Guide de l'embauche à Hong Kong​​ 

Principaux enseignements​​ 

• Comment fonctionne Hong Kong : Hong Kong est une région administrative spéciale (RAS) de la Chine selon le cadre « un pays, deux systèmes ». Elle possède sa propre monnaie, son propre système judiciaire (common law) et sa propre force de police.​​ 
• Avantages du recrutement à Hong Kong : Hong Kong est un endroit fantastique pour les entreprises mondiales souhaitant faire des affaires. Son économie se caractérise par le libre-échange, une faible fiscalité et une intervention gouvernementale minimale.​​ 
• Parcours vers l’embauche à Hong Kong : Les entreprises disposent de diverses options de mise en place, notamment le partenariat avec un employeur de référence (portage salarial (EOR)), l’embauche de prestataires, la création d’une filiale ou l’enregistrement direct des employeurs.​​ 

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher à Hong Kong​​ 

Si vous développez votre entreprise à Hong Kong pour la première fois, il y a des exigences juridiques importantes que vous devrez connaître. Ils influencent les pratiques d’embauche à Hong Kong et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, notamment le salaire et les avantages sociaux de Masse.​​ 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche à Hong Kong.​​ 

1. Langues à Hong Kong​​ 

Le chinois et l’anglais sont les langues officielles de Hong Kong, cette dernière étant particulièrement courante dans les milieux professionnels. Le cantonais, qui diffère du mandarin, est la langue la plus parlée à Hong Kong.​​ 

En raison de l’influence occidentale à Hong Kong et de l’usage généralisé de l’anglais, on constate que certains candidats ont à la fois un nom chinois et un nom occidental, conçu pour être plus facile à prononcer et à retenir pour les employeurs mondiaux. Assurez-vous de savoir quel prénom une personne préfère.​​ 

2. Considérations de paie à Hong Kong​​ 

Le salaire minimum à Hong Kong est révisé chaque année. En 2026, c’est HKD 43.10 par heure.​​ 

La paie à Hong Kong est assez simple. Les employeurs ne sont pas tenus de retenir l’impôt sur le revenu sur les salaires des employés. Les employés sont responsables de déposer et de payer eux-mêmes leurs impôts au Ministère du Revenu de l’Intérieur. Cependant, les employeurs doivent préparer et fournir des formulaires fiscaux annuels (comme le IR56B) à la fois au Ministère du Revenu de l’Intérieur et à l’employé.​​ 

Employeurs et employés contribuent tous deux à la Caisse de prévoyance obligatoire qui stocke l’épargne-retraite des employés. Le taux de cotisation standard est de 5%.​​ 

La loi n'oblige pas les employeurs à retenir des fonds pour les soins de santé. Le système de santé publique de Hong Kong est financé par la fiscalité générale, et non par des retenues salariales.​​ 

3. La semaine de travail à Hong Kong​​ 

Hong Kong n’a aucune réglementation sur le nombre maximal d’heures que les employés peuvent travailler. L’employé moyen travaille environ 42 heures par semaine. Bien que le gouvernement laisse les heures de travail aux employeurs et aux employés, un jour de repos sur sept est obligatoire. Ce jour de repos tombe généralement le dimanche, mais les employeurs peuvent choisir un jour de repos qui convient à leur entreprise. Faites très attention à cette exigence car l’ignorer peut entraîner de lourdes amendes.​​ 

4. Jours fériés et congés annuels à Hong Kong​​ 

Il y a 15 jours fériés nationaux à Hong Kong. Les employés sous contrat continu (au moins 17 heures par semaine pendant quatre semaines consécutives) reçoivent des congés payés après trois mois. Si un jour férié statutaire tombe sur le jour de repos d’un employé, l’employeur doit accorder un congé de remplacement conformément à l’Ordonnance sur l’emploi.​​ 

Les employés bénéficient du congé annuel rémunéré suivant après avoir terminé 12 mois de service continu :​​ 

• Sept jours par an pendant les deux premières années de service​​ 
• À partir de la troisième année, le congé annuel augmente d'un jour par année de service, jusqu'à un maximum de 14 jours après neuf ans.​​ 

Le congé annuel non utilisé peut être reporté, mais l’Ordonnance sur l’emploi exige que le congé annuel soit pris dans les 12 mois suivants après son acquis, sauf accord contraire entre l’employeur et l’employé.​​ 

5. Congé maladie à Hong Kong​​ 

Les employés bénéficient de deux jours de maladie payés par mois durant leurs 12 premiers mois d’emploi, puis de quatre jours de maladie payés par mois. Les employés bénéficient d’un congé maladie payé s’ils prennent au moins quatre jours consécutifs de congé (sauf si le congé concerne les soins liés à la grossesse) et fournissent un certificat médical délivré par un médecin ou un dentiste agréé.​​ 

Le taux légal pour le congé maladie payé est de 80% du salaire journalier moyen de l'employé. Le congé maladie payé est protégé par l'ordonnance sur l'emploi. Les jours de maladie non utilisés peuvent être reportés jusqu'au plafond de 120jours.​​ 

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales à Hong Kong​​ 

Selon votre entreprise, il existe plusieurs façons d’embaucher des employés à Hong Kong :​​ 

• Enregistrement direct auprès de l’employeur: Enregistrer en tant qu’entreprise locale de Hong Kong et employer directement des personnes.​​ 
• Employeur d’origine: Travaillez avec un salaire de portage (EOR) de Hong Kong qui emploie des personnes pour vous et gère les contrats, les retenues, les cotisations et les avantages légaux.​​ 
• Filiale ou succursale: Maintenez votre activité centrale ailleurs mais ouvrez une filiale à Hong Kong à des fins de recrutement.​​ 
• Prestataire indépendant: Engagez des prestataires pour tester le marché et gérer des projets spécialisés, mais gardez à l’esprit que vous risquez de lourdes pénalités financières si le gouvernement détermine que vous avez mal classé de véritables employés comme sous-traitants.​​ 

Les principaux centres d’embauche à Hong Kong​​ 

Certains quartiers de Hong Kong sont connus pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque région a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.​​ 

Voici les meilleurs talent pôles à Hong Kong :​​ 

• Central est le principal quartier d'affaires et financier. Elle abrite des sociétés multinationales, des banques, des cabinets d'avocats et des sociétés de services professionnels.​​ 
• L’Amirauté et Wan Chai sont des centres commerciaux et gouvernementaux importants. De nombreux sièges régionaux, cabinets de conseil et entreprises technologiques y sont implantés.​​ 
• Tsim Sha Tsui (Kowloon) est une importante zone commerciale, hôtelière et de vente au détail.​​ 
• Quarry Bay et Taikoo Place (district Est) sont des pôles en pleine expansion pour les technologies, les médias et les industries créatives, avec de nombreux complexes de bureaux modernes.​​ 
• Causeway Bay est connue pour ses activités de vente au détail, de marketing et de création, ainsi que pour ses bureaux régionaux de marques internationales.​​ 

Principaux secteurs d'activité à Hong Kong​​ 

Comprendre les principaux secteurs de Hong Kong vous permet de consulter les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour décider où investir et développer votre vivier de talents.​​ 

Les principaux secteurs d'activité à Hong Kong sont les suivants​​ 

• Services financiers : C’est le secteur le plus important de Hong Kong, qui contribue la plus grande part à son Produit Intérieur Brut (PIB). Ses avantages incluent l’absence de contrôles de capitaux, un système juridique de common law solide et son statut de grand centre financier mondial.​​ 
• Commerce et logistique : Hong Kong est l’un des pôles logistiques les plus actifs au monde, utilisant sa poste comme port franc et porte stratégique vers la Chine continentale.​​ 
• Services professionnels : Ce secteur fournit l’expertise à haute valeur nécessaire au rôle de Hong Kong en tant que siège régional d’entreprise.​​ 
• Innovation et technologie : C’est un axe central de la politique gouvernementale, visant à favoriser la R&D, à commercialiser les brevets et à attirer talent.​​ 
• Sciences de la vie et de la santé : Ce secteur dispose d'un important vivier de talents dans les domaines de la recherche, des services médicaux et des biotechnologies.​​ 

Le coût de l'embauche d'un employé à Hong Kong​​ 

Que vous embauchiez un employé ou une équipe entière à Hong Kong, les dépenses sont inévitables. Nous trouvons utile de budget pour les points suivants :​​ 

• Créer une entité (sauf si vous êtes associé à un employeur officiel).​​ 
• Publier des offres d'emploi.​​ 
• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des relations à Hong Kong.​​ 
• Payer un comité d'embauche interne.​​ 
• Voyager vers et depuis Hong Kong, y compris séjours à l’hôtel, repas et transports.​​ 
• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats.​​ 
• Rédaction de contrats de travail de conformité, révision juridique et consultation de RESSOURCES HUMAINES et d'experts juridiques.​​ 
• Coûts des ordinateurs, téléphones et licences logicielles.​​ 
• Frais de matériel d'intégration et de formation initiale.​​ 
• Cotisations obligatoires de l'employeur.​​ 
• Coûts liés à la tenue des dossiers fiscaux et de la paie requis ainsi que sur la documentation.​​ 

Selon G-P Verified Sources from Gia, le taux de charge de l’employeur à Hong Kong, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, est d’environ 5%, hors assurance accident, qui peut varier.​​ 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher du personnel à Hong Kong ?​​ 

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant d’élargir votre équipe à Hong Kong :​​ 

• Inscrivez-vous auprès du Ministère du Revenu de l’Intérieur pour obtenir un certificat d’enregistrement commercial.​​ 
• Ouvrez un compte bancaire local.​​ 
• Adhérer à un régime de la Caisse de prévoyance obligatoire auprès d'un prestataire privé.​​ 
• Rédiger des contrats de travail en anglais ou en chinois.​​ 
• Informer le Ministère du Revenu de l'Intérieur de votre statut d'employeur.​​ 
• Obtenez les visas ou permis de travail adéquats pour tout employé ne résidant pas à Hong Kong.​​ 
• Mettre en place un système de paie pour calculer les salaires, les cotisations à la Caisse de prévoyance obligatoire et les droits légaux.​​ 
• Tenir des registres précis pour la paie, les congés et les données des employés.​​ 

L’établissement d’une filiale à Hong Kong peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salaire (EOR) pour embaucher des employés à temps plein à Hong Kong sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.​​ 

Si vous envisagez d’embaucher des employés directement à Hong Kong, voici quelques détails supplémentaires sur les étapes légales et opérationnelles que nous recommandons de suivre :​​ 

• Restez informé des exigences légales : Assurez-vous de garder votre certificat d’enregistrement commercial avant d’expirer. Vous devrez également remplir toutes vos obligations professionnelles, y compris les impôts, la paie, les paiements obligatoires de la Caisse de prévoyance, l’assurance et le respect des lois locales du travail.​​ 
• Suivez les meilleures pratiques bancaires : Bien qu’un compte bancaire à Hong Kong ne soit pas toujours une exigence, nous le trouvons très utile pour des détails comme la paie, les paiements de vendeur et les envois obligatoires de la Caisse de prévoyance. Si vous ne souhaitez pas de compte local, assurez-vous de suivre des options de paiement légal comme les mandats postaux ou les chèques.​​ 
• Souscrivez une assurance salaire Masse pour les employés : Les employeurs sont tenus de disposer d’une assurance salariale Masse des employés avant que les nouvelles recrues ne commencent à travailler.​​ 
• Projets de contrats : Les contrats de travail à Hong Kong peuvent être écrits ou oraux, mais en meilleure pratique, faites signer un contrat écrit par les employés. Exposez les conditions de travail, y compris les salaires, les délais de paiement, les motifs de licenciement et les délais de préavis. Le contrat peut être en anglais ou en chinois tant que les deux parties le comprennent.​​ 
• Effectuez des vérifications du droit au travail : Pour chaque employeur, effectuez une vérification pour vous assurer qu’il possède les bons visas de l’immigration de Hong Kong.​​ 
• Inscrivez les employés dans un régime de Caisse de prévoyance obligatoire : La plupart des employés doivent être inscrits à un régime de Caisse de prévoyance obligatoire dans les 60 jours suivant votre embauche, mais les employés occasionnels (travailleurs embauchés pour moins de 60 jours) dans les domaines de la construction et de la restauration doivent recevoir des contributions dans les 10 jours.​​ 
• Faites vos déclarations au ministère du Revenu de l’Intérieur : Pour chaque nouvel employé, vous devrez remplir un formulaire IR56E. Vous devrez également remplir des formulaires annuels BIR56A/IR56B et déposer des formulaires IR56F ou IR56G pour les employés qui partent.​​ 
• Gérez attentivement la paie : Les paies de Hong Kong doivent calculer les salaires en fonction du travail des employés, puis tenir des registres des impôts, des cotisations obligatoires de la Caisse de prévoyance et des congés. Vous êtes tenu de tenir des registres des 12 derniers mois et de les conserver pendant six mois après le départ d’un employé.​​ 
• Respectez le PDPO : L’Ordonnance sur la protection des données personnelles (PDPO) de Hong Kong exige que vous alertiez les employés concernant la collecte de données et que vous stockiez les données de manière sécurisée.​​ 
• Gérez les obligations spécifiques au secteur : Dans certains secteurs, vous devrez peut-être suivre des règles supplémentaires concernant les licences et la sécurité au travail.​​ 

Les étapes du recrutement à Hong Kong​​ 

Le processus de recrutement à Hong Kong est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Il suit cinq étapes principales : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.​​ 

1. Offres d'emploi dans le domaine de la publicité à Hong Kong​​ 

Rédigez une description de poste détaillée, incluant les responsabilités, les qualifications et le salaire de Masse. Les offres d’emploi ne peuvent contenir aucun langage ou critère discriminatoire fondé sur le genre, l’état civil, la grossesse, l’état familial, le handicap ou la race, sauf si une Qualification Professionnelle Véritable (GOQ) s’applique.​​ 

Toutes les offres d’emploi doivent être honnêtes. La fausse déclaration des fonctions, du salaire ou des avantages peut entraîner de lourdes sanctions.​​ 

2. Évaluation des candidatures d’emploi à Hong Kong​​ 

Examinez les candidatures et les CV pour sélectionner les candidats répondant aux exigences du poste. Les employeurs doivent se conformer à l’Ordonnance sur les données personnelles (confidentialité) (PDPO) lorsqu’ils collectent des données personnelles via des offres d’emploi.​​ 

3. Entretien des candidats à Hong Kong​​ 

Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Vous pouvez faire ces entretiens en personne ou virtuellement. Vérifier les références et, si pertinent, effectuer des vérifications des antécédents conformément au PDPO.​​ 

Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois antidiscrimination à Hong Kong, afin que vous puissiez trouver la meilleure option pour votre poste tout en respectant la réglementation locale.​​ 

4. Faire des offres d’emploi à Hong Kong​​ 

Faites l’offre d’emploi par écrit et incluez le salaire, les avantages sociaux et d’autres conditions clés de l’emploi. Bien que les contrats de travail puissent être oraux ou écrits, utiliser un contrat écrit en anglais ou en chinois permet aux deux parties de comprendre les termes.​​ 

5. Intégration de nouveaux employés à Hong Kong​​ 

Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l’embauche dans un régime de Caisse de prévoyance obligatoire et assurez-vous que les contributions de l’employeur et de l’employé sont bien mises en place. Donnez une orientation sur les politiques de l’entreprise, la sécurité au travail et les responsabilités professionnelles. Mettez en place des systèmes de paie, d’avantages sociaux et de suivi du temps.​​ 

Avec G-P salaire de portage (EOR),™ vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de vos nouveaux membres d’équipe et leur intégration dans la culture de votre entreprise.​​ 

Embaucher des sous-traitants à Hong Kong​​ 

Travailler avec des entrepreneurs indépendants à Hong Kong peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés à Hong Kong comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.​​ 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant à Hong Kong, tenez compte des points suivants :​​ 

1. Salariés et entrepreneurs indépendants à Hong Kong​​ 

À Hong Kong, les employeurs embauchent les employés pour qu’ils travaillent et, en échange, leur versent un salaire régulier et des avantages. Pendant ce temps, les gens font appel à des entrepreneurs à Hong Kong pour des services spécifiques. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d’avoir un rôle permanent.​​ 

2. Sanctions pour erreur de classification à Hong Kong​​ 

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , vous devrez :​​ 

• Fournir rétroactivement tous les droits et avantages légaux en matière d'emploi.​​ 
• Risquer des amendes de la part du département du travail, pouvant aller jusqu'à 350 HKD ,000.​​ 
• Faire face aux réclamations des travailleurs mal classés par l'intermédiaire du tribunal du travail.​​ 

3. Comment payer les entrepreneurs à Hong Kong​​ 

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« Mener des affaires à international échelle est complexe, mais avec G-P, je me sens confiant en sachant qu’ils restent au courant des lois en constante évolution dans chaque pays. Les analyses nationales fournies par le G-P sont inestimables. »​​ 

Teresa Cheek​​ 

Directeur des RESSOURCES HUMAINES, de l'informatique et de l'administration chez AmbioPharm​​ 

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Notre plateforme d’embauche internationale (Global Employment™ Platform) et ses produits d’intelligence artificielle, portage salarial (EOR), Contractuel et Gia, permettent aux entreprises de toutes tailles de construire et de gérer des équipes mondiales.​​ 

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