מדריך לניהול סיכוני משאבי אנוש גלובליים

נוכחות גלובלית מעניקה לך יותר הזדמנויות עסקיות וגישה למאגר כישרונות רחב. אבל זה גם מביא יותר סיכונים HR. 

תוכנית גלובלית לניהול סיכוני משאבי אנוש היא התוכנית של החברה שלך לתפעול גלובלי חלק. היא מבטיחה שהאנשים, התהליכים והמדיניות הנכונים ינקטו כדי לטפל בסיכונים לפני שהם מסלימים.

מהו ניהול סיכונים במשאבי אנוש גלובליים?

ניהול סיכונים במשאבי אנוש כרוך בזיהוי, הערכה וצמצום סיכונים הקשורים לעובדים ולמקום העבודה. עבור חברות גלובליות, ניהול סיכונים מתחיל בהערכת שוק העבודה של כל מדינה, ציפיות העובדים וחוקי הציות. תוכניות ניהול סיכונים ברחבי החברה וספציפיות למיקום מסייעות לך לשמור על תאימות בכל התחומים.

מדוע חשוב ניהול סיכוני משאבי אנוש גלובלי 

אסטרטגיות ניהול סיכוני משאבי אנוש מאפשרות לך לזהות את סימני האזהרה ולפעול על פיהם כדי להגן על המוניטין והכספים שלך.

סוגי סיכונים במשאבי אנוש גלובליים

כיצד ליצור תוכנית גלובלית לניהול סיכוני משאבי אנוש

החל נוסחה זו בת ארבעה שלבים על מסגרת ניהול הסיכונים הכלל-חברתית שלך.

1. צפה סיכונים

לערוך ביקורת מקיפה של משאבי אנוש כדי להדגיש סיכונים כלליים של החברה כגון פערי ציות, צווארי בקבוק תזרים מזומנים וחששות ספציפיים לתעשייה. עבדו על כל 10 תחומי הסיכון לעיל כדי להבטיח ביקורת יסודית. 

תעדף סיכונים אלה בהתבסס על סבירות, יכולת מניעה וחומרה. הסיכונים החשובים ביותר שיש לתכנן עבורם הם אלו שסביר להניח שיתרחשו ושעשויים להשפיע באופן רציני על החברה שלך, אך ניתן להימנע מהם על ידי פעולה מוקדמת. 

הזמן שיתוף פעולה בין מחלקות וערב מומחים במדינה כדי למזער את הסיכון לכתמים עיוורים. אינטליגנציה של סיכונים המופעלת על ידי AI יכולה גם לעזור לחזות ולדרג סיכונים בהתבסס על נתונים מהתעשייה ומהמיקום שלך. 

2. הכן פתרונות

תכנן פתרונות פרואקטיביים כדי להתמודד עם גורמי השורש לסיכונים פוטנציאליים. טכניקות ניהול סיכוני משאבי אנוש כוללות:

• מניעה: עצור את הסיכון מלקרות על ידי טיפול בגורמים שלה. לדוגמה, תוכל להימנע מהתדיינות משפטית על ידי פיתוח הכשרה ומדיניות ברורות נגד אפליה.

• הפחתת הפסדים: הפחת את התדירות שבה סיכון צפוי להתרחש או את מידת ההשפעה שלו. בעוד שחלופת העובדים היא בלתי נמנעת, ניתן להפחית את ההשפעה של התפטרות ופרישה באמצעות תכנון דור המשך והכשרה צולבת.

• האצלת סמכויות: העברת ניהול הציות ל-EOR. EORs מטפלים בכל ההיבטים של תעסוקה, כך שתוכל לשכור בכל מקום, ללא הסיכון המשפטי.

• שמירה: צמצום תחלופת העובדים בסביבת עבודה חיובית ומרתקת. אסטרטגיות שימור כוללות משכורות והטבות תחרותיות, הזדמנויות להתפתחות מקצועית וחגיגת תרומות העובדים.

3. נקטו פעולה

נקוט אמצעים פרואקטיביים כדי להגיב לסיכונים שהתרחשו. תזמון הוא קריטי בכל טכניקה לניהול סיכונים. 

טכנולוגיות משאבי אנוש ממקסמות יעילות וממזערות טעות אנוש. סוכן בינה מלאכותית של משאבי אנוש גלובלי כמו G-P Gia™ יכול לעזור לך לצמצם סיכונים על ידי יצירת שאלות, חוזים, מדיניות ומסמכים אחרים של משאבי אנוש שעומדים בדרישות. השתמש ב- Gia כדי לנסח או לסקור מסמכים קיימים לצורך ציות ב- 50 מדינות ובכל 50 המדינות בארה"ב.

4. התאם תהליכים

נטר את התוצאות של אסטרטגיות ניהול הסיכונים שלך מול מדדי ביצועים מרכזיים (KPIs) וזיקק התהליכים שלך. 

לדוגמה, KPI יכול להיות מספר שגיאות הציות השנתיות בכל המיקומים שלך. אם אתה מגלה פערים או הפרות של ציות, חפש את סיבות השורש וכוונן את האסטרטגיות שלך כדי לטפל בהן. EOR עם מומחיות משפטית במדינה ורשומת ציות ללא רבב יכולים לעזור לך להימנע מתקריות חוזרות.

8 טיפים להפחתת סיכונים מוצלחת במשאבי אנוש

טיפים אלה יסייעו לך ליישם את אסטרטגיות הפחתת הסיכונים שלך בכל המיקומים הגלובליים. 

1. לשלב ניהול סיכונים בתהליכים יומיומיים

שילוב ניהול סיכונים בפעילות משאבי אנוש יומיומית במקום להתייחס אליה כאל פונקציה סגורה הוא חיוני. לדוגמה, בעת יצירת תוכנית תגמול חדשה, יש לשקול סיכונים הקשורים לציות לחוקי השכר המקומיים ולתעריפי השוק. פקטור ניהול סיכונים בכל תהליך של משאבי אנוש תומך בהפחתת סיכונים יזומה. 

2. רכז ומקם את התיעוד

ריכוז מסמכי מדיניות משאבי אנוש באמצעות פלטפורמה מבוססת ענן מקדם אחריות ועקביות בכל המיקומים שלך. חשוב גם להתאים מסמכים לחוקים ולשפות המקומיים. Gia יכול ליצור, לתרגם ולהתאים מסמכי משאבי אנוש לתקנות המקומיות תוך שניות. 

3. ביצוע תכנון תרחישים

תכנון תרחיש פירושו לשאול "מה אם?" ולהכין תוכניות חירום. הדבר כולל שקילת תרחישים קלים, בינוניים וחמורים הספציפיים לכל מיקום. התרחישים נעים בין תנודות כלכליות ושינויים במינהל הפוליטי לאסונות טבע, מגפות וסכסוכים מזוינים.

התרחישים שאתה מתכנן עבורם תלויים במיקום. לדוגמה, תכנון פעולות משאבי אנוש להתמודדות עם רעידות אדמה הוא בעדיפות גבוהה יותר ביפן מאשר בפינלנד.

4. ליצור שותפויות אסטרטגיות

שותפויות עוזרות לך לזהות, לצמצם ולנהל סיכוני משאבי אנוש. עבור ציות גלובלי, EOR מובילה בתעשייה היא השותף האידיאלי שלך. EOR עם ישות מבוססת במיקום היעד שלך יכול לספק תובנות לגבי דרישות וציפיות מקומיות. בתור מעסיק המשפטי, EOR מנהל את כל העניינים של ציות, אז אתה לא צריך.

5. חפש לקנות בכל רמה

טפח מחויבות כלל-חברתית להפחתת סיכונים. לולאה במחלקות אחרות כדי לסייע בזיהוי סיכונים ובתכנון פתרונות. עם רכישה בכל רמה, אתה מקבל יותר תובנות ולהפחית את הסיכויים של רשלנות.

6. בצע שיפורים מתמשכים

ניהול סיכונים במשאבי אנוש הוא תהליך מתמשך הדורש שיפור מתמיד, במיוחד כאשר הוא מתרחב ברחבי העולם. נטר מדדי KPI כגון אירועים מדווחים, שיעורי השלמת הכשרה ושיעורי תחלופת עובדים. אסוף משוב מעובדים ומבעלי עניין אחרים כדי לזהות הזדמנויות לשיפור. עדכן את תוכנית ניהול הסיכונים שלך ככל שהתקנות מתפתחות בכל אחד מהמיקומים שלך.

7. שדרג את ערכת הכלים שלך

השתמש בטכנולוגיות משאבי אנוש חדשניות כדי להפחית טעויות אנוש, לשפר את היעילות ולתמוך בניתוח סיכונים מקיף. סוכן משאבי אנוש גלובלי המופעל על ידי בינה מלאכותית כמו Gia יוצר חוזים תואמים, סוקר את המדיניות ומנסח הודעות עובדים תואמות תוך שניות. צמצם את זמן הציות ואת העלויות בעד 95% עם Gia.

8. תעדף ציות

רשומת ציות נקייה מגנה על הכספים והמוניטין שלך. עם זאת, התאמת מדיניות משאבי אנוש לחוקי העבודה העדכניים ביותר בכל מיקום היא התחום המאתגר ביותר להפחתת סיכונים. 

קיימות שתי גישות עיקריות לציות. האחת היא להסתמך על צוותים פנימיים כדי לבצע מחקר מקיף וביקורות קבועות עבור כל מיקום, ולקבל אחריות לכל שגיאה. החלופה הטובה יותר היא לשתף פעולה עם EOR כדי לייעל את פונקציות משאבי האנוש שלך ולהבטיח ציות לכל אורך מחזור החיים של ההעסקה.

ייעול משאבי אנוש וניהול סיכונים גלובליים עם G-P -

שתף פעולה עם G-P כדי לפשט את ניהול סיכוני משאבי אנוש הגלובלי . כמובילים בתעשיית EOR, אנו מסייעים לחברות בכל הגדלים לשכור ביותר מ-180 מדינות, מבלי להקים ישויות חדשות. מוצרי התעסוקה הגלובליים ופתרונות ה-EOR שלנו המופעלים על ידי AI מגובים על ידי הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות במדינה, כך שתוכלו להעסיק בכל מקום במהירות ובתאימות.

השלם את אסטרטגיית ניהול סיכוני משאבי האנוש שלך עם סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו, Gia. Gia מביא את מומחיות הציות והאכיפה הגלובלית של G-P לקצות אצבעותיך. הפוך את יצירת המסמכים וסקירתם לאוטומטיים של משאבי אנוש, וצמצם את עלויות הציות בשיעור של עד 95% עם Gia. נסה את Gia היום.

שאלות נפוצות