Comprender la compensación y los beneficios requeridos en Japón es un aspecto vital del cumplimiento de la legislación laboral . Debe pagarles a sus personas empleadas al menos el salario mínimo para mantener el cumplimiento normativo, pero las entidades empleadoras a menudo van más allá para mantenerse competitivas en un mercado próspero.
Leyes de compensación de Japón
Las leyes de compensación de Japón varían según la región o ciudad, y los derechos de salario mínimo del empleado se determinarán según el lugar en el que resida. Por ejemplo, el salario mínimo de Tokio es uno de los más altos del país.
Los empleados de Japón reciben su pago en un ciclo mensual, habitualmente el 25th de cada mes. Los salarios se determinan teniendo en cuenta una serie de factores, como el nivel educativo, la experiencia, la ubicación y la industria. Los ascensos generalmente se basan en una combinación de experiencia y capacidad.
La nación no tiene una bonificación del mes 13 obligatoria. Sin embargo, los empleados de ventas a menudo ganan pagos de comisiones.
Beneficios garantizados en Japón
Los empleadores de Japón dependen en gran medida de los beneficios para atraer posibles talentos. Los beneficios garantizados incluyen una licencia anual remunerada, que aumenta con la duración del servicio del empleado:
- Después de 6 meses — 10 días de vacaciones anuales retribuidas
- Después de 1.5 años — 11 días de vacaciones anuales retribuidas
- Después de 2.5 años — 12 días de vacaciones anuales retribuidas
- Después de 3.5 años — 14 días de vacaciones anuales retribuidas
- Después de 4.5 años — 16 días de vacaciones anuales retribuidas
- Después de 5.5 años — 18 días de vacaciones anuales retribuidas
- Después de 6.5 años o más : 20 días de licencia anual remunerada
Todos los empleados reciben una excelente cobertura de atención médica en virtud del sistema de seguridad social de Japón, por lo que muchos empleadores no proporcionan beneficios de salud complementarios. La ley exige que los empleadores proporcionen exámenes físicos y chequeos anuales a todos los empleados, así como chequeos de estrés si es necesario debido al tipo de trabajo. En general, las entidades empleadoras deben presupuestar alrededor del 10 % al 15 %, además del salario de una persona empleada, para los beneficios.
Gestión de beneficios de Japón
Si elige manejar su propia administración de beneficios en Japón, debe tener una comprensión profunda de los beneficios garantizados del país y la norma del mercado. Investigue qué ofrecen otras empresas y determine qué es lo mejor para su empresa y sus personas empleadas. Todo el proceso implica una cantidad significativa de tiempo y viajes a Japón.
Restricciones para beneficios y compensación
Las leyes de compensación de Japón varían según la ciudad, por lo que es fundamental mantenerse actualizado sobre las regulaciones de su área. También debe cumplir con todas las leyes fiscales para evitar multas costosas u otras penalidades.
El país también impone estrictas restricciones a la licencia por maternidad. Las empleadas embarazadas tienen derecho a una licencia por maternidad dentro de las 6 semanas de su fecha de nacimiento prevista y luego otras 8 semanas después del nacimiento. Además, una empleada embarazada no puede regresar al trabajo dentro de las 8 semanas de dar a luz, a menos que desee hacerlo. En ese caso, pueden reanudar el trabajo 6 semanas después de dar a luz con una certificación médica.
Planificación de beneficios competitivos en Japón
La expansión de su empresa a un nuevo país requerirá una cuidadosa consideración. Una parte importante de su éxito está determinada por su talento y, con un paquete de beneficios bien diseñado, su empresa puede atraer y retener trabajadores dedicados. Su plan de beneficios para empleados de Japón deberá tener en cuenta los requisitos legales, como las contribuciones a un plan de pensión, y, a la vez, competir con los estándares del mercado.
Plan de beneficios para empleados de Japón
Los beneficios que brinde a sus personas empleadas pueden marcar la diferencia en lo que respecta al cumplimiento legal y la retención de personas empleadas. Si bien hay algunas previsiones que debe proporcionar por ley, agregar beneficios adicionales puede alentar a las personas a postularse para sus vacantes y aumentar el ánimo en su equipo existente. Un plan de beneficios sólido muestra a los trabajadores que usted valora su bienestar y su contribución a la visión de su compañía.
Al elegir previsiones complementarias, debe considerar el tipo de asistencia que pueden necesitar sus personas empleadas potenciales. Por ejemplo, si su negocio está ubicado en un área urbana, puede proporcionar un estipendio de viaje para ir al trabajo en tren. Otras opciones incluyen:
- Subsidios para la vivienda
- Horario de trabajo flexibles
- Bonos de vacaciones
- Oportunidades de teletrabajo
Beneficios requeridos
Las leyes laborales de Japón describen una serie de beneficios obligatorios que toda entidad empleadora debe proporcionar a sus trabajadores. Los requisitos incluyen lo siguiente:
- Contribuciones a un plan de pensión
- Seguro médico
- Seguro de desempleo
- Indemnización por accidente de trabajo
- Controles anuales de salud
- Vacaciones anuales pagas
- Licencia por maternidad
Los derechos legales de vacaciones anuales difieren según los años de servicio de las personas empleadas. La licencia por maternidad debe ser de un mínimo de 14 semanas a 6 semanas antes del parto y 8 semanas después. No es necesario que el empleador realice el pago directamente, a menos que se estipule en las Reglas de trabajo, aunque un plan de seguro médico puede cubrir una parte del salario de un empleado mientras está de licencia.
Diseño de planes de beneficios para empleados en Japón
Al diseñar su plan de beneficios para la expansión, debe considerar los recursos de su empresa y las necesidades y expectativas de sus personas empleadas. Para encontrar el equilibrio entre estos factores, es esencial que investigue.
1. Establecer objetivos y recursos de la compañía.
Este paso inicial en el diseño de su plan de beneficios consiste en comprender sus capacidades como empresa. Debe analizar los ingresos y gastos actuales y determinar cuántos fondos puede asignar a los beneficios.
También debe pensar en los objetivos de su empresa y en cómo su plan de beneficios puede ayudarle a alcanzarlos. Por ejemplo, puede ofrecer menos beneficios complementarios para tener un equipo más amplio. Pero si la retención es su prioridad, podría optar por más beneficios y un pequeño equipo central.
2. Analizar las necesidades y expectativas de los empleados.
Las personas que buscan trabajo buscan entidades empleadoras que satisfagan sus necesidades a través de la compensación y los beneficios. Las potenciales personas empleadas compararán a las entidades empleadoras dentro del mercado de trabajo para determinar qué beneficios son estándares y cuáles son difíciles de encontrar.
La investigación de mercado sobre otras entidades empleadoras y las necesidades de las personas empleadas puede ayudarle a determinar qué beneficios ofrecer. Puede encuestar a los trabajadores del área para determinar qué están buscando o investigar empresas de su sector para ver cuáles pueden ser las expectativas de las personas candidatas.
3. Diseñe su plan.
Con la información que ha aprendido sobre la industria, sus trabajadores y su compañía, puede tomar decisiones informadas sobre su plan de beneficios. Comience por asignar recursos a los beneficios exigidos y use su presupuesto restante para incluir previsiones complementarias basadas en la información que recopiló.
Costo promedio de los beneficios para empleados
El costo de los beneficios variará de una compañía a otra, ya que cada empresa ofrece diferentes previsiones. Varios factores pueden afectar los beneficios que ofrece una empresa, lo cual incluye la ubicación, el sector y el tamaño.
Crear un presupuesto para sus gastos es la mejor manera de mantener bajo control los gastos de beneficios. Si establece un porcentaje de sus ingresos como su presupuesto, puede escalar sus gastos con el crecimiento de su empresa.
Cómo calcular los beneficios
Los cálculos variarán tanto como los costos. El gobierno de Japón proporciona cierta orientación para los cálculos de pensiones, pero las tasas están sujetas a cambios de un año fiscal al siguiente.
¿Cómo se gravan los beneficios de los empleados en Japón?
Japón tiene leyes fiscales nacionales y locales que las entidades empleadoras deben respetar. Para las compañías internacionales, las principales inquietudes impositivas incluyen contribuciones de pensión de bienestar público,impuesto sobre la renta individual para empleados en Japón y seguro médico.
Beneficios médicos para empleados
El plan de seguro médico de Japón cubre la mayoría de las formas de atención médica, aunque también hay planes de seguro médico privados disponibles. Las entidades empleadoras pueden optar por proporcionar prestaciones mensuales para cubrir la atención médica más allá de lo exigido.
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