Un régime de retraite sur le lieu de travail permet aux employés d’épargner vers leur retraite avec l’aide de leur employeur. Depuis 2016, le régime de retraite du personnel s’est considérablement amélioré, avec une augmentation des cotisations de retraite de l’employeur de seulement 1 % à aujourd’hui 4 pour cent du salaire de chaque employé.
Les employeurs doivent désormais également payer une contribution minimale de 3 pour cent à compter du Avril 2019. Ces contributions sont versées au pot de retraite des employés et permettent à vos employés d’économiser davantage pour leur retraite.
Tendances en matière de retraites sur le lieu de travail
Selon le rapport annuel sur le travail et les retraites 2009 – 2019, la participation aux retraites sur le lieu de travail a augmenté dans les secteurs privé et public. Dans l’ensemble, un 88 pourcentage massif d’employés éligibles ont participé à une pension de travail en 2019. Cela indique l’impact positif des réformes de la retraite sur le lieu de travail à ce jour et la mise en œuvre de l’inscription automatique.
En outre, l’inscription aux retraites sur le lieu de travail a augmenté selon les différentes tailles d’employeurs. Par exemple, dans le secteur public, depuis 2014, les taux de participation ont augmenté régulièrement, avec de petits employeurs (5 à 49 employés), ainsi que des employeurs plus importants.
Dans le secteur privé, les employeurs de plus grande taille (plus de 5 000 employés) 2019 ont connu une croissance substantielle, avec 91 % des employés éligibles participant à des régimes de retraite sur le lieu de travail. Le gouvernement britannique a déployé d’autres mises à jour importantes du régime de retraite ; par exemple, avant 2012, seuls les employeurs plus importants étaient tenus de participer. Les employeurs britanniques2017, quelle que soit leur taille, doivent fournir un régime de retraite conforme sur le lieu de travail.
En tant qu’employeur, il est essentiel de rester informé des dernières tendances en matière de retraite sur le lieu de travail. Cependant, ce qui est encore plus important, c’est de connaître les quatre étapes essentielles pour fournir un régime de retraite au Royaume-Uni.
1. Choisir un régime de retraite
- Choisir un régime de retraite pour vos employés peut être un exploit difficile, mais il y a plusieurs facteurs vitaux à prendre en compte :
- Déterminez si vous pouvez proposer une inscription automatique aux employés qui souhaitent participer au régime de retraite. Des critères spécifiques doivent être satisfaits pour être admissibles à l’inscription automatique, comme le nombre de membres du personnel et les diverses exigences d’entrée.
- Identifier et se préparer à tous les coûts associés.
- Assurez-vous d’avoir mis en place votre régime de retraite pour qu’il fonctionne de manière transparente et conforme à votre système de paie, et d’obtenir l’expertise nécessaire pour vous soutenir tout au long du processus.
2. Déterminer qui est admissible au régime de retraite de la main-d’œuvre
Cette étape est appelée « évaluer votre personnel ». En général, il est conseillé aux employeurs de le faire à la « date de début des tâches », qui est le jour où le premier membre de votre équipe commence à travailler. Pour comprendre lequel de vos employés est admissible au régime de retraite sur le lieu de travail, vous devez définir des critères spécifiques, tels que le montant gagné par chaque employé, son âge et les taux de cotisation à la retraite.
Pour ce faire facilement, votre équipe appartiendra généralement à l’une des deux catégories suivantes :
Type 1 : les employés qui doivent être inscrits à un régime de retraite sur le lieu de travail parce qu’ils gagnent plus de livres 10 000 sterling par an et sont âgés de 22 ans et sont soumis au SPA (State Pension Age). Pour calculer le SPA, utilisez le calculateur de pensions de l’État, qui se trouve sur le site Web du gouvernement britannique. En tant qu’employeur, vous devez payer (cela ira vers le pot de pension des employés).
Type 2 : Employés qui n’ont pas besoin d’être placés dans un régime de retraite sur le lieu de travail. Ces employés choisissent d’adhérer à votre régime de retraite ; cependant, en tant qu’employeur, vous n’avez pas besoin d’y payer.
Vous devez également tenir compte de vos employés et sous-traitants à temps partiel. Évaluez si vous devez intégrer ces membres de l’équipe au programme et déterminez le taux de contribution pour chaque travailleur, car les taux peuvent varier.
Tout au long de ce processus, vous devez également fournir toutes les informations pertinentes sur les employés à votre fournisseur de régime de retraite. Une fois que vous avez identifié les employés admissibles à votre retraite sur le lieu de travail, vous devez les informer officiellement.
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3. Fournissez des éclaircissements écrits à votre équipe
Il est de votre devoir légal de fournir une explication écrite pour chaque participant qui détaille le processus du régime de retraite. Il est généralement conseillé aux employeurs au Royaume-Uni de le faire six semaines après la date de début de leurs fonctions. Il est également important de contacter votre prestataire de retraite sur le lieu de travail si des informations supplémentaires doivent être incluses dans ces lettres.
4. Établir une déclaration de conformité
L’une des étapes finales et les plus critiques consiste à déclarer votre conformité. Les employeurs doivent déclarer leur conformité dans les cinq mois suivant la date de début de leurs fonctions. Le non-respect de cette consigne peut entraîner des amendes.
Comment pouvez-vous déclarer votre conformité et éviter d’être condamné à une amende ? En tant qu’employeur au Royaume-Uni, vous devez vous assurer que tous les formulaires relatifs à la retraite sur le lieu de travail sont remplis à temps et que toutes les informations saisies sont correctes et à jour.
Votre retraite de personnel au Royaume-Uni simplifiée
Vous vous sentez un peu dépassé ? Nous ne vous blâmons pas. La mise en place d’un régime de retraite de la main-d’œuvre britannique conforme et à jour peut être un processus long et complexe. La recherche, la gestion et la conclusion de contrats avec un prestataire de retraite peuvent être difficiles à faire par les entreprises elles-mêmes. De plus, elle ajoute des frais généraux considérables aux équipes RH internes.
Cependant, cela ne devrait pas vous empêcher d’embaucher au Royaume-Uni ou à l’international.
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