ההתרחבות העולמית התפתחה מבחירה שיקול דעת לצורך אסטרטגי חיוני לעסקים החושבים קדימה. אמנם יש יתרונות אינספור עבור מי להסתכן בזירה העולמית, אך ההחלטות שהתקבלו בשלבים המוקדמים של ההתרחבות הגלובלית הן שיכולות לעצב לעתים קרובות את המסלול של המיזם כולו.
קתרין בארנס, יועצת בכירה לענייני תעסוקה ב-G-P, ישבה לאחרונה עם תומאס סוחר, מארח הפודקאסט "Pangeo Perspectives: Your Guide to Global Growth" של G-P , כדי לדון באחת ההחלטות הראשונות והמרכזיות ביותר בכל מסע הרחבה: האם חברות צריכות להקים ישות משפטית או שותפות עם מעסיק שיא (EOR)? בואו נבחן כמה לקחים עיקריים מהדיון שלהם.
# 1: עם הגדרת ישות מגיע אתגרים לוגיסטיים.
נניח שחברה בטוחה במחויבות ארוכת הטווח שלה לשוק מסוים והיא מחליטה להקים ישות משלה. בארנס הסביר כי "ייקח הרבה אנשים בתוך החברה להקים במדינה חדשה, כי יש כל כך הרבה בעלי עניין שצריכים להבין באמת מה נדרש במדינה החדשה הזו. אתה מדבר על מס, אתה מדבר על שכר, אתה מדבר על משפטים, אתה מדבר על תפעול, אז יש כמה בעלי עניין שצריכים להיות מעורבים".
ייתכן שחברות יצטרכו גם להיות מנהל בתוך המדינה על הקרקע, כדי לזרוק מתנדנד נוסף בתערובת, כמה מדינות, כגון יוון, דורשים כי מנהל בתוך המדינה שלך יהיה אזרח לאומי. בארנס ציין כי מילוי דרישה זו יכול להיות קשה מאוד מבחינה לוגיסטית עבור רוב החברות: "בהחלט כאשר אתה מתחיל במדינה כאשר אתה רוצה לשכור אלה ושניים, רק כדי לראות אם יש לך את השוק, זה בלתי אפשרי עבור סוגים אלה של עסקים. אז זה המקום שבו EOR היה נכנס לתערובת".
עם 2EOR, אתה יכול להתחיל להעסיק בתוך דקות, לא חודשים.
זה יכול לקחת יותר 12 מחודשים כדי להקים ישות במדינות מסוימות. זה יכול להזיק לחברות רבות כמו מהירות השוק הוא חיוני לבניית מודעות המותג קובע את הבסיס לצמיחה לטווח ארוך. 12-month סיסמא דרך קלטת אדומה בירוקרטית יכולה לנקז זמן ומשאבים חיוניים.
זה המקום שבו שיתוף פעולה עם מעסיק של הרשומה נכנס. ספק EOR כבר עשה את עבודת הרגל והוא מכיר את הנוף המקומי, רכישת מומחיות יוצאת דופן באמצעות ניסיון. שותף EOR עם אריכות ימים ואיכות של G-P, למשל, יכול לאפשר לחברה להתחיל להעסיק בשוק חדש בתוך דקות - ללא קשר למעמד הישות.
#3: ניהול הציות חייב להיות שיקול מכריע מלכתחילה.
בעת ניווט בעלויות ההתאגדות, חברות חייבות להיות בעלות מושג קונקרטי לגבי המטרה העסקית שלה וכן לגבי דרישות רישיון אחרות. אחרת, כל אי התאמה במסמכי הבקשה עלולה לעורר בדיקה נוספת מצד הממשלה המקומית.
לממשלות יש רפרטואר רחב מאוד מבחינת כוח. הם יכולים לקנוס אותך, הם יכולים לעצור אותך מלעשות עסקים, הם יכולים לעצור אותך מלשכור, הם יכולים לעשות כל מיני דברים כדי שהם יהיו מרוצים שמה שאתה עושה בארצם עומד בדרישות החוק".
ציות יכול לעשות או לשבור את המאמצים הבינלאומיים שלך, ולכן EOR הוא אופציה מושכת. בעת שיתוף פעולה עם ספק EOR, הם לוקחים על עצמם את כל הסיכון בנוגע לציות מקומי, משחררים את חברת האם ממשימות רגולטוריות מורכבות, ולאחר מכן, את ההשלכות הכספיות הנלוות להם.
#4: דעו כי חוקי הציות של כל המדינות מורכבים - חלקם יותר מאחרים.
בחלק מהמדינות יש נופים מאתגרים של ציות. לדוגמה, מנקודת מבט רגולטורית, סין היא מורכבת וייחודית ביותר. לכן, אין זה נדיר שלחברה יהיו שבע או שמונה חברות בת, בשל הדרישות הרגולטוריות של המחוזות השונים של סין.
הגנה על קניין רוחני היא גם קשה בשל פיקוח ממשלתי. להודו יש חוקי עבודה ותקנות מס נרחבים. ובעוד שארה"ב נחשבת בדרך כלל ידידותית לעסקים, חברות חייבות לזכור שלאומה יש 50 מדינות, ולכל אחת מהן יש רמות ייחודיות של הגנה ודרישות משפטיות.
עם זאת, בעת שיתוף פעולה עם EOR, חברות חופשיות לדאוג למשימות רגולטוריות מורכבות.
#5: בעת תכנון להתרחבות, גורם בעלות הארגונית.
"לעולם לא הייתי אומר לחברה לזלזל בדמי החברות [של הקמת ישות]," החל בארנס. "בעוד שאתה לא באמת משלם דברים מסוימים - סכום דולרי או סכום פאונד או סכום אירו - משך הזמן שנדרש לחברי הצוות הפנימי שלך כדי לנסות ולהבין את זה הוא עלות תאגידית כי הם לא ליד השולחנות שלהם עושים מה שהם צריכים לעשות, מה הם [נשכרו] לעשות כל יום. הם מנסים להבין את זה [הגדרת ישות] כמו גם עושה את העבודה [היומיומית] הזאת."
ניקוז הזמן של הגדרת ישות יכול להכביד באופן משמעותי על הצוותים, אשר יש להכיר בהם כעלות פוטנציאלית. כאשר עובדים מתעמקים במורכבויות הביורוקרטיות של הקמת ישויות במקום להתמקד באחריות היומיומית שלהם, הדבר עלול לגרום לירידה במורל, לבעיות שימור ולהיעדר הזדמנויות צמיחה.
לעומת זאת, שיתוף פעולה עם ספק EOR חוסך לך זמן ומשאבים בכך שהוא חוסך מהצוות שלך את הצורך לחקור חוקים שונים בתוך המדינה ולהישאר על גבי סיכוכי ציות אחרים.
#6: התכונן להיות גמיש בכל הנוגע ללוחות זמנים של הגדרת ישות.
בעת הקמת ישות במדינה חדשה, חברות צריכות תמיד לתכנן עיכובים משמעותיים בציר הזמן שלהן. לא משנה כמה מחקר נעשה או ייעוץ מתקבל מראש, ישנם מספר משתנים רגולטוריים שיכולים להאריך את התהליך. על ידי פקטורינג בבופר זה, חברות יכולות להתמודד בנוחות עם כל עיכובים פוטנציאליים, כגון בעיות בנקאות או הגשות מס. במדינות מסוימות, זה יכול לקחת עד 15 חודשים כדי להקים חשבון בנק.
לעומת זאת, מינוף EOR פירושו שהפעילות יכולה להתחיל מיד וחברות יכולות להתחיל להעסיק תוך ימים. בארנס הדגיש כי ספק EOR יכול לנטרל זאת.
"כבר עשינו את העבודה הקשה, ה-EOR כבר הקים במדינה. הם (EORs) כבר מכירים את הנוף הזה בארץ. אז זה שולל את הצורך של חברות להיכנס לשווקים חדשים כדי למעשה להבין הגדרת ישות [ו], להבין תהליכים רגולטוריים, נכון?"
ברנס המשיכה: "אני בהחלט יכולה לדבר מנקודת המבט של G-P. אנחנו פנטסטיים במה שאנחנו עושים במדינות שאנחנו נמצאים בהן, זה יותר מ-180 מדינות. ואנחנו מתמקדים בצד התעסוקה של הדברים, אנחנו מתמקדים בניהול משאבי אנוש, אנחנו מתמקדים במדיניות – הלקוחות לא צריכים לעשות את זה כשהם משתמשים ב-EOR. עשינו את כל זה בשבילם".
#7: שקול כי הגדרת ישות יכולה לדרוש הרבה הון.
הקמת ישות מגיעה עם עלויות התאגדות. לדוגמה, מספר מדינות דורשות תשלום הון ספציפי לחשבון בנק לפני שרישום ההתאגדות יוכל להמשיך.
הון זה יכול להיות מעל USD 100,000. יתר על כן, הון זה, במקרים רבים, צריך לשבת בחשבון הבנק עבור אריכות ימים של ישות זו. נניח שחברה הייתה טובלת מתחת לסמן הדולר100,000. במקרה זה, הבנק יכול לסגור את החשבון, ובכך לבטל את יכולתה של החברה לעשות עסקים באותה מדינה.
#8: זכור כי שותף EOR מטפל יותר מאשר רק מסים וחוקים.
כאשר בודקים שוק חדש, לספק EOR יש גם את הידע לייעץ ולהטות חברות לעבר הזדמנויות לא מנוצלות שאולי התעלמו אחרת. לדוגמה, לקוח G-P לאחרונה חיפש בתחילה לשכור מומחה טק, נניח, מדינה X. עם זאת, לאחר התייעצות עם G-P , הלקוח במקום החליט לחקור את ישראל, אשר יכול להציע מאגר רחב יותר של אנשי מקצוע טק לבחירה.
"וזה G-P. זה מה שאנחנו עושים", אמר בארנס. "אנחנו לא רק את הדברים הקשים, את הדברים הכבדים הרמת לגבי ניהול אנשים, אבל אנחנו יכולים גם באמת לעזור לבנות את העסק של הלקוח. וחלק מהדברים שאנחנו עושים עם הלקוחות הם פשוט מחוץ לעולם הזה וזה לא משהו שהייתי חושב עליו כשהתחלתי לעבוד בגG-P לפני כמה שנים, זה בטוח".
לדוגמה, G-P Meridian IQ - כולל נתוני מבחני השוואה שכר והטבות בזמן אמת לפי מדינה, מידע על השווקים הטובים ביותר עבור נתוני כישרונות ספציפיים, נתוני עלויות שכר ונטל על מעסיק, פרטים על חוקי הציות המקומיים ודרישות מס, ועוד. זה הופך אותו לכלי יקר ערך עבור חברות המבקשות למנף נתונים ותובנות לתכנון גלובלי והתרחבות אסטרטגית.
איך G-P יכול לעזור?
לפני יותר מ- 11 שנים, G-P יצרה את מודל מעסיק השיא כדי לסייע לחברות בכל מקום להעסיק צוותים גלובליים בכל מקום.
ועכשיו, עם טכנולוגיה חדשה לזמנים חדשים, השקנו לאחרונה את G-P Meridian Suite™ חבילת מוצרי התעסוקה הגלובלית מספר 1, כדי לאפשר לחברות כמו שלך להתאים אישית ולהאיץ את הצמיחה העולמית.
הפלטפורמה המובילה בשוק שלנו נתמכת על ידי הצוות הגדול ביותר של משאבי אנוש ומומחים משפטיים באזור כדי לסייע בתכנון ובביצוע תוכניות ההתרחבות הגלובליות של החברה שלך.
הזמינו הדגמה עוד היום כדי ללמוד עוד על הסיבה לכך ש-G-P היא המובילה בשוק בגיוס עובדים גלובלי.
