वैश्विक स्तर पर जा रहे हैं? 5 स्थानीय श्रम कानून के कंप्लाएन्स में महारत हासिल करने की कुंजी

अब पहले से कहीं अधिक, कंपनियां विकास को बढ़ावा देने, प्रतिस्पर्धी बने रहने और अपनी पहुंच का विस्तार करने के लिए वैश्विक स्तर पर काम पर रख रही हैं। G-P के हालिया 2024 वैश्विक कार्यबल रुझानों की एक प्रमुख खोज में, अधिकारियों के39% ने अधिक विशिष्ट प्रतिभा को काम पर रखने में रुचि व्यक्त की, जो नए साल में वैश्विक भर्ती के लिए एक मजबूत प्रतिबद्धता का संकेत देता है। 

बेशक, इन नए अवसरों के साथ देश-विशिष्ट नियमों और विनियमों के जटिल परिदृश्य को नेविगेट करने के लिए नई बाधाएं आती हैं। श्रम कानून तेजी से विकसित हो रहे हैं, और अनुपालन बनाए रखना तेजी से चुनौतीपूर्ण हो गया है, जोखिम को कम करने के लिए एक व्यापक दृष्टिकोण की आवश्यकता है। कंपनियों को महत्वपूर्ण दंड, उनकी प्रतिष्ठा को नुकसान, और कानूनी विवादों का सामना करना पड़ सकता है यदि वे अनुपालन करने में विफल रहते हैं, संभावित रूप से प्रति वर्ष यूएसडी 14 मिलियन से अधिक लागत के साथ।

अच्छी खबर यह है कि कंपनियों को अकेले अनुपालन पर नहीं लेना है। एक सक्रिय रणनीति के साथ - और एक अनुभवी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) भागीदार - कोई भी व्यवसाय  अनुपालन प्राप्त कर सकता है जो उनके विकास उद्देश्यों के साथ संरेखित होता है और न्यायसंगत कार्यस्थलों को बढ़ावा देता है। इस लेख में, हम आपकी विस्तार यात्रा के दौरान स्थानीय श्रम कानून अनुपालन का प्रबंधन करने के लिए पांच कुंजियों को साझा करेंगे और G-P के साथ साझेदारी करने से आपको वैश्विक टीमों का निर्माण और प्रबंधन करने में कैसे मदद मिल सकती है।

तो विभिन्न क्षेत्रों में श्रम कानूनों के अनुपालन को सुनिश्चित करने और बनाए रखने और सफल वैश्विक विस्तार के लिए एक अनुकूल वातावरण को बढ़ावा देने में क्या जाता है? जानने के लिए यहां पांच सर्वश्रेष्ठ अभ्यास दिए गए हैं:

प्रश्न 1: स्थानीय श्रम कानूनों को समझें।

जिन देशों में वे काम करना चाहते हैं, उनके श्रम कानूनों पर गहन शोध से वैश्विक स्तर पर लाभ का विस्तार करने की योजना बना रही कंपनियां। श्रम कानून क्षेत्राधिकार के अनुसार काफी भिन्न होते हैं और रोजगार अनुबंध, काम के घंटे, मजदूरी, लाभ, समाप्ति प्रक्रियाओं और कर्मचारी अधिकारों सहित रोजगार क्षेत्रों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर कर सकते हैं। अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए एक व्यापक अनुपालन समीक्षा की आवश्यकता होती है, जिसमें शामिल हो सकते हैं:

• गृह देश श्रम कानूनों के साथ प्रमुख मतभेदों और समानताओं की पहचान करना।
• भर्ती, भर्ती, मुआवजे, प्रदर्शन प्रबंधन और समाप्ति सहित व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं पर स्थानीय नियमों के निहितार्थों का विश्लेषण करना।
• G-P के Globalpedia जैसे ऑनलाइन संसाधनों और डेटाबेस का उपयोग करके, यूरोप, APAC और अमेरिका जैसे विभिन्न क्षेत्रों में श्रम कानूनों और नियामक आवश्यकताओं पर मूल्यवान जानकारी प्रदान करता है।

स्थानीय श्रम कानूनों के एक मजबूत ज्ञान के साथ, संगठन जोखिमों का सक्रिय रूप से प्रबंधन कर सकते हैं और अनुपालन में अंतराल से बच सकते हैं, आगे के व्यापार विस्तार के लिए एक ठोस नींव रख सकते हैं।

कुंजी2: एक व्यापक अनुपालन योजना विकसित करें।

एक व्यापक अनुपालन योजना विकसित करना बाजार में प्रवेश और उससे आगे के स्थानीय नियमों का पालन बनाए रखने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई अनुपालन योजना यह सुनिश्चित करने के लिए एक रोडमैप है कि आपका संगठन प्रत्येक देश या संचालन के क्षेत्र में श्रम कानूनों का पालन करता है। यह एक चेकलिस्ट या मैट्रिक्स विकसित करने  में सहायक है जो स्पष्ट रूप से महत्वपूर्ण स्वास्थ्य, सुरक्षा और कल्याण मानकों के साथ-साथ न्यूनतम मजदूरी और ओवरटाइम नियमों जैसे रोजगार प्रथाओं के लिए आपके कानूनी दायित्वों को संरेखित करता है। 

एक प्रभावी अनुपालन योजना बनाने के अन्य प्रमुख चरणों में शामिल हैं:

एक केंद्रीकृत डिजिटल हैंडबुक का निर्माण: वैश्विक श्रम नीतियों को रेखांकित करने वाली एक केंद्रीकृत हैंडबुक आपके संगठन में लगातार समझ और अभ्यास सुनिश्चित कर सकती है। एचआर टीम रोजगार से संबंधित मामलों को दस्तावेज करने और स्थानीय कानूनों और नियमों में बदलाव को प्रतिबिंबित करने के लिए हैंडबुक का उपयोग कर सकती हैं।

स्थानीय आवश्यकताओं के लिए नीतियों को अनुकूलित करें: कंपनियों को स्थानीय नियमों का पालन करने और कर्मचारी अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए अपने देश में उल्लिखित कार्य घंटों, ओवरटाइम वेतन, छुट्टी के हकदारियों और समाप्ति प्रक्रियाओं पर नीतियों को संशोधित करना पड़ सकता है।

स्पष्टता और पहुंच के आसपास अपनी योजना बनाएं: सादे भाषा का उपयोग करें, कानूनी शब्दजाल से बचें, और यदि आवश्यक हो तो कई भाषाओं में योजना की पेशकश करें।

एक संपूर्ण, समावेशी अनुपालन योजना में निवेश करना वैश्विक स्तर पर चुनौतियों का प्रभावी ढंग से समाधान कर सकता है और पूरे संगठन में जवाबदेही और पारदर्शिता की संस्कृति को बढ़ावा दे सकता है।

कुंजी3: स्थानीय श्रम कानूनों पर कर्मचारियों को शिक्षित करें।

एक इन-हाउस एचआर टीम को प्रभावी अनुपालन सुनिश्चित करने और सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाने के लिए स्थानीय श्रम कानूनों पर व्यापक प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी। हालांकि व्यावसायिक नेताओं और उनके मानव संसाधन और कानूनी टीमों के लिए देश-विशिष्ट श्रम नियमों को समझना और उनका पालन करना महत्वपूर्ण है, लेकिन कर्मचारियों के लिए अपने अधिकारों को जानना और अपेक्षाओं को निर्धारित करना भी महत्वपूर्ण है। 

कंपनियां पेशकश करके एक ठोस शैक्षिक नींव का निर्माण कर सकती हैं:

कर्मचारी शिक्षा कार्यक्रम: कंपनियां कार्यशालाओं, सेमिनारों या ऑनलाइन प्रशिक्षण के माध्यम से स्थानीय श्रम कानूनों के तहत कर्मचारियों के अधिकारों और जिम्मेदारियों के बारे में मूल्यवान जानकारी साझा कर सकती हैं।

प्रशिक्षण सामग्री के नियमित अपडेट: प्रशिक्षण कार्यक्रमों और सामग्रियों के लिए अक्सर अपडेट कर्मचारियों को श्रम कानूनों और संगठनात्मक नीतियों में बदलाव के बारे में जागरूक रहने और समायोजित करने में मदद करते हैं।

चिंताओं को संबोधित करने के लिए रिपोर्टिंग प्रणाली: संगठन कर्मचारियों और उनके प्रबंधकों के लिए मुद्दों को उठाने और उनकी चिंताओं के बारे में मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए समर्पित चैनलों का उपयोग कर सकते हैं। 

कंपनियां स्थानीय श्रम कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित कर सकती हैं और अपने कर्मचारियों को शिक्षित करके सकारात्मक संस्कृति को बढ़ावा दे सकती हैं। जब कर्मचारियों को अनुपालन प्रयासों को चलाने के लिए सशक्त किया जाता है, तो संगठनों को लाभ होता है। 

कुंजी4: नियमों और विनियमों में चल रहे परिवर्तनों के प्रबंधन के लिए योजना।

श्रम कानून लगातार अपडेट के अधीन हैं, इसलिए कंपनियों को निरंतर अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए इन चल रहे परिवर्तनों को प्रबंधित करने की योजना बनाने की आवश्यकता है। स्थानीय नियमों के विकास के साथ अद्यतित रहने के लिए प्रमुख रणनीतियों में शामिल हैं:

नियमित निगरानी: कंपनियों को अपनी अनुपालन योजनाओं को नए नियमों के साथ चालू रखने की आवश्यकता होगी जो मौजूदा नियमों में बदलाव के साथ उभर सकते हैं। रोजगार प्रथाओं की नियमित समीक्षा यह सुनिश्चित करने में मदद करेगी कि पूरा संगठन समय के साथ बदलने वाले कानूनों पर वर्तमान है, जैसे कि न्यूनतम मजदूरी या कर नियम। अनुपालन योजना के भीतर इन परिवर्तनों को सक्रिय रूप से प्रतिबिंबित करने से सभी को सूचित रहने में मदद मिलती है, और कर्मचारी अपने कानूनी अधिकारों और जिम्मेदारियों को जानते हैं।

संगठन कानूनी प्रकाशनों की सदस्यता लेकर, उद्योग मंचों में भाग लेकर, या ऑनलाइन संसाधनों का लाभ उठाकर श्रम कानून परिवर्तनों के बारे में सूचित रह सकते हैं। एक उदाहरण वैश्विक भर्ती के लिए G-P की अनुपालन कार्यपुस्तिका है, जिसे टीमों को संगठित रहने और अनुपालन के प्रमुख तत्वों के शीर्ष पर रहने में मदद करने के लिए बनाया गया था। 

समय पर अपडेट के लिए एक प्रणाली स्थापित करना: कंपनियां नियामक विकास की निगरानी करने और संगठन पर उनके प्रभाव का आकलन करने के लिए नामित मानव संसाधन या कानूनी टीमों को नियुक्त या नियुक्त कर सकती हैं। वे श्रम कानूनों की निगरानी की जटिलता को छोड़ने और अनुभवी कानूनी विशेषज्ञों को व्यावसायिक प्रथाओं को अपडेट करने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ भी साझेदारी कर सकते हैं।

हितधारकों के साथ जुड़ना: श्रम कानूनों की प्रभावी निगरानी के लिए कानूनी सलाहकार, सी-सूट अधिकारियों और मानव संसाधन पेशेवरों जैसे प्रमुख हितधारकों के साथ सहयोग और संचार की आवश्यकता होती है। श्रम कानूनों में कोई भी महत्वपूर्ण बदलाव जो कर्मचारियों के दिन-प्रतिदिन को प्रभावित कर सकता है, उसे प्रबंधकों को भी सूचित किया जाना चाहिए, जो टीम के किसी भी प्रश्न या चिंताओं को स्पष्ट या समझा सकते हैं। उन्हें यह भी पता होना चाहिए कि अधिक जटिल प्रश्नों या मुद्दों के लिए अपनी टीमों को कौन निर्देशित करना है।

अनुपालन की संस्कृति को बनाए रखने और कानूनी जोखिमों को कम करने के लिए, कंपनियों को आज के जटिल नियामक वातावरण में नियमों और विनियमों में बदलावों का सक्रिय रूप से प्रबंधन करना चाहिए। ऐसा करके, वे विकसित कानूनी आवश्यकताओं के लिए अनुकूल हो सकते हैं और लंबे समय में सफलता के लिए खुद को स्थिति दे सकते हैं।

अत5: विशेषज्ञों से सहायता लें।

कंपनियां मूल्यवान संसाधनों और विशेष ज्ञान तक पहुंचने के लिए स्थानीय विशेषज्ञता का लाभ उठा सकती हैं, जिससे उन्हें जटिल अनुपालन नियमों और श्रम कानूनों को आसानी से नेविगेट करने की अनुमति मिलती है। संगठन अनुपालन प्राप्त करने के जटिल पहलुओं को संभालने के लिए G-P जैसे वैश्विक अनुपालन विशेषज्ञों के साथ साझेदारी करने से भी लाभ उठा सकते हैं, जिससे प्रक्रिया अधिक कुशल हो सकती है। 

भर्ती टीम और नेता विशेषज्ञ मार्गदर्शन तक पहुंच सकते हैं: 

स्थानीय कानूनी सलाहकार के साथ काम करना: स्थानीय रोजगार कानून वकील कंपनियों को श्रम नियमों को नेविगेट करने, अनुपालन चुनौतियों का समाधान करने और कानूनी जोखिम को कम करने में मदद कर सकते हैं। वे व्यवसाय और जरूरतों के अनुरूप सलाह प्रदान करते हैं, अनुबंधों की समीक्षा करते हैं, और कानूनी कार्यवाही में कंपनियों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

वैश्विक भर्ती विशेषज्ञों से परामर्श करना: वैश्विक विकास अनुभववाले विशेषज्ञों को भर्ती करना कर्मचारी प्रबंधन प्रथाओं, मुआवजे की संरचनाओं और वैश्विक भर्ती रणनीतियों सहित अनुपालन मुद्दों को संबोधित करने के लिए मूल्यवान अंतर्दृष्टि और व्यावहारिक समाधान प्रदान कर सकता है। 

अनुपालन उपकरणों का उपयोग करना: वैश्विक रोजगार प्रौद्योगिकी, जैसे G-P Meridian Suite™ अनुपालन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए उपयोगी उपकरण प्रदान कर सकती है। उदाहरण के लिए, G-P रोजगार अनुबंध जनरेटर स्वचालित रूप से स्थानीय या क्षेत्रीय आवश्यकताओं के आधार पर अनुकूलित, कानूनी रूप से अनुपालन अनुबंध उत्पन्न करता है। ये उपकरण टीमों को कई न्यायालयों में नियामक आवश्यकताओं का पालन करते हुए विश्व स्तर पर जल्दी और आसानी से काम पर रखने की अनुमति देते हैं। 

स्थानीय कंपनियों और उद्योग संघों के साथ नेटवर्किंग: नेटवर्किंग प्रमुख खिलाड़ियों के बीच ज्ञान साझा करने और सहयोग में सहायता कर सकती है। स्थानीय प्रथाओं और श्रम बाजार में उभरते रुझानों में अंतर्दृष्टि के लिए उद्योग की घटनाओं और कार्यशालाओं में भाग लेने के लिए नेताओं और कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें।

G-P के अनुरूप वैश्विक विकास हासिल करना।

जैसा कि विश्व स्तर पर विस्तार करने वाली कंपनियों के लिए गति का निर्माण होता है, कानूनी सीमाओं के भीतर रहने, कर्मचारी विश्वास को बढ़ावा देने और दीर्घकालिक सफलता को चलाने के लिए कठोर अनुपालन को समझने और निवेश करने की आवश्यकता महत्वपूर्ण है।

G-P ने कंपनियों को एक दशक से अधिक समय तक क्लिकडिमेंशन, वंडरमोव, क्राफ्ट स्पोर्ट्स + एंटरटेनमेंट और अन्य महत्वाकांक्षी कंपनियों जैसे व्यवसायों के लिए नए विकास के अवसरों को अनलॉक करने में मदद की है। अपने साथी के रूप में G-P के साथ, आपको बेजोड़ अनुपालन के साथ - वैश्विक कार्यबल को खोजने, किराए पर लेने और प्रबंधित करने के लिए विशेषज्ञता और तकनीक मिलेगी। 

यदि आपकी कंपनी श्रम कानून अनुपालन पर मार्गदर्शन मांग रही है, तो यह जानने के लिए एक डेमो बुक करें कि दुनिया भर के 180+ देशों में G-P आपके विस्तार और विकास योजनाओं का समर्थन कैसे कर सकता है। G-P