La Colombie est connue pour la Sierra Nevada de Santa Marta, la cordillère des Andes et la capitale, Bogota. Bien qu'il s'agisse d'une région en pleine expansion, le droit du travail colombien favorise fortement les employés. Lorsque vous établissez la liste de paie de Colombia, vous devez bien comprendre ces lois avant d'embaucher des employés, de les inscrire sur la liste de paie et de commencer à faire fonctionner votre filiale.
Types de Masse salariale en Colombie
Labor law in Colombia stipulates a 42-hour ordinary workweek. This is the final target under the phased reduction set by Law 2101 of 2021. However, compensation type and structure should be stated in the work contract. The most common types of compensation are:
- Salaire ordinaire : montant fixe.
- Salaire variable : salaire basé sur les performances.
- Salaire intégré : généralement attribué à des fonctions plus élevées et comprenant les avantages légaux et le paiement éventuel des heures supplémentaires.
En fonction de la structure de la rémunération, les employés peuvent avoir droit au paiement d'heures supplémentaires (sauf ceux qui reçoivent un salaire intégré), auquel cas les taux suivants s'appliquent :
- Heures supplémentaires pendant la journée : 125% du taux horaire
- Heures supplémentaires de nuit : 175% du taux horaire
- Nighttime surcharge: 35% over the ordinary hourly rate for ordinary night work
- Sunday or public holiday surcharge: 75% over the ordinary hourly rate. Night work or overtime may add further surcharges.
Avantages juridiques en Colombie
Les employés basés en Colombie ont droit à 3 prestations de base qui, ensemble, sont connues sous le nom de Prestaciones Sociales. Il s'agit notamment de
- Legal services bonus (prima legal de servicios): Equivalent to 30 days of salary per year, payable in two installments: 15 days by June 30 and 15 days within the first 20 days of December. It is paid based on worked days during the semester in which calculation takes place.
- Vacations: Every worker is entitled to 15 consecutive working days of paid annual vacation for each year of service; any outstanding balance should be paid upon termination.
- Unemployment aid: Mandatory pay that is credited to a fund of the employee’s choosing. It is equal to one month’s salary for each year of service, or proportionally for partial years. Employers also owe 12% annual interest on accrued cesantías.
Règles de fiscalité en Colombie
La Colombie dispose d'une série de règles de fiscalité que vous devez respecter lorsque vous établissez des fiches de paie. Par exemple, les employeurs sont tenus de verser des cotisations de sécurité sociale qui comprennent
- Health: Employers generally pay 8.5% of the employee’s contribution base income for health social security. Employees pay 4%. Some employers may be exempt from the employer health contribution for employees earning less than 10 times the monthly legal minimum wage.
- Occupational risk: The employer must fully pay ARL occupational risk contributions. Rates vary by risk class and generally range from 0.522% to 6.960% of salary.
- Family welfare fund: Employers generally contribute 9% of payroll to parafiscal funds: 4% to Caja de Compensación Familiar, 3% to ICBF, and 2% to SENA. Some exemptions may apply to ICBF and SENA contributions.
Employers also need to contribute 12% of an employee’s contribution base salary to a pension program. On top of that, Colombia has a progressive income tax system expressed in Tax Value Units (UVT). Employees with taxable income above 31,000 UVT reach the maximum marginal tax rate of 39%. The COP threshold changes each year because the UVT is adjusted annually.
Options de paie en Colombie
Quatre options principales sont disponibles pour établir la paie colombienne. Toutes les options de paie en Colombie ne conviennent pas à votre filiale, il est donc essentiel de peser le pour et le contre de chacune d'entre elles :
- Externalisation locale de la gestion des salaires en Colombie : Vous pouvez travailler avec une entreprise d'externalisation de la paie située en Colombie. Cette option vous décharge de la charge de la paie, mais en tant qu'employeur, vous restez responsable des erreurs commises.
- Interne : La gestion d'une masse salariale interne importante est plus facile pour les grandes entreprises qui s'engagent en Colombie. Cela nécessite la mise en place d'une équipe complète de RESSOURCES HUMAINES pour votre entreprise en Colombie.
- portage salarial (EOR) : Enfin, vous pouvez choisir d'utiliser un portage salarial (EOR) en Colombie. G-P simplifie la gestion de la paie internationale avec des options de paiement précises et conformes à la législation, par le biais de la plateforme leader du secteur.
Comment établir une fiche de paie en Colombie
Avant d'établir un système de paie en Colombie, les entreprises ont besoin de certaines informations personnelles de la part de leurs employés, telles que leur passeport, une preuve de leur régime d’assurance et leurs relevés bancaires. Les employés sont également soumis à des obligations d'enregistrement fiscal avant que les employeurs puissent les ajouter à la liste de paie. Les employés ont besoin d'un contrat de travail, d'une inscription à la sécurité sociale, d'une inscription à la couverture santé publique, d'une inscription au fonds de licenciement et d'une assurance pour les travailleurs.
Droits et conditions de résiliation
Avant que les employés ne commencent à travailler, la meilleure pratique consiste à rédiger un contrat de travail solide avec toutes les conditions d'admissibilité et de licenciement. Un contrat de travail peut être résilié par l'employé ou par l'employeur, même sans motif valable prouvé. L'indemnité de licenciement est obligatoire en Colombie, et les employés ayant un contrat à durée indéterminée doivent la recevoir :
- Employees on an indefinite-term contract receiving a monthly salary that is less than 10 minimum salaries: (a) 30 days of salary for the first year or less and (b) 20 days for each subsequent year, prorated for partial years.
- Employees with 10 legal monthly minimum wages or more: (a) 20 days of salary for the first year or less and (b) 15 days of salary for each subsequent year of service, calculated proportionally for any partial year. Ordinary final amounts due must also be paid separately.
Rationalisez la Gestion de la Paie à l'échelle mondiale avec G-P.
G-P rationalise chaque étape du processus de gestion de la paie grâce à notre Global Growth Platform (™), leader sur le marché. Payez votre équipe en toute confiance, partout dans le monde, dans les devises 150, grâce à notre Gestion de la paie automatisée 99% - en quelques clics seulement. Nos produits s'intègrent également aux principales solutions de gestion du capital humain, synchronisant automatiquement les données de paie des employés entre les plateformes afin de créer une source de vérité fiable et pratique pour les équipes RESSOURCES HUMAINES.
Nous contacter pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider.