La gestion de la Masse salariale et des avantages sociaux en Colombie peut s'avérer complexe si l'on ne dispose pas de la bonne préparation et de l'expertise locale. Les employeurs sont tenus d'offrir à leurs employés plusieurs avantages standard. D'autres avantages sociaux supplémentaires ne sont pas imposés par la loi, mais ils sont attendus par les employés et peuvent attirer les meilleurs candidats pour vos postes vacants. Vous pouvez choisir de vous familiariser seul avec les réglementations relatives à la gestion des prestations en Colombie, ou vous pouvez travailler avec un Portage salarial (Employer of Record, EOR) comme G-P pour rester en conformité et économiser du temps et des ressources précieuses.
Lois sur l'indemnisation en Colombie
Les lois sur les salaires de la Masse de Colombie devraient généralement être payés mensuellement, bien que la paie semestrielle soit également courante si elle est convenue ou fixée par une politique. Un salaire bihebdomadaire peut être autorisé pour les employés occasionnels ou de courte durée s’il correspond à la structure et à l’accord salarial, mais les travailleurs journaliers sont généralement payés chaque semaine. Le salaire minimum est un salaire minimum légal mensuel et est généralement mis à jour chaque année. Le montant exact dépend de l’année mentionnée.
La loi précise également les conditions relatives aux heures supplémentaires. Par exemple, les heures de travail ordinaires sont progressivement réduites par rapport à l’ancienne limite hebdomadaire de 48heures. La semaine de travail ordinaire maximale atteindra 42 heures par semaine d’ici 2026. Les employeurs peuvent s’accorder sur des journées de travail flexibles pour s’adapter aux besoins spécifiques des employés. Les employés qui travaillent au-delà du jour ou de la semaine de travail ordinaire applicable ont droit à des primes d’heures supplémentaires. Les heures supplémentaires de jour sont payées avec une surtaxe de 25% par rapport au salaire horaire ordinaire, et les heures supplémentaires de nuit avec une surtaxe de 75%. Le travail de jour se déroule de 6:00 h à 9:00 heures ; Le travail de nuit se déroule de 9:00 h à 6:00 h du matin.
Le travail de nuit, même s'il ne s'agit pas d'heures supplémentaires, est rémunéré par une majoration de 35% par rapport au taux horaire, au prorata de chaque heure de travail de nuit de l'équipe.
Les employeurs ont généralement besoin d’une autorisation préalable du ministère du Travail avant d’exiger des heures supplémentaires. L’autorisation est généralement liée à l’employeur, au lieu de travail et à l’organisation des heures supplémentaires, et non seulement à un poste ou un poste spécifique.
Prestations garanties en Colombie
La Colombie reconnaît 18 jours fériés nationaux, lorsque les employés ont généralement droit au congé. Beaucoup sont observés le lundi suivant selon les règles de changement de jours fériés. Les employeurs sont également tenus de fournir au minimum 15 jours ouvrables payés de congé annuel après 1 année d’emploi. En plus du congé rémunéré, les employés reçoivent une prime semestrielle appelée prima de servicios. La prime équivaut à 30 jours de salaire par an, versés en deux versements. Les employés reçoivent 15 jours de salaire avant le 30 juin et 15 jours supplémentaires dans les 20 premiers jours de décembre.
Les parents ont également droit à certains avantages congé maternité ou paternité. Le congé parental pour maternité et l’adoption pour les employées sont généralement accordés pour 18 semaines. Les employées enceintes ont généralement droit à 1 semaine avant l’accouchement et à 17 semaines après. Dans certains cas, la partie prénatale peut être ajustée en fonction de la certification médicale ou de la situation de l’employé. Pour des raisons médicales, l’employé peut avoir 2 semaines avant l’accouchement, ce qui signifie que le congé maternité durera 16 semaines après l’accouchement.
Les parents adoptifs et les conjoints qui s'occupent du nouveau-né en cas de maladie ou de décès de l'autre conjoint ont également droit à un congé de maternité et de paternité.
Les employés masculins ont droit à 2 semaines de congés payés pour la naissance ou l’adoption d’un enfant. Ce chiffre peut augmenter d' 1 semaine supplémentaire pour chaque diminution au point de pourcentage du taux de chômage national, jusqu’à 5 semaines au total, lorsque le déclencheur légal est formellement applicable.
Le congé maternité ou paternité partagé permet aux parents de partager la part éligible du congé maternité. Le père peut prendre jusqu’aux 6 dernières semaines, en plus du congé paternité, si les deux parents sont d’accord et que les conditions légales sont remplies.
Gestion des prestations en Colombie
Un plan de gestion des prestations en Colombie réussi nécessite plus que des prestations garanties. Les employeurs et les employés peuvent également s’accorder sur des avantages supplémentaires tels que la nourriture, les vêtements ou d’autres primes. Les employés qui gagnaient jusqu’à deux fois le salaire minimum légal et travaillaient sur site, ou devaient autrement se déplacer, recevaient une aide au transport de la COP 140,606 en 2023. Le seuil d’éligibilité était COP 2,320000 par mois.
Le pays possède un régime d’assurance maladie universelle, mais il est courant que les employeurs fournissent des prestations d’assurance maladie supplémentaires. Les employés peuvent choisir entre le régime contributif et le régime subventionné. Toutes les prestations supplémentaires proviennent de l’employeur.
Colombie : planification d'avantages compétitifs
Lorsque vous créez une entreprise dans un autre pays, il est essentiel de disposer des ressources adéquates pour répondre aux besoins des employés. Les employeurs doivent s'assurer qu'ils proposent un régime d'avantages sociaux compétitif et intéressant pour chaque salarié. Les employeurs doivent gérer plusieurs facteurs essentiels de leur stratégie en matière d'avantages sociaux, qu'il s'agisse de gérer les attentes des employés locaux, de satisfaire aux exigences légales ou de tenir compte des contraintes budgétaires.
Régimes d'avantages sociaux d'employé en Colombie
Le régime d'avantages sociaux doit s'adresser aux candidats locaux de manière compétitive. Tenez compte des normes du marché et des réglementations en vigueur dans la région.
Les employeurs sont tenus de respecter les minima légaux en matière de prestations. Toutefois, les employeurs peuvent également aller plus loin et offrir des avantages pratiques. Voici quelques-unes des prestations complémentaires les plus courantes pour les employés en Colombie :
- Prestations d'assurance vie pour protéger les employés contre la stabilité économique due à une maladie soudaine ou à un décès.
- L'assurance maladie complémentaire ainsi que les dispositions relatives aux soins de santé financés par l'État.
- Des primes pour aider à couvrir les dépenses quotidiennes, telles que des cartes pour aider à payer les frais d'essence ou d'épicerie.
- Soutien aux employés pour les aider à faire face aux coûts de l'enseignement supérieur.
- Indemnités mensuelles.
Exigences en matière de planification des avantages sociaux des employés en Colombie
Les lois nationales sur le travail stipulent que plusieurs avantages fondamentaux sont accordés aux employés. Les dispositions suivantes sont légalement obligatoires :
- Cotisations de sécurité sociale
- Congés payés et congés annuels
- Congé maternité ou paternité payé
- Congé payé en cas de maladie, de responsabilité et d'accident du travail
- Deuil, enterrement et congé pour raisons familiales
- Congé de vote
- Congé syndical
- Pensions
Les employés qui gagnent moins de deux fois le salaire minimum et qui travaillent sur place ont également droit à des avantages supplémentaires, notamment des indemnités mensuelles de transport, une tenue de travail et une paire de chaussures tous les quatre mois.
Conception d'un régime d'avantages sociaux
Lorsqu'une entreprise met en place son programme d'avantages sociaux, elle doit élaborer une stratégie qui permette de concilier les besoins des employés et le budget de l'entreprise. Les étapes suivantes peuvent s'avérer utiles lors des phases de planification.
1. Définissez les objectifs de votre entreprise.
Lorsque vous entamez le processus de développement, vous devez tenir compte des ressources dont vous disposez et de la manière dont vous souhaitez les utiliser. Identifiez les objectifs de votre entreprise pour votre programme d'avantages sociaux. Par exemple, si l'un de vos objectifs est de constituer une équipe de base solide qui restera avec vous au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise, vous pouvez choisir d'offrir davantage d'avantages. Prenez le temps de consulter les principales parties prenantes et d'évaluer vos priorités.
2. Réalisez une évaluation des besoins.
Obtenez une vue d'ensemble des normes du marché régional, des besoins des employés et des attentes de l'industrie grâce à une évaluation complète des besoins. Vous pouvez envisager de mener des recherches par le biais d'entretiens avec les employés locaux, de questionnaires et d'enquêtes sur la conformité juridique.
Ensuite, effectuez une analyse comparative des avantages afin de déterminer comment votre entreprise peut tirer le meilleur parti de ses ressources disponibles. Grâce à des données de marché approfondies, vous serez en mesure de répondre plus efficacement aux besoins fondamentaux des employés et de positionner votre entreprise de manière compétitive sur le marché.
3. Élaborer un plan de rémunération et d'avantages pour les employés.
Une fois que vous avez procédé à une évaluation précise des besoins et à une analyse complète des lacunes, vous pouvez utiliser les données que vous avez recueillies pour élaborer votre programme d'avantages sociaux. Lorsque vous classez les avantages sociaux par ordre de priorité et que vous leur attribuez un financement, veillez à prendre en compte les cotisations des salariés, les coûts administratifs, les besoins en matière de sous-traitance et les éventuelles mesures de maîtrise des coûts.
Coût moyen des prestations par employé
Vos frais de gestion des avantages sociaux dépendent de plusieurs facteurs clés, notamment de votre secteur d'activité, des besoins spécifiques de vos employés et des conditions économiques locales. Étant donné que les variations sont très importantes d'une entreprise à l'autre, le coût moyen des prestations dans le pays n'est peut-être pas une mesure utile.
Comment calculer les avantages sociaux
Le droit du travail en Colombie exige que ces pourcentages du revenu couvrent les prestations obligatoires :
- Régime de retraite des employés : 12% du revenu de base de contribution
- Santé: généralement 8.5% du revenu de base de contribution de l’employé. Les employeurs sont souvent exemptés en dessous de 10 salaire minimum mensuel.
- R isks professionnels(ARL): Entre 0.522% et 6.960% du salaire de base de l’employé, basé sur la classe de risque professionnel assignée
- Impôts sur les salaires (SENA, ICBF, Caisse d'indemnisation des familles): Entre 4% et 9% du revenu
Comment les avantages sociaux sont-ils imposés en Colombie ?
Il incombe aux employeurs de retenir l'impôt sur les prestations complémentaires selon le principe du prélèvement à la source (PAYE). La plupart des avantages sociaux supplémentaires, tels que les primes, les offres monétaires et autres avantages, sont considérés comme imposables.
Régimes d'assurance maladie des employés
La Colombie offre des soins de santé financés par l'État auxquels tous les employés devraient avoir accès. Toutefois, il est courant que les employeurs proposent des options d'assurance privée supplémentaires qui couvrent davantage de services et offrent de meilleures possibilités de bénéficier de soins rapides et de qualité.
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