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Contrataciones en Dinamarca
En Dinamarca, la mayoría de los términos y condiciones laborales se determinan mediante acuerdos entre las partes del mercado laboral en lugar de las regulaciones legales. Existen muy pocas normas legales de trabajo y empleo en Dinamarca, y las que existen a menudo son el resultado de la legislación de la UE. Aproximadamente el 70% de toda la fuerza laboral en Dinamarca son miembros de un sindicato.
Los convenios colectivos de trabajo (CBA) son un factor importante en la ley laboral de Dinamarca debido a la importante función de los mercados laborales. Los CBA con sindicatos y representantes de empleados son muy comunes en muchas industrias y la mayor parte de la fuerza laboral en Dinamarca está cubierta por un CBA. Por lo tanto, las condiciones de empleo están ampliamente reguladas por los CBA, por ejemplo, horas de trabajo, pago mínimo, período de notificación, etc.
Contratos de empleo en Dinamarca
Si bien no se requiere un contrato de empleo por escrito, la mejor práctica es establecer un contrato de empleo sólido que describa los términos de la compensación del empleado, los beneficios, los requisitos de despido y otros términos y condiciones de empleo. Los empleados tienen derecho legal a recibir, por escrito, ciertos términos y condiciones del empleo a más tardar 1 mes después de que comience el empleo. Una carta de oferta y un contrato de empleo en Dinamarca siempre deben indicar el salario y cualquier monto de compensación en corona danesa en lugar de otra moneda.
Horario de trabajo en Dinamarca
La semana de trabajo promedio en Dinamarca no debe superar las 48 horas, incluidas las horas extra. Sin embargo, la mayoría de los convenios colectivos de trabajo contienen reglas sobre las semanas de trabajo estándar y la cantidad típica de horas de trabajo es 37-37.5 por semana, de lunes a viernes. Los empleados deben tener al menos 1 día libre completo durante la semana; este día suele ser domingo.
El pago de horas extras generalmente se rige por el CBA; no existen requisitos legales con respecto a la compensación por el trabajo de horas extras. Algunos acuerdos colectivos de trabajo les permiten a las personas empleadas recibir un pago y tiempo libre en lugar del pago.
Días festivos en Dinamarca
Dinamarca celebra 11 feriados públicos, entre ellos:
- Año Nuevo
- Jueves Santo
- Viernes Santo
- Lunes de Pascuas
- Gran Día de Oraciones
- Día de la Ascensión
- Domingo del blanquillo
- Lunes de Pentecostés
- Día de la Constitución
- Navidad
- Segundo Día de Navidad
Debe tenerse en cuenta que no hay legislación sobre los feriados públicos en Dinamarca. Los acuerdos de negociación colectivos o los acuerdos de empleo individuales rigen si se espera que un empleado trabaje en dichos días. Si un empleado tiene derecho al día libre pero debe trabajar, debe recibir una bonificación del 100% de su salario.
Días de vacaciones en Dinamarca
Todos los empleados de Dinamarca tienen derecho a días 25 hábiles de licencia anual. Los empleados que reciben salario durante sus días festivos también tienen derecho a un suplemento por día festivo que equivale al 1 % de su salario. El suplemento de feriado debe pagarse en cuotas 2 fijas en mayo y agosto, o puede pagarse al mismo tiempo que se toma el feriado.
Si el empleado ha estado empleado durante un período corto, se otorgarán 2.08 días de vacaciones por mes de empleo. El empleado aún tiene derecho a tomarse hasta 5 semanas de licencia anual, pero esto será sin goce de sueldo.
A partir del septiembre 1, 2020, el año festivo es desde el 1 de septiembre hasta el , 31 de agosto con un período festivo posterior que se extiende hasta 31 de diciembre el mismo año. El período de acumulación y deducible serán simultáneos. En otras palabras, los empleados acumularán licencia en el mismo año en el que pueden tomarla, y pueden tomarse licencia por feriado con goce de sueldo antes de que se acumule. Los empleados deben tomarse un mínimo de 20 días feriados por año de acuerdo con las reglamentaciones de horario de trabajo (a menos que haya una razón justificable por la que no puedan tomarse la licencia).
Los feriados no utilizados, hasta un máximo de 20 días, se compensarán mediante el pago al Fondo de feriados, a menos que el contrato de empleo establezca lo contrario.
Licencia por enfermedad en Dinamarca
Es una práctica común especificar en el contrato de empleo durante cuánto tiempo un empleado recibirá el pago por enfermedad de su empleador. Un empleado tiene derecho a un monto equivalente al beneficio por enfermedad de al menos 30 días del empleador. Esto se aplica siempre y cuando una persona empleada haya trabajado al menos 74 horas durante las 8 semanas anteriores a la licencia por enfermedad.
Después de los primeros 30 días de ausencia, el empleado tiene derecho a beneficios por enfermedad de la autoridad local por un período de hasta 22 semanas de ausencia, o para los empleados asalariados, el empleador puede solicitar el reembolso de las autoridades locales. Este período puede extenderse en circunstancias específicas.
Existe un límite máximo de pago por enfermedad disponible en el municipio que se actualiza anualmente.
No es un requisito legal pagar a los empleados el pago completo durante la ausencia por enfermedad. Sin embargo, los acuerdos colectivos y/o los contratos de empleo individuales a menudo le dan derecho al empleado a recibir el salario completo durante toda o parte de la ausencia por enfermedad.
Licencia por maternidad/paternidad en Dinamarca
Las familias en las que los padres viven juntos cuando nace el niño generalmente tienen derecho a 24 semanas de licencia con beneficios por maternidad/paternidad después del nacimiento.
La licencia por maternidad puede tomarse de la siguiente manera:
| Cantidad de semanas | Reglas para la licencia |
|---|---|
| 4 semanas de licencia por embarazo | La madre puede recibir beneficios por maternidad durante la licencia por embarazo que pueden tomarse 4 semanas antes de la fecha de parto. |
| 2 semanas de licencia después del nacimiento | La licencia por maternidad debe tomarse después del nacimiento del niño y no puede transferirse. |
| 8 semanas al nacer* | Cuando finalizan las 2 semanas iniciales de licencia después del nacimiento, las madres tienen 8 más semanas de licencia por maternidad. La licencia debe tomarse dentro de las primeras 10 semanas del nacimiento del niño. La madre puede extender la licencia si vuelve a trabajar a tiempo parcial según un acuerdo con su empleador. |
| 9 semanas de licencia | Las 9 semanas de licencia por maternidad no pueden transferirse al otro padre. La licencia debe tomarse en el plazo de 1 año del nacimiento del niño, a menos que la madre, debido a circunstancias especiales, no pueda tomarse la licencia. |
| 5 semanas de licencia | Las 5 semanas de licencia por maternidad con deben tomarse dentro de 1 año del nacimiento del niño. Sin embargo, la madre puede extender o posponer las semanas hasta que el niño alcance la edad de 9 años si cumple con las condiciones para esto. |
Licencia por paternidad:
| Cantidad de semanas | Reglas para la licencia |
|---|---|
| 2 semanas de licencia al nacer | Los padres que no nacen pueden tomarse una licencia con beneficios parentales en las primeras 2 semanas a partir del día o el día después del nacimiento del niño. Los padres no biológicos también pueden acordar con su empleador tomar la licencia de manera flexible durante el transcurso de las primeras 10 semanas. Se aplican reglas especiales si el niño es hospitalizado. También se aplican reglas especiales si desean reanudar el trabajo a tiempo parcial. |
| 9 semanas de licencia | Después de las primeras 10 semanas de licencia por maternidad, los padres tienen derecho a una licencia por maternidad de 32 semanas cada uno. Los padres pueden dividir la licencia, tomar la licencia por paternidad al mismo tiempo o posponer parte de la licencia. Por ley, el empleado puede posponer 5 semanas de licencia por paternidad para tomarlas más adelante antes de que el niño cumpla 9 años. Además, el empleador y el empleado pueden acordar la postergación de la licencia entre 1 y 32 semanas. Por ley, el empleado también puede extender la licencia por paternidad de 32 semanas a 40 semanas o 46 semanas. |
| 13 semanas de licencia* | Las 13 semanas de licencia con beneficios parentales deben tomarse dentro de 1 año del nacimiento del niño. Sin embargo, los padres pueden extender o posponer las semanas hasta que el niño alcance la edad de 9 años si cumplen con las condiciones para esto. |
Beneficios complementarios de Dinamarca
Es una buena práctica presupuestar el 20% para los costos de beneficios además del salario bruto para asignar el costo total del empleador.
Bonificaciones
Los bonos de incentivo se están volviendo cada vez más frecuentes en Dinamarca, incluso en el sector público. Estos gastos y bonificaciones adicionales se negocian en el contrato de empleo.
Finalización/indemnización en Dinamarca
El despido en Dinamarca es relativamente poco complicado en comparación con otros países de la UE. Los empleados asalariados que han sido empleados del mismo empleador durante 12 meses están protegidos contra el despido injusto. Los CBA a menudo contienen disposiciones similares.
No existe una legislación general con respecto a los períodos de prueba en Dinamarca; sin embargo, para los empleados asalariados, se puede acordar un período de prueba de hasta 3 meses. En el caso de los empleados asalariados, el empleo puede finalizar mediante una notificación con al menos 2 semanas de anticipación.
El período de notificación generalmente está determinado por la Ley de Empleados Asalariados, un Acuerdo Colectivo de Trabajo aplicable o el contrato de empleo. Para los empleados cubiertos por un CBA, el período de notificación varía según la industria y el CBA aplicable. Los empleados asalariados tienen derecho al siguiente período de notificación en caso de despido:
- Aviso con 1 mes de anticipación durante los primeros 6 meses de empleo
- 3 aviso de meses después de 6 meses de empleo, que aumenta en 1 mes por cada 3 año de servicio con el empleador, hasta un máximo de 6 meses de aviso.
Los empleados asalariados que hayan estado empleados continuamente con el mismo empleador durante 12 o 17 años también tienen derecho a un pago de indemnización por despido de 1 o 3 meses de salario, respectivamente, según la Ley de Empleados Asalariados.
Las personas empleadas pueden disputar un despido ante un tribunal si lo consideran injusto.
Pago de impuestos en Dinamarca
En Dinamarca, las tasas del impuesto sobre los ingresos son progresivas, y el impuesto sobre los ingresos pagadero se calcula anualmente.
El impuesto sobre la renta en Dinamarca consiste en el impuesto del mercado laboral, el impuesto municipal, el impuesto sobre la salud y el impuesto estatal. Además, hay una tarifa fija del seguro social. El impuesto a la iglesia es una obligación solo si el empleado es miembro de la iglesia luterana danesa. El impuesto al mercado laboral se aplica a los ingresos brutos, pero otro impuesto a la renta se calcula después de que se consideran las deducciones permitidas para las asignaciones. En total, la tasa impositiva marginal no excede el 52.07% (2023).
- El impuesto al mercado laboral es del 8% de los ingresos brutos.
- El impuesto municipal se calcula sobre los ingresos gravables a una tasa fija y depende de la municipalidad. Las tasas están entre el 22.5% y el 27.8%
- El impuesto estatal se basa en ingresos acumulados y las tasas están entre el 12.09% y el 15%
- El seguro social para la parte del empleado es de DKK 1135.80 por año. La parte del empleador es de entre DKK 8,000-10,000 por año.
Hay una serie de asignaciones en Dinamarca que se compensan con los ingresos de un contribuyente, lo que reduce su carga fiscal general. Las asignaciones más comunes son:
- La asignación personal para 2023 es DKK 48,000.
- Las asignaciones relacionadas con el empleo, incluidos los honorarios de los sindicatos y fondos de desempleo, el mantenimiento de los hijos y las contribuciones de pensión privada, pueden sumar un total de DKK 8,000 por año.
- La asignación de transporte para contribuyentes que viajan una larga distancia cada día a su lugar de trabajo se calcula en función de la cantidad de días trabajados y la distancia recorrida. No hay deducción para los primeros 24 km viajados cada día y no importa qué forma de transporte se utilice. Es responsabilidad del contribuyente calcular esto e incluirlo en su declaración de impuestos sobre la renta personal.
El seguro social en Dinamarca está financiado por contribuciones de empleados y empleadores. Financia los siguientes programas del país con una contribución anual del empleado de DKK 1135.80 y una tarifa fija de contribución del empleador que puede variar según la ocupación.
| Fondo | Contribución del empleador (promedio) |
|---|---|
| Esquema de pensión obligatorio | DKK 2270 |
| Esquema educativo | DKK 2780 |
| Lesión ocupacional | DKK 215-5140 |
| Esquema financiero de pensiones | DKK 590 |
| Fondo de licencia por maternidad | DKK 1150 |
| Seguro por lesiones industriales | DKK 1035-23470 |
El registro en la Oficina de Registro Civil, donde se emite un número de CPR, es un requisito legal para todos los residentes de Dinamarca. El número de RCP permite a los residentes beneficiarse de los beneficios de atención médica y seguridad social en Dinamarca.
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