Las leyes laborales de Japón favorecen a los empleados, por lo que es esencial comprender todas las regulaciones para cumplir con las normas. Dado que la desvinculación de los empleados en Japón puede ser un desafío, el proceso inicial de reclutamiento y contratación se vuelve aún más crítico.
Selección de personal en Japón
Es esencial comprender la cultura típica del lugar de trabajo y las normas de comportamiento social generales antes de comenzar el proceso de selección de talentos en Japón. Tener en cuenta las siguientes pautas ayudará a garantizar que el proceso de reclutamiento sea lo más fluido posible para usted y su equipo internacional.
1. Dé saludos formales.
Cuando conoce a una posible persona candidata por primera vez, lo más probable es que se incline y espere a que usted le dé la mano. Durante las conversaciones, asegúrese de dirigirse a las personas por su apellido seguido del sufijo “san”, que significa “honorable”, en lugar de referirse al candidato por su nombre.
2. Respete la privacidad.
Evite hacer preguntas demasiado personales durante sus reuniones iniciales con posibles contrataciones. Las consultas sobre la familia, las relaciones e incluso los antecedentes laborales pueden considerarse irrelevantes para el reclutamiento.
3. Sea puntual.
Los candidatos pueden llegar a las reuniones y citas unos minutos antes para asegurarse de que estén listos para comenzar a la hora programada. Debería pensar en hacer lo mismo. Si llega tarde, infórmele al candidato con anticipación.
4. Apreciar el valor del coleccionismo.
Los empleados de Japón a menudo ponen más énfasis en las contribuciones del equipo en su conjunto. No se sorprenda con esta mentalidad y no escriba a un posible empleado que no se centre en vender su conjunto de habilidades específicas.
En Japón, el reclutamiento puede ser un desafío. La fuerza de trabajo no está creciendo significativamente y no hay mucha fluidez en el mercado de trabajo. Aun así, hay muchas personas empleadas talentosas para completar su equipo internacional; solo necesita saber dónde buscarlas.
Muchas empresas en Japón contratan mediante un proceso tradicional conocido como shinsotsu . Estas empresas reclutan personas candidatas para trabajos especializados a nivel de posgrado, contratándolos en función de su ambición, carácter y habilidades de comunicación, tan pronto como salen de las universidades prestigiosas. Sin embargo, los recién graduados tienden a carecer de habilidades laborales específicas, experiencia y conocimientos técnicos. Como resultado, shinsotsu puede no ser el enfoque que desea adoptar para su empresa.
El reclutamiento en las redes sociales también puede representar un desafío en Japón. Muy pocas empresas eligen invertir en reclutamiento en las redes sociales porque la tasa de compromiso es muy baja.
Los tablones de ofertas trabajo en línea, por otro lado, pueden ser una vía útil para las empresas que intentan seleccionar talento en Japón. También puede optar por trabajar con una agencia de contratación local. Si lo hace, asegúrese de que la agencia tenga las cualificaciones adecuadas para ayudarle a obtener los resultados que desea.
Una de las cosas más importantes que debe recordar a medida que recluta en Japón es que sus posibles empleados tienen muchas oportunidades para elegir. Deberá actuar rápido y proporcionar una oferta competitiva si desea contratar a los mejores empleados y poner su negocio en una posición para prosperar.
Cómo contratar empleados en Japón
Antes de contratar empleados en Japón, redacte un contrato de empleo sólido que establezca las expectativas del trabajo y las cláusulas de despido. La Ley de Normas Laborales de Japón exige que los empleadores especifiquen asuntos relacionados con las condiciones laborales, incluido el período del contrato laboral, el lugar de trabajo y el contenido del trabajo, las horas de trabajo, los salarios y los asuntos relacionados con el ascenso y la jubilación. Ciertos aspectos, como el sueldo y la duración del contrato, se exigen por escrito.
Mientras aún se encuentra en la fase de negociación, indique todos los montos de salarios y beneficios en yenes.
Leyes laborales de Japón
El cumplimiento laboral en Japón incluye el seguimiento de las horas típicas de la semana laboral. Los empleados generalmente trabajan 40-hour semanas de lunes a viernes, a menos que se indique lo contrario en un acuerdo con un sindicato o grupo laboral.
Un contrato de empleo debe indicar las horas máximas de trabajo de horas extras para su empresa. Las tarifas de horas extra en Japón son las siguientes:
- Tasa básica de horas extras — 125 % del salario base por hora
- Trabajar en un día de descanso — 135 % del salario base por hora
- Trabajar en exceso de las horas semanales máximas: 150% del salario básico por hora
- Tarifa por noche tardía (entre 10 p.m. y 5 a.m.): 125% del salario básico por hora
- Tarifa por noche tardía más tarifa básica por horas extras: 150% del salario básico por hora
- Tarifa nocturna en un día de descanso — 160 % del salario base por hora
- Tarifa de horas extras que excede el máximo de horas semanales — 175 % del salario base por hora
- Tarifa nocturna que supera las horas semanales máximas: 175% del salario básico por hora
Incorporación de personal en Japón
El cumplimiento con la legislación laboral de Japón también estipula cómo incorporar personas empleadas. Antes de que una nueva persona empleada comience, deberá registrarla ante las autoridades correspondientes y proporcionar una variedad de documentos dentro de los plazos correspondientes. Por ejemplo, los formularios de pensión y seguro médico vencen dentro de los 5 días de la fecha de inicio de un empleado.
También es una buena práctica explicar lo que espera de sus trabajadores antes de su fecha de inicio. Envíe un correo electrónico para recordarles a los empleados las regulaciones de su empresa, el código de vestimenta (si corresponde), el itinerario del primer día y las reglas de trabajo.
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