פני הניידות הגלובלית השתנו לנצח. חברות העובדות על שילוב של רילוקיישן או תוכניות מחיה גמישות באסטרטגיית הצמיחה שלהן ידרשו פתרונות מלאים, במיוחד בהתחשב בביקוש שניתן לצפות לו, הודות לקבלת עבודה מרחוק בתעשיות מבוססות ידע.
זה יכול להיות מתסכל לנסות להתעדכן במגמות המשתנות במהירות, כגון לחץ גובר לספק מדיניות ניידות גלובלית תואמת. אין ספק שיש צורך בכך: 68 אחוז המשיבים לסקר של שליח גלובל ציפו שמשימות ההגירה היוצאת יגדלו. ב- mid-2021, 24 אחוז מהמשיבים חזו כי הביקוש יעלה על רמות טרום-מגפה בעתיד הקרוב.
הדרך היחידה להתמודד עם הצורך והעניין הגוברים בניידות הגלובלית היא לבנות שילובים חלקים שעומדים בדרישות ולאפשר גיוס וניהול גלובליים ומרוחקים של כוח אדם.
הבעיה: יישום מדיניות ניידות גלובלית משולבת ומדיניות עבודה מרחוק
כיום, במקביל למדיניות הניידות המסורתית של העברות קבועות או משימות משתנות, מנהלי ניידות גלובליים מפתחים מדיניות חלופית. האחראים על ניסוח מדיניות הניידות עומדים כעת בפני משימות נוסעים או סיבוביות, כמו גם מדיניות זולה יותר של expat-lite או פלוס מקומי שנועדה להתאים טוב יותר למצבים הספציפיים של העובדים. יתר על כן, משימות וירטואליות צוברות אחיזה בין עבודה מרחוק כאפשרות נוספת לחברות המחפשות את מודל הניידות הגלובלי הטוב ביותר עבור העסק שלהן. מנהלי ניידות ומנהיגים גלובליים כאחד חייבים לנווט באיטרציות חדשות אלה בנושא רילוקיישן, תוך ציות לחוקים ולתקנות החלים.
לדוגמה: סקר שנערך לאחרונה על ידי BCG190 במדינות שונות מצא כי 50 אחוז 209,000 מהמשיבים היו פתוחים למעבר פיזי, אבל אפילו יותר – 57 אחוזים – היו מוכנים לעבוד מרחוק עבור מעסיק שאין לו נוכחות פיזית במדינה שלהם. זה יכול להיות אפילו עדיף על עובדים רבים מחפשים הזדמנויות חדשות ללא רילוקיישן פיזי.
השכיחות של עבודה מרחוק חיברה קשר עמוק בין משפחה, רווחה ובריאות למקום העבודה, לאחר עשרות שנים של הפרדה ברורה. העובדים רוצים שהשליטה והגמישות ייצרו חוויה משלהם, הנתמכת על ידי מערכת הכוללת הטבות לא מסורתיות עבור עובדי הקצאה וירטואלית, כגון סידורי עבודה גמישים, הוצאות משרד ביתי ותוכניות לבריאות הנפש ולרווחה.
כתוצאה מכך, טכנולוגיית משאבי אנוש נאלצה להתרחב מעבר למשכורות, לגיוס ולהטבות כדי להקיף את חיי הבית של העובדים ואת האינטרסים שלהם במעבר, או בהבטחת תעסוקה חדשה מביתם.
"הדרך שבה אנחנו עובדים משתנה כל כך מהר עם אנשים שחוזרים הביתה, מגיעים במשרה חלקית, עובדים על פרויקטים שונים, עובדים על צוותים חוצי-תפקידים - אנחנו צריכים שטכנולוגיית משאבי אנוש תהיה ניתנת לשינוי כמו הארגון". - ג'וש ברסין, אנליסט משאבי אנוש גלובלי, מייסד ודיקן של האקדמיה לג'וש ברסין.
למרבה המזל עבור מנהלי ניידות גלובליים, טכנולוגיית משאבי אנוש עולה לצלחת. על מנת להפוך למוקד למדיניות ניידות גלובלית יעילה ומשולבת, השילוב בין SaaS ומערכות מידע של משאבי אנוש (HRIS) עשוי להפוך לנורמה בהמשך. חברות שרוצות לעמוד בקצב המגמה הגוברת לעבר ניידות גלובלית נשענות על טכנולוגיה המספקת קיצורי דרך.
הפתרון: טכנולוגיה סימביוטית ושותפויות
בצד הטכנולוגי של הדברים, חברות המעוניינות למנף פלטפורמה מקצה לקצה לצורכי מדיניות הניידות הגלובלית שלהן יכולות לפתח אותה בתוך החברה, לרכוש תוכנה מדור קודם או לשתף פעולה עם חברה המציעה פתרון גלובלי של שכר וניידות עובדים. הנה מה שמדריכי ניידות גלובליים צריכים לדעת על כל אפשרות:
- פתרון פנימי
לפיתוח פתרון פנימי יש פוטנציאל לפתוח יתרון תחרותי ללא תחרות. פתרון פנימי אינו מותאם רק לצרכים הספציפיים של החברה ולנקודות הכאב שלה, אלא גם מציע ללקוחותיה פתרון ייחודי שלא ניתן למצוא בשום מקום אחר.עם זאת, ללא תוכנית מחושבת היטב והכישרון המיומן והטכנולוגי הנדרש כדי לפקח על הפלטפורמה, חברות שהולכות אינטנסיביות מבחינה טכנולוגית עלולות לבזבז כספים תוך שמירה על הביקוש המתמשך לחדשנות. לוקח זמן לשטח את עקומת הלמידה התלולה הטבועה בשילוב פתרון ניידות חדש, המועשר בטכנולוגיה בכל המחלקות, ולמנהלים ולצוותים להסתגל לכלים החדשים.פיתוח טכנולוגיית ניידות גלובלית בתוך הבית מתאים לארגונים גדולים עם תקציב לזרוק על מחקר ופיתוח (מו"פ). מנהיגים הבוחרים לפעול על פי שיטה זו צריכים לחפש מומחיות בתאימות גלובלית לפני השקת הפרויקט.
- תוכנה מדור קודם
הסתמכות על תוכנה מדור קודם עבור כל שלב בתהליך המעבר או תהליך העבודה מרחוק היא השיטה הבטוחה הפופולרית ביותר. כל הצוותים יכולים לעתים קרובות להשתמש בפלטפורמות תוכנה חסכוניות וארוכות שנים ליעילות עבור משימות ספציפיות והמשכיות פעולה עסקית מובטחת.המגבלה הטבועה בשימוש בתוכנה הפותרת בעיות פרטניות הנוגעות לניידות גלובלית היא שחברות מטמיעות בסופו של דבר חבילות תוכנה כדי לכסות את מלוא רוחב הצרכים שלהן. זה מגביל את ההסתברות של אינטראקציות חלקות בין כלים, ומציג בעיות סטנדרטיזציה כשמדובר בנתוני החברה. היעדר נתונים בשפה אחת יכול עוד יותר לאחד את האתגרים הקיימים בהסתגלות לכוח עבודה מרוחק, העברה או כל הזמן נייד - החברה תחווה אתגרי יעילות בעת קבלת החלטות מונחות נתונים אם להטוטנות פתרונות תוכנה מרובים.תוכנות מדור קודם שאינן מיועדות לשילוב עם כלים אחרים יכולות גם לפתוח חברות עד לדליפות נתונים, אי-ציות לחוקים הגלובליים וקנסות בגין הזנחת התקנות המקומיות. חברות הבוחרות במסלול זה צריכות להקדיש משאבים לבדיקת תהליכי שיתוף נתונים בעת קישור כלים טכנולוגיים מרובים של משאבי אנוש.
- מומחים בטכנולוגיה
פתרון טכנולוגי המגובה על ידי חברה גלובלית יכול לספק יכולת הרחבה, במיוחד מעבר לגבולות. רמת האוטומציה הגבוהה יותר, שפלטפורמת מומחים יכולה לספק, מגבילה את הסילופים הנגרמים על ידי הבדלי זמן, שינוי החוקים המקומיים או שינוי בשערי החליפין במטבע.פתרון המאפשר את שאיפת הניידות הגלובלית של הצוות צריך לפנות זמן ומשאבים ממחלקת משאבי אנוש שנטענה לעתים קרובות יתר על המידה. כמו כן, עליה להסיר את הציות לחוקי העבודה המקומיים מידי משאבי אנוש, ולהקל על החלפת נתונים ארוכת טווח עבור עובדים שאינם ממוקמים במדינת המוצא של החברה.תוכנית ניידות גלובלית עם רכיב עבודה מרוחק חזק דורשת Global Employment Platform אמינה, תואמת, הנתמכת על ידי משאבי אנוש מקומיים ומומחים משפטיים בשטח. על המנהלים לוודא שהם שואלים את השאלות הנכונות של פלטפורמת ההעסקה הנבחרת שלהם לפני השקת רילוקיישן ותוכניות עבודה מרחוק עבור כוח העבודה הגלובלי שלהם - במיוחד תוך קידוח בציות לחוקים המקומיים ולהגנה על נתונים של כל מדינה.
התוצאה: הפכו את העולם למאגר הכישרונות שלכם
מנהיגים המעוניינים להישאר צעד אחד לפני מגמות עסקיות ושווקים מצופים יכולים לבחור בפתרון מקצה לקצה המאפשר ניידות גלובלית והעברת מקום בכל מקום שבו העובדים שלכם יכולים לעבוד באופן חוקי. במקביל, צוותי הניידות הגלובליים עשויים גם להכיר בכך שהצורך לעבור למקום אחר הוא נחלת העבר.
העברת עובדים בחזרה למדינת המוצא שלהם כדי להיות קרובים יותר למשפחה היא לעתים קרובות מחווה חכמה לשמירה על עובדים ברמה עולמית. עכשיו, חברות יכולות גם לשכור כישרונות מקומיים, בכל מקום שבו הם תכננו לשלוח עובד, ולהכשיר אותם באופן וירטואלי או באמצעות טיולים קצרים.
כעת, לאחר שהעברת מנהל כדי להתחיל בפעילות במקום אחר אינה הפתרון היחיד, מנהיגים שיכולים להגיב ולהגמיש את המגמות רואים שמאגר הכישרונות הגלובלי מעולם לא היה גדול יותר. היום קל יותר מאי פעם להשיג כישרון בכל מקום בעולם. כדי להפיק את המרב מהזדמנויות אלה, חברות יכולות להסתמך על מומחי תעסוקה גלובליים שיהפכו את העולם לפלטפורמת הגיוס שלהן, תוך פישוט משימות משאבי אנוש בינלאומיות. Global Employment Platform של Globalization Partners מאפשרת לחברות לשכור את הכישרונות הטובים ביותר בעולם ולהביס את התחרות כדי להגדיל ולשווק ברחבי 187 מדינות.
גבולות ומיקום הם עניין של העבר. חברות עם תיאבון לצמיחה ומחפשות לנצל את השווקים הגלובליים יכולות כעת להסתמך על טכנולוגיית ניידות גלובלית זריזה ומודרנית. משמעות הדבר היא כי מנהיגים יכולים להתמקד אך ורק על הגדלת העסק שלהם.
חלפו הימים שבהם הקדישו זמן ומשאבים שלא יסולא בפז להקמת ישויות ארוכות, מורכבות ויקרות כדי להקל על רילוקיישן או גיוס בינלאומי. הניידות העולמית מעולם לא נראתה טוב כל כך.
