צוותים רבים, במיוחד בינלאומיים, מרוחקים לחלוטין. למרות שלעבודה מרחוק יש יתרונות ותגמולים רבים, היא יכולה לפעמים לגרום לעובדים להרגיש מבודדים. ללא אינטראקציה עקבית פנים אל פנים, הם עשויים להיאבק כדי להתחבר לחברה שלך או להרגיש כאילו אין להם עם מי לחלוק את האתגרים שלהם במקום העבודה וניצחונות .
כדי לבנות לכידות ולהפחית את תחושת הבידוד של העובדים, ייתכן שהחברה שלך תרצה לשקול שימוש בפעילויות וירטואליות כדי לדמות אינטראקציות פנים אל פנים. פעילויות מרוחקות לבניית צוות מציעות דרכים מהנות בלחץ נמוך ליצירת חלק מרוח הצוות המתפתחת באופן טבעי במסגרת משרדית פנים אל פנים.
כדי לעזור לכם, הרכיבנו מדריך זה מלא ברעיונות לבניית צוות בעבודה. הרגישו חופשיים לבחור ולבחור את האפשרויות שיעבדו היטב עבור התרבות וההעדפות של הצוות שלכם.
מהו גיבוש צוות מרחוק?
גיבוש צוות מרחוק כרוך בקידום אחדות ומטרה משותפת בקרב הצוותים הבינלאומיים המופצים שלך - לעתים קרובות באמצעות פעילויות שתוכננו במיוחד.
גיבוש הצוות יכול להתחיל כבר בשלב הקליטה. לאחר שתבחרו את העובדים החדשים שלכם ותגישו את החוזים שלהם באופן רשמי, תרצו לגרום להם להרגיש רצויים ונתמכים. אתה יכול להתחיל על ידי הגדרת אותם עם המידע וההנחיות שהם צריכים - החלקת המעבר שלהם לתפקידים החדשים שלהם.
עם זאת, ברגע שהעובדים החדשים שלך התיישבו, סביר להניח שתרצה ליישם אסטרטגיות רשמיות יותר לבניית צוות מרחוק. אלה כוללים לעתים קרובות פעילויות מובנות כמו שוברי קרח וירטואליים קצרים, אירועים, ותרגילים אחרים של מקבל לדעת. עם קצת יצירתיות ועבודה קשה, אתה יכול לטפח את אותה חברה היית מעודד בסביבה אישית.
יתרונות חשובים של פעילויות גיבוש צוות וירטואלי
מהי החשיבות של פעילויות גיבוש צוות עבור החברה הצומחת שלך? תרגילי בניית צוות וירטואליים עוזרים לצוותים שלכם להרגיש בטוחים ונוחים יותר בעבודה משותפת. הם נותנים לעובדים שלכם סביבה בטוחה לבטא את עצמם בדרכים המעודדות ומקדמות את עבודתם הטובה ביותר.
בואו נבחן כמה יתרונות של פעילויות בניית צוות לעבודה ביתר פירוט.
1. פריון
פעילויות גיבוש הצוות מגבירות את הפרודוקטיביות על ידי הגברת האחדות והמעורבות בכל הצוותים המפוזרים שלך. כאשר לעובדים שלך יש מטרה משותפת, הם עובדים יחד בצורה הרמונית יותר.
על פי חברת היועצת הניהולית גאלופ, למשל, צוותים שמדורגים 25 באחוז העליון למעורבות עובדים הם בדרך כלל פרודוקטיביים יותר 14 מאשר צוותים שמדורגים 25 באחוז התחתון.
כאשר העובדים שלך מסתדרים היטב, סביר להניח שהם ירגישו נוח יותר לבקש עזרה ומוכן יותר לסייע בפרויקטים קריטיים. כאשר לכולם יש כיוון משותף ברור ותחושה חזקה של מטרות החברה שלך, הם יכולים לעבוד יחד בצורה יעילה יותר. שתי התוצאות הללו מגבירות את הפרודוקטיביות עבור החברה שלך.
2. חיוביות
פעילויות צוות מרחוק מקלות על אווירה חיובית על ידי קידום רוח הצוות וחבר. כאשר החברה שלכם מובילה פעילויות ואירועים של בניית צוות מרחוק, העובדים מקבלים הזדמנות לתקשר זה עם זה באופן שונה. הם יכולים להיות יותר אינטראקציות אישיות וממוקדות כיף ממה שהם היו בהכרח חווים במהלך יום עבודה טיפוסי.
מסיבות אלה, תרגילי גיבוש הצוות הנכונים מגבירים את החיוביות ואת המעורבות בצוותים שלכם. הם יכולים לגרום לעובדים שלכם להתרגש יותר מעבודה מרחוק ולעזור להם להרגיש מאושרים ופרודוקטיביים יותר.
3. מורל
לרמות החיוביות בצוותים שלכם יש השפעה ישירה על מורל העובדים. כאשר העובדים יודעים שיש להם יחסים חיוביים בעבודה הם יכולים להישען על תמיכה כאשר הם צריכים, המורל שלהם נוטה לעלות. פעילויות גיבוש צוות מסייעות ליצור ולפתח את מערכות היחסים המוראליות הללו.
החברה שלך יכולה גם לרומם את המורל באמצעות גיבוש צוות על ידי הפעלת תחרויות ידידותיות לפרסים מהנים. אתה יכול לשקול הקמת עובדים או צוות של החודש פרסים או מתן פרסים עבור פרודוקטיביות הצוות, למשל. קבלת הכרה חיובית זו מסייעת לעובדים להרגיש טוב בנוגע לעבודתם ולשאוף לשיפור נוסף.
4. מערכות יחסים מגוונות
כאשר עובדים עוסקים בפעילויות של גיבוש צוות, הם יוצרים לעתים קרובות מערכות יחסים מגוונות יותר ממה שהם היו עשויים אחרת להסתכן בעבודה.
בסקר שנערך לאחרונה 1,250 בקרב עובדים ברחבי 15 מדינות, 58 אחוז העובדים שנסקרו ציינו את גיוון הצוות כיתרון העליון של עבודה בצוות גלובלי. עם זאת, לעתים קרובות עובדים יוצרים יחסי עבודה רק עם אנשי הקשר הקרובים שלהם, ועבודה מרחוק רק מגבירה את הבעיה הזו.
על ידי פתיחת פעילויות גיבוש הצוות הווירטואלי שלך לקהל רחב יותר, תוכל לעודד את העובדים לגוון את מערכות היחסים שלהם. בזמן שחברי הצוות שלכם צוחקים וחולקים חוויות עם מגוון רחב של אנשים, הם ייצרו מערכות יחסים מתמשכות. מערכות יחסים אלה ישרתו אותם היטב בהמשך הדרך כאשר הם צריכים לקיים אינטראקציה עם עובדים מעבר למעגלים המיידיים שלהם.
5. חדשנות
גיבוש צוות מסייע לקדם חדשנות על ידי מתן תרגילים כדי לגרום לעובדים שלכם לחשוב בדרכים חדשות ומלהיבות.
כאשר פעילויות גיבוש הצוות במקום העבודה שלך מפגישות אנשים ממחלקות שונות ועם דפוסי חשיבה שונים, הם יכולים להוסיף אחד לשני לחשיבה כדי לקדם צמיחה רווחית ונקודות מבט חדשות. שילוב אנשים לבניית צוות מוביל לעתים קרובות גם למפגשי סיעור מוחות שמובילים לרעיונות חדשניים.
מה תצטרך כדי להתחיל לבנות צוות באופן וירטואלי
לפני שתוכל להתחיל לשלב תרגילי גיבוש צוות במקום העבודה הווירטואלי שלך, תצטרך לתכנן מראש. ודא שיש לך את כל התוכניות והכלים שאתה צריך כדי להפוך את הפעילויות שלך מוצלח. הנה כמה מהמשאבים שסביר להניח שתזדקק להם:
- מנהיג: הצעד הראשון הוא לבחור מנהיג שיכול לארגן ולכוון את גיבוש הצוות. מנהיג מסור יכול לעודד השתתפות ולרועה את הקבוצה לקראת התוצאה הרצויה. אדם זה יכול גם להדגים וליצור התלהבות לפעילות.
- לוח זמנים: ברגע שיש לך מנהיג, תצטרך לוח זמנים של אירועים כדי להבטיח שהצוותים שלך יודעים מה יקרה מתי. לוח הזמנים עשוי להיות פשוט כמו 15 דקות חסומות עבור כמה שאלות שובר קרח בקרב חברי צוות חדשים. תוכל גם לקבוע פגישות ועידה סדירות בווידאו עבור הצוותים שלך, או להשלים את מדיניות הדלת הפתוחה שלך עם שעות פתיחה מתוכננות להזדמנויות לשוחח בצ'אט ולשתף רעיונות, אולי מדי חודש או מדי רבעון.
- פלטפורמת צ'אט וידאו: כדי להקל על שיחה ומעורבות במהלך בנייני צוות, תצטרך פלטפורמת צ'אט וידאו באיכות גבוהה. זום ו- Google Meet הן שתי אפשרויות פופולריות למפגשים עם מספר משתתפים. בחר פלטפורמה שמתאימה לתקציב שלך והיא אינטואיטיבית לעובדים ללמוד. ודא שזה מגיע גם עם התכונות שאתה צריך - כגון חדרי פריצה או יכולות צ'אט - כדי להפוך את התרגילים גיבוש צוות מרחוק שלך להצלחה.
- פלטפורמת העברת הודעות: החברה שלך ככל הנראה תרצה לשקול פלטפורמת העברת הודעות עבור ערוץ תקשורת חלופי. פלטפורמות שיתוף פעולה רבות זמינות , כל אחת עם תכונות ויתרונות ייחודיים. אפשרויות כמו Slack מעניקות לך ערוצים ייעודיים לשיחות צוות ספציפיות, ואילו פתרונות כמו Microsoft Teams משלבים שיחות וידאו, שיחות שמע, יכולות צ'אט וכלים לשיתוף פעולה בפלטפורמה אחת.
16 רעיונות לבניית צוות וירטואלי
הנה הרעיונות הווירטואליים האהובים עלינו לבניית צוות בעבודה. ארגנו את ההצעות האלה בקטגוריות כדי שתוכל לבחור בקלות את סוג הפעילות שתומך בצורה הטובה ביותר ביעדים עבור הצוות שלך.
שאלות ופעילויות של שובר קרח וירטואלי
שוברי קרח וירטואליים הם אפשרות מצוינת לשלב הקליטה המוקדמת. הם מספקים דרך מהנה ונמוכה לעזור לעובדים חדשים להכיר חברי צוות אחרים מהר יותר.
לפעילויות שוברות קרח, ייתכן שתשקול מספר משחקי צוות וירטואליים פשוטים במקום העבודה כגון אלה:
- סיפור חיים בתוך חמש דקות: עבור פעילות זו, שלח את חברי הצוות שלך לחדרי דיון בזוגות. הזוגות חייבים להתהפך ולספר את סיפורי חייהם המלאים תוך חמש דקות. לאחר מכן החזירו את הזוגות לקבוצה המלאה. לאחר מכן, כל המשתתפים חייבים להציג את שותפיהם לקבוצה.
- במשחק שובר הקרח הפופולרי הזה, כל עובד מציין שתי עובדות אישיות אמיתיות ושקר אחד, כמו "יש לי שלוש אחיות, גדלתי בחווה, וקבוצת הספורט האהובה עליי היא מנצ'סטר יונייטד". לאחר מכן, העובדים האחרים מנסים לנחש אילו הצהרות נכונות ואיזה מהן שקריות.
- ציד Scavenger: אפשרות זו דורשת מראש הצוות שלך להשקיע קצת עבודה מראש. על מנהל הפעילות לבקש ולרשום מספר עובדות כלליות על העובדים המשתתפים. לדוגמה, הרשימה עשויה לקרוא, "לאדם אחד יש תואר שני", "לאדם אחד יש ארבעה כלבים", "אדם אחד נסע למדינות 100 שונות", וכן הלאה. לאחר מכן, במהלך הפעילות, על העובדים לשאול זה את זה שאלות עד שימצאו את האדם המתאים לכל תיאור.
- מפת לידה: עבור אפשרות זו, תרצה לאתר מפת עולם ולשתף אותה עם כל המשתתפים. בקש מחברי הצוות שלך לשים סיכות וירטואליות על המפה כדי לציין את מקום הולדתם. לאחר מכן, בקש מהמשתתפים להסתובב ולשתף משהו שהם אוהבים או למצוא מעניין על איפה הם נולדו.
- מילון אישיות: בקש מכל חברי הצוות שלך לצייר ארבע או חמש תמונות פשוטות המייצגות את עצמם ואת חייהם או את מטרות מקום העבודה שלהם. לאחר מכן, עבור מסביב ובקש מהעובדים לתאר מה משמעות התמונות עבורם.
אירועים וירטואליים של בניית צוות
אירועים וירטואליים של בניית צוות הם לעתים קרובות יותר מובנים ומורכבים מאשר תרגילי שובר קרח פשוטים. בואו נסתכל על כמה דוגמאות:
- לילות טריוויה: לילות טריוויה הם דרכים מצוינות עבור העובדים שלך ליהנות, להכיר אחד את השני, ומסנוור אחד את השני עם הידע שלהם על עובדות מעורפלות. מונה מנהיג אירוע לבחירת שאלות טריוויה ולמתן התחרות. לאחר מכן, יש לחלק את העובדים לצוותים. שאל את הטריוויה שאלות אחת אחרי השנייה, ושלח את הצוותים לחדרי דיון כדי לדון בתשובותיהם. הצוות שצובר הכי הרבה נקודות צריך לקבל פרס - לשקול תגמולים כמו כרטיסי מתנה קטנים או חצי שעה נוספת חופשה במהלך השבוע.
- לילות משחק: אם אתה רוצה להסתעף מתוך טריוויה, אתה יכול לשלב כמעט כל משחק לתוך לילה משחקי צוות וירטואלי במקום העבודה. נסה להגדיר לילה עבור מילון וירטואלי, תעלומה רצח וירטואלי, חדר בריחה וירטואלי, או משחקי לוח וירטואלי. אתה יכול גם להשתמש באתר משחק וירטואלי כמו Jackbox משחקים כדי לגרום לחברי הצוות שלך לצחוק ולהכיר אחד את השני טוב יותר.
- לילות סרטים: לילות סרטים הם אידיאליים כאשר אתה רוצה לתזמן אירוע כיף פחות מאומצת בניית צוות. פשוט קבעו מועד שבו העובדים שלכם יתאספו בפלטפורמת הצ'אט בווידאו שלכם וצפו בסרט על פי בחירתם. כדי להגדיל את המעורבות, אתה יכול לקבל אותם להצביע עבור הסרטים האהובים עליהם מראש.
- מסיבות יום הולדת: שקול להכיר בימי הולדת של עובדים עם אירועי צוות וירטואליים. הוציאו חצי שעה מיום העבודה שלכם כדי לחגוג כל חבר צוות עם משחק וירטואלי או הזדמנות לעובדים לשוחח בצ'אט. עודדו את העובדים לאכול ולשתות בזמן שהם משתתפים. תוכל לשקול לשלוח להם שוברי מתנה מקוונים למסעדות משלוחים מקומיות עבור אירועים אלה.
- מסיבות חג: תוכלו להאריך את מסיבות יום ההולדת לחגים אחרים שנחגגו גם במדינות הצוות הגלובלי שלכם. שקול מפגשים וירטואליים בתלבושות או צבע פנים לחגים כמו ליל כל הקדושים או דיה דה Muertos. או להביא את העובדים שלך יחד לאכול, לשתות, ולשוחח כמעט לפני שהם עוזבים לחג המולד שלהם או חופשת ראש השנה הירחית.
פעילויות גיבוש צוות מרחוק של Watercooler
פעילויות גיבוש צוות Watercooler נוטות להתמקד בחדשות אישיות או בצ'אטים על אירועים נוכחיים. עבור פעילויות אלה, תרצו ליצור פגישות וירטואליות קז'ואל, הגעה והליכה בלחץ נמוך שעובדים יכולים להשתתף בהן כרצונם. באפשרותך להשתמש בחדרי ישיבות וירטואליים או להגדיר צ'אטים קבוצתיים עבור אירועים אלה.
הנה כמה רעיונות:
- מפגשים חודשיים: ייתכן שכבר יש לך פגישות אחד על אחד כדי לכסות נושאי עבודה עם העובדים שלך. ובכל זאת, שקול להגדיר משהו יותר לא רשמי וממוקד צוות גם כן. תוכל להנחות את השיחה על ידי שאילת עובדים על מה שקורה בחייהם. היזהרו לשמור על אור השיחה כך שהעובדים ירגישו מעודדים במקום לחצים לשתף.
- לילות ספורט שבועיים או הקרנות תוכניות טלוויזיה: כדי להגביר את מעורבות העובדים ואת רוח הצוות, החברה שלך עשויה לשקול להגדיר הקרנות וירטואליות של מופעים פופולריים או אירועי ספורט. ניתן לבקש מחברי הצוות להצביע על המופע שיש לצפות בו או על הצוות שיש לעקוב אחריו. שקול להגדיר יותר מאירוע אופציונלי אחד אם הקבוצה שלך חילקה תחומי עניין. עודד צ'אט לזרום באופן טבעי במהלך הצפייה.
- קפה או הפסקות תה: החברה שלך יכולה גם לשקול יישום הפסקות משקאות דו-שבועיות או חודשיות כדרך לגרום לעובדים וירטואליים לשוחח בצ'אט. עובדים יכולים לחלוט משקאות במיקומם ולאחר מכן להתכנס כמעט כדי לדבר על מה חדש.
תרגילי בניית קבוצה וירטואליים
תרגילי בניית צוות וירטואליים דורשים לעתים קרובות שיתוף פעולה יותר מעורב, מתואם ומורכב. הנה כמה רעיונות שיעזרו לכם לבנות מכללות, לכידות ואחדות בקרב חברי הצוות המרוחקים שלכם:
- טיולי צוות וירטואליים: שקול שהצוותים שלך יוצאים לטיולים יחד, אפילו מרחוק. אם יש לך ציון דרך תרבותי או היסטורי מעניין באזור שלך, כגון מוזיאון לאמנות או אתר היסטורי, שקול להוביל סיור וירטואלי עבור עמיתים מרחוק שלך. בתמורה, ייתכן שהעובדים שלך יירשמו לשמש כמדריכי סיור וירטואליים עבור המראות הייחודיים במיקומם. לחלופין, בקש מחברי הצוות שלך להתלבש ולאכול מאכלים מיוחדים לטיול וירטואלי לאזור מפורסם כמו פריז או הוואי.
- מועדונים וירטואליים: שקול להתחיל קבוצות עניין משותפות כמו ספרים, ויכוחים, עיצוב או מועדוני שחמט. מועדוני גיבוש צוות אלה מאפשרים לעובדים לחזק את מערכות היחסים שלהם באמצעות תחביבים ותחומי עניין משותפים.
- קבוצות למידה של עמיתים לעמיתים: הבאת חברי הצוות יחד באופן וירטואלי כדי ללמוד אחד מהשני יכולה להיות בעלת ערך רב. שקול שהעובדים נפגשים בקבוצות וירטואליות קטנות כדי לחלוק מיומנויות חדשות ולפתח יחסי עבודה קרובים יותר.
למידע נוסף על גיוס וניהול צוותים מרוחקים עם Globalization Partners
כשאתה מוכן להרחיב את החברה שלך ברחבי העולם, תן Globalization Partners להיות המקור שלך לייעוץ ותמיכה של מומחים. הקטינו את Global Employment Platform שלנו כדי להעסיק, לעלות למטוס ולהגדיר שכר במספר קליקים בלבד. הטכנולוגיה שלנו המונעת על ידי בינה מלאכותית מזרזת את המשימות המשפטיות, משאבי האנוש ומשימות הציות שלעתים קרובות מעכבות את הצמיחה הגלובלית של החברות, כך שתוכל להתמקד בבניית הצוותים הבינלאומיים שלך מרחוק.
לקבלת עצות מועילות יותר, עיין בספר האלקטרוני של הצוות הגלובלי המרוחק שלנו או בפוסט הבלוג שלנו על קליטה וניהול צוותים מרוחקים.
בקש הצעה היום, או צור איתנו קשר כדי ללמוד עוד על גיוס וניהול צוותים וירטואליים באמצעות פלטפורמת התעסוקה הגלובלית שלנו . Global Employment Platform
