AI במשאבי אנוש: כיצד AI משנה את עתיד משאבי האנוש

יישום הבינה המלאכותית בתהליכים עסקיים זינק בשנים האחרונות. שילוב הטכנולוגיה בזרימות עבודה של משאבי אנוש (HR) אינו יוצא מן הכלל.

חקירת היתרונות של AI, יישומים משותפים, אתגרים ושיטות עבודה מומלצות יכולים לעזור להנחות את אסטרטגיית היישום שלך ולהשיק את החברה שלך לעידן הבא של משאבי אנוש.

יתרונות של שילוב כלי AI עבור זרימות עבודה של משאבי אנוש

1. יעילות משופרת

כלי אוטומציה ובינה מלאכותית - טכנולוגיה שיוצרת תפוקות מקוריות - יכולים לייעל תהליכי עבודה שגרתיים ומשימות גוזלות זמן. יכולת זו מעצימה את העובדים האנושיים שלכם להתמקד בתחומי אחריות אסטרטגיים ומשפיעים יותר.

2. מעורבות עובדים משופרת ותוצאות תפעוליות

מחקר של Gallup מצא כי מעורבות מוגברת של עובדים מפחיתה את המחזור בין 21% ל- 53%. התקשרות רבה יותר יכולה גם לספק הטבות נוספות עבור החברה שלך על ידי הגדלת:

• רווחיות של עד 23%
• נאמנות לקוחות בשיעור של עד 10%
• פרודוקטיביות כוללת של עד 14%

מילוי עבודה מקדם תוצאות אלה ומגביר את שביעות הרצון מהעבודה. באמצעות כלי AI, תוכל למזער מחסומים למעורבות, כגון משימות מייגעות, ניהול ידני, שיפור המורל הארגוני והפרודוקטיביות שלך.

3. תקשורת טובה יותר

בינה מלאכותית דורית כמו G-P Gia™ יכולה לסייע בניסוח מדיניות, חוברות עבודה ומסמכים חיוניים אחרים של משאבי אנוש. כלים אלה מאומנים על מגוון רחב של נושאים ומסגרות משפטיות, אשר מקטין את הסיכויים של הטיות שעלולות להוביל לחבות. דיוק ובהירות גדולים יותר גם משפרים את התקשורת עם צוותים גלובליים.

בנוסף, כלי AI מאפשרים התכתבות אישית יותר. באפשרותך להשתמש בטכנולוגיה כדי ליצור הודעות מותאמות אישית, כגון הודעות על העלאת שכר שנתית או הצהרות הטבות.

4. יתרון תחרותי גדול יותר

כיום, חברות מאמצות דפוס חשיבה גלובלי כאשר הן מעצבות את האסטרטגיות העסקיות שלהן. למעשה, 72% מהמנהיגים מוכנים לגדל את הצוותים שלהם עם כישרון בינלאומי כדי לטפח זריזות, להישאר תחרותיים ולהגיע לשווקים חדשים.

AI הוא מרכיב מרכזי בפיתוח אסטרטגיות אלה. לדוגמה, 49% מהמנהלים מאמינים כי היכולת של AI לחזות אתגרים בשווקים חדשים תהיה הכרחית להצלחה. מחקר מדו"ח הבינה המלאכותית שלנו בעבודה גילה גם כי 65% מהמנהלים מאמינים שבינה מלאכותית חיונית לתחרות גלובלית, ו- 96% צופים שחברות המנצלות בינה מלאכותית יגברו על עמיתיהן.

יישומים נפוצים לבינה מלאכותית בניהול משאבי אנוש

לבינה מלאכותית יש יישומים רלוונטיים רבים במשאבי אנוש.

חוויית המועמד והעובד

חברות יכולות ליישם טכנולוגיית AI לאורך כל מחזור החיים של התעסוקה, החל מקליטה ועד לפרישה. פתרונות אלה עוזרים להשיג פשטות, לזרז תהליכים ואף להפחית את ההסתמכות על יועצים חיצוניים.

לדוגמה, AI מקטין את הצורך בהערכה ידנית של יישומים. הצוות שלך יכול להתרכז באינטראקציות עם אלה שמתאימים בצורה הטובה ביותר לצרכים ולפתיחות של החברה שלך.

במהלך ההעסקה, ארגונים יכולים למנף את הבינה המלאכותית כדי לסייע בהזדמנויות קליטה, ציות, ניהול ביצועים, ניהול הטבות והכשרה. כלים אלה יכולים לספק תוכניות פיתוח והמלצות הטבות מותאמות אישית לחוויות טובות יותר.

כאשר הזמן מגיע לחלק דרכים, AI יכול להפוך את התהליך לחלק על ידי חישוב תשלומי יתירות וניסוח מכתבי סיום, הכל תוך הבטחת ציות לחוקים המקומיים.

יצירת וניהול מסמכים

תהליכי משאבי אנוש בהכרח דורשים תיעוד. באמצעות AI, יצירת מסמכים אלה וניהולם קלים ומהירים מתמיד.

בינה מלאכותית דורית יכולה לכתוב ולהתאים אישית את המסמכים שהצוות שלך מסתמך עליהם ביותר, כגון מדריכים, חוזי העסקה, ולהציע מכתבים. באפשרותך להשתמש ב- Gia כדי להגיש במהירות מסמכים לבדיקה או להשתמש בתבניות הניתנות להתאמה אישית שנבדקו על ידי מומחים לתעסוקה גלובלית. לוקח לטכנולוגיה דקות ליצור מסמכים תואמים, מותאמים אישית ומדויקים.

ציות לחוקי העבודה ולתקנות ההעסקה המקומיים

AI הוא פתרון רב עוצמה להבטחת ציות לחוקי העבודה המקומיים ולתקנות התעסוקה, במיוחד כאשר אתה פועל באזורים שונים. כלים אלה יכולים לעזור לך:

• זהה מכשולים פוטנציאליים בתיעוד משפטי והימנע מהפרות יקרות של אי-ציות.
• השג תשובות ניואנסים הולמות להקשר לשאלות בנושא תעסוקה.
• כתוב תיאורי עבודה התואמים לדרישות החוק.
• להפחית את הסיכון לסיווג שגוי של עובדים.

בעוד שבינה מלאכותית היא תמיכה מצוינת בפעולות יומיומיות, הטכנולוגיה אינה תחליף למומחיות האנושית.

לדוגמה, Gia רותמת את הידע של מאות אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש, מס ומשפט, וכל המידע מגובה על ידי מקורות מאומתים שעברו ביקורת מומחים. השילוב של טכנולוגיית AI ומומחיות אנושית מסייע לספק את התשובות המדויקות והניואנסים ביותר אפילו לשאלות הקשות ביותר של משאבי אנוש.

אתגרי יישום וסיכונים משפטיים בתחום הבינה המלאכותית עבור מחלקות משאבי אנוש

צורכי שיפור כוח העבודה

עם גישה ציבורית לבינה מלאכותית יצירתית, עובדים רבים נתקלים בכלים אלה בפעם הראשונה וייתכן שיהיה צורך לפתח מיומנויות ספציפיות כדי ללמוד כיצד להשתמש בטכנולוגיה להשפעה עסקית מקסימלית.

תחומי שיפוט תפעוליים ומבני כוח עבודה שונים

חברות הפועלות ברחבי העולם מנווטות בדרישות עבודה משתנות ומורכבות. כלי הבינה המלאכותית שתבחר צריכים להיות בעלי כיסוי נרחב בתחום השיפוט. ודא שהטכנולוגיה משתמשת במאמרים שנבדקו ובמקורות ממשלתיים כדי להבטיח את המידע המשפטי הנכון ואת תמיכת הציות.

הדבר נכון גם כאשר שוקלים מבני כוח עבודה שונים. לדוגמה, אם החברה שלך שוכרת בעיקר קבלנים עצמאיים לעומת עובדים, טכנולוגיית הבינה המלאכותית שלך חייבת להבין את ההבדלים המשפטיים בין שני סוגי העובדים הללו כדי למנוע בעיות.

יישום אחראי ואתי

בדומה לחוקי העבודה, חוקי הפרטיות משתנים גם הם בהתאם למיקום. ודא שהטכנולוגיה שאתה בוחר תואמת לתקני הפרטיות הגלובליים ויש לה אמצעי אבטחה חזקים כדי לשמור על כל האינטראקציות והנתונים שלך מאובטחים.

שיטות עבודה מומלצות להתגברות על אתגרי יישום וסיכונים משפטיים עם AI

השלבים הבאים מפרטים כיצד לשלב בינה מלאכותית במשאבי אנוש בקלות:

1. לפתח אסטרטגיית יישום AI.

ההבנה כיצד, היכן ומתי לשלב כלי בינה מלאכותית במשאבי אנוש היא קריטית, כלומר תכנון תוכנית המבוססת על היעדים והצרכים הייחודיים של החברה שלך.

התחל בזיהוי זרימות עבודה בעלות ערך גבוה שבהן לטכנולוגיה יכולה להיות ההשפעה הגדולה ביותר. אלה יהיו לעתים קרובות משימות מורכבות כי AI מפשט, למקסם את הזמן והמשאבים שלך. דוגמאות כוללות:

• סקירה ותיקון של חוזי העסקה בהתבסס על תקנות העבודה המקומיות
• התאמה אישית של מדריכי עובדים לאזורים חדשים
• יצירת מכתבי הצעה המצייתים לחוקי העבודה בתחום השיפוט
• ניתוח מסמכים מורכבים כדי להמליץ על שיפורים
• זיהוי וסימון של סיכוני ציות פוטנציאליים להתאמות יזומות

לאחר שתקבע את המשימות שבהן AI מניע ערך עבור החברה שלך, אתה מוכן להציג את התוכנית שלך לבעלי עניין. אסטרטגיית יישום מפותחת היטב, מונחית נתונים, תהיה קריטית לפריסה ולאימוץ מוצלחים. היה שקוף וספק מידע חיוני כגון:

• סטטיסטיקה: הדגם כיצד AI חוסך זמן וכסף עם מדדים מוכחים. סקר שנערך לאחרונה בקרב 35,000 עובדים ברחבי העולם מצא כי בינה מלאכותית חוסכת לעובדים בממוצע שעה אחת בכל יום. מחקר של Deloitte מצביע על כך ש- 41% מהחברות המשתמשות בבינה מלאכותית מממשות החזר השקעה (ROI) הנע בין 11% ל- 30%. סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו, המופעל על ידי AI, Gia, יכול לקצץ את העלות ואת הזמן של ציות בשיעור של עד 95%.
• Benchmarks: בסס את רמת הבשלות הנוכחית של החברה שלך בתחום הבינה המלאכותית כדי להשוות מול המתחרים שלך ולמדוד התקדמות עתידית.
• אינדיקטורים להצלחה: תעד כיצד יישום ואימוץ מוצלחים אמורים להיראות עבור החברה שלך. כלול אבני דרך רלוונטיות כלשהן, כגון שלב בדיקת בטא, ומסגרות הזמן עבורם.
• מדדים: החלט אילו מדדים תעקוב אחריהם ותנטר אותם כדי לכמת תוצאות. דוגמאות לכך כוללות רווחי יעילות תפעולית, שיעורי אימוץ משתמשים ו-ROI.

2. שתף פעולה בין צוותים פונקציונליים.

אסטרטגיית AI מקיפה דורשת קלט ממחלקות שונות כדי להצליח - שיתוף פעולה חוצה פונקציות אינו נתון למשא ומתן. כלול את המחלקות הבאות בתכנון שלך:

כספים: זהה תחומים שבהם AI יכול לייעל תהליכים כדי לקצץ בעלויות ולשפר את היעילות. על צוותי הכספים להעריך את ההשפעות הפיננסיות ארוכות הטווח של אינטגרציה עם בינה מלאכותית כדי להבטיח התאמה ליעדי צמיחה רחבים יותר.

טכנולוגיית מידע: פתרונות הבינה המלאכותית שאתה מפיץ צריכים להשלים את הכלים הקיימים שלך ולהגן על כמויות עצומות של מידע אישי הנפוץ בזרימות עבודה של משאבי אנוש. מומחה טכנולוגיית מידע יכול לספק הנחיות בנושא תאימות והגנה מתקדמת על נתונים.

משאבי אנוש: חברות מסוימות מגדילות את האסטרטגיות שלהן עם כוח אדם וכישורים ספציפיים. לדוגמה, אתה רשאי לשכור מומחה AI גנרטיבי או עובד חדשנות HR כדי לפקח על פרויקטים יישום. עבודה עם צוות הגיוס שלך יכולה לעזור לך לזהות את המועמדים הטובים ביותר לתפקידים אלה בהתבסס על התרבות והצרכים של החברה שלך.

3. תעדף את החוויה האנושית.

שקול תוכנית כללית עבור כל כוח העבודה שלך במשאבי אנוש הכוללת מודולים כגון:

1. יישום צייתן ואחראי: למד את העובדים לאילו זרימות עבודה כלי הבינה המלאכותית שלך מביאים ערך. לחזק את הצורך בציות משפטי וארגוני, ולהסביר את כל נהלי אבטחת המידע הנחוצים להגנה על הפרטיות.
2. אחריות: הגדר כיצד המערכת תעקוב אחר פעילויות המשתמשים ותדווח עליהן ועל הסטנדרטים שאליהם תחזיק כל עובד בעת התקשרות עם כלי הבינה המלאכותית שלך. תוכל גם לתקן את המדריך לעובד שלך כך שיכלול קריטריונים לשימוש לרעה ולבקש מהעובדים להכיר בשינויים בסוף ההדרכה שלו.
3. פרוטוקולים ודגלים אדומים: לחנך עובדים כיצד לזהות הזיות AI. הסבר כיצד, מתי ולמי הם יכולים להסלים כל חשש או סיכון פוטנציאלי שהם נתקלים בהם עם הכלים.

בני אדם ובינה מלאכותית יכולים להשיג את התוצאות הטובות ביותר יחד כצוות, אבל בהתחשב ביכולות הנרחבות של הטכנולוגיה, שיפור כוח העבודה שלך הוא חיוני.

שקול להדריך את הצוות שלך בתחומים כגון ניתוח חיזוי כדי לשפר את קבלת ההחלטות שלהם. יש גם בונוס בסיסי עבור upskilling - מציע הזדמנויות לפיתוח מיומנויות היא אסטרטגיה יעילה מאוד שימור עובדים.

4. בחר את הכלי הנכון.

הצרכים, היעדים ותהליכי משאבי האנוש הייחודיים שלך יקבעו את כלי ה-HR-AI הטובים ביותר עבור החברה שלך. עם זאת, ישנן מספר תכונות עיקריות שעליך לחפש בעת הערכת פתרונות המופעלים על ידי AI:

• אמינות: טכנולוגיית AI עבור משאבי אנוש חייבת להישאר מעודכנת בתקנות העבודה ובחוקי הפרטיות עבור כל תחום שיפוט שבו אתה פועל.
• יכולות אינטגרציה: כלי בינה מלאכותית צריכים להשתלב עם הכלים האחרים שעליהם אתה סומך כדי למטב זרימות עבודה וחילופי מידע.
• תאימות עם כלי ניתוח: היכולת של AI לזהות דפוסים ולמצוא תובנות בנתונים מאפשרת החלטות מושכלות יותר ואסטרטגיות צמיחה.
• מדרגיות: חברות צומחות זקוקות לטכנולוגיית AI דינמית שיכולה לגדול עם הצוות והתפעול שלהן.
• אבטחה: אבטחת נתונים היא חיונית להפחתת סיכוני פריצה ולשימור גישה למידע, שלמותו ופרטיותו.

Gia מגלם את כל העקרונות האלה. הבינה המלאכותית שלה, התלויה בפטנטים, מספקת הנחיות מדויקות לחוקי העבודה עבור כל 50 המדינות בארה"ב ומעל 50 מדינות.

שילבנו 13+ שנות ניסיון תעסוקתי גלובלי עם כמעט מיליון תרחישים בעולם האמיתי ומומחיות משפטית בין-משפטית כדי ליצור את סוכן משאבי האנוש הגלובלי האולטימטיבי. עם Gia לצידך, החברה שלך יכולה:

• צור מסמכי תעסוקה מותאמים אישית ספציפיים למיקום - כגון מדריכים, חוזים ומכתבי הצעה - תוך שניות.
• הפחת את סיכוני הציות עם משוב בזמן אמת על הפרות, שגיאות ואי התאמות פוטנציאליות - בתוספת המלצות כיצד לתקן אותן.
• השג תשובות ספציפיות להקשר לשאלות תעסוקה מורכבות.

מדוע לסמוך על G-P לפתרונות משאבי אנוש ובינה מלאכותית?

G-P זה משנה את האופן שבו העולם עובד כבר יותר מעשור. מאז 2012, עזרנו לחברות בכל הגדלים לשבור מחסומים לעסקים גלובליים עם טכנולוגיה רבת עוצמה והדרכה של מומחים .

כיום, אנו ממשיכים לפשט את הגיוס ואת ניהול הצוותים הגלובליים באמצעות פתרונות המופעלים על ידי AI. רשת השותפים הטובים מסוגם שלנו, סיפורי הצלחה של לקוחות בעולם האמיתי והתעשייה הצומחת משבחת עוד יותר את מעמדנו כמובילה הבלתי מעורערת בתעסוקה העולמית.

שתף פעולה עם G-P לצורך עמידה בדרישות AI-HR.

עלויות התעסוקה הגלובלית יכולות להתווסף במהירות. אבל Gia מקצרת את העלות והזמן של ציות ואכיפה גלובליים בשיעור של עד 95%.

Gia ופתרונות ה-EOR שלנו מסייעים לחברות להעסיק, להצטרף ולנהל צוותים גלובליים ביותר מ-180 מדינות במהירות ובתאימות.

בחן את הבינה המלאכותית שלנו ובחן את התכונות האחרונות של Gia בטא היום. הירשם בחינם וגלה כיצד, יחד, נוכל לשנות את פעילות משאבי האנוש שלך.