Hiring employees in the United Kingdom (U.K.) gives you access to one of the world’s most established talent markets. But bringing people on board means following a new set of employment laws.
Des pratiques d'embauche locales aux droits des employés en passant par les lois sur la protection des données, vous avez besoin d'un large éventail de compétences pour rester en conformité. Avec la bonne approche et le bon partenaire, vous pouvez développer votre équipe en toute confiance dès le premier jour.
Stratégies de recrutement au Royaume-Uni
Vous pouvez trouver des candidats par le biais de plusieurs canaux de recrutement. Il s'agit notamment de sites de réseaux professionnels comme LinkedIn, de sites d'offres d'emploi comme Indeed et Reed.co.uk, et d'agences de recrutement spécialisées qui comprennent votre secteur d'activité.
La mise en relation avec les services d'orientation professionnelle des universités est un moyen précieux d'attirer de nouveaux talent et de pourvoir les postes de diplômés.
Pour en savoir plus, consultez notre guide sur le recrutement au Royaume-Uni.
Considérations juridiques lors du recrutement au Royaume-Uni
Lors de l’embauche de salariés au Royaume-Uni, vous devez travailler dans des cadres juridiques stricts qui protègent les droits des candidats et garantissent l’équité.
Lois britanniques sur la non-discrimination
La loi sur l'égalité 2010 interdit la discrimination fondée sur :
- Âge
- Handicap
- Changement de sexe
- Mariage et partenariat civil
- Grossesse et maternité
- Appartenance ethnique
- Religion ou croyance
- Sexe
- Orientation sexuelle
Don’t ask questions about these protected characteristics during interviews, unless it’s directly related to the role. Employers generally must not ask health or disability questions before making a job offer, except for limited permitted purposes such as recruitment adjustments or an intrinsic job function. Hiring must not be influenced by a candidate’s trade union membership or non-membership.
Vérifications des antécédents au Royaume-Uni.
Employers can use Disclosure and Barring Service (DBS) checks where they are relevant, lawful and proportionate for the role. Basic checks can generally be requested for any role, but standard or enhanced checks are only available for eligible roles.
Toutes les données personnelles collectées lors du processus de recrutement doivent être conformes au Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni et à la loi sur la protection des données 2018. Lesemployeurs doivent fournir aux candidats un avis de confidentialité avant de traiter les informations.
Comment embaucher au Royaume-Uni
Contrats de travail au Royaume-Uni
Under the Employment Rights Act 1996, employers must give new employees and workers a written statement of employment particulars no later than their first day of employment. We recommend also giving your new team member a full employment contract.
Les éléments essentiels d'un contrat de travail au Royaume-Uni sont les suivants :
- Noms de l’employeur et de l’employé
- Titre du poste ou brève description du poste
- Date de début de l’emploi
- Lieu de travail
- Heure de travail
- Rémunération (taux et fréquence)
- Droits aux congés
- Délais de préavis pour le licenciement (par l'employeur et l'employé)
- Détails d'une éventuelle période d'essai
- Dispositions en matière de pension
- Toute convention collective affectant l'emploi
- Avantages
- Conditions d'indemnisation en cas de maladie
Pour un contrat complet, les clauses supplémentaires peuvent également couvrir :
- Confidentialité et protection des données
- Droits de propriété intellectuelle
- Restrictions post-emploi (comme les clauses de non-concurrence)
Employers register employees with His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) before their first payday. Most U.K. employers need employers’ liability insurance worth at least GBP 5 million from an authorized insurer. The insurance certificate must be easily accessible to employees, either at the workplace or electronically.
Réglementation de l'emploi au Royaume-Uni
L’embauche de salariés au Royaume-Uni implique de vérifier que les nouveaux employés possèdent les permis de travail et de séjour appropriés. Cela s'applique à tout le monde, y compris aux citoyens britanniques et irlandais. Ne pas effectuer un contrôle approprié peut entraîner des amendes allant jusqu'à GBP 45,000 par travailleur illégal pour une première infraction, et jusqu'à GBP 60,000 pour les infractions répétées.
Employers can complete a right-to-work check in three accepted ways before employment starts: a manual document check, a Home Office online check, or a certified Identity Service Provider check.
- Manual document check: Mostly used for British and Irish citizens, this involves reviewing original documents in the presence of the employee.
- Home Office online service: This is mandatory for those with a biometric residence permit, biometric residence card, or EU settlement scheme status.
- Identity service provider (IDSP): You can use a government-certified provider for digital checks of British and Irish citizens with a valid passport.
Obtenez des conseils instantanés sur les lois britanniques en matière d'emploi
Lors des recrutements dans de nouveaux pays, G-P Gia™ offre des conseils instantanés en matière de conformité auxquels vous pouvez avoir confiance. Obtenez des réponses vérifiées par des experts à toutes vos questions et économisez un temps précieux afin de pouvoir vous concentrer sur l’embauche du bon talent. Gia vous propose également des vérifications de conformité en temps réel, multi-juridictions, sur les contrats de travail — plus de jours d’attente pour un avocat ni d’heures facturables coûteuses.
L'accueil des nouveaux employés au Royaume-Uni
La collecte du numéro d'assurance nationale, des informations fiscales et des coordonnées bancaires d'un candidat à l'embauche est une procédure standard pour la mise en place de la paie. Les informations fiscales comprennent un P45 d'un employeur précédent ou une liste de contrôle de démarrage s'ils n'ont pas de P45.
Payroll must be managed through HMRC’s PAYE Real Time Information (RTI) system. Employers usually submit a Full Payment Submission on or before each payday to report pay, tax, National Insurance, and deductions.
Les meilleures pratiques en matière d'intégration des employés au Royaume-Uni sont les suivantes :
- Présenter aux nouveaux employés la culture de l'entreprise, les politiques et leur équipe.
- Veiller à ce qu'ils disposent des outils, des ressources et de l'accès à l'information nécessaires
- Examiner le contrat de travail et les politiques de l'entreprise
- Définir clairement les attentes concernant le rôle et les mesures de performance
Embaucher des employés au Royaume-Uni : une solution alternative
En s'associant à un EOR (Early Opportunity Retirement) britannique, les entreprises peuvent intégrer talent dans de nouveaux pays sans créer d'entité juridique locale. Cela réduit la complexité, le coût et le temps associés à l'emploi mondial, facilitant ainsi le recrutement de personnel au Royaume-Uni.
Un portage salarial (EOR) garantit la conformité avec les lois britanniques, tout en permettant un recrutement rapide et conforme.
Recrutement et embauche de travailleurs indépendants au Royaume-Uni.
Le recours à des travailleurs indépendants au Royaume-Uni constitue une alternative flexible à l'emploi traditionnel. Le recours à des travailleurs indépendants vous donne accès à des compétences et à une expertise spécialisées pour des projets ou des périodes spécifiques, sans les engagements à long terme qu'implique l'embauche d'employés à temps plein.
Collaborer avec des travailleurs indépendants vous offre flexibilité et maîtrise des coûts, ce qui vous permet d'adapter la taille de votre équipe en fonction de l'évolution des besoins de votre entreprise.
Les prestataires indépendants sont des travailleurs autonomes et sont entièrement indépendants de votre système de paie.
Embauchez des entrepreneurs indépendants au Royaume-Uni avec G-P
G-P Contractor™ simplifie l'embauche et le paiement des prestataires. Notre offre pour les entrepreneurs garantit la conformité et réduit le risque d'erreur de classification dans des juridictions comme le Royaume-Uni.
En vous associant à G-P, vous centraliserez votre effectif à l'international, vous gagnerez en tranquillité d'esprit et vous accélérerez votre développement au Royaume-Uni.
Embauchez des employés au Royaume-Uni avec G-P
La plateforme™ d’embauche internationale deG-P facilite la constitution d’équipes mondiales — sans avoir à créer des entités ou à consacrer du temps à engager des consultants et des experts locaux en RESSOURCES HUMAINES, en droit et en fiscalité. Avec G-P, vous bénéficiez de flux de travail simples, d’intégrations et de fonctionnalités alimentées par l’intelligence artificielle qui transforment la manière dont vous intégrez, gérez et payez les équipes mondiales.
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