Avec des étendues apparemment infinies de forêt amazonienne, les palmiers les plus hauts du monde et des centaines de plages, la Colombie est sans aucun doute un pays magnifique. Mais ce pays ne se résume pas à cela. La Colombie est également une destination intelligente pour les entreprises qui cherchent à développer leur activité. Si vous prévoyez d’embaucher quelqu’un en Colombie ou de recruter entièrement un nouveau bureau dans le pays, nous avons quelques conseils pour embaucher en Colombie, en fonction des lois locales et du climat culturel.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Colombie
Avant de commencer à embaucher en Colombie, vous devez comprendre le droit du travail du pays. Il est important de noter que, dans l’ensemble, les réglementations en vigueur en Colombie favorisent l’employé. Examinons certains aspects de l’emploi en Colombie que vous devez connaître avant de commencer à embaucher.
1. Langue
Vous pouvez constater des différences linguistiques lorsque vous faites des affaires en Colombie. La Colombie compte une population diversifiée qui parle plus de 100 langues au total. Cela dit, plus de 99 % des Colombiens parlent espagnol, la langue officielle de la Colombie. En fonction de la partie du pays d’origine, les Colombiens parlent différents dialectes espagnols, mais si vous pouvez parler n’importe quelle forme d’espagnol d’Amérique latine, vous serez probablement en mesure de communiquer avec les employés colombiens.
Une très faible minorité des Colombiens parlant anglais, les entreprises habituées à utiliser l’anglais doivent prévoir d’avoir recours à un interprète-traducteur si aucun de leurs membres n’est bilingue en anglais et en espagnol.
2. Heures de travail et rémunération
La Colombie a une semaine de 48-hour travail. Ces heures pourraient être réparties sur six jours de huit heures, ou être condensées en une semaine de travail de cinq jours. Le dimanche est le jour de repos officiel. Le salaire national en Colombie est indiqué comme un salaire minimum mensuel. Le salaire minimum national actuel du pays est le pesos 908 526 colombien (COP), qui équivaut à environ dollars 262.70 américains par mois.
Au-delà de la semaine de 48-hour travail standard, les employés peuvent travailler jusqu’à 12 heures supplémentaires chaque semaine. Lorsque les employés font des heures supplémentaires pendant la journée, ils ont droit à une augmentation de 25 % par rapport à leur salaire normal. Lorsqu’ils travaillent des heures entre le 10 p.m. et le 6 a.m., ils ont droit à une augmentation de 75 % par rapport à leur salaire diurne normal. Si un employé travaille des heures qui ne sont pas considérées comme des heures supplémentaires pendant la nuit, il reçoit toujours une prime de 35 pour cent de son salaire quotidien normal.
3. Congés et vacances
Après un an de service, les employés en Colombie ont le droit de recevoir 15 jours de congé payé. Ils doivent utiliser au moins six de ces jours au cours de l’année ; les jours non utilisés peuvent être reportés sur l’année suivante.
En plus des congés payés, les employés ont également le droit de bénéficier des jours fériés. En Colombie, il s ’agit d’ une période importante, car le pays a des jours fériés 18 nationaux, dont une douzaine sont des jours fériés catholiques. Ce nombre est très élevé comparé à la plupart des autres pays. Si vous avez besoin qu’un employé travaille un jour férié national, vous devez lui payer 1.5 fois son salaire normal.
4. Impôts, sécurité sociale et régime de retraite
Les employeurs doivent retenir une partie du bulletin de salaire de leurs employés pour les impôts, la sécurité sociale et la retraite. Le taux d’impôt sur le revenu est progressif et s’élève à 33 % au maximum.
En Colombie, la sécurité sociale comprend les soins de santé, les accidents du travail et un fonds pour le bien-être familial. Les employeurs et les employés paient dans la composante santé, tandis que les employeurs couvrent le risque professionnel et le bien-être familial. Les employeurs et les employés partagent également la responsabilité de contribuer aux retraites des employés : les employeurs paient l’équivalent de 12 pour cent du salaire d’un employé et les employés cotisent pour 4 cent de leurs propres salaires.
5. Prime requise
À l’instar de nombreux autres pays d’Amérique latine, la Colombie stipule légalement une prime équivalente à un mois de salaire, même si les employeurs sont uniquement tenus de payer cette prime aux employés dont le salaire est inférieur à la grille de salaire ordinaire. Dans certains pays, il s’agit d’un 13e mois ou une prime de fin d’année. En Colombie, les employeurs paient cette prime en deux versements au cours de l’année : les employés reçoivent la moitié de la prime en juin et l’autre moitié en décembre.
Les employeurs peuvent accorder d’autres primes à leurs employés, mais tous les éléments relatifs à la performance d’un employé sont simplement considérés comme une partie de leur salaire.
6. Assurance maladie
Les employeurs ne sont pas tenus de proposer une assurance maladie à leurs employés, car le gouvernement colombien fournit aux citoyens un régime universel d’assurance maladie qui se veut exhaustif.
Toutefois, de nombreux employeurs proposent à leurs employés une couverture santé complémentaire via des organismes privés. Un régime médical prépayé peut être un avantage intéressant pour rendre votre offre d’avantages sociaux plus attrayante pour les meilleurs talents.
Le coût d’embauche d’un employé en Colombie
Le recrutement des employés a toujours un coût. Ces dépenses soulignent l’importance d’embaucher les meilleurs talents et d’établir des stratégies de rétention des employés. Lorsque vous embauchez pour la première fois en Colombie, vous devrez peut-être budgétiser les coûts suivants :
- Établissement commercial : Si vous vous développez en Colombie et ne prévoyez pas de vous associer à une organisation professionnelle de l’emploi (PEO), également connue sous le nom d’employeur officiel (EOR), vous devez légalement établir votre entreprise dans le pays. Cela implique une importante logistique et entraîne de nombreux coûts, dont des frais d’immatriculation.
- Agence ou comité d’embauche : les entreprises doivent généralement décider si elles souhaitent embaucher par l’intermédiaire d’une agence ou gérer le recrutement en interne. Quelle que soit l’option envisagée, cela entraîne des coûts puisqu’un comité de recrutement interne devra être payé pour les heures consacrées aux tâches liées à l’embauche.
- Sites d’offres d’emploi : publier votre annonce d’emploi sur des sites d’offres d’emploi en ligne ou la publier dans des journaux peut augmenter vos coûts de recrutement.
- Vérifications préalables à l’embauche : les vérifications des antécédents et autres procédures de sélection peuvent augmenter vos coûts d’embauche. La vérification des antécédents est autorisée en Colombie tant qu’elle n’est pas utilisée à des fins discriminatoires, mais vous ne pouvez pas retirer une offre d’emploi en raison des résultats d’une vérification des antécédents. Par conséquent, vous devez mener ces vérifications pour toute personne dont vous envisagez la candidature avant de proposer une offre d’emploi.
- Traducteur : si personne dans votre entreprise n’est bilingue, vous devrez embaucher un traducteur pour faciliter la communication entre vous et vos candidats et employés colombiens. Vous aurez probablement et également besoin de l’aide d’un traducteur pour rédiger en espagnol des documents tels que les contrats de travail.
- Frais de déplacement : lorsque vous embauchez dans un nouveau pays, en particulier si ce pays est loin de votre emplacement actuel, vous devez également prévoir un budget pour les frais de déplacement. Si vous embauchez uniquement des employés à distance en Colombie, un voyage n’est peut-être pas nécessaire. Mais dans certains cas, vous devez prévoir des billets d’avion, des hébergements et d’autres frais pour votre comité de recrutement ou vos cadres qui visiteront le pays en personne.
- Assistance juridique : la Colombie a mis en place des lois strictes pour protéger et bénéficier aux employés. Afin de pleinement comprendre ces lois et d’assurer la conformité de vos pratiques de recrutement et conditions d’emploi, vous pouvez avoir besoin des conseils juridiques d’un cabinet juridique colombien. Cette aide peut vous permettre d’éviter de potentielles poursuites ou amendes pour des raisons de non-conformité.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Colombie ?
Vous ne pouvez pas commencer à embaucher quelqu’un en Colombie sans avoir d’abord établi votre entreprise dans le pays et rempli les exigences légales nécessaires. L’exception est que si vous travaillez avec un EOR qui peut vous sauver de toutes ces logistiques. Cependant, si vous souhaitez être l’employeur officiel, il y a quelques facteurs à prendre en compte.
Sur l'indice de facilité à faire des affaires, la Colombie se classe au 67th. Autrement dit, la Colombie n’est pas célèbre pour la simplicité de son droit des affaires. Vous devrez faire des recherches approfondies sur ces lois pour vous assurer de vous conformer à toutes les réglementations et exigences actuelles, et vous préparer à ce que le processus de configuration prenne des mois. Vous aurez besoin de :
- Structure commerciale : tout d’abord, vous devez déterminer le type d’entité commerciale que vous souhaitez établir en Colombie. Il pourrait s’agir d’une SAS, d’une corporation ou de la succursale internationale de votre entreprise. Chacune de ces structures possède ses propres processus et exigences d’implantation.
- Documents juridiques : les documents juridiques exacts dont vous aurez besoin varient en fonction de la structure de votre entreprise. Par exemple, pour implanter une succursale, vous aurez besoin d’un certificat de constitution et d’une résolution de la part du siège social de votre entreprise autorisant l’ouverture de votre succursale colombienne ainsi que d’informations sur la succursale. Parmi les autres documents que vous devrez créer, il y a un document de procuration et les statuts de votre entreprise.
- Enregistrement auprès de la Chambre de commerce : lorsque vous établissez une présence commerciale en Colombie, vous devez vous inscrire auprès de la Chambre de commerce du pays. Vous devrez présenter vos documents juridiques et des informations sur les actionnaires. Si vous disposez de tous les documents nécessaires, cette immatriculation peut être assez rapide.
- Numéro d’identification fiscale : vous devez recevoir un numéro d’identification fiscale (NIT) de la Direction nationale des impôts et des douanes (DIAN). Dans certains cas, votre immatriculation auprès de la Chambre de Commerce générera automatiquement votre NIT. Si ce n’est pas le cas, vous devez vous rendre dans un bureau de la DIAN afin d’obtenir votre NIT.
- Inscriptions à la sécurité sociale : Vous devez également enregistrer votre entreprise auprès des entités de sécurité sociale. Cela comprend l’organisme d’assurance maladie (EPS), l’administrateur des accidents du travail (ARL), l’organisme du régime de retraite (AFP) et le système social (CCF).
Étapes pour embaucher en Colombie
Une fois que vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour commencer à embaucher, vous passerez par une série d’ étapes d’embauche standard pour recruter les meilleurs travailleurs pour votre entreprise. Utilisez nos conseils spécifiques au pays pour naviguer dans ces étapes de base de sélection et d’embauche des employés :
1. Faites passer le mot
Vous avez probablement l’habitude d’ utiliser des sites d’ emploi pour faire la publicité de postes vacants. Cependant, il se peut que vous n’ayez pas l’habitude d’inclure le salaire dans la publicité, ce qui est important pour les demandeurs d’emploi colombiens dans la plupart des cas. Bien que cette méthode soit souvent efficace, les pratiques d’embauche en Colombie ont tendance à se concentrer fortement sur les recommandations. Si vous avez des liens dans le pays, vous pouvez les utiliser pour trouver des candidats qualifiés. Commencez par publier des offres d’emploi, puis demandez aux candidats retenus s’ils ont des amis qui peuvent vouloir postuler pour rejoindre votre équipe. Vous pouvez également recruter auprès des universités, compte tenu du fait que la Colombie abrite quelques-unes des meilleures universités d’Amérique latine.
2. Identifier les meilleurs candidats
Si vous étudiez des candidatures en interne, vous aurez probablement besoin d’un traducteur pour aider votre équipe ou le responsable de l’embauche à comprendre le contenu des CV et autres documents envoyés par les candidats. Après avoir déterminé les candidats que vous voulez voir en entretien, vous pouvez leur demander s’ils acceptent de se soumettre à une vérification des antécédents. Veillez à avoir connaissance des résultats de la vérification des antécédents avant de faire une offre d’emploi.
3. Mener des entretiens
Confirmez avec les personnes interrogées qu’elles seront en mesure de planifier votre heure un jour avant leur entretien. Si vous planifiez des entretiens virtuels à distance, vous devez tenir compte de la différence de temps entre votre ville d’origine et l’heure de Colombie (COT). Au cours de l’entretien, vous pouvez engager une conversation amicale, mais veillez à vous concentrer sur les qualifications du candidat et à éviter les sujets qui peuvent être considérés comme discriminatoires, tels que l’âge de la personne ou ses croyances religieuses.
4. Faire des offres d’ emploi
Après avoir identifié vos meilleurs candidats, vous pouvez proposer une offre d’emploi. Un contrat écrit n’est pas obligatoire en Colombie, mais c’est plus prudent de le faire. Veillez à préciser s’il s’agit d’un contrat à durée déterminée, d’un contrat pour une tâche spécifique, d’un contrat à court terme ou d’un contrat à durée indéterminée. Vous devez également indiquer clairement le salaire proposé en peso colombien.
5. Intégrer les nouveaux employés
Une fois que les candidats ont accepté et signé votre offre d’emploi, vous pouvez commencer votre processus d’intégration. Cela implique des formalités administratives, comme l’immatriculation auprès de tous les organismes de sécurité sociale requis. L’intégration doit également impliquer la révision des conditions du contrat ainsi que le fait de fournir aux candidats à l’embauche tout ce dont ils ont besoin pour assumer en toute confiance et efficacité leurs nouvelles fonctions.
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Nous espérons que notre guide pour embaucher des employés en Colombie vous permettra de vous lancer. Cependant, comme vous pouvez le voir, le processus de vous établir en tant qu’employeur dans un autre pays peut être coûteux, chronophage et compliqué. Si vous êtes prêt à commencer à embaucher des employés dès maintenant, envisagez de vous associer à Globalization Partners en tant qu’ EOR mondial. Avec une présence en Colombie, nous nous occuperons de la logistique concernant la conformité juridique, la paie, etc., afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre nouvelle équipe et faire de vos opérations colombiennes un succès. Pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons aider à étendre la présence de votre entreprise à Columbia, consultez notre page GlobalPedia.
