בשנת 2003, ניו זילנד חוקקה את חוק החגים (2003) כדי להתוות זכויות חופשה לעובדים וליצור איזון בריא יותר בין העבודה לחיים. אבל מאז הקמתה, עסקים רבים נותרו מבולבלים ממורכבותה, שתוצאתה הייתה עונשית.
בשנת 20161993, לאחר ביקורת של מפקח העבודה, נאלצה משטרת ניו זילנד לשלם יותר ממיליון דולר33 לצוות המרוויח. בשנת 2019, ועדות הבריאות המחוזיות הודיעו שהן חייבות סכום מדהים של מיליוני550- דולרים650 אמריקאים בשל שגיאות בתשלומי חופשות ומכסת משמרות שבוצעו מאז 2010.
הקורבן האחרון של החוק? יותר מעובדיו 1000 של היינץ-ואטי, שראשיתה ב-2011, מחפשים כיום תשלום תיקון עקב שכר חופשה שגוי.
לאחר מכן, כוח משימה חוק החגים הוגדר כדי לגהץ את אי סדרים ולספק בהירות רבה יותר למעסיקים ולעובדים. כעת, לאחר שהממשלה אישרה את כל 22 ההמלצות, על מה בדיוק עליך לדעת ומה משמעות הדבר עבור החברה שלך? להלן מספר שינויים משמעותיים.
עדכונים למודל של תשלום כפי שאתה (PAYG)
חלק גדול מהבלבול סביב חוק החגים הוא ההגדרה של עבודה לסירוגין או לא סדירה וכיצד היא משפיעה על זכאות העובדים לשכר שנתי לחופשה.
[ציוץ ציוץ = "רוב הבלבול סביב חוק החגים הוא ההגדרה של עבודה לסירוגין או לא סדירה וכיצד היא משפיעה על זכאותו של העובד לתשלום שנתי עבור חג". שם משתמש = "גלובלפו"]
הנחיות חדשות קובעות כי תהיה הגדרה ברורה יותר של המשמעות של "מתערב או לא סדיר". מעסיקים לא יוכלו לשלם PAYG עבור עובדים על חוזה לטווח קבוע של פחות 12 מחודשים. כמו כן, יהיה צורך לבחון את עובדי PayPal מדי 13 שבועות לצורך זכאות ל-PayPal.
גמישות רבה יותר עבור זכאות ל-FBAPS
אלימות במשפחה, שכול, ימים חלופיים, חגים ציבוריים וזכאות לחופשת מחלה (FBAPS) צפויים להשתנות.
במקום להשלים שישה חודשי תעסוקה רצופים, העובדים יהיו זכאים בקרוב לימי FBAPS מיום עבודתם הראשון. כחלק מזכאותם, אנשי מקצוע יקבלו שלושה ימים של חופשת שכול נוספת כדי לכסות בני משפחה אחרים, המרחיבים "מבנים משפחתיים מודרניים" יותר.
חופשת מחלה תהיה זמינה באופן מיידי לכל העובדים החל מהיום הראשון שלהם בעבודה, יחד עם יום נוסף בחודש עד להשגת זכאות מלאה של חמישה ימים. בנוסף, הוועדה שוקלת ליישם חקיקה המעלה את ימי חופשת המחלה הנוכחיים מחמישה 10 לימים בשנה.
הפחתת אפליה נגד חופשת לידה
יהיה שינוי באופן חישוב החופשה השנתית להורים חדשים שחזרו מחופשת הורים. נכון לעכשיו, זה מחושב באמצעות רווחים שבועיים ממוצעים במשך 12 חודשים לאחר חזרתם לעבודה. כדי להפוך את החופשה השנתית להוגנת יותר תחושב בשיטת "גדולה יותר".
חופשה שנתית מתקדמת
נכון לעכשיו, העובדים זכאים רק לארבעה שבועות של חופשת חג לאחר שהגיעו 12 חודשים של תעסוקה מתמשכת. על פי השיפורים המוצעים, הם יוכלו לקחת חגים שנתיים בתוך 12 החודשים הראשונים של ההעסקה, עד לסכום שהם יהיו זכאים על בסיס פרו רטה.
כיצד חברות יכולות להתכונן לשיפורים הבאים?
ממשלת ניו זילנד מצפה להציג חקיקה עד 2022, וזה נותן לעסקים המעסיקים, פועלים או מבוססים בניו זילנד, מספיק זמן לדבוק וליישם את ההנחיות החדשות. עד כמה אתם מוכנים?
ראשית, ארגונים יצטרכו להבטיח שדרישות חדשות אלה ישתקפו כראוי בהסכמי העסקה, במדיניות ובתהליכי שכר.
בניסיון לשפר את השקיפות והבהירות בנוגע לזכאות לחופשות, יידרשו תלושי שכר עבור כל תקופת שכר. בנוסף, עליהם לפרט את זכאויות החופשה המשומשות והשאריות וכיצד הן חושבו.
הצורך בניהול חשבונות תקין עלה, והסתמכות על תהליכים מבוססי נייר כבר לא חותכת אותו. שיטות מיושנות אלה הופכות את איסוף הנתונים למסורבל, והאבטחה אינה מובטחת, עם רשומות נייר שבהן קיים סיכון גבוה יותר לתקלה.
חברות חייבות להתחיל לאמץ טכנולוגיה ולהתחיל לאמץ פלטפורמות מבוססות ענן. עבור חברות ניו זילנדיות ומעסיקים שרוצים לשמור על פעילות השכר בתוך הבית, מנהלי השכר חייבים לעבור קורסי הכשרה שכר לכל הפחות.
אבל העסקת פלטפורמה יעילה מבוססת ענן כמו KeyPay תאפשר למעסיקים לייעל נתונים ולהחליף את הקלט הידני של חישובי הזמן והשכר. עם גיליונות זמנים ונדידה המשולבים ישירות במשכורות, נתוני העובדים נשארים מעודכנים כדי להבטיח שהעלים והזכאויות מחושבים כראוי. KeyPay יוכל גם לחשב וליישם חגים שנתיים באופן מדויק מראש ולהציג יתרות חופשה בבירור על תלושי שכר.
חברות חייבות לשמור על תאימות במהלך התרחבות בינלאומית
פתיחת היכולת לשכור כישרון חסכוני וחסר גבולות היא מפתה. אבל עסקים חייבים לעמוד על המשמר של חוק החגים המתוקן החדש כאשר מחפשים להקים צוותים בינלאומיים בניו זילנד.
העזרה של מעסיק הרשומה כמו Globalization Partners יכולה לפשט את גיבוש הצוות המרוחק הגלובלי על ידי כך שתקל על חברות להעסיק כל אחד, בכל מקום, בתוך דקות, וללא הקמת חברות בת. מעסיק SaaS בעל תאימות משפטית של פלטפורמת Record וצוות תמיכת לקוחות ברמה עולמית יכולים לעזור לך לנוע מהר יותר מהמתחרים שלך.
