápido.

2. Fortalecimiento de la cultura de la empresa: A medida que expande su negocio a nivel mundial, la cultura de la empresa es clave para la retención de empleados. Las empresas más exitosas se esfuerzan por integrar los valores y principios fundamentales de la marca en la experiencia de incorporación.

3. Reducción de la rotación de empleados: Según Harvard Business Review, las tasas de rotación de empleados nuevos pueden ser de hasta el 20 % dentro de los primeros 45 días. La capacitación estructurada puede ayudar a los nuevos empleados a sentirse más conectados con su función y su empresa.

4. Disminución de los costos de capacitación: puede reducir el tiempo y los costos asociados con el aprendizaje y el desarrollo al proporcionar a los nuevos empleados herramientas y recursos clave durante su primera semana en el trabajo.

5. Mayor satisfacción y compromiso de los empleados: una experiencia de incorporación sin problemas puede ayudar a los nuevos empleados a sentirse más comprometidos con su trabajo, su equipo y la cultura de su empresa. Los empleados comprometidos tienden a ser más productivos y a tener un desempeño laboral más sólido en general.

Los 4 elementos principales de un proceso de incorporación global exitoso

Desarrollar un proceso de incorporación global eficiente requiere planificación. Deberá mantenerla constante y personalizar ciertos aspectos para cada país en el que contrate. Tenga en cuenta lo siguiente:

1. Adaptación local: utilice el idioma local en los materiales de incorporación si el inglés no es un requisito para el trabajo. Ajuste su enfoque para que coincida con la forma en que las personas se comunican, trabajan y viven en cada país.

2. Cumplimiento y necesidades legales: Cada país tiene leyes de empleo diferentes. Las reglas impositivas, la privacidad de los datos y el tiempo de vacaciones varían de una ubicación a otra. Trabajar con expertos en cumplimiento que comprendan las reglas locales para crear un proceso de incorporación que cumpla con los requisitos legales.

3. Capacitación específica para cada función: cree planes de aprendizaje para cada trabajo y ubicación que incluyan una combinación de capacitación en toda la compañía y habilidades específicas para cada trabajo. La capacitación debe ser fácil de acceder y seguir, con ejemplos simples de lenguaje y video.

4. Tecnología y herramientas: utilice plataformas en línea que tengan varios idiomas y opciones de aprendizaje. Asegúrese de que todos puedan acceder a la plataforma desde el primer día. Asegúrese de proporcionar capacitación sobre la plataforma antes de asignar tareas de aprendizaje.

Documentos esenciales para la incorporación de empleados internacionales

La documentación es una parte importante de la incorporación global. La documentación faltante o incorrecta puede retrasar las fechas de inicio, crear problemas de cumplimiento y frustrar a los nuevos empleados. Prepare los documentos necesarios antes del primer día de los miembros de su equipo global:

• Documentos legales y de cumplimiento: estos incluyen contratos de empleo, formularios de impuestos específicos del país, acuerdos de privacidad de datos y formularios de inscripción de seguro requeridos.

• Documentos específicos de la empresa: Necesitará un manual del empleado, una política de la empresa adaptada a las leyes locales, organigramas para estructuras de informes globales, un código de conducta con consideraciones culturales y acuerdos de propiedad intelectual.

• Información específica del rol: Proporcione descripciones claras del trabajo, cronogramas de capacitación adecuados, listas de contactos del equipo y planes de proyectos con plazos.

• Información bancaria y de nómina: incluya información sobre cuándo se paga a las personas, reglas de gastos, formularios de impuestos y cómo inscribirse para recibir beneficios.

• Documentos de precontratación: pueden incluir un paquete de bienvenida sobre la cultura de su empresa, una lista de equipos, un cronograma de la primera semana y a quién llamar en caso de emergencia.

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