כשאתם מתכננים התרחבות בינלאומית, על החברה שלכם להשיג את העובדים הטובים והמבריקים ביותר. אמנם ייתכן שתמצאו את אותם עובדים במדינה החדשה, אך במקרים מסוימים, הגיוני להעביר את חברי הצוות בעלי הביצועים הגבוהים ביותר הנוכחיים שלכם למיקום החדש של החברה שלכם. פעמים אחרות, ייתכן שתרצה להביא על עובדים עם הרבה הבטחה, אבל הם גרים כיום בחו"ל.
אנשים רבים מוכנים לעבור לעבודה. במקרים רבים, ההבטחה לשכר טוב יותר, קידום קריירה פוטנציאלי ויוקר המחיה הטוב יותר משפיעים על החלטות העובדים לנוע. אם החברה שלך שוקלת רילוקיישן צוות, יש כמה שיטות עבודה מומלצות שיש לפעול לפיהן בעת העברת עובדים.
כיצד ניידות הכישרונות הגלובלית עוזרת לך למשוך ולנהל כישרונות?
בהתאם למיקום הנוכחי של החברה שלך והיכן תרצה לפתוח משרדים חדשים, ייתכן שיהיו או לא יהיו אנשים מוכשרים שמחכים למלא משרות פנויות. הרחבת גודל אזור החיפוש שלך או מתן אפשרות לעובדים הנוכחיים לעבור ממיקום אחד למשנהו מאפשרת לך למשוך כישרונות חדשים ומגדילה את הסיכוי שתמצא את האנשים הנכונים למלא תפקידים. אם תציע למועמדים מוכשרים סיוע במעבר עבודה, כגון קצבה לכיסוי הוצאות נסיעה או סיוע במציאת מקום לגור בו, סביר יותר שהמועמדים ישקלו להגיש מועמדות למשרה איתך.
פיתוח תוכנית העברת עובדים יכול גם לעזור לחברה שלך לשמור על עובדים לאחר שגייס אותם. לדוגמה, ייתכן שהעובדים יצטרכו לעבור בגלל בעיות משפחתיות או אישיות. אם לחברה שלך יש משרד קרוב למקום שאליו עובדים אלה נמצאים, הם יכולים להחליף מיקומים במקום לעזוב ולמצוא עבודה חדשה.
ניידות גלובלית יכולה גם לאפשר לחברי הצוות שלך לגדול ולהתקדם בסולם הקריירה. לדוגמה, ייתכן שיש לך עובדים מוכנים לקחת על עצמם תפקידי ניהול או מי צריך להיות מקודם לפני שהם עוזבים את החברה בחיפוש אחר הזדמנויות טובות יותר. ייתכן שלחברה שלך אין פתחים זמינים במשרד המעסיק אותם. עם זאת, אם יש לך עמדות ניהול זמינות במשרד בינלאומי שנפתח לאחרונה, הם עשויים להחליט לקחת עמדות אלה שכן הם מאפשרים להם לגדול ולאתגר את עצמם מבלי להגיש מועמדות למשרות חדשות.
המיקום חשוב כאשר מנסים למשוך כישרונות חדשים או לשמר עובדים קיימים. אם אתה הולך לפתוח משרד חדש בחו"ל, זה צריך להיות באזור שאנשים היו רוצים לעבור. כמה גורמים שהופכים את האזור לאטרקטיבי כוללים שירותים רבים, עלות נמוכה של חיים, סצנה חברתית משגשגת.
מה יש בחבילת רילוקיישן בינלאומית טיפוסית?
עובדים מסוימים עשויים לחלום לעבור לחו"ל כדי לעבוד בחברה, בעוד שאחרים זקוקים לכמות מסוימת של משכנעים או תמריצים כדי להפוך את המהלך למושך יותר. מעסיקים שרוצים לשלוח חברי צוות למיקומים בינלאומיים מציעים לעתים קרובות חבילות רילוקיישן המסייעות לכסות הוצאות ולסייע לעובדים ולמשפחותיהם לאחר שהם ביצעו את המהלך. כמה דוגמאות לסיוע במעבר משרה שחברה עשויה להציע כוללות:
- סיוע בוויזה ובהיתר עבודה: עובדים העוברים למקום עבודה בינלאומי יצטרכו ככל הנראה לקבל היתר עבודה ווויזה המאפשרת להם לעבוד במדינה החדשה. מכיוון שתהליך הוויזה יכול להיות מורכב, עובדים רבים לא צפויים לרצות לנהל אותו בעצמם. החברה שלך יכולה להציע שירותי ייעוץ ויזה או אפילו לטפל בכל הצעדים הכרוכים בקבלת העובדים את ההיתרים ואת הוויזות הנכונים לפני המעבר שלהם.
- החזר הוצאות נסיעה: תנועה יכולה להיות יקרה, במיוחד אם העובדים לוקחים רהיטים וחפצים אישיים אחרים למדינה החדשה. גם אם הם משאירים את רוב חפציהם בארץ המוצא שלהם, הם יצטרכו לשלם כדי לארוז אותם ולאחסן אותם. חברות בדרך כלל מציעות להחזיר לעובדים עבור העברת הוצאות עד לסכום מסוים. גודל הפיצוי יכול להיות תלוי במרחק המהלך וכמה זמן תימשך ההקצאה.
- סיוע בחיפוש דיור: עובדים שהועברו יזדקקו למקום מגורים במדינה החדשה שלהם. מאז מציאת דיור בינלאומי יכול להיות מסובך, חברות רבות כוללות סיוע דיור חבילות המעבר שלהם. סיוע בדיור יכול ללבוש מספר צורות. החברה שלך עשויה למצוא דירות עבור העובדים שלך להישאר באופן זמני ולחבר אותם עם סוכני השכרה או נדל"ן ברגע שהם מגיעים. או, החברה שלך עשויה לשלם עבור עובדים לנסוע למדינה לפני שהם עוברים לעבודה עם סוכן ולמצוא בית.
- סיוע בחיפוש בבית הספר: אם לעובדים שלך יש ילדים, חבילת המעבר שלהם יכולה לכלול סיוע בחינוך. סיוע זה יכול ללבוש צורה של סיוע למשפחות למצוא את בתי הספר הנכונים לילדיהם. במקרים מסוימים, מעסיק עשוי לספק קצבה כדי לכסות חלק או את כל עלויות החינוך של הילדים. לדוגמה, אם עובד דובר אנגלית עובר למדינה שבה אנשים מדברים בשפה אחרת, מעסיק עשוי לכסות את עלות שכר הלימוד בבית ספר בינלאומי, בשפה האנגלית.
- סיוע בהקמה: מעבר למיקום חדש פירושו מציאת מקומות חדשים לביצוע מטלות וטיפול בכל הצרכים הקטנים של החיים. חברה עשויה לסייע לעובדיה היושבים להתיישב על ידי מתן רשימות של סופרמרקטים מקומיים, משרדי רופאים ובנקים. החברה עשויה לעזור לעובדים להקים חברות תשתית ולמצוא את משרד הדואר הקרוב ביותר.
- סיוע בשפה: גם אם העובדים כבר שולטים יחסית בשפה המדוברת במדינה החדשה, הם יכולים לעתים קרובות ליהנות משיעורי שפה כדי להגביר את כישורי הדיבור שלהם ואת ההבנה בעל פה. חברה עשויה לכלול החזר על עלותם של מספר מסוים של שיעורי שפה בחבילת ההעברה או להציע הנחיות שפה ישירות לעובדים.
- החזר הוצאות תחבורה: בהתאם למיקום של מדינת הבית והמדינה החדשה, ייתכן שהעובדים יצטרכו לקחת מטוס כדי להגיע לשם. החברה יכולה לכסות את עלות הטיסה והוצאות אחרות הקשורות לתחבורה. במקרים מסוימים, חברה עשויה להתמודד עם ביצוע הזמנות הנסיעה בכוחות עצמה כדי לקבל את המחיר הטוב ביותר זמין.
- הטבות: חבילת רילוקיישן בינלאומית עשויה להציע לעובדים יותר הטבות ממה שהם היו מקבלים במדינת המוצא שלהם, בהתאם לחוקי מדינת היעד. לדוגמה, חבילת ההטבות עשויה לכלול ביטוח בריאות או ביטוח שיניים המכסה עובדים בזמן שהם בחו"ל. הם גם עשויים להיות יותר שילם זמן חופשה בעת עבודה במיקום הבינלאומי.
- קצבת עלות מחיה: חבילות רילוקיישן מסוימות מוסיפות קצבת עלות מחיה כדי לסייע לעובדים להרשות לעצמם אזורים יקרים יותר. קצבת יוקר המחיה נקבעת בדרך כלל על בסיס עלות המיקום החדש בהשוואה לאזור שממנו עובדים עוברים.
רשימת תיוג לניהול תהליך העברת עובדים
כאשר החברה שלך מתחילה את תהליך העברת העובדים למשרדים בינלאומיים, רשימת התיוג הבאה יכולה לעזור לכל דבר לפעול בצורה חלקה:
- התמקד ביעדים עסקיים: הדבר הראשון שיש לעשות בעת העברת עובדים הוא לקבוע כיצד העברת עובדים מסוימים למיקומים חדשים תעזור לחברה שלך להשיג את יעדיה. אולי אתה נכנס לשוק חדש, ולעובדים שאתה מעביר יש ניסיון בשוק.
- אשרות מחקר ואישורי עבודה: מדינות רבות דורשות מאנשים שאינם אזרחים לקבל אשרת עבודה מיוחדת לפני שהחברה תוכל להעסיק אותם באופן חוקי. כדאי להכיר את דרישות הוויזה וההיתרים של המדינה החדשה, שכן הם יכולים להיות מורכבים. אנשים שאינם אזרחים עשויים להזדקק מעסיק שיממן אותם לפני שיוכלו לקבל את הוויזה המתאימה. במקרים מסוימים, ויזות מוקצות על בסיס מערכת הגרלה, כלומר העובדים שלך לא יכולים לקבל את התיעוד שהם צריכים להעביר למדינה אחרת.
- תוכנית עבור עלויות המעבר: העברת עובדים מגיעה בעלות , אך לפעמים העלות יכולה להיות פחותה מהוצאות של שכירת חבר צוות חדש במדינה. חשב הערכה גסה של כמה החברה שלך עשויה להוציא עובדים נעים מנקודה א' לנקודה ב'. חלק מההוצאות הקשורות לרילוקיישן שיש לקחת בחשבון כוללות את העלות של העסקת מובילים, אחסון חפצים של עובדים, תחבורה, ומתן דיור זמני לעובדים. על סמך ההוצאות המשוערות ותקציב החברה שלך, ייתכן שתצטרך להתאים את מה שאתה מציע לעובדים בחבילות המעבר שלהם.
- כתוב מכתב הצעה: לאחר שחשבת תקציב למעבר ומצאת את העובדים המתאימים ביותר להעברה, הגיע הזמן לשים הכל בכתב. מכתבי ההצעה צריכים לפרט את תנאי ההעברה, כגון כמה זמן תימשך המשימה ומה יהיה תפקיד העובדים. הוא צריך לכלול גם פרטים על מה שהם יקבלו מהחברה שלך, כגון החזרים עבור הוצאות מסוימות, יוקר המחיה או סוגים אחרים של קצבאות, ולעזור בקבלת הוויזות המתאימות.
- מתן תמיכה שוטפת: מחויבות החברה שלך למעבר לא תסתיים ברגע שהעובדים יחתמו על מכתבי ההצעה שלהם. כדי למזער את הסיכוי שהעובדים יעזבו או ירצו לחזור למדינת המוצא שלהם לפני סיום המשימה, עליך לספק תמיכה לחברי הצוות שלך. תמיכה יכולה ללבוש צורה של הצגת העובדים לחברי צוות אחרים, מתן ייעוץ שיעזור לעובדים להתיישב, ותכנון אירועים חברתיים המסייעים לחברי צוות שהועברו להכיר זה את זה.
שיטות עבודה מומלצות להעברת עובדים
אתה יכול להפוך את תהליך המעבר להרבה יותר חלק עבור החברה שלך ועבור העובדים שלך אם אתה עוקב אחר כמה שיטות עבודה מומלצות. נהלים אלה מבטיחים שכולם נמצאים באותו דף בכל הנוגע להעברות בינלאומיות. ביצוע שיטות עבודה מומלצות גם משאיר מעט מקום לבלבול וטעייה.
- חשבו על תגמול מדורג: התמריצים לרילוקיישן שאתם מציעים לחברי הצוות צריכים להתבסס על הרמה שלהם עם החברה. לדוגמה, סביר להניח שתספק יותר הטבות והטבות לחברי צוות מנהלים שעוברים לגור יותר מאשר לעובדים ברמת הכניסה. הגדרת מערכת פיצויים מדורגת והגדרה ברורה של מי נופל לתוך כל נדבך ומה הם יקבלו בחבילה שלהם יכולים למזער שאלות או חששות.
- ניהול גירוש והחזרה: קבלת ויזות והיתרים נכונים היא רק תחילת תהליך ההגירה. ייתכן שהעובדים שלך יצטרכו גם לחדש את הוויזות שלהם, בהתאם למשך המשימה שלהם. יחד עם עזרה להם לקבל את ההיתרים שלהם, זה רעיון טוב להזכיר להם את תאריכי התפוגה הקרובים. כאשר העובדים מוכנים לחזור למדינת המוצא שלהם, החברה שלך יכולה להדריך אותם גם בתהליך השיבה.
- הצע סיוע לבני זוג ובני משפחה אחרים: אם עובדים עוברים לחו"ל עם בני זוגם, חברות מסייעות לעתים קרובות גם לבני הזוג. אתה יכול לעזור לבני זוג לקבל היתרי עבודה או לחבר אותם עם שירותי מציאת עבודה. אם למשפחה יש ילדים, זה רעיון טוב לספק גם סיוע בחינוך.
- יש תאריך התחלה גמיש: מאז טיסות יכול להיות מבוטל או תוכניות נסיעה יכול אחרת לשנות עם אזהרה קטנה, זה רעיון טוב יש תאריך התחלה גמיש בעת העברת עובדים. להיות גמיש על תאריך התחלה גם נותן לעובדים זמן להתיישב ברגע שהם מגיעים למקום החדש, ומאפשר להם להרגיש יותר הסתגלות לבית החדש שלהם לפני שהם מתחילים לעבוד.
- מצא מישהו שישמש כ"מדריך סיור": יכול להיות מועיל למנות מישהו שיפעל כמדריך להעברת עובדים. "מדריך הטיולים" יכול להציג עובדים שהועברו לאחרונה, לקחת אותם לחנויות, בנקים וספקי שירותים אחרים באזור או לסייע בהקמת חשבונות שירות.
מה אם אין לך ישות שהוקמה במדינה החדשה?
צמיחה גלובלית יכולה לעזור לחברה שלך להשיג את יעדיה ומספקת הזדמנות להיכנס לשווקים חדשים. אבל הצמיחה הבינלאומית מגיעה במחיר, וייתכן שהחברה שלך לא תהיה מוכנה להקים חברות בת במדינות חדשות או להעסיק עובדים במקומות בינלאומיים. מעסיק גלובלי של Record (EOR) יכול לייעל את תהליך הקליטה והשכר עבור חברות המעוניינים להתרחב ברחבי העולם, ולאפשר לחברות לשמור על עובדים בינלאומיים בהתאם מבלי להקים ישות.
למד כיצד Globalization Partners יכולים לעזור
Globalization Partners יכולים להיות ה-EOR שלך במדינות ברחבי העולם. אנו מציעים את השירותים שלנו 187 במדינות, ומאפשרים לך לשכור במקום חדש בקלות. כדי ללמוד עוד על מה שאנחנו יכולים לעשות עבור החברה שלך, לבקש הצעה היום.
