Embaucher des employés au Royaume-Uni vous donne accès à l’un des marchés talent les plus établis au monde. Mais rallier les gens signifie respecter un nouvel ensemble de lois du travail.
Des pratiques d'embauche locales aux droits des employés en passant par les lois sur la protection des données, vous avez besoin d'un large éventail de compétences pour rester en conformité. Avec la bonne approche et le bon partenaire, vous pouvez développer votre équipe en toute confiance dès le premier jour.
Stratégies de recrutement au Royaume-Uni
Vous pouvez trouver des candidats par le biais de plusieurs canaux de recrutement. Il s'agit notamment de sites de réseaux professionnels comme LinkedIn, de sites d'offres d'emploi comme Indeed et Reed.co.uk, et d'agences de recrutement spécialisées qui comprennent votre secteur d'activité.
La mise en relation avec les services d'orientation professionnelle des universités est un moyen précieux d'attirer de nouveaux talent et de pourvoir les postes de diplômés.
Pour en savoir plus, consultez notre guide sur le recrutement au Royaume-Uni.
Considérations juridiques lors du recrutement au Royaume-Uni
Lors de l’embauche de salariés au Royaume-Uni, vous devez travailler dans des cadres juridiques stricts qui protègent les droits des candidats et garantissent l’équité.
Lois britanniques sur la non-discrimination
La loi sur l'égalité 2010 interdit la discrimination fondée sur :
- Âge
- Handicap
- Changement de sexe
- Mariage et partenariat civil
- Grossesse et maternité
- Appartenance ethnique
- Religion ou croyance
- Sexe
- Orientation sexuelle
Ne posez pas de questions sur ces caractéristiques protégées lors des entretiens, sauf si cela concerne directement le poste. Les employeurs ne doivent généralement pas poser de questions de santé ou de handicap avant de faire une offre d’emploi, sauf pour des usages limités autorisés tels que des ajustements de recrutement ou une fonction intrinsèque. L’embauche ne doit pas être influencée par l’adhésion syndicale ou non d’un candidat.
Vérifications des antécédents au Royaume-Uni.
Les employeurs peuvent utiliser des vérifications du Disclosure and Barring Service (DBS) lorsqu’elles sont pertinentes, légales et proportionnées au poste. Les vérifications de base peuvent généralement être demandées pour n’importe quel poste, mais les vérifications standard ou améliorées ne sont disponibles que pour les postes éligibles.
Toutes les données personnelles collectées lors du processus de recrutement doivent être conformes au Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni et à la loi sur la protection des données 2018. Lesemployeurs doivent fournir aux candidats un avis de confidentialité avant de traiter les informations.
Comment embaucher au Royaume-Uni
Contrats de travail au Royaume-Uni
En vertu de la loi sur les droits du travail 1996, les employeurs doivent remettre aux nouveaux employés et travailleurs une déclaration écrite des détails de l'emploi au plus tard le premier jour de leur emploi. Nous vous recommandons également de donner à votre nouveau membre de l’équipe un contrat de travail complet.
Les éléments essentiels d'un contrat de travail au Royaume-Uni sont les suivants :
- Noms de l’employeur et de l’employé
- Titre du poste ou brève description du poste
- Date de début de l’emploi
- Lieu de travail
- Heure de travail
- Rémunération (taux et fréquence)
- Droits aux congés
- Délais de préavis pour le licenciement (par l'employeur et l'employé)
- Détails d'une éventuelle période d'essai
- Dispositions en matière de pension
- Toute convention collective affectant l'emploi
- Avantages
- Conditions d'indemnisation en cas de maladie
Pour un contrat complet, les clauses supplémentaires peuvent également couvrir :
- Confidentialité et protection des données
- Droits de propriété intellectuelle
- Restrictions post-emploi (comme les clauses de non-concurrence)
Les employeurs doivent inscrire leurs employés auprès du service des impôts et des douanes de Sa Majesté (HMRC) avant leur premier jour de paie. La plupart des employeurs britanniques ont besoin d’une assurance responsabilité civile d’un montant d’au moins 0 5 million de livres sterling auprès d’un assureur agréé. L’attestation d’assurance doit être facilement accessible aux employés, que ce soit sur leur lieu de travail ou par voie électronique.
Réglementation de l'emploi au Royaume-Uni
L’embauche de salariés au Royaume-Uni implique de vérifier que les nouveaux employés possèdent les permis de travail et de séjour appropriés. Cela s'applique à tout le monde, y compris aux citoyens britanniques et irlandais. Ne pas effectuer un contrôle approprié peut entraîner des amendes allant jusqu'à GBP 45,000 par travailleur illégal pour une première infraction, et jusqu'à GBP 60,000 pour les infractions répétées.
Les employeurs peuvent effectuer une vérification du droit au travail de trois manières acceptées avant le début de l’emploi : une vérification manuelle des documents, une vérification en ligne du Home Office ou une vérification certifiée du fournisseur de services d’identité.
- Vérification manuelle des documents : Principalement utilisé pour les citoyens britanniques et irlandais, cela consiste à examiner les documents originaux en présence de l’employé.
- Service en ligne du Home Office : C’est obligatoire pour ceux qui disposent d’un permis de séjour biométrique, d’une carte de séjour biométrique ou d’un statut de régime de colonisation de l’UE.
- Fournisseur de services d’identité (IDSP) : Vous pouvez utiliser un prestataire certifié par le gouvernement pour effectuer des vérifications numériques des citoyens britanniques et irlandais possédant un passeport valide.
Obtenez des conseils instantanés sur les lois britanniques en matière d'emploi
Lors des recrutements dans de nouveaux pays, G-P Gia™ offre des conseils instantanés en matière de conformité auxquels vous pouvez avoir confiance. Obtenez des réponses vérifiées par des experts à toutes vos questions et économisez un temps précieux afin de pouvoir vous concentrer sur l’embauche du bon talent. Gia vous propose également des vérifications de conformité en temps réel, multi-juridictions, sur les contrats de travail — plus de jours d’attente pour un avocat ni d’heures facturables coûteuses.
L'accueil des nouveaux employés au Royaume-Uni
La collecte du numéro d'assurance nationale, des informations fiscales et des coordonnées bancaires d'un candidat à l'embauche est une procédure standard pour la mise en place de la paie. Les informations fiscales comprennent un P45 d'un employeur précédent ou une liste de contrôle de démarrage s'ils n'ont pas de P45.
La paie doit être gérée via le système de prélèvement à la source Real Time Information (RTI) du HMRC. Les employeurs soumettent généralement une déclaration de paiement complète au plus tard le jour de chaque paie pour déclarer le salaire, les impôts, les cotisations d'assurance nationale et les déductions.
Les meilleures pratiques en matière d'intégration des employés au Royaume-Uni sont les suivantes :
- Présenter aux nouveaux employés la culture de l'entreprise, les politiques et leur équipe.
- Veiller à ce qu'ils disposent des outils, des ressources et de l'accès à l'information nécessaires
- Examiner le contrat de travail et les politiques de l'entreprise
- Définir clairement les attentes concernant le rôle et les mesures de performance
Embaucher des employés au Royaume-Uni : une solution alternative
En s'associant à un EOR (Early Opportunity Retirement) britannique, les entreprises peuvent intégrer talent dans de nouveaux pays sans créer d'entité juridique locale. Cela réduit la complexité, le coût et le temps associés à l'emploi mondial, facilitant ainsi le recrutement de personnel au Royaume-Uni.
Un portage salarial (EOR) garantit la conformité avec les lois britanniques, tout en permettant un recrutement rapide et conforme.
Recrutement et embauche de travailleurs indépendants au Royaume-Uni.
Le recours à des travailleurs indépendants au Royaume-Uni constitue une alternative flexible à l'emploi traditionnel. Le recours à des travailleurs indépendants vous donne accès à des compétences et à une expertise spécialisées pour des projets ou des périodes spécifiques, sans les engagements à long terme qu'implique l'embauche d'employés à temps plein.
Collaborer avec des travailleurs indépendants vous offre flexibilité et maîtrise des coûts, ce qui vous permet d'adapter la taille de votre équipe en fonction de l'évolution des besoins de votre entreprise.
Les prestataires indépendants sont des travailleurs autonomes et sont entièrement indépendants de votre système de paie.
Embauchez des entrepreneurs indépendants au Royaume-Uni avec G-P
G-P Contractor™ simplifie l'embauche et le paiement des prestataires. Notre offre pour les entrepreneurs garantit la conformité et réduit le risque d'erreur de classification dans des juridictions comme le Royaume-Uni.
En vous associant à G-P, vous centraliserez votre effectif à l'international, vous gagnerez en tranquillité d'esprit et vous accélérerez votre développement au Royaume-Uni.
Embauchez des employés au Royaume-Uni avec G-P
La plateforme™ d’embauche internationale deG-P facilite la constitution d’équipes mondiales — sans avoir à créer des entités ou à consacrer du temps à engager des consultants et des experts locaux en RESSOURCES HUMAINES, en droit et en fiscalité. Avec G-P, vous bénéficiez de flux de travail simples, d’intégrations et de fonctionnalités alimentées par l’intelligence artificielle qui transforment la manière dont vous intégrez, gérez et payez les équipes mondiales.
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FAQ
Comment s’inscrire en tant qu’employeur auprès de HMRC et mettre en place le prélèvement à la source ?
Les employeurs britanniques doivent s’enregistrer auprès de HMRC avant le premier jour de paie, jusqu’à deux mois avant de payer les membres de l’équipe. Utilisez un logiciel de paie compatible HMRC, rassemblez les informations de départ ou P45, créez le dossier de paie et soumettez la première soumission complète de paiement le jour de paie ou avant.
Comment fonctionnent les vérifications pour le droit de travailler, et quelles preuves faut-il conserver ?
Remplissez une vérification du droit au travail avant talent commencer à travailler. Effectuez une vérification manuelle des documents, une vérification en ligne du Home Office ou une vérification certifiée d’identité numérique. Confirmez l’identité, vérifiez la validité des documents et consignez les restrictions de travail ou les dates d’expiration. Conservez la preuve datée en toute sécurité pendant l’emploi plus deux ans, et effectuez des contrôles de suivi avant l’expiration de l’autorisation.
Quand faut-il une licence de sponsor pour international talent d’embaucher au Royaume-Uni ?
Les entreprises doivent obtenir une licence de sponsor pour les ressortissants d’embaucher international qui ne disposent pas d’une autorisation de travail valide au Royaume-Uni via une voie non restreinte. Sécurisez la licence avant de signer un certificat de parrainage. Embaucher des membres d’équipe ayant des droits de travail valides et non sponsorisés au Royaume-Uni n’a pas besoin de licence de sponsor.
Quels types de travailleurs peut-on embaucher au Royaume-Uni ?
Les employeurs britanniques peuvent engager des employés, des travailleurs ou des travailleurs indépendants dans des structures permanentes, à durée déterminée, à temps partiel, temporaire ou occasionnelle. Des conditions pratiques comme le contrôle, le service personnel et l’obligation mutuelle déterminent le statut — pas les étiquettes contractuelles. Une classification correcte garantit le respect des droits du travail, du salaire minimum, de la taxe, du prélèvement à la source et des pensions.
Quelles sont les principales responsabilités pour embaucher du personnel au Royaume-Uni ?
Les employeurs doivent effectuer un recrutement équitable et non discriminatoire, effectuer des vérifications du droit au travail avant le premier jour, et délivrer des informations écrites d’emploi à la date de début ou avant la date. Payez le salaire minimum, effectuez le prélèvement à la source de paie, déduisez l’impôt sur le revenu et l’assurance nationale, et fournissez les fiches de paie de conformité. Vous devez également gérer l’auto-en-engagement des pensions, maintenir une assurance responsabilité civile, veiller à la santé et à la sécurité, et respecter les règles du Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni.
Quelles sont les obligations sur la paie, les impôts et les bulletins de paie des employeurs britanniques ?
Faites passer la paie par prélèvement à la source pour déduire l’impôt sur le revenu et les cotisations à l’assurance nationale. Déclarez le paiement à HMRC sous Informations en temps réel via une soumission complète du paiement au jour de paie ou avant, payez HMRC à temps et conservez les registres de paie. Fournissez des fiches de paie détaillées au jour de paie ou avant détaillant le salaire brut, les déductions, le salaire net et les heures variables.
Que doit être inclus dans une déclaration de contrat de travail au Royaume-Uni ?
Fournissez talent une déclaration écrite de principal au plus tard le premier jour. Incluez les détails des parties, les dates de début, le poste, les salaires, les horaires, le lieu, le droit aux congés, la durée du contrat, les conditions de probation, les avantages, les congés payés, les périodes de préavis et les modalités de formation obligatoires. Les détails sur les pensions, les conventions collectives et les procédures de réclamation peuvent suivre dans un délai de deux mois.
Quelles mesures du gouvernement britannique couvrent le recrutement, les contrats et le reporting ?
Inscrivez-vous auprès de HMRC avant le premier jour de paie pour établir le prélèvement à la source. Effectuez des vérifications de droit au travail avant le début des travaux, puis signalez le nouveau partant lors de votre première soumission complète de paiement. Évaluez le personnel pour les pensions de travail, inscrivez des talentéligibles et informez le régulateur des pensions. Mettez à jour le système de gestion des sponsors si les règles de parrainage s’appliquent.
Comment gérez-vous un recrutement équitable et évitez-vous la discrimination au Royaume-Uni ?
Utilisez un processus objectif avec des critères clairs pour les annonces, la présélection et la notation. Posez des questions cohérentes et spécifiques au poste et évitez les décisions liées à des caractéristiques protégées. Prévoir des ajustements raisonnables pour les candidats en situation de handicap, limiter les questions de santé avant l’offre et appliquer régulièrement les contrôles de droit au travail. Gérer les données des candidats de manière sécurisée selon le Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni. La Grande-Bretagne suit l’Equality Act 2010.
Quelles vérifications préalables à l’embauche devriez-vous effectuer avant de commencer un emploi au Royaume-Uni ?
Effectuez une vérification du droit au travail de conformité avant le début des travaux. Ajoutez des vérifications pertinentes telles que les vérifications d’identité, les références, les qualifications, l’enregistrement professionnel ou les vérifications des antécédents criminels DBS lorsque cela est approprié. Utilisez les vérifications médicales, de crédit ou de conduite uniquement lorsque cela est légal et proportionnel, en traitant toutes les données selon le Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni.
