3 טיפים להגדלת הצוות המרוחק שלכם

לאחר שהגיע לשלב של בגרות פיננסית, הצעד ההגיוני הבא עבור חברות גדלות הוא התרחבות. קנה מידה של עסק פירושו הגדרת הבמה לצמיחה של החברה מבלי לבזבז משאבים משמעותיים. אם עלויות צריך להגדיל, הם צריכים לעשות זאת בהדרגה.

לדוגמה, נניח שהחברה שלך צברה דולר 50,000 בהכנסות חדשות, אך נאלצה לשכור עובד חדש עם 50,000 שכר של דולר אמריקאי כדי להשיג זאת - זה לא קנה מידה. כאשר חברות בקנה מידה, זה אומר הרווחים שלהם לעלות על ההפסדים שלהם לא רק כדי להשיג צמיחה של החברה, אלא גם להשיג רווח כספי.

תהליך זה יכול להיות מורכב ודורש תכנון כדי להבטיח את המערכות, הצוות, המשאבים והטכנולוגיות הנכונים.

אז איך מגדלים את החברה בלי לפוצץ את התקציב? כפי שאמר פעם הפילוסוף הסיני קונפוציוס, "ההצלחה תלויה בהכנה קודמת". במובן זה, אחת הדרכים הטובות ביותר להתכונן לקנה מידה היא לעבור את הפעולות שלך למודל ראשון מרחוק.

מהו מודל ראשון מרחוק?

עבודה מרחוק היא מודל שאינו דורש מהעובדים להיות נוכחים פיזית במשרד. במקום זאת, העובדים משתמשים בכלים דיגיטליים כדי לעבוד, לשתף פעולה עם עמיתים ולבצע משימות. עבודה מרחוק מאפשרת לחברות לגשת למאגרי כישרונות גלובליים, לעבוד על פני אזורי זמן ולחסוך בהכנסות על ידי כך שלא יצטרכו לשכור חלל משרדי ולשלם עבור כל השירותים הנלווים אליו.

על פי סקר חוויית העבודה מהבית של Global Workplace Analytics:

• כאשר עובדים לבד, המהווה 58 אחוז מיום העבודה הממוצע, עובדים שעובדים מהבית אומרים שהם פרודוקטיביים 75 באחוזים מהזמן, לעומת 62 אחוז בלבד במשרד.
• 86 אחוז העובדים מרגישים פרודוקטיביים בבית.
• עובדים מרחוק מקבלים בחזרה כ35- דקות ביום בגלל פחות הפרעות לא רצויות.
• על ידי אימוץ מערכת היברידית, מעסיק טיפוסי יכול לחסוך USD 11,000 לכל עובד. זאת מתוך מחזור מופחת, היעדרויות, עלויות נדל"ן, ופרודוקטיביות מוגברת.

עם זאת, בהתחשב במשמרת כמעט בן לילה לעבודה מרחוק עקב המגפה העולמית הבלתי צפויה, מעסיקים מסוימים עדיין מטילים ספק ביעילות ארוכת הטווח של מודל זה ומפקפקים בשאלה האם חברה יכולה להתרחב עם צוות מרוחק.

מה יש לקחת בחשבון בעת קנה מידה של צוות מרוחק

ההבדל העיקרי בין מרחוק למשרד הוא היעדר מטה פיזי ואינטראקציות פנים אל פנים. לפיכך, לא ניתן להשתמש בשיטות מסורתיות לקליטה או לבניית תרבות צוות בסביבה מרוחקת. ללא קבוצות הדרכה פנים אל פנים או פעילויות משרדיות כדי לחבר בין עובדים חברתיים, קשה לדעת אם הצוות המרוחק שלך מוכן להתרחב. חברות יכולות להעריך את מוכנות הצמיחה שלהן על ידי הצגת שאלות אלה לעצמן:

• האם העובדים מרגישים שהם חלק בלתי נפרד מהצוות ומהתרבות, או שהם בודדים ומבודדים?
• אילו עובדים זקוקים להדרכה ולמשוב נוספים?
• האם העובדים מודעים להזדמנויות הצמיחה של החברה?
• כיצד מנהלים יכולים לאזן פיקוח ומעקב ביצועים בסביבה מרוחקת?
• כל אלה שאלות שיש לפתור כדי להבטיח שצוות מרוחק מוכן לעזור לסולם החברה. אז איך חברות יכולות להתמודד עם הדילמות האלה?

1. צור פרופיל מועמד אידיאלי

גיוס הוא תחום אחד שלעולם אסור לחברה לחתוך פינות. זה לא נתון למשא ומתן במיוחד כשמדובר בהקמת כוח עבודה מרוחק. לשכיר גרוע יכולות להיות במהירות השפעות שליליות קטסטרופליות ומרחיקות לכת.

ככל שהחברה שלך תתרחב, יהיה לך פחות זמן לנטר את ביצועי העובדים; לכן, חשוב מאוד לבצע החלטות גיוס ציפורניים בפעם הראשונה. אז, מה אתה צריך לחפש בעת שכירת עובדים מרחוק?

הצעד הראשון הוא להכיר בכך שעבודה מרחוק אינה מתאימה לכולם. רבים נוטים להדגיש את הצדדים פלוס: גמישות, היכולת לעבוד מהבית, ואת ההזדמנות לנסוע ולאמץ נוודיזם דיגיטלי. מעטים האנשים שמכירים בחסרונות: בידוד, חרדה ודיכאון.

כדי לנטרל את ההשפעות השליליות הפוטנציאליות, חברות צריכות לחפש מועמדים עם התכונות הבאות:

• התחלה עצמית עצמאית
• מוטיבציה עצמית ומוטיבציה
• תקשורת טובה: הם צריכים להיות מסוגלים להגיב בצורה ברורה ותמציתית לתקשורת מילולית וכתובה באופן מיידי.
• אמין ואמין
• פותרי בעיות מאורגנים היטב

2. לספק כלים דיגיטליים לטיפוח תקשורת

זה מביא אותנו לאלמנט החשוב הבא של קנה מידה יעיל של צוות מרוחק: תקשורת.

מכיוון שכוח העבודה שלכם יהיה ממוקם במדינות ויבשות שונות, עליכם להרכיב את הכלים הדיגיטליים הטובים ביותר כדי למקסם תקשורת יעילה. טכנולוגיה היא מה שמאפשר עבודה מרחוק; לכן, השקעה בתוכנה כמו Zoom ו-Slack תבטיח שהצוות המפוצל שלך יצמח ויפרח.

ערימת הטכנולוגיה הנכונה תסייע לעובדים שלכם להרגיש מחוברים ומעורבים, דבר שישפיע באופן חיובי על הפרודוקטיביות. ללא כלים ספציפיים למטרה הממטבים את שיטות התקשורת שלך, העובדים המרוחקים שלך עלולים להרגיש מבודדים או מנודים.

כלי מצוין לניהול ביצועים עבור כוח עבודה מרוחק הוא 15Five. פתרון זה נועד להניע מעורבות בין עובדים למנהלים. העובדים לוקחים 15 דקות כדי לתעד את היעדים השבועיים שלהם בדוח בתבנית שנשלח למנהל שלהם. לאחר מכן, המנהלים מקדישים חמש דקות לקריאה ולתגובה לכל בעיה שעלתה. במילים פשוטות, 15Five מאפשר למנהלים לראות את ההישגים וההתפתחות המקצועית של חברי הצוות שלהם.

3. הגדר את הבמה לפרודוקטיביות כדי לפרוח

תרבות החברה במשרד יכולה להיות קלה יותר לבנייה מאשר תרבות החברה מרחוק. ישנם יתרונות טבעיים לכך שכולם התאספו באותו חדר ומקיימים אינטראקציה פנים אל פנים מדי יום.

כאשר יש לך צוות מפוזר, אכיפת יום 9-to-5 העבודה המסורתי היא מאתגרת, בעיקר אם כוח העבודה שלך מפוזר על פני אזורי זמן שונים. בנוסף, עבודה מהבית יכולה לטשטש את הגבול בין חיי עבודה לחיים אישיים. בטווח הארוך, בעיות אלה יכולות להשפיע על פרודוקטיביות העובדים.

לכן, חשוב לחזק את ערכי הליבה של החברה ולמצוא דרכים חדשניות לגרום להם להדהד עם העובדים הגלובליים שלך. שיטה פשוטה אחת, אך לעתים קרובות מתעלמים ממנה, לשיפור הפרודוקטיביות היא לתת לצוות שלך את הגמישות והאחריות לנהל את לוח הזמנים שלהם.

מחקרים הראו כי שביעות רצון העובדים עולה באופן משמעותי כאשר העובדים מנהלים את שעות העבודה שלהם. על פי סקר העובדים המחודש של EY 2021 Work,54 אחוז העובדים יעזבו את מקום עבודתם עבור אחד שמציע זמן עבודה גמיש.

[בציוץ בבלוג="על פי סקר העובדים המחודשים של EY 2021 Work, 54 אחוז העובדים יעזבו את מקום עבודתם עבור אחד שמציע זמן עבודה גמיש".="גלובלפו"]

כל עוד הפרויקטים הושלמו בזמן, אכיפת שעות עבודה קפדניות עבור צוותים מרוחקים מיותרת. איזון טוב יותר בין העבודה לחיים יסייע לתמוך ברווחת העובדים ויעורר מעורבות ומחויבות ליעדים משותפים של החברה. כל אלה הם מניעים מרכזיים של פרודוקטיביות מוגברת.

מה הופך צוות מוצלח מרחוק?

בעת קנה מידה של כוח עבודה מרוחק, לכידות הצוות היא אחד האתגרים המובילים. אבל, כאשר אתה שוכר את המועמדים הנכונים, ליישם את כלי התקשורת הטובים ביותר, ולבנות תרבות חברה מוצקה באמצעות אמון וגמישות, חברות יכולות להשיג צמיחה בהכנסות בשבריר מהזמן. צוות מרוחק משפר את הפרודוקטיביות, אשר פותח אפשרויות בלתי מוגבלות של הצלחה.

תן Globalization Partners (G-P) להיות מדריך הצמיחה הגלובלי שלך. Global Growth Platform™ לחברות להעסיק ולגייס כישרונות בינלאומיים מיומנים תוך שמירה על ציות לחוק. צוות משאבי האנוש שלנו מציע סיוע 24/7 לניהול שכר והטבות לעובדים, ומאפשר לך להתרכז בפעילות היומיומית שלך.

צור איתנו קשר או בקש הצעה כדי ללמוד עוד על האופן שבו G-P יכולה לעזור לחברה שלך להפוך לגלובלית.