בלגיה חברה באזור שנגן והיא המדינה העשירית בגודלה בייצוא סחר חקלאי בעולם. מיקומה המרכזי באירופה מאפשר יעילות שרשרת האספקה והפצה מהירה לשווקים שכנים. מטה האיחוד האירופי נמצא בבריסל, בירת המדינה.
לפני גיוס עובדים בבלגיה, תצטרכו להבין חוזים, מיסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים בבלגיה.
מה לדעת לפני שמגייסים עובדים בבלגיה
אם אתם מרחיבים את העסק שלכם לבלגיה בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלו משפיעים על שיטות הגיוס בבלגיה ועל היבטים רבים של מערכת היחסים מעסיק-עובד, כולל פיצוי והטבות.
G-P Gia™, הסוכן הגלובלי שלנו בכוח מלאכותית, משאבי אנוש, יכול לענות על השאלות הקשות ביותר שלכם במדינות 50 — כולל בלגיה — ובכל 50 מדינות ארה"ב. הפחית את התלות שלך בייעוץ חיצוני וקטין את הזמן והעלות של תאימות עד 95% עם Gia.
הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים בבלגיה.
1. שפות ואזורים
בבלגיה יש שלוש שפות לאומיות: הולנדית, צרפתית וגרמנית.
ישנם שלושה אזורים בבלגיה המופרדים בעיקר על ידי שפה. לכל אזור יש מבנה ממשלתי ודרישות שכר משלו:
- פלנדריה: פלנדריה, הממוקמת בצפון, היא האזור דובר ההולנדית. היא נשלטת על ידי הפרלמנט הפלמי והממשלה הפלמית.
- בריסל: בריסל היא רשמית אזור דו-לשוני. צרפתית והולנדית הן השפות המדוברות. האזור נמצא תחת סמכות החקיקה של הפרלמנט של מחוז בריסל-בירה וסמכות השלטון של ממשלת מחוז בריסל-בירה.
- ולוניה: צרפתית היא השפה העיקרית באזור הדרומי של ולוניה. זה נתון לסמכות הפרלמנט הוולוני. גרמנית מדוברת על ידי קהילה קטנה במחוז ליאז', בתוך ולוניה.
2. שבוע עבודה סטנדרטי וחגים
שבוע עבודה סטנדרטי הוא 38 שעות, המחולקות על פני חמישה ימים. עובדים העובדים שש שעות או יותר ביום מקבלים הפסקה של 15 דקות או יותר. הפסקות אינן נחשבות לשעות העבודה. לחלק מהסכמי המיקוח הקיבוציים (CBA) הסדרי עבודה שונים.
בבלגיה יש 10 חגים ציבוריים בכל שנה, והם:
- יום השנה החדשה
- יום שני של חג הפסחא
- יום העבודה
- יום העלייה
- יום שני של השבוע
- היום הלאומי של בלגיה
- יום העלייה השמיימה
- יום כל הקדושים
- יום שביתת הנשק
- חג המולד
לכל אזור יש חגים משלו בנוסף לאלה 10. תשלום עבור שעות נוספות הוא 150%, אך בימי ראשון וחגים הוא עולה ל- 200%. ייתכן שהסכם עלות-התחייבותי יציע שיעורים גבוהים יותר. עובדים במשרה מלאה בבלגיה מקבלים לפחות ארבעה שבועות של חופשה שנתית בתשלום.
3. חופשה להורים חדשים
אמהות מקבלות 15 שבועות חופשת לידה. זה מחולק לתקופה טרום לידתית ותקופה לאחר לידה. טרום לידה היא עד שישה שבועות, עם לפחות שבוע חובה לפני תאריך הלידה המשוער. זמן לאחר הלידה הוא לפחות תשעה שבועות לאחר הלידה. חופשת לידה משולמת על ידי קרן ביטוח בריאות ציבורית ולא מעסיק.
אבות או הורים משותפים מקבלים 20 ימי חופשת אבהות או חופשת לידה. ניתן לקחת זאת תוך ארבעה חודשים מלידת הילד, והוא גם מפוצה על ידי קרן הביטוח הציבורית.
4. מערכת המס של בלגיה
בלגיה מטילה מס על תושבים על הכנסתם ברחבי העולם. תושבים שאינם תושבים חייבים במס על הכנסות שמקורן בבלגיה. המס הכנסה האישי הוא פרוגרסיבי. השיעורים נעים בין 25ל-50%. ישנן גם תוספות עירוניות המשתנות בהתאם ליישוב ומתווספות כאחוז מהמס הפדרלי.
גם העובדים וגם המעסיקים משלמים דמי ביטוח לאומי. הטבות אלה כוללות שירותי בריאות, פנסיות, אבטלה וקצבאות משפחה. התעריפים נקבעים בחוק ומנוכים מהמשכורות. חברות משלמות לחברות מס הכנסה על רווחיהן ברחבי העולם. התעריף הסטנדרטי הוא 25%. יש שיעור מופחת לעסקים קטנים ובינוניים (SME) על החלק הראשון של ההכנסה החייבת במס.
פלנדריה, ולוניה, בריסל ורשויות מקומיות עשויות לגבות מיסים נוספים, כגון מס רכוש, מס ירושה ומסי רישום.
5. חוזי העסקה בבלגיה
מומלץ להשתמש בשפה האזורית בחוזים. לדוגמה, אם אתם שוכרים עובד בולוניה, נסחו את החוזה שלו בצרפתית.
דיני עבודה בלגית מאפשרת מספר סוגי חוזים:
- חוזה ללא תאריך סיום קבוע: צורת ברירת המחדל, ללא תאריך סיום קבוע
- חוזה לתקופה קצובה: מציין את משך ההעסקה וכפוף לכללים מחמירים בנוגע לחידוש וירושה
- חוזה משרה חלקית: קובעים בבירור את לוח הזמנים והשעות של העבודה
- חוזה סטודנט: חוזה עבודה לתקופה קצובה עבור תלמידים מחוץ לשעות הלימודים
- חוזה זמני: לתקופה קצובה לעבודה עונתית או היעדרות של עובדים
- חוזה פרויקט ספציפי: מסתיים אוטומטית לאחר השלמת הפרויקט
מגזרים רבים מכוסים על ידי הסכמי עלות-תועלת (CBA). אלה יכולים להטיל הטבות נוספות. בדוק תמיד את הסכם קיבוצי הרלוונטי למגזר שלך.
G-P למעסיק רשום יש מחולל יצירת קשר תעסוקה שיעזור לך לנסח חוזי עבודה תואם העונים על כל הצרכים המשפטיים והפרקטיקות הטובות ביותר בבלגיה.
מרכזי גיוס מובילים בבלגיה
חלק מהערים בבלגיה ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר.
מרכזי הכישרונות המובילים בבלגיה הם:
- בריסל היא מרכז התעסוקה הגדול ביותר בבלגיה. היא מארחת תאגידים רב-לאומיים ומוסדות ממשלתיים. ישנן משרות רבות בתחומי המנהלה, הפיננסים, הטכנולוגיה והשירותים בעיר.
- אנטוורפן ידועה בנמל שלה, השני בגודלו באירופה. זהו מרכז מרכזי ללוגיסטיקה, שילוח, פטרוכימיה וסחר ביהלומים. לעיר נוכחות חזקה בתעשיות האופנה והיצירה.
- גנט היא מרכז לטכנולוגיה, חינוך וייצור. האוניברסיטאות ומרכזי המחקר של גנט תורמים לשוק תוסס של משרה, במיוחד בביוטכנולוגיה, IT והנדסה.
- לוון היא ביתה של אחת האוניברסיטאות הוותיקות ביותר באירופה. לוון היא מרכז למחקר, חדשנות ותעשיות היי-טק, ובמיוחד תרופות ומדעי החיים.
- ליאז'ממוקמת בחבל ולוניה דוברת הצרפתית. ליאז' היא מרכז תעשייתי ולוגיסטי חשוב, עם חוזקות בתחומי התעופה והחלל, הפלדה והתחבורה.
תעשיות מפתח בבלגיה
הבנת הענפים העיקריים של בלגיה מאפשרת לך לבדוק משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך.
התעשיות העיקריות בבלגיה כוללות:
- שירותים ומינהל: בריסל, כבירת המנהל של האיחוד האירופי, היא מרכז מרכזי למינהל ציבורי, ארגונים בינלאומיים ושירותים עסקיים. כישרונות מומחים כוללים מנהלי פרויקטים ומשרד, מנהלי לוגיסטיקה ושרשרת אספקה ורכזי אירועים.
- לוגיסטיקה ותחבורה: בלגיה היא מרכז לוגיסטי אירופאי עם נמלים מרכזיים באנטוורפן ובזיברוג. המגזר תומך במשרות בתחומי השילוח, האחסנה וניהול שרשרת האספקה. הכישרונות המומחים כוללים מנהלי שרשרת אספקה, מומחי מכס וחזאי ביקוש.
- כימיקלים ופטרוכימיה: אזור אנטוורפן הוא ביתו של אחד מאשכולות הכימיקלים הגדולים בעולם. מספר חברות רב-לאומיות פועלות בתעשיות הכימיקלים, הפלסטיק והתעשיות הנלוות. כישרונות מומחים כוללים תפקידי הנדסה שונים, אנשי מקצוע בתחום הבריאות והבטיחות, ועובדי שרשרת אספקה ולוגיסטיקה.
- תרופות ומדעי החיים: בלגיה היא מובילה בתחומי התרופות, הביוטכנולוגיה והמחקר הרפואי. ישנם אשכולות בלוון ובגנט. כישרונות מומחים כוללים אנשי מחקר ופיתוח, מנהלי פרויקטים במחקר קליני ואנשי מקצוע בתחום הרגולציה.
- ייצור והנדסה: למדינה בסיס ייצור חזק לתעשיות הרכב, המכונות, האלקטרוניקה ותעופה וחלל. פלנדריה ולוניה הן מיקומים מובילים. כישרון מיוחד כולל תפקידי הנדסה שונים.
עלויות העסקת עובד בבלגיה
בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם בבלגיה, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:
- הקמת ישות (אלא אם כן אתה שותף עסקי עם מעסיק רישום)
- משרות פרסום
- תשלום בונוסי הפניה לעובדים בעלי קשרים בבלגיה
- תשלום לוועדת גיוס פנימית
- נסיעה לבלגיה וממנה, כולל שהייה במלון, ארוחות ותחבורה
- שיתוף פעולה עם מתרגם לניסוח מסמכים או לניהול שיחות (אם רלוונטי)
- שימוש בשירות בדיקות רקע לסינון מועמדים
לפי מקורות G-P Verified מ-Gia, שיעור נטל המעסיקים בבלגיה, הכולל עלויות שמופעלות בנוסף לשכר, יכול לנוע בין 27ל-35%.
מה חברה צריכה לעשות כדי לגייס עובדים בבלגיה?
ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם בבלגיה:
- רישום החברה שלך במשרד הלאומי לביטחון חברתי (NSSO) ובמשרד גביית המס
- הרשמה לביטוח נזקי עבודה
- מינוי אדם מורשה לניהול תיעוד והתכתבות עם פקידים לאומיים
- הגשת בקשה למספר חברה במרשם החברות המרכזי
- הרשמה במכס למספר רישום וזיהוי של מפעילים כלכליים (EORI), כדי שתוכל לסחור עם מדינות שאינן חברות באיחוד האירופי
- מינוי דלפק עסקי שיהיה איש הקשר העיקרי שלך לפורמליות אדמיניסטרטיביות
- התייעצות עם משרד עורכי דין בלגיה כדי להישאר תואם לאורך כל ההעסקה
הקמת חברת בת בבלגיה יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב -G-P Employer of Record כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בבלגיה מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך בבלגיה בעלות נמוכה יותר ועם שקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם לדרישות.
השלבים לגיוס עובדים בבלגיה
תהליך ההעסקה בבלגיה דומה לזה שאתה כנראה מכיר במדינתך. תהליך ההעסקה עובר בחמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדויות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.
1. פרסום משרות פנויות
תאר בבירור את תיאור התפקיד, תחומי האחריות והכישורים. החל מיוני 2026, החוק הבלגי (המיישם את הנחיית שקיפות התשלום של האיחוד האירופי) ידרוש ממך לחשוף את טווח המשקורת המינימלי והמקסימלי עבור העמדה. ולוניה כבר העבירה את ההנחיה הזו, כך שרק מעסיקים במגזר הציבורי באזור זה יושפעו עד שהיא תהפוך לחוק לאומי.
ודאו שמודעות דרושים תואמות לחוקי איסור אפליה. הימנעו מציון מאפיינים מוגנים, כגון מגדר, גיל או מוצא אתני, אלא אם כן יש לכך הצדקה חוקית. שפת מודעת הדרושים וכל התקשורת הקשורה לתעסוקה צריכה להתאים לשפה הרשמית של האזור בו אתם מגייסים. לדוגמה, אם אתם מגייסים עובדים בוואלוניה, כתבו מודעות דרושים בצרפתית.
Jobat, Stepstone, Indeed ו-Monster הם כולם אתרי דרושים פופולריים בבלגיה.
2. הערכת בקשות
איסוף קורות חיים וטפסי מועמדות. סינון מועמדים על סמך כישורים וניסיון, תוך הקפדה על עמידה בתקנות הפרטיות ומניעת אפליה. ליידע את המועמדים כיצד ייעשה שימוש בנתונים שלהם, ולכבד את זכויותיהם לגשת, לתקן או לבקש מחיקה של הנתונים שלהם.
3. ראיון מועמדים
ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. השתמשו בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכולה לעזור לך ליצור שאלות העומדות בחוקי האנטי-אפליה בבלגיה, כדי שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות.
בדיקות המלצות ואימות רקע מותרות אך עליהן לעמוד בתקנות הגנת המידע. בדיקות רישום פלילי מותרות רק אם אופי התפקיד מצדיק זאת (למשל, עבודה עם ילדים או תפקידים פיננסיים).
4. להגיש הצעות עבודה
צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה עם החברה שלך. הכינו חוזה העסקה כתוב בשפה הנכונה, בהתאם לאזור. החוזה צריך לכלול את כל סעיפי החובה - כמו תיאור התפקיד, תדירות התשלומים, תקופת הודעה ונהלי פיטורין - ולעמוד בדיני עבודה הבלגית.
5. קליטת עובדים חדשים
עכשיו תוכלו לקלוט עובדים חדשים. תצטרך להגיש הצהרת דימונה ל-NSSO ולרשום את העובד בקרן ביטוח בריאות (mutualité/ziekenfonds). הכיר לעובדים החדשים את תקנות העבודה של החברה שלך ותן להם עותק של המסמכים הללו.
אם אתה עובד עם מעסיק רשום כמו G-P, לא תצטרך לדאוג לעומס המנהלי של קליטת עובדים. נפשט את התהליך, כך שתוכלו להתמקד באימון שכירה פוטנציאלית שלכם ובשילוב שלה בתרבות החברה שלכם.
שכירת קבלנים בבלגיה
עבודה עם קבלנים עצמאיים בבלגיה יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם בבלגיה מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים.
שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה.
לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי בבלגיה, קחו בחשבון את הדברים הבאים:
1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים
חשוב להבין את ההבדל בין שכירים לקבלנים עצמאיים. בבלגיה, מעסיקים שוכרים עובדים לעבודה ובתמורה משכורת והטבות קבועות. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום שתפקידם יהיה קבוע.
2. עונשים על סיווג שגוי
סיווג מישהו כקבלן כשהוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , תצטרך ל:
- שלם את כל התרומות והמסים שלא שולמו לביטוח לאומי, עם ריבית.
- לשלם קנסות מנהליים ופליליים לקוד הפלילי החברתי הבלגי.
- עומדים בפני מאסר במקרים של סיווג שגוי חמור או מכוון.
3. כיצד לשלם לקבלנים בבלגיה
G-P Contractor™ מסירה את התהליך המבולגן והממושך של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. אתה יכול ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים בכמה קליקים בלבד, וכל זאת תוך שמירה על תהליך תואם.
שכור עובדים וקבלנים בבלגיה עם G-P
התוכנה כשירות והמוצרים הממונעים בינה מלאכותיתית – מעסיק רשום, קבלן ו-Gia – תומכים בחברות כשהן בונות ומנהלות צוותים גלובליים.
G-P היא המובילה המוכרת בתחום התעסוקה הגלובלית עם יותר מעשור של ניסיון; הצוות הגדול ביותר של משאבי אנוש, מומחים משפטיים ותאימות מומחים; ובסיס ידע קנייני עולמי.
תקל על ההתרחבות לבלגיה עם G-P. צרו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.
