L’embauche d’employés au Royaume-Uni (R.-U.) vous donne accès à l’un des marchés des talents les plus établis au monde. Mais intégrer des personnes signifie suivre un nouvel ensemble de lois sur l’emploi. 

Des pratiques d’embauche locales aux lois sur les droits des employés et la protection des données, vous avez besoin d’un large éventail d’expertise pour rester en conformité. Avec la bonne approche et le bon partenaire, vous pouvez développer votre équipe en toute confiance dès le premier jour.

Stratégies de recrutement au Royaume-Uni

Vous pouvez trouver des candidats via plusieurs canaux de recrutement. Il s’agit notamment de sites de réseautage professionnels tels que LinkedIn, de sites d’emploi comme Indeed et Reed.co.uk, et d’agences de recrutement spécialisées qui comprennent votre secteur d’activité. 

Se connecter aux services de carrière universitaire est un moyen précieux d’attirer de nouveaux talents et de pourvoir des postes de diplômé. 

Pour en savoir plus, consultez notre guide d’embauche au Royaume-Uni.

Considérations juridiques lors du recrutement au Royaume-Uni

Lorsque vous embauchez des employés au Royaume-Uni, vous devez travailler dans des cadres juridiques stricts qui protègent les droits des candidats et garantissent l’équité.

Lois britanniques sur la non-discrimination

La loi Equality Act 2010 interdit la discrimination basée sur :

  • Âge

  • Handicap

  • Réaffectation de sexe

  • Mariage et partenariat civil

  • Grossesse et maternité

  • Appartenance ethnique

  • Religion ou croyance

  • Sexe

  • Orientation sexuelle

Ne posez pas de questions sur ces caractéristiques protégées pendant les entretiens, sauf si elles sont directement liées au rôle. Les employeurs ne peuvent poser des questions liées à la santé qu’après une offre d’emploi conditionnelle (ou si une exigence de santé est intrinsèque au poste), et l’embauche ne peut pas être influencée par l’appartenance syndicale d’un candidat.

Vérification des antécédents au Royaume-Uni

Les employeurs peuvent effectuer des vérifications des antécédents par le biais du service de divulgation et d’interdiction (DBS), mais uniquement si cela est pertinent pour le poste. 

Toutes les données à caractère personnel recueillies au cours du processus d’embauche doivent être conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni et à la Loi 2018 sur la protection des données. Les employeurs électroniques doivent donner aux candidats un avis de confidentialité avant de traiter les informations.

Comment embaucher au Royaume-Uni 

Contrats de travail au Royaume-Uni

En vertu de la loi sur les droits de l’emploi 1996, les employeurs doivent fournir aux nouveaux employés une déclaration écrite d’emploi au plus tard à leur premier jour de travail. Nous vous recommandons également de donner à votre nouveau membre d’équipe un contrat de travail complet.

Les éléments fondamentaux d’un contrat de travail au Royaume-Uni comprennent :

  • Nom de l’employeur et de l’employé 

  • Intitulé du poste ou brève description du poste 

  • Date de début de l’emploi 

  • Lieu de travail

  • Heure de travail

  • Salaire (taux et fréquence)

  • Droits aux congés

  • Périodes de préavis de licenciement (par l’employeur et l’employé)

  • Détails de toute période d’essai

  • Dispositions de retraite

  • Toute convention collective qui affecte l’emploi

  • Avantages

  • Conditions de paie de maladie

Pour un contrat complet, des clauses supplémentaires peuvent également couvrir :

  • Confidentialité et protection des données

  • Droits de propriété intellectuelle

  • Restrictions post-emploi (comme les clauses de non-concurrence)

Les employeurs enregistrent les employés auprès de la HMRC (Ha Majesté’s Revenue and Customs) avant leur premier jour de paie. Tous les employeurs britanniques ont besoin d’une assurance responsabilité civile d’une valeur d’au moins 5M de livres sterling. Le certificat d’assurance doit être accessible aux employés. 

Réglementations du travail au Royaume-Uni

Embaucher des employés au Royaume-Uni signifie vérifier que les nouvelles recrues disposent des bons permis de travail et de résidence. Cela s’applique à tous, y compris aux citoyens britanniques et irlandais. Ne pas effectuer un contrôle approprié peut entraîner des amendes allant jusqu’à 45 000 GBP par travailleur illégal pour une première violation, et jusqu’à 60 000 GBP pour des violations répétées.

Voici trois façons d’effectuer une vérification du droit au travail :

  1. Vérification manuelle des documents : principalement utilisée pour les citoyens britanniques et irlandais, cela implique d’examiner les documents originaux en présence de l’employé.

  2. Service en ligne du siège social : obligatoire pour les personnes disposant d’un permis de séjour biométrique, d’une carte de résidence biométrique ou d’un statut de régime de règlement de l’UE.

  3. Fournisseur de services d’identité (IDSP) : vous pouvez utiliser un fournisseur certifié par le gouvernement pour les contrôles numériques des citoyens britanniques et irlandais munis d’un passeport valide.

Obtenez des conseils instantanés sur le droit du travail au Royaume-Uni

Lorsque vous embauchez dans de nouveaux pays,G-P Gia™ offre des conseils de conformité instantanés en lesquels vous pouvez avoir confiance. Obtenez des réponses validées par des experts à toutes vos questions et gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur le recrutement des bons talents. Gia vous permet également de vérifier la conformité des contrats de travail en temps réel et dans plusieurs juridictions, sans jours d’attente pour un conseiller juridique ou des heures facturables coûteuses.

Intégration de nouveaux employés au Royaume-Uni

La collecte du numéro d’assurance nationale, des informations fiscales et des coordonnées bancaires d’un nouvel employé est standard pour la configuration de la paie. Les informations fiscales comprennent un P45 d’un ancien employeur ou une liste de contrôle de démarrage s’il n’a pas de P45.

La paie doit être gérée par le système d’information en temps réel (RTI) du HMRC, où les employeurs déclarent les paiements et les déductions au plus tard chaque jour de paie.

Les meilleures pratiques d’intégration des employés au Royaume-Uni comprennent :

  • Présentation de la culture d’entreprise, des politiques et de l’équipe aux nouveaux employés

  • S’assurer qu’ils disposent des outils, des ressources et de l’accès aux informations nécessaires

  • Examen du contrat de travail et des politiques de l’entreprise

  • Définir clairement les attentes pour le rôle et les indicateurs de performance

Embaucher des employés au Royaume-Uni : une solution alternative

En s’associant à un EOR, les entreprises peuvent intégrer des talents dans de nouveaux pays sans créer d’entité juridique locale. Cela réduit la complexité, les coûts et le temps associés à l’emploi mondial, ce qui facilite l’embauche d’employés au Royaume-Uni. 

Un EOR garantit la conformité aux lois du Royaume-Uni, tout en permettant un recrutement rapide et conforme.

Recruter et embaucher des entrepreneurs indépendants au Royaume-Uni.

Embaucher des entrepreneurs indépendants au Royaume-Uni est une alternative flexible à l’emploi traditionnel. Le recours à des entrepreneurs indépendants vous donne accès à des compétences et à une expertise spécialisées pour des projets ou des périodes spécifiques, sans les engagements à long terme qui accompagnent les employés à temps plein. 

Travailler avec des entrepreneurs indépendants vous offre flexibilité et contrôle des coûts, afin que vous puissiez faire évoluer votre équipe à mesure que vos besoins commerciaux évoluent. 

Les entrepreneurs indépendants sont indépendants et entièrement séparés de votre salaire. 

Embaucher des entrepreneurs indépendants au Royaume-Uni avec G-P

G-P Contractorsimplifie le recrutement et le paiement des sous-traitants. Notre offre de sous-traitants garantit la conformité et réduit le risque d’erreur de classification dans des juridictions comme le Royaume-Uni. 

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