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Como expertos globales de EOR, gestionamos la nómina, las mejores prácticas del contrato de empleo, los beneficios estatutarios y de las normas del mercado, los gastos de los empleados, así como la indemnización y el despido. Tendrá la tranquilidad de contar con un equipo de expertos dedicados en todo lo relacionado con el empleo, quienes podrán brindarle asesoramiento en cada contratación. G-P le permite aprovechar el talento de las personas más brillantes en más de 180 países de todo el mundo, rápida y fácilmente.
Contrataciones en Chile
Al extender una carta de oferta a un candidato en Chile, indique cuidadosamente si la oferta es un salario anual bruto o neto. En Chile, es una práctica común negociar salarios en términos mensuales NETOS y es probable que el candidato interprete la oferta como un pago de salario NETO en lugar de bruto, a menos que se indique cuidadosamente lo contrario.
Al negociar los términos de un contrato de empleo y una carta de oferta con un empleado en Chile, puede ser útil tener en cuenta lo siguiente.
Contratos de empleo en Chile
La mejor práctica es establecer un contrato de empleo sólido por escrito en Chile, en el idioma local, que establezca claramente los términos de los requisitos de compensación, beneficios y despido del empleado. Una carta de oferta y un contrato de empleo en Chile siempre deben indicar el salario y cualquier monto de compensación en pesos en lugar de otra moneda.
Horario de trabajo en Chile
La semana laboral de Chile es de 45 horas y 9 horas diarias. Como regla general, el turno de trabajo es de lunes a viernes, de 9 a.m. a 7 p.m., con 1 hora para un receso para comer.
De acuerdo con la ley, un empleado tiene derecho a un 12-hour receso entre días 2 laborales, un día de descanso por semana (preferentemente los domingos) y un receso para 1-hour comer por día laboral. Incluso para los empleados que no están sujetos al control del tiempo, es obligatorio respetar el descanso de 12 horas y un día de descanso por semana.
Si los empleados en Chile con contratos sujetos a ciertas horas de trabajo y control de tiempo trabajan horas extras, como regla general, tienen derecho a un pago adicional de 1.5 veces su salario por hora regular. Las horas extra no deben exceder de 10 por semana o 2 horas por día.
Días festivos en Chile
En Chile se celebran las siguientes fiestas patrias:
- Año Nuevo
- Viernes Santo
- Sábado Santo
- El Día del Trabajo
- Día de la Marina
- Batalla de Arica
- San Pedro y San Pablo
- Nuestra Señora del Monte Carmel
- Asunción de María
- Día de la Independencia de Chile
- Día del Ejército
- Día del Descubrimiento de los Dos Mundos (Día de la Raza)
- Día de la Reforma
- Día de Todos los Santos
- Inmaculada Concepción
- Navidad
En ciertos casos, cuando un feriado cae un fin de semana, el gobierno de Chile puede decidir extender el feriado al viernes o al lunes.
Días de vacaciones en Chile
Los empleados con más de 1 año de servicio tienen derecho a días de trabajo 15 remunerados por año de vacaciones anuales. Por lo general, se pueden tomar diez días consecutivos y el resto según 5 lo acordado por el empleado y el empleador. El tiempo de vacaciones se puede acumular hasta 2 años consecutivos. La mayoría de los empleadores otorgan los días mínimos de vacaciones legales.
Además, después de los primeros 10 años de trabajo para uno o más empleadores, la licencia anual aumenta en 1 día por cada 3 año trabajado en el mismo empleador.
Licencia por enfermedad en Chile
Los empleados tienen derecho a una licencia por enfermedad si está respaldada por un certificado médico que se entrega al empleador dentro de los días 2 hábiles a partir de la fecha de inicio de la licencia por enfermedad. Luego, el empleador tiene días 3 hábiles para enviar el certificado de licencia médica a la institución de seguro médico (Isapre o Fonasa) que paga la licencia por enfermedad, que puede estar sujeta a límites máximos.
- 3 días o menos de licencia por enfermedad: los empleados no tienen derecho a recibir el pago por enfermedad.
- Entre 4 y 10 días de licencia por enfermedad: los empleados tienen derecho a recibir el pago por enfermedad.
- Más de 10 días de licencia por enfermedad: los empleados tienen derecho a recibir el pago por enfermedad por todos los días hábiles durante el período de licencia por enfermedad.
Licencia por maternidad/paternidad en Chile
En general, las empleadas tienen derecho a 6 semanas de licencia por maternidad antes del parto y 12 semanas después del parto. Además, la licencia por maternidad puede otorgarse, a elección de la nueva madre, en cualquiera de las siguientes opciones: (a) una 12-week licencia después del vencimiento de la licencia por maternidad o (b) 18 semanas de trabajo de medio día después del vencimiento de la licencia por maternidad.
Las empleadas tienen derecho a una prestación durante la licencia. Esto es generalmente menos que el salario del empleado y las empresas a menudo compensan la diferencia. El trabajo de la empleada está protegido durante 1 año después de que finalice la licencia por maternidad.
Los padres tienen derecho a 5 días de trabajo continuos de licencia por paternidad para utilizarlos cuando lo deseen después del nacimiento del hijo. Los padres también pueden compartir la licencia por paternidad hasta 6 semanas de licencia a tiempo completo o 12 semanas de licencia a tiempo parcial.
Seguro médico en Chile
Los empleados deben pagar un plan de seguro médico privado conocido como “Isapres”. Cualquier monto adicional ofrecido para el seguro médico se considera complementario y proviene del salario neto del empleado después de impuestos. La entidad empleadora puede decidir si quiere o no compensar a la persona empleada mediante una bonificación gravable por esta diferencia.
El monto de esta bonificación adicional de seguro médico gravable sería de aproximadamente CLP 100,000 para ayudar a cubrir los gastos de bolsillo del costo adicional del seguro médico privado del empleado. Esto se considera una prestación complementaria.
Beneficios complementarios en Chile
Seguro de vida: no hay retención obligatoria que cubra un concepto de seguro de vida (en caso de fallecimiento de un empleado, el familiar más cercano tiene acceso a su fondo de pensión, pero esta no es una póliza de seguro de vida, en sí misma). En algunos casos, los empleadores pueden decidir proporcionar un beneficio por un monto al seguro de vida que cubra el pago de 2 años. Si una compañía tiene una cobertura global paraguas que puede extenderse a los miembros del equipo internacional, esta puede ser la mejor manera de proporcionar este beneficio. Como alternativa, se puede negociar una asignación en efectivo gravable para que el empleado adquiera su propia cobertura.
Asignaciones: las asignaciones para automóviles no son comunes en Chile, excepto para puestos de nivel ejecutivo y para empleados que deben usar sus automóviles personales para negocios. Los automóviles de la empresa no se pueden proporcionar a las personas empleadas sin una penalidad fiscal significativa.
Una asignación mensual para viajes diarios sujeta a ciertos límites según el salario bruto es otra forma de ofrecer una compensación con ventajas impositivas a los empleados que viajan diariamente al trabajo.
Bonificaciones
Los montos objetivo de la bonificación/comisión deben acordarse con el candidato y declararse en moneda local: CLP.
Gratificación legal en Chile: los empleados tienen derecho a una “gratificación legal” anual del 25% del salario anual que generalmente se paga mensualmente, limitado a salarios 4.75 mínimos mensuales. El monto cambia cuando se anuncia un aumento al salario mínimo. El salario base especificado en el contrato de trabajo puede ser rebajado para tener en cuenta que se le debe sumar la gratificación legal, de manera que no se incremente el costo total para la empresa. Una vez que se estipula y acuerda un salario base con la persona empleada, no se puede reducir sin el consentimiento de la persona empleada.
Aguinaldos (pago a 13 meses en Chile): aunque no es necesario, es habitual pagar aguinaldos, dos veces al año, una vez durante los días feriados del Día de la Independencia de Chile ( de septiembre18) y otra al final del año (alrededor de los días feriados). Las cantidades dependen del nivel de la persona empleada. G-P recomienda no negociar esto con el candidato, ya que los montos generalmente son nominales e inconsecuentes.
Terminación/indemnización en Chile
En caso de despido sin causa, debido a despido o necesidad de la compañía, se requiere que un empleado reciba 1 mes de aviso por ley. En la mayoría de los casos, este mes de aviso se paga en lugar de pedirle al empleado que trabaje durante 1 mes después de recibir el aviso.
Reglamentaciones de finalización de la relación laboral: en Chile, las compañías pueden finalizar la relación laboral por los siguientes motivos:
- Acuerdo mutuo
- Fuerza mayor (p. ej., un evento inesperado, por ejemplo, un desastre natural)
- La muerte del empleado
- El vencimiento de un plazo acordado o la duración del empleo
- Renuncia del empleado
- Necesidades de la compañía/reorganización de la compañía
- Despido por incumplimiento de contrato u otro motivo grave (debe ser probado por la entidad empleadora)
Los empleadores pueden ser responsables de los honorarios y costos de los abogados y otros daños en casos de rescisión indebida.
Pagos por rescisión en Chile:
Los siguientes pagos se requieren en Chile al despedir a un empleado:
- Sueldos en lugar de notificación
- Días de vacaciones pendientes
- Indemnización por despido, si la finalización se debe a la redundancia o necesidad comercial y la antigüedad es de 1+ años
- Sueldos, comisiones, bonificaciones pendientes
- Pago por indemnización y pago por servicio prolongado:
Pago de indemnización por despido y pago por servicios prolongados en Chile: En caso de que un empleado sea despedido debido a una redundancia o necesidad comercial, tienen derecho a una indemnización legal de 1 mes de salario bruto por cada año trabajado, hasta un total de 11 años. Después de un año, el empleado acumula un mes adicional de indemnización una vez que haya trabajado durante al menos la mitad del año siguiente. Por ejemplo, un empleado que es despedido después de haber trabajado 1 año y 5 meses debe pagar un mes de indemnización + 1 mes de aviso + vacaciones no utilizadas.
Renuncia del empleado en Chile: en caso de renuncia, el empleado debe presentar a su empleador la carta de renuncia tan pronto como se tome la decisión de renunciar, indicando el último día. Esta carta de renuncia debe otorgarse ante un notario público o electrónicamente en el sitio web de la autoridad laboral.
Pago de impuestos en Chile
Al presupuestar la nómina en Chile, suponga que la mayoría de los costos de seguridad social se retienen a la persona empleada en lugar de pagarlos la entidad empleadora. Los impuestos a la entidad empleadora además de los costos laborales son bastante razonables para las entidades empleadoras en Chile.
Las personas empleadas están obligadas a contribuir con una parte de sus ganancias a:
- Fondo de pensión (10% del salario)
- Plan de seguro médico (7%)
- Plan de seguro de vida (2.84% a 3.4%)
- Plan de seguro de desempleo (0.6%)
Las entidades empleadoras deben contribuir a los fondos de accidentes y enfermedades profesionales y al plan de seguro de desempleo. Esto puede oscilar entre el 0.9 % y el 4.4% de la nómina, según el sector de la empresa.
Las entidades empleadoras también deben aportar el 2.4 % de la nómina al fondo de desempleo.
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