מהו תכנון אסטרטגי של כוח עבודה?

עבור עסקים בכל רחבי העולם, דפוס החשיבה של הצמיחה העולמית הגיע. עם זאת, ארגונים גלובליים יכולים לשגשג רק עם מנהיגים המחויבים לצמיחה של העסק - וכוח העבודה שלהם. 

בשוק המתפתח של היום, שכירת הכישרון הנכון בזמן הנכון חשובה יותר מתמיד. תכנון כוח עבודה אסטרטגי מאפשר למשאבי אנוש לזהות צורכי כישרונות הקשורים ליעדים העתידיים של הארגון. עם פתרון מעסיק חזק של שיא (EOR) במקום, אתה יכול לקחת שכירת גלובלי והתרחבות לשלב הבא. 

מהו תכנון כוח עבודה אסטרטגי?

תכנון כוח עבודה אסטרטגי הוא התהליך שבו הארגון משתמש כדי לנתח את כוח העבודה שלו ולקבוע את הצעדים שהוא חייב לנקוט כדי לענות על צורכי הגיוס הנוכחיים והעתידיים. תכנון כוח העבודה כרוך גם בקביעת השיטות היעילות והחסכוניות ביותר לגיוס ושימור כישרונות. 

תוכניות Workforce מקימות צוות להצלחה על ידי טיפול בצרכים פנימיים, מניעת מחזור וקידום צמיחה בקנה מידה גדול. תכנון כוח עבודה אסטרטגי מסייע גם למובילי התעשייה למצוא פתרונות התואמים ליעדי הצמיחה העתידיים. 

מהי דוגמה לתכנון כוח עבודה אסטרטגי?

תכנון כוח עבודה אסטרטגי חיוני לניהול כוח עבודה חזק. מזיהוי פערי מיומנויות ועד לבניית תפקידים חדשים, תכנון אסטרטגי לובש צורות רבות. כמה דוגמאות לתכנון כוח עבודה אסטרטגי כוללות: 

• בניית תוכניות אסטרטגיות עבור כוח העבודה העתידי שלך.
• סיעור מוחות תוכניות למידה ופיתוח. 
• בניית עמדות חדשות למילוי פערי הכישרונות.
• שמירה על תאימות גלובלית עם EOR אמין במקום.
• גיבוש אסטרטגיית רכישת כישרונות. 
• הרחבת שירותים, פעולות או מוצרים.

מהן המטרות העיקריות של תכנון כוח עבודה אסטרטגי?

כאשר מתכננים מראש, עסק חייב להעריך את המצב הנוכחי של החברה, את כוח העבודה הנוכחי שלה, ואת מגמות השוק. תוכנית כוח עבודה יעילה חייבת להתייחס ל"שבעה Rs", או לשבע מטרות מפתח, כדי להבטיח שתוכנית כוח העבודה האסטרטגית יכולה לסייע לחברות לאבטח את האנשים הנכונים, עם הכישורים הנכונים, בתפקידים הנכונים. 

להלן מספר צעדים מרכזיים שעל ניהול הכישרונות לנקוט כדי להתכונן לכוח העבודה העתידי שלהם:

1. לשכור את האנשים הנכונים

בעולם העסקים המרוחק החדש, מחסומים גיאוגרפיים התפוגגו. עכשיו, אתה יכול למצוא את הכישרון הטוב ביותר, לא משנה איפה הם גרים. הרחב את אסטרטגיית רכישת הכישרונות שלך מעבר לאזור המקומי שלך כדי למצוא את האנשים הנכונים לצוות שלך. להעסיק עובדים או קבלנים עצמאיים התואמים את תרבות החברה שלך ואת הצרכים הספציפיים. 

2. חפשו את הכישורים הנכונים

בחר עובדים חדשים עם ניסיון עבודה חזק בהתבסס על תיאור תפקיד ספציפי. מתאר בבירור את הכישורים הדרושים, ואת ההשפעה של upskilling על המודל העסקי הכולל שלך. 

3. לבנות את הגודל והצורה הנכונים.

ודא כי עובדים חדשים תואמים את מספר האנשים והתפקידים עבור גודל החברה. לאחר מכן, עצבו את כוח העבודה שלכם כך שהעובדים החדשים ירכיבו את התצורה והיכולות הנכונות הדרושות להצלחה. 

4. בחר את הזמן והמקום הנכונים.

המשך הצמיחה דורש הצבת האנשים הנכונים בעמדות הנכונות בזמן הנכון. זהה פערים כדי להבטיח שעובדים חדשים יוכלו לתרום במיקומים ספציפיים התואמים לתוכניות הצמיחה התפעולית. 

5. עמדו בתקציב הנכון.

תכנן עלויות ישירות ועקיפות שתוכל לצפות שייגרמו לך במהלך ההעסקה. חלק מההוצאות הנסתרות כוללות תשלום עבור מודעות למשרה, זמן שהוקדש לראיונות עם מועמדים, ומשכורות עובדים חדשים, הטבות וביטוח. התמקד באסטרטגיות למיטוב עלויות הקשורות לכישרונות ותכנן הוצאות גיוס ישירות או עקיפות. הקפד לתקצב רק את הכישרון שהחברה שלך צריכה.

למה צריך תכנון אסטרטגי של כוח אדם?

היתרונות של תכנון כוח עבודה אסטרטגי הם לטווח קצר וארוך. אסטרטגיית תכנון כוח עבודה חזקה מאפשרת לצוות משאבי האנוש שלך להכשיר ולפתח כישרונות בהצלחה, להגדיר תכנון דור המשך ולשפר את שימור העובדים. 

תכנון כוח עבודה זריז מעצב את חוויית העובד בדרכים משמעותיות. זה עוזר לחברות ליצור צוותים שעובדים היטב יחד לתוצאות ארוכות טווח ומשפיעות. תכנון אסטרטגי יכול גם לשפר את יחסי המשקיעים ואפילו לשפר את ניהול הכישרונות או את יכולות משאבי אנוש.

תכנון כוח העבודה מסייע לחברות:

1. להשיג מטרות פיננסיות.

כספים ומשאבי אנוש הם שותפים מצוינים בתכנון עסקי. כמו בכל שותפות מוצלחת, שני הצוותים תלויים זה בזה כדי להניע הכנסות עבור החברה. על מחלקת הכספים לנתח תובנות כדי לקבוע כיצד כוח העבודה תורם לארגון. לאחר מכן, משאבי אנוש יכולים לקבל החלטות מונחות נתונים כדי לייעל את הגיוס כדי לעמוד ביעדים הפיננסיים.

2. לפתור פערים בכוח העבודה.

פער בכוח העבודה, הידוע גם כפער במיומנויות, חושף את המיומנויות שהעובדים שלך  עשויים להחמיץ וצריכים להירכש כדי להצליח בעתיד. עם בסיס הידע הנכון, תוכל להתאים את אסטרטגיית הגיוס שלך כדי לעמוד ביעדי החברה.

3. שיפור מעורבות העובדים.

אנשים נמצאים במרכז תכנון כוח עבודה יעיל, כך שרווחתם של עובדיך צריכה להיות בראש סדר העדיפויות. ודא שאתה מציע הטבות עיקריות כולל תוכניות משרד גמישות, ימי חופשה בתשלום והטבות בתחום הבריאות.

4. הפחתת עלויות.

תכנון יעיל של כוח עבודה יכול גם להועיל לשורה התחתונה שלך. כדי להפחית עלויות לא רצויות, שכרו את מספר העובדים הנכון. על ידי הימנעות מחיזוק יתר או מחיזוק יתר של הצוותים שלכם, תוכלו למטב את ניצול כוח העבודה ולהפחית הוצאות מיותרות.

5. הקטנת הסיכון.

בשילוב עם המומחיות של פתרון מעסיק אמין של רשומות (EOR),תכנון כוח עבודה אסטרטגי יכול לעזור לך לדבוק בתקנות תעסוקה כפי שאתה מתרחב ברחבי העולם. 

עם חבילת ה-EOR הפשוטה שלנו, G-P Meridian Core™ תוכלו להתחיל לבנות את הצוותים הגלובליים שלכם החל מ- דקות ספורות בלבד. ציות גלובלי לכללים ולתקנות המקומיים מובטח בכל מדינה, בכל מקום בעולם, בכל פעם.

כיצד לבנות מסגרת אסטרטגית לתכנון כוח עבודה

מהם אבני הבניין לצוות מצליח, מעורב ופרודוקטיבי? תוכנית כוח עבודה אסטרטגית חזקה מתחילה באסטרטגיה עסקית. מנהיגים עסקיים נוטים להתמקד בהעסקה מיידית צריכה לעמוד ביעדים לטווח קצר. בואו נבחן כיצד מנהלי משאבי אנוש יכולים למנף קבלת החלטות מונחית נתונים כדי להגדיר את עצמם להצלחה. 

1. קבע יעדים.

הצעד הראשון בתהליך התכנון האסטרטגי קבעו מטרות מציאותיות. הערך את היעדים העסקיים לטווח קצר ולטווח ארוך שלך וכלול את האנשים הנכונים בשיחה מעבר לנציגי משאבי אנוש פשוטים. כלול מומחי טכנולוגיית משאבי אנוש, מנהלים עסקיים ונציגי שירותים פיננסיים בעת פיתוח יוזמות אסטרטגיות לתכנון כוח העבודה. 

2. נתח את כוח העבודה שלך.

השלב השני בתהליך התכנון הוא לנתח את כוח העבודה הנוכחי. להעריך מקרוב את תובנות הנתונים שלך כדי להבטיח שלארגון שלך יש את התמהיל הנכון של טכנולוגיות, כישרונות ומודלים של תעסוקה. 

3. זהה פערי מיומנויות.

ניתוח פער מיומנויות יספק נתוני כוח עבודה עתידיים בעלי ערך. פער כישורים מתייחס להבדל בין המיומנויות מעסיק מצפה מעובדיו להיות, לבין המיומנויות שיש לעובדיהם בפועל. ניתוח מפורט יסייע לארגון לשכור כישרונות חדשים עם מיומנויות התואמות לצורכי החברה או לשפר כישרונות קיימים.

4. צפו לאתגרים עתידיים.

חשוב לפתח תוכנית כוח עבודה הצופה בעיות עסקיות עתידיות ומספקת צעדים מעשיים לטיפול בהן. דוגמאות לבעיות עתידיות בכוח העבודה נעות בין בעיה בשרשרת האספקה לחששות בשוק העבודה.

5. לפתח תוכנית פעולה.

להקים תוכנית לגיוס ושימור כישרונות, ארגון מחדש של הארגון ושיפור טכנולוגיות לפי הצורך. 

6. ליישם את תוכנית הפעולה.

ודא שהמשאבים הדרושים נמצאים במקומם, התפקידים ברורים, ומתקיימים צרכים כדי לבצע את התוכנית ולהשיג יעדים עסקיים.

7. בדוק ונטר את התוכנית.

ככל שהצרכים העסקיים משתנים, רוב הסיכויים שגם אסטרטגיית תכנון כוח העבודה שלכם תשתנה. בדוק ונטר בקביעות את התוכנית שלך לזיהוי תחומי שיפור.  

תכנן מראש עם G-P Meridian Prime™

מצא, גייס ונהל צוותים גלובליים עם חבילת G-P Meridian Prime- חבילת המעסיק החזק ביותר שלנו (EOR). עם פתרון הפרימיום שלנו, תוכל לנצל כלים נוספים, הדרכה מורחבת וגישה לשירותי ייעוץ בלעדיים. 

1. תכנן מראש בעת קליטה והוצאה מהקליטה.

פישוט וייעול הקליטה כדי להביא עובדים חדשים לצוות שלך במהירות. מתכננים שינויים בקנה מידה גדול בכל כוח העבודה שלכם? תכונת הקליטה בתפזורת שלנו מאפשרת לבעלי חשבון G-P Meridian Prime לטפל בקליטות גדולות ברחבי כוח העבודה שלהם. הטכנולוגיה שלנו מטפלת גם בביטול הקליטה ברגישות, טיפול ותוך ציות לחוקים המקומיים.

2. היו מוכנים לכל דבר עם תובנות הרחבה מתקדמות.

הודע לאסטרטגיית ההרחבה שלך באמצעות כלי מחקר כדי להתחבר לנתוני גיוס גלובליים עשירים יותר, כולל:

• זמינות כישרונות.
• ניתוח הטבות.
• שירותי סקירת חשבונות רבעוניים.
• דוחות מותאמים אישית של כוח העבודה כדי לתדלק את תכנון ההרחבה שלך.

3. קבל הדרכה משירותי ייעוץ מותאמים אישית.

שירותי ייעוץ G-P מאפשרים לך לחקור הזדמנויות שוק חדשות עם חופש אסטרטגי וביטחון רב יותר. האם מיזוג או רכישה בעתיד שלך? תנו לשירותי המעבר שלנו למיזוגים ורכישות לטפל בבעיות מעבר מורכבות של עובדים עבורכם. 

נצלו היום טכנולוגיה ללא תחרות ומומחיות ללא תחרות. לאחר מכן, לבנות תוכנית כוח עבודה אסטרטגית טובה יותר מחר.