מחלקות משאבי אנוש משקיעות קרוב 60 לאחוז מזמנן ומשאבים בפעילויות העסקה והתפעול. ואף על פי שיש כלים ותוכנות שנועדו לחסוך זמן ולשפר את הפרודוקטיביות, להטוטנות של פלטפורמות מרובות ומפוזרות יכולה להיות בלתי יעילה ללא התשתית הנכונה לאחד אותן.
אינטגרציות API באמצעות פלטפורמה יחידה הן הפתרון שצוותי משאבי אנוש זקוקים לו. במאמר זה נסקור את החשיבות של כלים משולבים , ונסביר מדוע נקודת גישה אחת יכולה לחסוך זמן ולייעל את הפעילות העסקית.
קרא עוד על G-P API, כאן.
מהו API?
ממשק תכנות יישומים (API) מאפשר לפלטפורמות תוכנה עצמאיות לתקשר זו עם זו ולהחליף נתונים. ממשקי API מאפשרים לישויות חיצוניות לגשת לנתונים או למשאבי ליבה בתוך כלים ותוכנה, ובכך להקל על שילובם והפעלתם.
מהן אינטגרציות API?
אינטגרציות API מתייחסות לקישוריות המאפשרת לחברות לשמור מידע בסנכרון, להפוך תהליכים לאוטומטיים ולשפר את חילופי הנתונים בין מספר יישומים ומערכות. ממשקי API פועלים כ"מתווך וירטואלי" ומעבירים מידע ומשאבי ליבה בתוך כלים ותוכנה, ובכך מקלים על פעולתם.
שילוב תוכנה מושג באמצעות APIs , המשלבים וממזגים תוכניות ויישומים מרובים בפלטפורמה אחת מאוחדת.
כיצד שילובי API עוזרים לצוותי משאבי אנוש לחסוך זמן?
שילובי API חוסכים זמן על ידי הפחתת מספר הערוצים והפלטפורמות שצוותי משאבי אנוש משתמשים בהם לביצוע פעולות יומיומיות . שילוב תוכנה מציע גמישות ועקביות, בעיקר משום שכל השינויים בנתונים משתקפים בזמן אמת באותה תוכנה. לדוגמה, Globalization Partners מציעה פתרון מקיף על-ידי שילוב ADP כך שהלקוחות יוכלו להפוך את השכר, ההטבות ועוד בפלטפורמה אחת לאוטומטיים.
מדוע שילובי API חשובים לצוותי משאבי אנוש?
על פי סקר שנערך על ידי Jitterbit, חברת טרנספורמציה API, 45 אחוז מהמשיבים ציינו כי גישה ואיחוד נתונים ממערכות מרובות הקשורות למשאבי אנוש היה בעיה.
עם אינטגרציה של API, מחלקות משאבי אנוש יכולות למטב תהליכים בתחומים מרכזיים כגון גיוס, ניהול פיצויים, קליטה והוצאה, ולמידה ופיתוח. אינטגרציה זו מאפשרת למידע לזרום מיישום אחד למשנהו באופן אוטומטי, מה שחוסך זמן ומפחית שגיאות הקשורות לעיבוד ידני.
שילוב API יכול לסייע בהשגת הדברים הבאים:
- צור רכזת נתונים מאוחדת , כך שיהיה קל יותר ליצור דוחות מקיפים עם מידע מדויק ועדכני.
- הארבור חוויה מסונכרנת, אשר גם מקדמת המשכיות עסקית - כלומר צוותי משאבי אנוש יכולים להפוך תהליכים הגוזלים זמן ולהתמקד בעבודה אסטרטגית כדי להגדיל את העסק.
- טפח חדשנות ושפר את חוויית העובדים, דבר המאפשר למשאבי אנוש להגיב על צורכי חברי הצוות במהירות האפשרית.
לדברי גרג בלקין, מנהל Jitterbit: "בעוד מחלקות משאבי אנוש שואפות להכניס ולאחוז בכישרונות הטובים ביותר, שילוב מערכות משאבי אנוש מרכזיות הפך למבדיל חשוב עבור חברות". בלקין מציין כי קישוריות זו מאפשרת לחברות לספק את "החוויה חסרת התפר, היעילה והמודרנית שהעובדים ציפו לה".
בעוד שאינטגרציית API יכולה להיות מורכבת, חיוני שצוותי משאבי אנוש יפשטו את התהליכים שלהם וימקסמו את הפרודוקטיביות.
שילוב API של Globalization Partners מייעל משימות מרובות של משאבי אנוש בפלטפורמה אחת. הטכנולוגיה המקיפה שלנו הופכת תהליכים לאוטומטיים כמו קליטה, שכר והעסקה, כך שתוכל להתמקד בהגדלת החברה שלך ובבניית המותג שלך.
למד עוד על האופן שבו אנו משתלבים עם השותפים שלנו, חלק מהחברות החדשניות ביותר בעולם, כדי ליצור את החוויה הטובה ביותר עבורך ועבור הצוות הגלובלי שלך.
קרא עוד על G-P API .
