Guide pour l'embauche d'employés au Canada​​ 

Clé​​  t​​ Akeaways​​ 

• Embaucher au Canada : Embaucher des employés au Canada permet à votre entreprise de faire appel à un personnel hautement qualifié et diversifié et d'accéder au marché nord-américain via l'ACEUM.​​ 
• Cible talent hubs : Concentrez vos efforts sur les grands pôles comme Toronto, Vancouver et Montréal pour trouver des talent spécialisés dans les postes technologiques, financiers et d’ingénierie​​ 
• La conformité est essentielle : Comprenez vos obligations concernant les congés vacances, le CPP, l’assurance-emploi et l’impôt sur le revenu avant d’embaucher au Canada.​​ 
• Classer correctement les travailleurs : Évitez les risques d’erreur de classification en vous informant sur les distinctions juridiques entre l’embauche de contractuels et celle d’employés au Canada.​​ 
• Utilisez G-P salaire de portage (EOR) : Vous pouvez embaucher des employés au Canada sans entité en utilisant un salaire Portage (Employeur d’origine, EOR) pour gérer la paie, les impôts et l’administration des avantages sociaux conformément à la gestion des salaires.​​ 

Le Canada est une économie de marché très développée et ouverte. Il offre un accès aux marchés nord-américains et mondiaux via divers accords commerciaux, tels que l’Accord États-Unis-Mexique-Canada (USMCA).​​  

Le Canada est plus grand que l'Union européenne réunie et compte environ 40 millions d'habitants. Vous n'aurez aucun mal à trouver des travailleurs qualifiés au Canada, en particulier dans des secteurs tels que les TIC, l'ingénierie, le pétrole et le gaz. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche d'employés au Canada.​​ 

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher des salariés ou des entrepreneurs au Canada​​ 

Si vous embauchez des employés au Canada pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent l’embauche au Canada ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé.​​ 

Si vous ne savez pas par où commencer, G-P Gia™, notre agent mondial RESSOURCES HUMAINES propulsé par l’intelligence artificielle, peut répondre à vos questions les plus difficiles sur la conformité dans 50 pays — y compris le Canada — et tous 50 États américains. Réduisez votre dépendance à un avocat externe et réduisez le temps et le coût de conformité jusqu’à 95% avec Gia.​​ 

Voici six choses à savoir sur l'embauche au Canada.​​ 

1. Diversité linguistique​​ 

Le Canada compte deux langues nationales : l’anglais et le français. Vous rencontrerez principalement des travailleurs francophones dans la province de Québec, surtout dans la région du Grand Montréal. Beaucoup de Québécois parlent également anglais — 46% sont bilingues anglais-français.​​ 

2. Lois provinciales contre fédérales​​ 

Les employeurs doivent d’abord déterminer s’ils sont réglementés au niveau fédéral et identifier la province ou le territoire de travail de l’employé afin d’appliquer les bonnes règles canadiennes du travail. Cette analyse identifie les normes du travail applicables, les règles de santé et sécurité, ainsi que les lois sur les droits humains.​​ 

Gia peut répondre à vos questions sur la conformité mondiale et vous conseiller sur les lois provinciales et fédérales du Canada. Gia s’appuie sur les 13+ années d’expérience professionnelle mondiale de G-P, ainsi que des analyses issues de près d’un million de scénarios réels, pour fournir des informations précises et à jour sur le droit du travail.​​ 

3. Congés annuels et indemnités​​ 

La loi fédérale prévoit des congés de vacances au Canada. Selon le Code du travail du Canada, les employés ont droit à :​​ 

• Au moins deux semaines de congé de vacances : après un an d’emploi​​ 
• Au moins trois semaines de congés : entre 5et10 ans d’emploi​​ 
• Au moins quatre semaines de congé annuel : après 10+ années d'emploi​​ 

Le droit aux vacances peut varier d'une province à l'autre, et certaines provinces ont des règles différentes en ce qui concerne le temps de vacances des employés de longue durée.​​ 

Au Canada, les employeurs calculent le pécule de vacances sur la base des revenus de l'employé au cours de sa dernière année d'emploi, et multiplient ce chiffre par un pourcentage. Le pourcentage est de 4% pour les employés ayant droit à deux semaines de congé. Il s'agit de 6% pour trois semaines de congé.​​ 

Vous pouvez facilement gérer vos congés de vacances et gérer des régimes d’avantages sociaux lorsque vous embauchez des employés au Canada avec G-P salaire de portage (EOR). Nos experts internes surveillent en permanence les lois du travail afin de respecter les réglementations et normes spécifiques à chaque pays. Créez et gérez des plans d’avantages sociaux via notre plateforme pour offrir une expérience employé fluide.​​ 

4. Régime de pension du Canada​​ 

Les employés en emploi pensionnable hors du Québec cotisent au Régime de pensions du Canada (RPC) une fois qu’ils ont dépassé 18 ans et gagnent plus que les 3CAD,500. Les contributions se poursuivent jusqu’à l’âge de 70ans. Les employés de 65 ans qui bénéficient d’une pension de retraite CPP ou QPP peuvent cesser de cotiser. Les employés dont la province d’emploi est le Québec cotisent plutôt au régime de pension du Québec (PPQ).​​ 

Pour 2026, les cotisations CPP sont partagées équitablement entre les employés et les employeurs.​​ 

• Le taux CPP de premier niveau est 5.95% sur les bénéfices entre CAD 3,500–74,600.​​ 
• Le taux de2 du CPP de second niveau est de 4% pour les employés comme pour les employeurs, s’appliquant aux revenus pensionnables supérieurs au salaire maximal annuel (YMPE) et jusqu’au revenu maximal supplémentaire de l’année (YAMPE). C’est le 85CAO000 pour 2026.​​ 

Les employeurs sont responsables de :​​ 

• Calcul et déduction des cotisations à l’employé CPP​​ 
• Les faisant correspondre dollar pour dollar​​ 
• transférer les deux actions via la paie​​ 
• mettre à jour chaque année les systèmes de paie pour les taux et seuils actuels.​​ 

5. Assurance-emploi​​ 

L’assurance-chômage (EI) apporte une aide financière aux personnes temporairement sans emploi. Comme pour les cotisations de retraite, les employeurs doivent également calculer le montant approprié et déduire les primes d’assurance-emploi sur les salaires des employés. Cela s’applique aux employés en « emploi assurable », qui couvre la plupart des postes de personnel lors de l’embauche de salariés au Canada.​​ 

Chaque mois, les employeurs déduisent un certain montant du salaire de leurs employés et paient également une partie des cotisations patronales. Les employeurs cessent de déduire les cotisations lorsque la rémunération de l'employé atteint le maximum de la rémunération assurable ou qu'ils ont cotisé le montant maximum.​​ 

6. Impôt sur le revenu​​ 

Le Canada utilise un système progressif d’impôt sur le revenu. Les revenus plus élevés sont imposés à des taux plus élevés. En 2025, les taux d’imposition fédéraux varient de 15% à 33%, selon le niveau de revenus. Les employeurs doivent retenir les impôts fédéraux et provinciaux sur le revenu, les cotisations du Régime de pensions du Canada (RPC) et les primes d’assurance-emploi sur les salaires des employés.​​ 

Ne laissez pas la masse de paie freiner vos projets de réussite mondiale. Simplifiez tout le cycle de vie de l’employé lorsque vous êtes embauché au Canada — y compris la gestion de la paie internationale avec des déductions précises — en quelques clics avec G-P salaire de portage (EOR).​​ 

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales au Canada​​ 

Le meilleur modèle lorsque vous décidez d’embaucher des employés au Canada dépend de vos objectifs commerciaux globaux.​​ 

Principaux centres d'embauche au Canada​​ 

Certaines villes canadiennes sont connues pour des secteurs particuliers. Connaître ce que chaque ville offre peut vous aider à concentrer vos efforts lorsque vous planifiez l’embauche d’employés au Canada pour pourvoir les postes plus rapidement.​​ 

Les principaux centres talent au Canada sont les suivants :​​ 

• Toronto est souvent appelée la Silicon Valley du Nord. C’est le plus grand pôle technologique du Canada et le troisième plus grand d’Amérique du Nord. La ville dispose d’un personnel qualifié en intelligence artificielle, apprentissage automatique, technologie financière, développement logiciel, informatique en nuage et cybersécurité. De grandes entreprises comme Google, Amazon et Microsoft y sont présentes.​​ 
• Vancouver est un pôle technologique en pleine croissance sur la côte Ouest. Il est principalement connu pour le développement logiciel, le jeu vidéo, l’animation, les effets visuels et la VR/AR. La ville progresse également en matière de technologies propres et de durabilité.​​ 
• Montréal est un leader dans la recherche et le développement de l’intelligence artificielle. Elle abrite l’Institut québécois d’intelligence artificielle et l’un des plus grands centres mondiaux de développement de jeux vidéo, ce qui réunit la ville talent spécialisés en intelligence artificielle, apprentissage automatique, science des données, conception de jeux et ingénierie logicielle.​​ 
• Calgary est connue comme la capitale énergétique du Canada. Bien que la ville dispose talent qualifiés dans le secteur pétrolier et gazier, elle se diversifie désormais vers les énergies renouvelables et les technologies propres. Cela inclut une expertise dans les domaines du pétrole, de la chimie, de la mécanique et du génie civil.​​ 
• Ottawa bénéficie d'une importante présence du gouvernement fédéral, ce qui crée un vivier de talents considérable dans les domaines de l'administration publique, des politiques publiques et des technologies de l'information liées au gouvernement. La ville est également un important pôle technologique en matière de cybersécurité, de télécommunications et de défense, dynamisé par les contrats gouvernementaux et la recherche et le développement.​​ 

Principales industries au Canada​​ 

Comprendre les principales industries du Canada vous aide à établir une référence salariale et avantage lors du processus d’embauche au Canada. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur l’investissement :​​ 

• TIC : Le secteur technologique canadien connaît une croissance rapide, avec des centres majeurs à Toronto, Vancouver et Montréal. Le gouvernement canadien soutient ce secteur par le biais de programmes comme le Global Talent Stream (GTS) pour accélérer les permis de travail pour les travailleurs qualifiés en technologie. Les talent spécialisés incluent des ingénieurs et développeurs logiciels, des experts en intelligence artificielle et apprentissage automatique, ainsi que des architectes cloud.​​ 
• Ingénierie et fabrication avancée : Le Canada possède une base solide en ingénierie, notamment en ressources naturelles et infrastructures. Les investissements gouvernementaux dans les énergies renouvelables et la production de batteries pour véhicules électriques augmentent les opportunités d’emploi. talent spécialisés incluent divers rôles d'ingénierie.​​ 
• Énergie, mines et foresterie : le Canada est riche en ressources naturelles, comme le pétrole, le gaz et le bois, ce qui rend ces industries vitales pour son économie. De nombreux postes sont à pourvoir dans les domaines de l'ingénierie, des sciences environnementales et des métiers spécialisés.​​ 
• Sciences de la vie et soins de santé : Le Canada dispose d’un système de santé solide et d’un secteur des sciences de la vie en pleine croissance, spécialisé dans la biotechnologie, les produits pharmaceutiques et les dispositifs médicaux. Les talent spécialisés incluent des chercheurs et scientifiques médicaux, des pharmaciens et des data scientists.​​ 
• Services financiers : Le Canada possède l’un des secteurs financiers les plus sûrs et les plus réglementés au monde. Toronto est un centre financier clé qui abrite les sièges des « Big Five » banques canadiennes ainsi qu’une industrie technologique financière en pleine croissance. Les talent spécialisés incluent les analystes financiers, les développeurs de technologies financières et les experts en gestion des risques.​​ 

Le coût de l'embauche d'un employé au Canada​​ 

Que vous recrutiez un membre de l’équipe ou que vous cherchiez à embaucher des employés au Canada à grande échelle, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :​​ 

• Recherche : Déterminez où au Canada vous souhaitez créer votre entreprise ou recruter talent. Les normes d’emploi et les exigences légales varient selon que vos travailleurs relèvent de la juridiction fédérale ou provinciale/territoriale, de votre secteur spécifique et de la localisation physique des travailleurs à distance.​​ 
• Créer votre entreprise : À moins que vous ne travailliez avec un salaire de Portage (Employeur d’origine, EOR)), vous devrez ouvrir une succursale ou une filiale au Canada et couvrir les coûts associés.​​ 
• Affichage de l’annonce d’emploi : Afficher votre annonce d’emploi peut également vous coûter cher. Cependant, le Canada dispose d’un tableau d’offres d’emploi public appelé Job Bank où vous pouvez publier gratuitement des offres d’emploi.​​ 
• Vérifications légales :​​  Les vérifications des antécédents ou la vérification du droit légal d’un candidat au travail peuvent augmenter vos coûts d’embauche au Canada.​​ 
• Formation : Embaucher un nouvel employé ne signifie pas la fin de vos coûts d’embauche. L’étape suivante consiste à investir dans une formation pour aider votre candidat à l’embauche à devenir productif plus rapidement.​​ 

G-P Sources vérifiées de Gia estiment que le taux annuel total de charge de l’employeur au Canada, incluant les coûts générés en plus des salaires, se situe entre 7% et 12%. Les tarifs dépendent des revenus de l’employé, de la région d’emploi et du secteur.​​ 

Vérifications des antécédents lors de l’embauche au Canada​​ 

Au Canada, les employeurs vérifient l’identité, l’autorisation de travail et l’éducation. Des vérifications supplémentaires, telles que les antécédents criminels ou de crédit, doivent être pertinentes pour le poste. Le principe clé est de ne collecter que les informations nécessaires et d’éviter les filtrages trop larges.​​ 

Les employeurs doivent donner un préavis clair et obtenir un consentement écrit avant de faire des vérifications d’antécédents. L’avis doit inclure :​​ 

• Les types de vérifications​​ 
• leur but​​ 
• Détails sur la conservation des données.​​ 

Les employeurs doivent sécuriser ces données personnelles, restreindre l’accès et permettre aux candidats de corriger toute inexactitude.​​ 

Les employeurs doivent éviter les disqualifications générales et l’évaluation individuelle des résultats selon les exigences du poste. Les lois sur les droits de l’homme interdisent l’utilisation de motifs protégés comme les antécédents criminels ou les handicaps. Pour la conformité, effectuez des contrôles sensibles après des offres conditionnelles et suivez les meilleures pratiques.​​ 

Lorsque vous embauchez des employés au Canada à travers les provinces ou pour des postes sensibles, consultez un salaire de portage (EOR) ou pour vous orienter vers les réglementations locales.​​ 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés au Canada ?​​ 

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Canada :​​ 

• Une structure d’application de conformité : Le recrutement au Canada nécessite une structure de conformité. Bien qu’il soit courant de créer une agence locale ou une filiale, vous pouvez faire de l’embauche via un salaire de portage (EOR) ou travailler avec des travailleurs indépendants. Les employeurs non-résidents peuvent embaucher directement des travailleurs canadiens en s’inscrivant à la paie auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC) sans entité juridique locale.​​ 
• Incorporation et enregistrement extra-provincial : Si vous choisissez de vous incorporer localement, vous pouvez le faire au niveau fédéral ou provincial/territorial. Gardez à l’esprit que la constitution fédérale nécessite une inscription extra-provinciale dans chaque province ou territoire où votre entreprise opère.​​ 
• Comptes de déduction sur salaire : Les employeurs doivent obtenir un numéro d’entreprise (BN) et ouvrir un compte de paie CRA pour déduire et payer l’impôt fédéral sur le revenu, le CPP et l’EI. Au Québec, l’enregistrement auprès du Revenu Québec est nécessaire pour gérer le QPP, le QPIP et la retenue d’impôt provinciale.​​ 
• Contrats de travail et formulaires d’intégration : Vous devez délivrer des contrats de travail localisés respectant les lois en vigueur et recueillir les documents d’intégration de la paie, y compris le numéro d’assurance sociale (SIN) de chaque employé et la preuve de son droit légal de travailler au Canada.​​ 
• Permis et licences : Selon vos activités commerciales, vous pouvez avoir besoin de permis fédéraux, provinciaux/territoriaux ou municipaux spécifiques. Vous pouvez utiliser BizPaL, un outil en ligne gouvernemental conjoint, pour identifier les licences adaptées à votre secteur et à votre localisation.​​ 
• Assurance salariale de la masse ouvrière : La couverture est obligatoire, mais les délais d’enregistrement et les agences de régulation varient selon les juridictions (WCB en Alberta, WorkSafeBC en Colombie-Britannique, ou la WSIB en Ontario).​​ 
• Normes d’emploi et conformité aux SST : Les employeurs doivent respecter la législation fédérale ou provinciale/territoriale applicable régissant le salaire minimum, les heures de travail, les jours fériés statutaires et les règles de licence. Vous devez respecter les normes de conformité en matière de santé et sécurité au travail (OHS).​​ 
• Droits de l’homme, accommodation et politiques locales : Les pratiques en milieu de travail doivent respecter la législation pertinente sur les droits humains, y compris les obligations d’accommodement et toute politique ou formation obligatoire spécifique à chaque province (normes d’accessibilité ou prévention de la violence et du harcèlement au travail).​​ 

Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés au Canada sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe au Canada à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire conformément à la norme.​​ 

Les étapes de l'embauche au Canada​​ 

Il y a cinq étapes de base pour embaucher au Canada. Nous avons résumé ces étapes ci-dessous, ainsi que des conseils basés sur les coutumes locales et les exigences qui régissent les pratiques d'embauche au Canada.​​ 

1. Poster une annonce d'emploi​​ 

La première étape consiste à déterminer les compétences que vous recherchez. Compilez ces informations dans une annonce d'emploi détaillée. Il se peut que vous souhaitiez publier l'annonce en français et en anglais, selon la province.​​ 

Lors de la liste des exigences éducatives, rappelez-vous qu’au Canada, le terme « collège » désigne les écoles qui enseignent des métiers ou des compétences professionnelles spécifiques et délivrent des diplômes, tandis que « université » désigne les établissements délivrant des diplômes.​​ 

2. Évaluer les candidatures​​ 

Une fois les candidatures reçues, décidez quels candidats passeront à l'étape de l'entretien. Vous pouvez faire appel à un logiciel ou à une agence pour vous aider dans le processus de sélection initiale, ou vous pouvez demander à votre équipe d'effectuer cette tâche en interne.​​ 

3. Entretiens avec les candidats​​ 

Ensuite, interviewez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez mener des entretiens virtuels ou en personne si vous disposez d'une succursale ou d'une filiale. Les entretiens par téléphone ou par vidéo sont particulièrement utiles si vous recrutez des employés à distance au Canada et que vous voulez éviter de vous déplacer.​​ 

Si vous planifiez un entretien virtuel, tenez compte du décalage horaire. Le Canada possède plusieurs fuseaux horaires qui s’étendent sur une différence de quatre heures. Planifiez votre entretien pendant les horaires ouvrables qui se chevauchent entre votre pays et la province du candidat.​​ 

4. Suivi et rédaction d'un contrat​​ 

Une fois que vous avez choisi le candidat idéal, assurez un suivi et proposez-lui officiellement le poste. Au Canada, il est courant que les employés négocient leur salaire. À ce stade, vous devez également établir un contrat.​​ 

Au Canada, un contrat de travail peut être formé à l’oral, mais un accord écrit est fortement recommandé pour documenter les attentes et réduire les litiges juridiques. Un contrat de conformité de travail doit inclure :​​ 

• Titre du poste et fonctions​​ 
• Date de début​​ 
• Lieu de travail (y compris des arrangements à distance ou hybrides)​​ 
• Heures de travail​​ 
• Masse salariale​​ 
• Règles de prolongation​​ 
• Congé légal​​ 
• Droits à vacances​​ 
• Conditions de probation​​ 
• Obligations de préavis ou de licence.​​ 

G-P portage salarial (EOR) dispose d’un générateur de contacts d’emploi pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes lorsque vous êtes embaucheur au Canada.​​ 

5. Intégrer votre candidat à l’embauche​​ 

Vous pouvez maintenant intégrer votre candidat à l’embauche. Demandez la carte Social numéro d’assurance (SIN) de votre candidat à l’embauche dans les trois jours suivant sa date de début, et consignez les informations qui y figurent. Les employés doivent remplir le formulaire TD1, déclaration de crédits d’impôt personnels, auprès du gouvernement fédéral et de leur province, afin de savoir combien d’impôt doit être prélevé sur leur salaire. Au Québec, la forme provinciale est connue sous le nom de Formulaire TP1015.3-V.​​ 

Intégrez vos membres d’équipe au Canada en quelques minutes avec G-P salaire de portage (EOR). Nous nous occupons des tâches juridiques et administratives, afin que vous puissiez commencer à travailler plus vite. Des flux de travail simples et autonomes assurent un processus fluide pour vous et vos nouvelles recrues.​​ 

Embaucher des entrepreneurs au Canada​​ 

Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Canada peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs établis au Canada comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.​​ 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Canada, tenez compte des éléments suivants :​​ 

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ 

Au Canada, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.​​ 

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ 

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , il se peut que vous deviez :​​ 

• Payer les arriérés d'impôts, y compris les retenues d'impôt sur le revenu, les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) et les cotisations à l'assurance-emploi (AE) qui n'ont pas été payées.​​ 
• Couvrir le coût des salaires impayés, des avantages sociaux et des protections prévues par les normes du travail pour les employés mal classés.​​ 
• Faire face aux audits et aux enquêtes de l'Agence du revenu du Canada (ARC).​​ 

3. Comment payer les entrepreneurs au Canada​​  

G-P Contractor™ élimine le processus complexe et chronophage d'embauche et de paiement des contractuels international . Vous pouvez créer et délivrer des contrats et payer des entrepreneurs en seulement quelques clics, tout en assurant un processus de conformité.​​ 

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Foire aux questions (FAQ)​​