Guide d’embauche en Chine

Principaux enseignements

• Exigences légales strictes pour les contrats de travail : les employeurs doivent fournir un contrat de travail écrit, rédigé en chinois mandarin, à chaque employé au début du travail ou avant. Le fait de ne pas signer le contrat dans un délai d’un mois entraîne une pénalité financière de doublement du salaire mensuel de l’employé pour chaque mois où il n’est pas signé (jusqu’à un an).

• Prestations légales obligatoires et fardeau élevé de l’employeur : la Chine exige un système de prestations « 5+1 », qui comprend cinq types d’assurance sociale (Pension, Santé, chômage, Blessure au travail, Maternité) et le Fonds de prévoyance. Le coût total, ou taux de charge de l’employeur, pour ces cotisations obligatoires et autres coûts est d’environ 30–40 % en plus des salaires des employés.

• Recrutement rationalisé via un employeur officiel (EOR) : la création d’une entité (comme une filiale chinoise) peut prendre des mois et implique de nombreuses étapes (licence commerciale, enregistrement fiscal, compte bancaire, etc.). Pour embaucher des employés à temps plein plus rapidement et en toute conformité sans mettre en place d'entité, les entreprises peuvent utiliser une solution d'employeur enregistré (EOR), telle que G-P EOR.

La Chine possède la deuxième plus grande économie au monde et une population de plus de 1.4 milliards d’habitants. La classe moyenne en pleine expansion du pays est un facteur clé de consommation. L’infrastructure hautement développée de la Chine, comprenant sept des plus grands ports de conteneurs au monde et un vaste réseau ferroviaire à grande vitesse, prend en charge la distribution nationale et les exportations mondiales. Cet écosystème intégré le rend attrayant pour les entreprises mondiales.

Avant de vous développer en Chine, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur l’emploi. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Chine.  

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Chine

Si vous développez votre activité en Chine pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Chine et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

G-P Gia™ , notre agent RH mondial basé sur l’IA, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays, y compris la Chine, et dans les 50 États américains. Réduisez votre dépendance vis-à-vis des avocats externes et réduisez jusqu’à 95 % le temps et le coût de la conformité avec Gia.

Voici cinq choses à savoir sur l’embauche en Chine.

1. Langues en Chine

La Chine reconnaît 56 groupes ethniques et compte près de 300 langues vivantes dans tout le pays. Cette diversité est un aspect fondamental de la culture et de la société chinoises. Le mandarin standard est la langue officielle parlée par plus de 1.1 milliards de personnes dans le monde. Cela en fait la deuxième langue la plus parlée au monde. Son utilisation dans les affaires, le gouvernement et l’éducation est répandue en Chine continentale. 

Environ 10–25 millions de personnes en Chine parlent anglais avec un certain niveau de maîtrise. La maîtrise de l’anglais est plus élevée dans les grandes villes comme Shanghai et Pékin.

2. Contrats de travail en Chine

Les employeurs en Chine doivent fournir un contrat de travail écrit à chaque employé. Le contrat doit être signé au plus tard au début des travaux. Si le contrat n’est pas signé dans le mois qui suit le début de l’emploi, l’employeur doit payer le double du salaire mensuel de l’employé pour chaque mois où le contrat reste non signé (jusqu’à un an). 

Un contrat de travail conforme en Chine doit inclure :

• Nom complet de l’employeur, adresse du siège social et représentant légal ou principal responsable

• Nom complet, adresse et numéro d’identification valide de l’employé

• Le type de contrat (à durée déterminée, à durée indéterminée ou basé sur un projet)

• Description du poste et lieu de travail

• Heures de travail, repos et droits aux congés

• Détails de la rémunération (salaire en yuan renminbi chinois, fréquence de paiement et primes éventuelles)

• Obligations en matière d’assurance sociale (cotisations de l’employeur et des employés)

• Protection professionnelle, conditions de travail et protection contre les risques professionnels

• Conditions et procédures de résiliation

• Tout autre élément requis par la loi ou mutuellement convenu

Les contrats doivent être rédigés en chinois mandarin. Si un contrat bilingue est utilisé, la version chinoise prévaudra en cas de divergences.

3. Salaires et heures de travail en Chine

La semaine de travail standard en Chine ne dépasse pas huit heures par jour et 40 heures par semaine. Cela est défini par le droit du travail et les réglementations du Conseil d’État sur les heures de travail des employés. Les employés bénéficient d’au moins un jour de repos complet par semaine.

La rémunération des heures supplémentaires en Chine se décompose comme suit :

• Heures supplémentaires Workday : au moins 150 % du salaire normal pour les heures supplémentaires travaillées

• Heures supplémentaires de jour de repos : au moins 200 % du salaire normal si les congés compensatoires ne peuvent pas être organisés

• Heures supplémentaires de jour férié : au moins 300 % du salaire normal. Les congés compensatoires ne sont pas autorisés en remplacement.

Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser une heure par jour, ou trois heures dans des circonstances particulières, et ne doivent pas dépasser 36 heures par mois.

Il n’y a pas de salaire minimum national en Chine. Les salaires minimums sont fixés par province, municipalité ou région autonome. Par exemple, au Septembre 2025, le salaire minimum de Pékin est de 27.7 yuans par heure et de 2 540 yuans par mois. 

Il n’y a pas d’obligation légale de fournir une prime de 13e mois ou annuelle en Chine. Cependant, c’est une pratique habituelle, et de nombreux employés s’y attendent dans le cadre de leur rémunération totale.

4. Avantages statutaires en Chine

Les employés en Chine bénéficient des cinq types d’assurance sociale suivants, plus le fonds de logement. Voici :

• Assurance retraite : fournit une sécurité des revenus de retraite

• Assurance maladie  : couvre les frais médicaux non professionnels, y compris les soins ambulatoires et les hospitalisations 

• Assurance chômage : offre un soutien financier aux employés qui sont involontairement sans emploi

• Assurance accidents du travail : indemnisations pour les accidents du travail ou les maladies professionnelles contractés pendant l’emploi

• Assurance maternité : prend en charge les frais médicaux et fournit un remplacement de revenu lié à l’accouchement (maintenant souvent fusionné avec l’assurance médicale, mais toujours une prestation légale) 

• Fonds de prévoyance pour le logement : un programme d’épargne obligatoire pour aider les employés avec des dépenses liées au logement, telles que l’achat, la rénovation ou le remboursement d’une hypothèque

Les employeurs et les employés cotisent à ces fonds, à l’exception des accidents du travail et de l’assurance maternité, qui sont financés uniquement par l’employeur. Les taux de contribution sont fixés par les gouvernements locaux et varient selon la ville et la région. Chaque localité fixe des seuils de salaire minimum et maximum pour le calcul des cotisations, qui sont généralement ajustés annuellement. Les employeurs sont responsables de l’enregistrement des employés et de la remise mensuelle des contributions des employeurs et des employés aux  autorités compétentes.

Bien que les prestations statutaires “5+1” soient obligatoires, de nombreux employeurs offrent des prestations supplémentaires (telles que des contributions plus élevées au fonds de logement, une assurance maladie supplémentaire ou des indemnités supplémentaires) pour attirer et retenir les meilleurs talents. Il s’agit d’une stratégie commune et efficace, en particulier sur les marchés du travail concurrentiels.

5. Jours fériés et congés obligatoires en Chine

La Chine compte 13 jours fériés nationaux. Il s’agit notamment du Nouvel An, d’un festival de printemps prolongé (Nouvel An lunaire), du festival de Qingming, de la fête du travail, du festival du bateau dragon, du festival de la mi-automne et de la fête nationale, avec des vacances qui s’étendent sur plusieurs jours (par exemple, le festival de printemps et la fête nationale). Si un jour férié tombe un week-end, le gouvernement transfère le jour de congé vers une journée de travail à proximité, en s’assurant que les employés reçoivent le nombre total de jours fériés payés.

Le congé annuel est basé sur les années de service (tous employeurs confondus) :

• 1–10 ans : 5 jours

• 10– 20 ans : 10 jours

• Plus de 20 ans : 15 jours

Si le congé ne peut pas être organisé ou reporté, l’employeur doit payer 300 % du salaire quotidien moyen de l’employé pour chaque jour non utilisé (cela inclut le salaire normal plus la double rémunération). Les congés non utilisés peuvent être reportés à l’année suivante avec le consentement de l’employé, mais doivent être utilisés au cours de cette année.

Les droits aux congés maladie et la rémunération sont définis par les réglementations locales et dépendent de l’ancienneté et de l’historique professionnel de l’employé. Les congés maladie peuvent aller de quelques mois à deux ans. Le salaire de congé maladie est compris entre 60–100 % du salaire normal de l’employé, mais ne peut pas être inférieur à 80 % du salaire minimum local.

Meilleurs hubs de recrutement en Chine

Certaines villes de Chine sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Chine sont :

• Pékin est la capitale et un centre majeur pour le gouvernement, la technologie, la finance, l’éducation et les médias. Il abrite de nombreux sièges sociaux multinationaux, des entreprises publiques et une scène de startup en pleine croissance.

• Shanghai est la plus grande ville de Chine et une plaque tournante financière mondiale. Elle est connue pour ses secteurs de la finance, de la technologie, du commerce et des services professionnels et attire de grands investissements et talents mondiaux.

• Shenzhen est un centre technologique et d’innovation de premier plan, souvent appelé Silicon Valley en Chine. Le siège social de la ville pour les grandes entreprises technologiques telles que Huawei et Tencent. Elle est forte dans les domaines de l’électronique, de la fabrication et des services financiers. 

• Guangzhou est la capitale de la province de Guangdong et un pôle de fabrication et de commerce. Elle abrite de grandes industries, notamment l’automobile, l’électronique et la logistique.

• Chengdu est le centre économique et technologique de la Chine occidentale. La ville est connue pour ses secteurs croissants de l’informatique, de la finance et de l’automobile. Il est populaire pour les start-up technologiques et les centres de R&D.

Secteurs clés en Chine

Comprendre les principales industries chinoises vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principaux secteurs en Chine comprennent :

• Fabrication : la Chine est connue sous le nom d’« usine mondiale », produisant des produits électroniques, des machines, des textiles, des automobiles, de l’acier et des biens de consommation.

• Technologie et électronique : les principaux secteurs comprennent l’informatique, les télécommunications, les semi-conducteurs et l’électronique grand public. La Chine abrite des géants technologiques mondiaux tels que Huawei, Tencent, Alibaba et Xiaomi.

• Automobile : la Chine est le plus grand marché automobile au monde, avec de fortes marques nationales et un investissement mondial important. Les véhicules électriques (VE) et la fabrication de batteries sont des zones à croissance rapide.

• Finance et banque : Shanghai et Shenzhen sont des centres financiers majeurs. Le secteur comprend la banque, l’assurance, la gestion d’actifs et la fintech.

• E-commerce et commerce de détail : la Chine est le leader mondial du e-commerce, avec des plateformes comme Alibaba, JD.com et Pinduoduo. La vente au détail en ligne, la logistique et les paiements numériques connaissent une croissance rapide.

Coût d’embauche d’un employé en Chine

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Chine, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Configuration de l’entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Gestion de la paie

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Les indemnités

• Assurances

• Voyage

• Traducteur (le cas échéant)

Selon G-P Verified Sources fromGia, le taux de charge de l’employeur en Chine, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 30–40 %. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Chine ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Chine :

• Obtenez une licence commerciale auprès de votre Administration pour la réglementation du marché (AMR) locale. 

• Inscrivez-vous auprès du bureau des impôts local pour obtenir votre numéro d’identification fiscale (TIN).

• Mettre en place des comptes d’impôt pour l’impôt sur la valeur ajoutée (TVA), l’impôt sur le revenu des sociétés et d’autres impôts applicables.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• Enregistrez votre entreprise et vos employés auprès du Bureau local des assurances sociales et du Centre de gestion des fonds de prévoyance.

• Mettre en place un système de paie conforme pour calculer et retenir les impôts, l’assurance sociale et les contributions au fonds de logement.

• S’inscrire pour d’autres exigences locales (par ex., enregistrement de change, enregistrement douanier pour les entreprises d’importation/exportation).

• Conserver des dossiers RH appropriés et se conformer aux obligations locales de déclaration et de dépôt du droit du travail.

La création d’une filiale en Chine peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Chine sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Chine à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Étapes pour embaucher en Chine

Le processus d’embauche en Chine est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Publicité des postes vacants en Chine

Définir le rôle, les responsabilités, les qualifications et la rémunération. Assurez-vous que la description du poste est conforme au droit du travail chinois. 

51job, Zhaopin et Liepin sont des sites d’emploi populaires en Chine.  

2. Évaluation des candidatures en Chine

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Sélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. 

3. Entretien avec les candidats en Chine

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Chine, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

Utilisez des évaluations des compétences, des tests techniques ou des évaluations psychométriques si cela est pertinent pour le poste. Vérifier les références et les qualifications.

4. Faire des offres d’emploi en Chine

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Rédiger  un contrat de travail écrit conforme en chinois (bilingue si nécessaire), y compris toutes les clauses obligatoires (intitulé de poste, rémunération, avantages sociaux, heures de travail, etc.). Les deux parties doivent signer le contrat avant que l’employé ne commence à travailler.

5. Intégration de nouveaux employés en Chine

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Enregistrez votre nouvelle recrue auprès des bureaux locaux des assurances sociales et des fonds de logement. Recueillir les documents requis (carte d’identité, diplômes, coordonnées bancaires, etc.) et fournir une orientation, une formation et un accès aux systèmes de l’entreprise. 

Assurez-vous que la paie, l’assurance sociale et les retenues fiscales sont correctement configurées et conservez des dossiers RH exacts.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants en Chine

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Chine peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Chine comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Chine, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés par rapport aux entrepreneurs indépendants en Chine

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Chine, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Comment payer les sous-traitants en Chine

G-P Contractor™ élimine le processus désordonné et chronophage d’embauche et de paiement des entrepreneurs internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

Embaucher des employés et des sous-traitants en Chine avec G-P

Nos produits SaaS et optimisés par l’IA – EOR, Contractor et Gia – soutiennent les entreprises lorsqu’elles créent et gèrent des équipes mondiales. 

G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial avec plus d’une décennie d’expérience, la plus grande équipe d’experts RH, juridiques et de conformité, et une base de connaissances exclusive mondiale.

Facilitez votre expansion en Chine avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démo dès aujourd'hui.

FAQ