Lo que todo equipo de RRHH necesita saber sobre el proceso de desvinculación de empleados remotos​​ 

Puntos clave​​ 

• Los empleados de proceso de desvinculación remoto, especialmente en equipos globales y distribuidos, pueden ser más difíciles de gestionar que los empleados de proceso de desvinculación en oficina.​​ 
• Recuerda​​  comunicar las salidas de los empleados, realizar entrevistas virtuales de salida y proporcionar a los empleados materiales de envío prepagados para devolver su equipo de trabajo de forma segura.​​ 
• Nuestro proceso de desvinculación paso a paso te ayudará a mantener el cumplimiento, proteger datos importantes y preservar las relaciones con los empleados que se marchan para fomentar una marca positiva de entidad empleadora.​​ 

En una oficina física, empleado proceso de desvinculación es sencillo y directo. Los empleados que se van pueden entregar fácilmente sus credenciales, devolver sus portátiles a TI y despedir de sus colegas. En un entorno global y remoto, el proceso de desvinculación es más complicado debido a las licencias en la nube, la coordinación de devoluciones de equipos y la navegación por las leyes laborales internacionales.​​ 

Un proceso claro de proceso de desvinculación ayuda a la privacidad y seguridad de los datos, protege el cumplimiento normativo y preserva las relaciones con los empleados que se marchan. Nuestra guía tiene toda la información que necesitas para simplificar empleado remoto proceso de desvinculación.​​ 

¿Por qué es importante un proceso adecuado de desvinculación para los equipos de remoto?​​ 

El proceso de desvinculación remoto para empleados ayuda adecuadamente a proteger los datos, equipos y la marca entidad empleadora de tu compañía. Aquí tienes algunos factores importantes a tener en cuenta cuando un empleado remoto se va:​​ 

• Cerciórate de que los accesos y credenciales de empleado se desactiven luego de su último día de empleo: Esto es especialmente importante porque una de cada cinco brechas de datos puede vincular a un empleado anterior y ocurrir en un plazo de seis meses tras su salida.​​ 
• Reduce riesgos legales y financieros: Cerciórate de que eres un empleado de proceso de desvinculación remoto conforme a las leyes laborales donde viven, no donde se encuentren las sedes de la compañía. Los problemas con los avisos finales, los paquetes de indemnización incorrectos o los pagos atrasados pueden tener consecuencias legales y financieras.​​ 
• Evitar interrupciones de procesos: Aplicar que los empleados que se marchan documenten los procedimientos, almacenen los archivos necesarios en discos compartidos y transmitan cualquier información esencial. Esto ayudará a garantizar que la salida de un solo empleado no suponga un obstáculo para el equipo restante ni retrase a quien asuma sus responsabilidades.​​ 
• Mantén una relación positiva: Los antiguos empleados pueden compartir fácilmente sus experiencias sobre una anterior entidad empleadora en foros públicos como LinkedIn y Glassdoor. Una experiencia de proceso de desvinculación que se sienta fría o desorganizada puede llevar a reseñas negativas, lo que puede afectar a tu marca empleadora e impactar la adquisición de empleados.​​ 

Normativas globales para despidos de empleados y proceso de desvinculación​​ 

Al gestionar un equipo global distribuido y remoto, debes recordar respetar las leyes laborales donde vive y trabaja un empleado, no donde tiene su sede central. Esto significa que las políticas comunes, como el "empleo a voluntad" en EE. UU., no se aplican a los empleados de otros países.​​ 

Aquí se presentan algunos ejemplos de normativas internacionales sobre despidos de empleados y proceso de desvinculación:​​ 

Ubicación​​	Periodo de notificación obligatorio​​	Requisitos de consulta​​	Indemnización por mandato federal​​
Alemania​​	Dos semanas durante los primeros seis meses de empleo, y cuatro semanas después.​​	Se debe consultar con un consejo de trabajo entre tres días y una semana antes de cada despido, dependiendo del tipo de despido.​​	Ninguno, pero bajo un acuerdo colectivo de trabajo o acuerdo similar, los empleados pueden tener derecho a la mitad del salario mensual por año de servicio.​​
Francia​​	Un mes luego de al menos seis meses de servicio, y dos meses luego de dos años de servicio.​​	Se requiere una reunión con el empleado.​​	Los empleados tienen derecho a indemnización tras ocho meses de servicio si no hubo mala conducta durante el empleo.​​  La indemnización debe equivaler a una cuarta parte del salario mensual del empleado por año de servicio, hasta 10 años. Luego de 10 años, aumenta a un tercio.​​
Reino Unido​​	Una semana luego de un mes de servicio, luego una semana adicional por año de servicio completado, hasta 12 semanas.​​	Se requieren consultas individuales justas.​​	Solo es obligatorio luego de despidos para empleados con al menos dos años de servicio. Las cantidades dependen de la edad del empleado, el tiempo cumplido y el salario semanal limitado.​​  Nota: existen regulaciones separadas para Irlanda del Norte.​​
Brasil​​	No se requiere ninguna para desestimar con causa justificada. Sin causa justificada, los empleados tienen derecho a un preaviso de 30 días, más tres días por año de servicio completado, hasta 90 días.​​	No para despidos individuales a menos que un acuerdo colectivo de trabajo lo requiera. Los despidos colectivos requieren consulta sindical.​​	Por despido sin causa, los empleados tienen derecho a salario acumulado, salario proporcional 13al quinto mes, vacaciones no empleadas más un tercio, y una penalización del 40% de entidad empleadora sobre los depósitos FGTS.​​  Los pagos suelen vencer en un plazo de 10 días naturales.​​

Una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo (Employer of Record)) puede ayudarte a navegar por estas normas y regulaciones, sin importar dónde opere tu compañía. Al actuar como entidad legal empleadora, una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) mitiga riesgos, gestiona los requisitos locales de aviso, calcula los pagos de indemnización y determina las declaraciones fiscales obligatorias.​​ 

GP-Plataforma global de empleo (Empleador de Referencia) funciona con un Motor Global de Cumplimiento que codifica 10000+ normativas laborales locales en flujos de trabajo automatizados, para que puedas operar globalmente sin riesgos.​​ 

La lista de verificación paso a paso empleado proceso de desvinculación​​ 

Sigue los pasos que se describen a continuación para un proceso de desvinculación organizado y sin complicaciones, sin importar dónde estén tus equipos:​​ 

Paso 1: Comunica rápida y claramente (14 a 30 días antes de la salida)​​ 

• Cerciórate de que los responsables del empleado y tus equipos de Recursos Humanos, IT y nóminas sean notificados de la salida antes que el equipo más amplio.​​ 
• Cerciórate de que toda la comunicación con el empleado que se marcha sea clara, empática y respetuosa.​​ 

Paso 2: Facilitar la transferencia de conocimientos (7 días antes de la salida)​​ 

• Aplicar que el empleado que se marcha documente o registre procedimientos, flujos de trabajo y tareas técnicas importantes. Ofrece apoyo si es necesario.​​ 
• Cerciórate de que cualquier archivo importante almacenado localmente se mueva a un espacio de acceso compartido.​​ 

• Programa sesiones de traspaso con los empleados que retomarán las tareas que el empleado que se va dejando para facilitar una transición más fluida.​​ 

Paso 3: Realizar una entrevista virtual de salida (día de salida)​​ 

• Organiza una entrevista de salida estructurada dirigida por un socio de Recursos Humanos, no por el responsable directo del empleado. Esto puede ayudar al empleado que se va a sentir más cómodo compartiendo con franqueza sus experiencias.​​ 
• Haz preguntas sobre los flujos de trabajo de remoto, la comunicación del equipo, la carga de trabajo y la cultura general de la compañía.​​ 

Paso 4: Adaptar los esfuerzos de proceso de desvinculación por tipo de salida​​ 

• Dimisiones voluntarias: Céntrate en los periodos de aviso de salida, transferencias exhaustivas de conocimientos y mantener una relación positiva.​​ 
• Jubilaciones: Tómate tiempo para planear la logística, reconocer sus años de servicio y cerciorar el cumplimiento de las pensiones.​​ 
• Despidos y reestructuración: Prioriza una comunicación amable y clara sobre por qué se tomó esta decisión, crea paquetes completos de indemnización y proporciona a los empleados apoyo en la asignación externa.​​ 
• Despidos involuntarios por causa justificada: Habla claramente con el empleado sobre esta decisión. Después de que fueron despedidos, revoca inmediatamente sus licencias a cualquier sistema interno.​​ 

G-P Gia™, nuestro Agente Global Recursos Humanos con inteligencia artificial puede ofrecer orientación instantánea y de cumplimiento proceso de desvinculación y ayudarte a crear fácilmente cualquier documento necesario.​​ 

Coordinar las devoluciones de activos de portátiles y compañías de forma remota​​ 

La devolución adecuada del equipo durante el proceso de desvinculación empleado es crucial para proteger los datos personales. No olvides ninguno de estos pasos:​​ 

Desactivación total del acceso digital​​ 

• Desactiva inmediatamente todo el equipo de la compañía.​​ 
• Terminar las sesiones de Inicio de sesión único (SSO) (SSO), revocar los tokens OAuth activos de solicitud y cancelar registros MFA.​​ 
• Crea nuevas contraseñas compartidas, claves de Interfaz de programación de aplicaciones y credenciales de servicio según sea necesario.​​ 
• Reasigna licencias de software a los empleados que queden.​​ 
• Configura el reenvío automático de emails para el empleado que se marcha para evitar interrupciones en los procesos o problemas con los clientes.​​ 

Borrar los datos de la compañía de los dispositivos personales de los empleados​​ 

• Familiarízate con el Reglamento General de Protección de Datos y las normativas de la CCPA para borrar los dispositivos personales de los empleados.​​ 
• Cerciórate de que el empleado entienda la Gestión de Dispositivos Móviles (MDM), como Apple User Enrollment o Android Enterprise Work Profiles.​​ 
• Explícale al empleado que vas a borrar las aplicaciones y funciones relacionadas con la compañía, pero conservando los archivos personales, fotos y otras cuentas en su dispositivo.​​ 

Cerciora que los portátiles y otros equipos sean fáciles de devolucionar​​ 

• Comunique la importancia de devolver el equipo. Cerciórate de que el empleado que se marcha comprende los riesgos financieros y de privacidad de los equipos que no devuelven.​​ 
• Envía una caja de envío prepagada y personalizada directamente a su domicilio para simplificar las devoluciones. Esto también te permitirá rastrear el envío.​​ 
• Establece una ventana clara de 14días luego del último día del empleado para la devolución del equipo.​​ 
• Cerciorar de que el equipo esté borrado de todos los datos previos antes de que el hardware sea redesplegado o reciclado.​​ 

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