La création d'une filiale en Chine n'est pas toujours facile et rapide. Il faut beaucoup de temps, d'argent et de ressources pour constituer et développer votre entreprise. Vous pouvez rationaliser le processus en comprenant les différentes lois et réglementations subsidiaires de la Chine.
Comment créer une filiale en Chine
La Chine dispose de divers types de structures commerciales pour les multinationales ; Cependant, ce sont les 3 les plus courantes :
- Coentreprise (JV) : Une JV est généralement une entreprise à capitaux étrangers formée par des investisseurs international et des investisseurs en Chine. La répartition des bénéfices, les droits de gouvernance et la répartition des risques sont définis par le droit des sociétés chinois et les documents de l'entreprise. Les entreprises qui ont besoin d'un partenaire commercial local pour les aider en matière de distribution, de relations avec les autorités ou de connaissance du marché choisissent souvent cette option.
- Bureau de représentation : Un bureau de représentation n’a généralement pas d’exigence minimale de capital enregistré, mais il est limité aux activités non génératrices de revenus et ne peut pas fonctionner comme une entité commerciale à part entière. Cependant, elle a un champ d’action limité et ne peut généralement exercer que des activités à but non lucratif de type liaison, telles que l’étude de marché, la promotion et la coordination pour la société mère étrangère.
- Entreprise entièrement étrangère (WFOE (société à capitaux exclusivement étrangers)) : Une WFOE (société à capitaux exclusivement étrangers) est généralement une société à responsabilité limitée établie en Chine et entièrement détenue par des investisseurs étrangers. Les entreprises qui souhaitent produire le produit d’une société mère en Chine et l’exporter vers un autre pays choisissent souvent cette option.
Le processus pour créer une filiale en Chine dépend de l’option que vous choisissez.
Les WFOE sont généralement la structure commerciale la plus populaire pour les sociétés international qui cherchent à établir une filiale en Chine. Pour créer une WFOE (société à capitaux exclusivement étrangers), vous devrez préparer tous les documents juridiques - y compris les statuts, les rapports d'audit et les lettres d'autorisation - ouvrir des comptes bancaires en Chine et vous devrez probablement trouver un représentant légal local pour votre entreprise.
Droit des filiales en Chine
Bien que les WFOE ne soient généralement pas soumises à une exigence légale de capital social minimum, certains secteurs réglementés ou régimes d'agrément peuvent néanmoins exiger un capital social ou un capital libéré. La législation chinoise relative aux filiales est principalement établie au niveau national, et les WFOE ou FIE classiques ne sont généralement pas soumises à une exigence de capital social minimum légal variable selon les villes. Toutefois, les secteurs réglementés, les pratiques de dépôt locales, les zones franches, les zones de développement et les programmes d'incitation peuvent exiger ou prévoir un montant de capital raisonnable pour la portée et la localisation de l'entreprise proposée.
Tous les investisseurs international pourraient avoir besoin d'une entité chinoise pour agir en tant que sponsor de l'entreprise. Les investisseurs étrangers peuvent généralement demander directement les documents constitutifs de la WFOE (société à capitaux exclusivement étrangers) ou désigner un représentant local autorisé. Nombreux sont ceux qui font appel à un prestataire de services, un cabinet d'avocats ou un agent de services aux entreprises pour les dépôts de documents en langue chinoise et les procédures locales. Une FESCO peut apporter son aide pour les services connexes, mais elle n'est généralement pas requise pour la constitution en société.
Avantages de la création d'une filiale en Chine
Les WFOE présentent de nombreux avantages en raison de leur structure. Cette structure donne à la société mère un plus grand contrôle sur l'ensemble de l'activité et permet à l'entreprise d'éviter toute situation délicate avec les investisseurs nationaux en Chine, notamment :
- Des bénéfices qui ne sont pas maximisés
- Fuites de propriété intellectuelle
- Vol de connaissance et d’expertise
Les avantages de la création d'une filiale s'étendent à la société mère. En tant que filiale, l'entreprise en Chine peut opérer de manière indépendante, ce qui signifie que les dirigeants peuvent choisir leur propre style de gestion pour s'adapter à la culture et aux besoins spécifiques de la Chine. Les filiales ont généralement leur propre responsabilité en tant que personnes morales distinctes, de sorte que la société mère n'est généralement pas automatiquement responsable des litiges, des problèmes de conformité ou d'autres problèmes. Des exceptions peuvent s'appliquer si la société mère ne respecte pas ses obligations en matière d'apports en capital, mélange ses activités, accorde des garanties ou abuse de la responsabilité limitée.
Les WFOE offrent également une plus grande flexibilité que les autres structures d’entreprise. Ces filiales peuvent utiliser la devise locale et contrôler directement toutes les activités quotidiennes. Elles sont généralement beaucoup plus efficaces qu’une JV ou un bureau de représentation.
Autres considérations importantes
Le processus d’implantation subsidiaire chinois prend beaucoup de temps et d’argent lorsqu’il est géré seul. Du début à la fin, il peut falloir des mois pour constituer votre entreprise et démarrer ses opérations avec succès. Comme les entreprises étrangères ont généralement besoin d’une entité employeuse enregistrée en Chine avant d’embaucher directement des employés, les retards de mise en place peuvent leur coûter des candidats solides. Un employeur d’enregistrement ou un solution local autorisé peut souvent fournir une voie de conformité plus rapide.
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