האתגר: לנווט בין תקנות בינלאומיות מורכבות כדי להעסיק עובדים מחוץ לשוק מקומי
קבוצת Ecolex חיפשה לגייס כישרונות מתמחים מאוד מחוץ לשוק מקומי שלהם בסינגפור, תוך התמקדות באזורים כמו ארה"ב, סין, מקסיקו וערב הסעודית. כאשר העריכו את האפשרויות שלהם להתרחבות גלובלית, מצאו ספקים שמוגבלים אך ורק לעיבוד שכר, חשבונאות ושירותי מס — לא היה פתרון אחד שמכסה את כל הצרכים שלהם.
הם נתנו עדיפות למציאת משרה רשומה (Employer of Record) שותף עסקי שיכול להתעדכן בתקנות בינלאומיות משתנות ומורכבות בתחומים השונים הללו.
"לא רק שיקר להטמיע את עצמו בחוקי המס המקומיים, המסגרת האמריקאית מורכבת ביותר, בעוד שליפן יש מערכת כללים אחרת." "אני מעדיף להשאיר את זה למומחים מאשר להקדיש את המשאבים שלנו למשימה שגוזלת משאבים וזמן", אמרה רוזלינד לי, חשבת כספים תאגידית ומבקרת עסקית בקבוצת Ecolex.
מציאת הספק המתאים אינה קלה כפי שזה נשמע. התרחבות גלובלית שותף עסקי צריך להיות נלהב בכיבוד חוקי העבודה הבינלאומיים, מנוסה בתאימות, ומהיר על הרגליים.
"העבודה עם הספק הקודם שלנו הייתה קשה בגלל הפרש השעות," אמר לי. "זו הייתה חברה אמריקאית, בעוד שאנחנו בסינגפור. אבל לא יכולנו לעשות זאת לבד, ועיבוד השכר בזמן, עמידה בכל הדרישות החוקיות ברמה המקומית והפדרלית, והבטחת תאימות עם Employment Pass (EP) לכישרונות האמריקאים שלנו היה קריטי."
הפתרון: פלטפורמה אחת לגיוס גלובלי תואם ותמיכה מקומית
קבוצת אקולקס בחרה בקפידה בעל ברית עם צוותים אזוריים ייעודיים וטכנולוגיה מובילה בשוק הנדרשות לעקוף את המשימות המנהליות היקרות והגוזלות זמן שאיימו להאט את צמיחה גלובלית. שותפות זו אפשרה לחברה להתרחב במהירות לשווקים גלובליים מרכזיים לבדיקות מוצרים לפני הקמת ישויות זרות קבועות.
"ללכת למעסיק רשום היא בהחלט הבחירה הטובה ביותר בשלב הצמיחה המוקדם של חברה," אמר לי. "ככל שהעסק שלך מתרחב, גיוס דרך מעסיק רשום מאפשר לך להמשיך להרחיב בצורה חלקה עד שתגיע למסה קריטית שמצדיקה הקמת ישות משפטית."
קבוצת אקולקס מצאה את הפתרון לבעיות ההתרחבות הבינלאומית שלה: פלטפורמת™ התעסוקה הגלובלית שלG-P(פלטפורמת שירותי ההעסקה הגלובלית) סיפקה את כל צרכי הגיוס שלה במקום אחד — מהפקת חוזים אוטומטית, דיווח שכר והוצאות ועד תאימות מוחלטת עם חוקי עבודה ייחודיים למדינה בארה"ב, סין, מקסיקו וסעודיה.
מה שהרשים אותי במיוחד היה לראות את כל החוזים הזמינים — הפורמטים ש-G-P מסוגלים לייצר בפרק זמן קצר להפליא וברמה מדויקת. בארה"ב, למשל, לכל מדינה יש דיני עבודה משלה, מה שמתורגם לעמלות שונות. כל החוזים עומדים במלואם בחוקים הפנימיים של המדינות הנשקלות.
אחד היתרונות העיקריים של עבודה עם G-P היה צוות המומחים המקומיים החזק שלהם, המציע תמיכה במשרה מלאה בכל שלב במסע הצמיחה.
"להסתמך על מעסיק רשמי עם נוכחות בסינגפור מקל על חיינו בהרבה. אין יותר בעיות באזורי זמן או בעיות בעבודה משותפת," אמר לי. "הצוות של G-P עוקב אחרי הצרכים והדאגות שלנו בכל שעה ביום. יש להם תאימות בסגר, במיוחד בנוגע לנושאי EP."
ההשפעה: כניסה לשוק ללא כאב, גישה ישירה ללקוח ואיסוף טביעת רגל גלובלית מאוחד
הפלטפורמה של G-P מגובה במומחיות משאבי אנוש, משפטית ופיננסית, מה שמבטל את הצורך בייעוץ צד שלישי ומספק שקט נפשי לצוות קבוצת אקולקס. הם יכלו להיות בטוחים שיש להם שותף עסקי לצידם שיטפל בכל משאבי אנוש ותאימות בחמישה יבשות.
G-P הבין את החשיבות של ארגונים במצב צמיחה להסתמך על שותף עסקי שיתרחב יחד איתם. קבוצת אקולקס מצאה שסוג זה של שותפות מספק יתרון שלא יסולא בפז על פני המתחרים.
הפלטפורמה של G-P מספקת נראות מלאה לצוותים שהקמנו במדינות אחרות. אנחנו יודעים שבקליק פשוט, נוכל להגיע לשוק הבא. אנחנו תמיד אוהבים לעבוד עם אנשים שנמצאים במצב של צמיחה. "האנרגיה והתשוקה שלנו תמיד מנוגדים לחברות שכבר עומדות במקום."
על ידי הסתמכות על G-P כבעל ברית גלובלית שלהם, קבוצת Ecolex חוותה כניסה מהירה וללא כאב, מה שאפשר לה להתמקד אך ורק במה שהיא עושה הכי טוב: פיתוח כימיה לשומנים בת-קיימא וצמיחת העסק שלה ברחבי העולם.
קבוצת Ecolex בטוחה בהתרחבות בכל מקום בו מתגלה הביקוש, ומביאה במהירות חברי צוות ממקסיקו, ערב הסעודית, ארה"ב וסין. החברה פתחה את היכולת לשלב באופן חלק צוותים של כישרונות מקומיים — יתרון יקר ערך כשמדובר באיחוד נוכחות מקומית בשווקים חדשים.
"כעת אנו יכולים למקד את המאמצים שלנו בשוק הסיני כדי לשפר משמעותית את השוליים שלנו על ידי פנייה ישירה ללקוח הסופי במקום להסתמך על מפיץ מקומי," אמר לי. "על ידי פתיחת נוכחות מקומית, אנו יכולים להציע ללקוחותינו הצעה טכנית ומיוחדת יותר שמפיץ אינו יכול. נשקול גם להשתמש G-P כדי לאחד צוות בארגנטינה."
אנו נלחמים כדי לבסס את טביעת הרגל שלנו ובוחנים רעיונות, הזדמנויות ומוצרים חדשים על בסיס יומי. אנחנו רואים את אותה אנרגיה כשאנחנו עובדים עם G-P."
