Las cuatro islas que conforman este país densamente poblado rebosan de oportunidades de empleo globales. Pero las barreras lingüísticas y culturales, junto con un mercado de trabajo complejo, hacen que la contratación en Japón parezca inalcanzable.
Una entidad empleadora de registro en Japón (Plataforma global de empleo (Employer of Record)), al igual que G-P, te permite contratar en Japón sin crear una entidad local. Con G-P, puedes contratar al mejor talento en 180+ países, incluido Japón, de forma rápida y sencilla. Nuestro soporte dedicado y experiencia local te permiten acceder a nuevos mercados sin el estrés de cumplir con el cumplimiento.
Simplificar la contratación en Japón con una Plataforma global de empleo (Employer of Record)
Las complejas leyes laborales y los convenios colectivos (CBA), que funcionan de forma diferente a los de otros países, dificultan la contratación en Japón . Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) Japón te ofrece un camino de cumplimiento para construir tu equipo sin necesidad de crear una entidad local.
La Plataforma global de empleo (Employer of Record) proceso de contratación en Japón
- Colabora con un experto global en empleo. Elige una Plataforma global de empleo (Employer of Record) con amplia experiencia en el país, ya que te guiará por el panorama legal.
- Busca a tu persona candidata ideal. Encuentras el mejor talento para tus necesidades, y la Plataforma global de empleo (Employer of Record) se encarga del resto del proceso de contratación.
- Generate a cumplimiento contrato de empleo. Tu Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) redacta un contrato de cumplimiento local que refleja todos los términos obligatorios bajo la Ley de Normas Laborales de Japón (Rōdō Kijun Hō), incluyendo salario, horario laboral y periodos de preaviso.
- Incorpora y gestiona a tu equipo. La Plataforma global de empleo gestiona todos los aspectos del ciclo de vida laboral. Esto incluye registrar al empleado en la agencia tributaria (Kokuzei-chō) y en el sistema de seguridad social (Nihon Nenkin Kikō) de Japón, tramitar nóminas y gestionar las capacidades.
Observa cómo funciona una Plataforma global de empleo (Employer of Record)
Contratos de empleo en Japón
Existen cuatro tipos principales de contratos de empleo:
- Permanentes: Estos empleados (seishain) tienen contratos indefinidos, seguridad laboral y beneficios completos.
- Plazo fijo: Estos contratos (keiyakushain) tienen una duración establecido y pueden renovar. Los empleados que cumplan los requisitos pueden aplicar el estatus permanente tras cinco años de servicio continuo, según la Ley de Contratos Laborales.
- Despachados: Estos trabajadores (hakenshain) son empleados por agencias y asignados a compañías clientes, sujetos a la Ley de Despacho de Trabajadores. Ofrecen personal flexible y temporal, normalmente de 3a6 meses.
- A tiempo parcial: Los empleados a tiempo parcial (arubaito) trabajan menos horas, cobran un sueldo por hora y reciben beneficios prorrateados, como licencia remunerada, si cumplen los requisitos.
Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) en Japón, como G-P, actúa como entidad empleadora legal para los miembros del equipo global. Redactamos contratos de empleo que cumplen con las leyes laborales japonesas e incluyen todas las condiciones obligatorias.
Derechos de salida en Japón
Horario laboral en Japón
Las horas laborales están limitadas a ocho horas diarias y 40 horas por semana, excluyendo los descansos.
Se permiten horas extra si existe un Acuerdo de Artículo 36 escrito y presentado entre la entidad empleadora y los representantes de los empleados. Las horas extra estándar están limitadas a 45 horas al mes y a 360 horas al año. El límite mensual de 45horas puede superar en casos excepcionales. El máximo absoluto es 720 horas al año, con no más de 100 horas en un solo mes y una media de 80 horas al mes en cualquier periodo de 2a6 mes.
Las horas extra deben pagar al menos un 25% por encima del sueldo habitual, aumentando al 50% por más de 60 horas al mes, al 35% por trabajo en festivos y al 25% por trabajo nocturno (10 p.m. –5 a.m.).
Estas primas son acumulativas. Si se aplica más de una regla de pago de horas extra al mismo tiempo, las combinas. Por ejemplo, si alguien trabaja horas extra durante el horario nocturno, recibe tanto la prima de horas extra como la prima nocturna agregadas a su salario habitual.
Los empleados disponen de al menos un día de descanso por semana o cuatro días de descanso en cualquier periodo de cuatro semanas. También disponen de descansos de 45minutos para turnos superiores a seis horas, o de una hora para turnos superiores a ocho.
Festivos en Japón
Los empleados con base en Japón tienen 16 festivos nacionales:
- Día de Año Nuevo
- Día del Adulto
- Día de la Fundación Nacional
- Cumpleaños del Emperador
- Día del Equinoccio de Primavera
- Día de Shōwa
- Día de la Constitución
- Día Verde
- Día del Niño
- Día del Mar
- Día de las Montañas
- Día del Respeto por los Ancianos
- Día del Equinoccio de Otoño
- Día del Deporte
- Día de la Cultura
- Día de Acción de Gracias del Trabajo
Cuando un festivo cae en domingo, los empleados tienen libre el siguiente lunes. La política de la compañía o los convenios colectivos determinan si los días festivos son días libres pagados . Muchos empleadores ofrecen licencia remunerada en estos días, pero no es algo garantizado.
Días de vacaciones en Japón
Las vacaciones anuales dependen de la antigüedad de servicio en la empresa. Los empleados que trabajaron al menos seis meses y asistido al 80% del tiempo reciben al menos 10 días de vacaciones pagadas. Esto aumenta con cada año de servicio hasta un máximo de 20 días luego de 6.5 años. Los empleados pueden emplear sus días de vacaciones luego de los primeros seis meses en el trabajo. Los empleadores deben cerciorar de que los empleados con 10 o más días de vacaciones anuales tomen al menos cinco días libres al año.
Derechos de salida en Japón
Licencia por enfermedad en Japón
En Japón no hay ningún requisito legal para la licencia por enfermedad pagada. Sin embargo, muchas compañías otorgan licencias por enfermedad pagadas o no remuneradas. Los empleados también pueden emplear la licencia remunerada anual por enfermedad. Las capacidades por enfermedad y lesión (shōbyō teatekin) cubiertas por el empleado seguro médico sustituyen parcialmente los salarios durante una enfermedad de larga duración.
Licencia de maternidad, paternidad y licencia para el cuidado de hijos en Japón
Baja por maternidad: Las empleadas embarazadas reciben 14 semanas de licencia por maternidad (seis semanas antes y ocho semanas luego del parto). Durante esta licencia, el reemplazo del sueldo suele estar cubierto por el seguro médico del empleado (kenko hoken), que suele cobrar dos tercios de su salario habitual. Esta capacidades no es ingreso gravable, por lo que los empleados no pagan impuestos sobre los ingresos ni primas de seguro laboral sobre ella.
Si un empleador decide pagar salarios adicionales durante la licencia por maternidad (aunque sea inferior al salario habitual), esos pagos se consideran ingresos regulares y están sujetos al impuesto sobre los ingresos y al seguro laboral.
Baja por paternidad: Los padres pueden tomar hasta cuatro semanas de baja por paternidad, que pueden dividir en dos bloques dentro de las ocho semanas posteriores al nacimiento del hijo. Esta baja es independiente y puede tomar además de la licencia para el cuidado de hijos entitlement descrita a continuación. Los empleados reciben un reemplazo parcial de sueldo a través del seguro de desempleo (koyou hoken).
Baja por el cuidado infantil: Ambos padres obtienen la licencia por paternidad (ikuji kyūgyō) hasta que el niño cumpla un año, con posibles extensiones. Los empleados con licencia para el cuidado de hijos normalmente no reciben pago de su entidad empleadora, pero pueden obtener beneficios a través del sistema de seguro de desempleo de Japón. El beneficio se calcula en función del salario previo a la baja del empleado. Durante los primeros 180 días de licencia, el pago es del 67% de su salario. Luego de 180 días, la tasa es del 50%.
Licencia especial en Japón
Las entidades empleadoras pueden ofrecer licencias adicionales, como licencias por duelo, matrimonio o por servicio de jurado. Esto no está obligado por ley y depende de la política de la empresa.
Cómo ayuda una Plataforma global de empleo (Employer of Record) a gestionar los derechos a las licencias en Japón
No tienes que gestionar las horas de trabajo de los empleados ni dejar de lado los derechos. Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) japonesa puede hacerlo por ti. Los EOR también gestionan las complejidades de las bajas de maternidad, paternidad y licencia para el cuidado de hijos, para que cumplas con el cumplimiento y los miembros de tu equipo estén apoyados.
Seguro de salud y desempleo en Japón
Empleadores y empleados contribuyen mensualmente a los sistemas obligatorios de seguro médico público y seguro de desempleo de Japón. Kenko hoken es el seguro médico nacional de Japón para empleados. Cubre la mayoría de los costos médicos, como visitas médicas, estancias hospitalarias y recetas médicas. La persona cerciorada suele pagar el 30% de la factura y el seguro cubre el resto. El kenko hoken también ofrece beneficios como capacidades por maternidad y capacidades por lesión o enfermedad si un empleado no puede trabajar debido a un parto o enfermedad. Koyou hoken es el sistema de seguro de desempleo de Japón. Proporciona apoyo económico si un empleado pierde su empleo (capacidades por desempleo) y también paga capacidades durante la licencia para el cuidado de hijos.
Prestaciones complementarias y bonificaciones en Japón
Los paquetes salariales japoneses suelen incluir beneficios complementarios como prestaciones por desplazamiento, prestaciones de vivienda y bonificaciones anuales. Estos suelen pagar dos veces al año, llamados bonos de "verano" y aguinaldo. Algunas empresas también ofrecen subsidios para comidas o programas de bienestar. Estas capacidades suelen ser sujetas a impuestos. Al presupuestar, deberías prever costos adicionales además del salario bruto para cubrir la seguridad social y las prestaciones de ley.
Cómo ayuda una Plataforma global de empleo (Employer of Record) con los beneficios en Japón
Una entidad empleadora de registro en Japón gestiona estas contribuciones y garantiza que los empleados estén correctamente registrados para acceder a beneficios sanitarios y laborales. Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) gestiona estos beneficios en tu nombre — para que puedas centrarte en gestionar tu negocio.
Despido e indemnización en Japón
Se permiten periodos de prueba, pero una vez que comienza el empleo regular, se aplican periodos de preaviso legal. Los empleadores deben dar al menos 30 días de antelación de notificación de finalización del contrato o pagar en lugar de preaviso, independientemente de la antigüedad. La indemnización por despido no es obligatoria por ley, pero puede conceder según la política de la compañía o el contrato de empleo. Los despidos deben ser por razones objetivamente razonables y socialmente aceptables .
Nóminas e impuestos sobre nóminas en Japón
El sistema fiscal japonés es progresivo. Las tasas de impuesto oscilan entre el 5–45%, dependiendo de los ingresos. Entidades empleadoras y empleados contribuyen al seguro social (para seguros de salud, pensiones, desempleo y cuidados de larga duración). Las contribuciones de los empleados suelen ser de alrededor del 15% del salario mensual estándar. Las contribuciones de la entidad empleadora varían según el tipo de seguro. Los empleadores deben aportar a varios tipos de seguridad social y seguro para sus empleados:
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Shakai hoken |
Seguro social |
Incluye varios tipos de seguros: seguro médico (kenko hoken), seguro de pensiones (kosei nenkin) y, para mayores de 40 años, seguro de cuidados a largo plazo (kaigo hoken) |
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Kenko hoken |
Seguro médico para empleado |
Cubre gastos médicos y prestaciones como las de maternidad y subsidios por enfermedad. El total de la contribución es del 10% del salario mensual estándar del empleado, dividido 50/50 entre entidad empleadora y empleado. |
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Kosei nenkin |
Seguro de pensión |
Las contribuciones totales son 18.3%, Dividido aproximadamente 50/50. Esto proporciona pensiones de jubilación, discapacidad y supervivencia (un beneficio pagado a familiares de una persona cerciorada fallecida). |
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Kaigo hoken |
Seguro de cuidados a largo plazo para empleados de 40 años y mayores |
La prima es 1.8%, Dividido 50/50. Esto cubre las necesidades de cuidados a largo plazo del empleado. |
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Koyou hoken |
Seguro de empleo |
Las contribuciones totales son 0.9%, con el empleado pagando 0.3%, pero esto puede variar. Cubre las capacidades por desempleo y licencia por paternidad. |
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Rousai hoken |
Seguro de compensación por accidentes laborales |
Cubre lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo y es pagada por la entidad empleadora. La tasa varía de 0.25–8.8% del salario, dependiendo del riesgo del sector. |
Empleadores y empleados contribuyen a la mayoría de estos programas mediante deducciones por nómina. Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) de Japón se encarga de todo por ti, incluyendo cálculos precisos de nóminas , retenciones fiscales y pagos puntuales a las autoridades.
Cómo elegir la mejor Plataforma global de empleo (Empleador de Referencia) en Japón
Ten en cuenta estos factores al elegir una Plataforma global de empleo (Employer of Record) en Japón:
- Experiencia en cumplimiento: Tu Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) debe tener un profundo conocimiento de las leyes y requisitos laborales japoneses. Un socio con un equipo dedicado de Recursos Humanos locales y profesionales legales puede gestionar proactivamente los cambios para cerciorar de que siempre cumplimiento.
- Comprehensive service offering: The right partner offers a range of global employment products and EOR solutions. Our global employment platform delivers everything you need to manage the employee lifecycle, from drafting compliant employment contracts and managing payroll to administering benefits and offboarding.
- Technological capabilities: Confirm that the EOR integrates with your existing HCM, PEO, or payroll systems to avoid operational delays.
- Transparente, tasa fija fija: Evalúa la previsibilidad del costo total en lugar de las bajas tasas base. Busca modelos de precios estándar y claros. Compara cuidadosamente las estructuras de precios, ya que algunos EOR emplean modelos de porcentaje de la nómina que penalizan a los que ganan alto. La fijación fija garantiza la precisión a largo plazo de las cotizaciones operativas. El precio inicial deG-P Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) de USD $599 mensual te da acceso completo a la G-P Global Employment Platform™ (plataforma de empleo global). Usamos una tarifa fija en la plataforma en lugar de cobrar un porcentaje de la nómina.
- Reputación y liderazgo en el sector: Investiga la reputación de mercado de la Plataforma global de empleo. G-P es reconocido como líder en empleo global y está clasificado en el puesto #1 según todos los reportes de analistas del sector. Los testimonios de clientes y los estudios de caso también son importantes a la hora de elegir una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro).
Emplea G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record) para contrataciones globales en Japón
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