जैसा कि आपका व्यवसाय सीमाओं और सीमाओं से परे फैलता है, संभावना है कि आपने स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखने का पता लगाया है। जबकि पूर्णकालिक कर्मचारी फॉर्म I-9 भरते हैं, स्वतंत्र ठेकेदारों, जिन्हें अमेरिका में 1099 श्रमिकों के रूप में जाना जाता है, को WW-9 फॉर्म भरने की आवश्यकता होती है।
W-9 फॉर्म क्या है? इसका उपयोग किस लिए किया जाता है? स्वतंत्र ठेकेदारों को W-9 फॉर्म कैसे भरना चाहिए? वैश्विक रोजगार अनुपालन की जटिलताओं को नेविगेट करना आसान नहीं है, लेकिन सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) के मार्गदर्शन और विशेषज्ञता के साथ, यह हो सकता है।
W-9 फॉर्म क्या है?
W-9 फॉर्म, जिसे करदाता सूचना संख्या और प्रमाणन के लिए अनुरोध भी कहा जाता है, अमेरिकी आंतरिक राजस्व सेवा (IRS) द्वारा एक कर दस्तावेज है। W-9 फॉर्म का उपयोग आमतौर पर व्यवसायों और व्यक्तियों द्वारा किया जाता है जिन्हें कर उद्देश्यों के लिए किसी अन्य पार्टी से करदाता पहचान संख्या (TIN) का अनुरोध करने की आवश्यकता होती है।
TIN का उपयोग उन व्यक्तियों या कंपनियों की पहचान करने के लिए किया जाता है जिन पर संयुक्त राज्य अमेरिका के भीतर कर लगाया जा सकता है। एक नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) कंपनियों की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाने वाला टीआईएन का एक प्रकार है, जबकि व्यक्तियों के लिए एक सामाजिक सुरक्षा संख्या (एसएसएन) का उपयोग किया जाता है।
W-9 फॉर्म निम्नलिखित पर लागू होता है:
- आय
- रियल एस्टेट लेनदेन
- बंधक ब्याज
- सुरक्षित संपत्ति का अधिग्रहण या परित्याग
- ऋण रद्द करना
- IRA में किए गए योगदान
सबसे आम उपयोग तब होता है जब किसी कंपनी को प्रदान की गई सेवाओं के लिए आईआरएस को विशिष्ट भुगतानों की रिपोर्ट करने के लिए एक स्वतंत्र ठेकेदार या फ्रीलांसर से जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होती है। इसके अतिरिक्त, वित्तीय संस्थान खाताधारकों की पहचान को सत्यापित करने के लिए W-9 फॉर्म का भी उपयोग कर सकते हैं।
W-9 फॉर्म कहां से प्राप्त करें
आप आंतरिक राजस्व सेवा (IRS) की आधिकारिक वेबसाइट से सीधे फॉर्म W-9 डाउनलोड कर सकते हैं। कई वित्तीय संस्थान और व्यवसाय भी अपने ऑनलाइन प्लेटफार्मों में से एक के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से W-9 फॉर्म भरने का विकल्प प्रदान कर सकते हैं।
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W-9 को भरने के लिए कौन आवश्यक है?
कोई भी व्यक्ति या संस्था जो प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त करती है - या बेची गई वस्तुओं - को भुगतानकर्ता को W-9 फॉर्म जमा करने की आवश्यकता हो सकती है। इसमें स्वतंत्र ठेकेदार, फ्रीलांसर, विक्रेता, एकमात्र मालिक, साझेदारी, एलएलसी, निगम, ट्रस्ट, एस्टेट और यहां तक कि किराये की आय प्राप्त करने वाले व्यक्ति भी शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं।
सामान्य तौर पर, चार प्रमुख परिस्थितियां हैं जिनके दौरान एक कंपनी किसी व्यक्ति से W-9 फॉर्म एकत्र कर सकती है:
- कंपनी एक स्वतंत्र ठेकेदार को नियुक्त करती है। शायद W-9 कर फॉर्म का सबसे आम उपयोग एक फ्रीलांसर, स्वतंत्र ठेकेदार, या स्व-नियोजित व्यक्ति के बारे में जानकारी एकत्र करना है। उदाहरण के लिए, यदि आप ग्राफिक डिजाइन परियोजना के लिए ठेकेदारों को किराए पर लेने और भुगतान करने के लिए G-P Contractor का लाभ उठाते हैं या स्व-नियोजित व्यवसाय सलाहकार लाते हैं, तो आप उन्हें काम शुरू करने से पहले एक पूर्ण W-9 फॉर्म प्रदान करने के लिए कह सकते हैं।
- कंपनी एक बैंक है, और एक ग्राहक एक नया बैंक खाता खोलता है। बैंकों को अक्सर अपने ग्राहकों के बारे में आईआरएस को जानकारी जमा करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि वर्ष के दौरान अर्जित ब्याज की राशि। इस कारण से, एक बैंक एक नए ग्राहक W-9 से अनुरोध कर सकता है। कुछ बैंक फॉर्म का अनुरोध नहीं करते हैं, लेकिन ग्राहकों को उनके सामाजिक सुरक्षा नंबर (एसएसएन) जैसे जानकारी प्रदान करने के लिए कहते हैं, जब वे खाता खोलते हैं।
- एक ऋणदाता ने एक ऋण संभाला है। यदि किसी व्यक्ति के पास ऋणदाता के साथ ऋण है और ऋणदाता ऋण को रद्द कर देता है, तो रद्द किए गए ऋण को अक्सर कर योग्य आय माना जाता है। ऋणदाता को आईआरएस को जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी और संभवतः व्यक्ति को इसे प्राप्त करने के लिए फॉर्म W-9 जमा करने के लिए कहेंगे।
- कंपनी एक निवेश कंपनी है। बैंकों के समान, निवेश फर्म अक्सर ग्राहकों से फॉर्म W-9 का अनुरोध करेंगे ताकि यह आईआरएस को निवेशक द्वारा अर्जित किसी भी लाभांश या लाभ के बारे में विवरण प्रदान कर सके।
याद रखें: कर्मचारियों को सही ढंग से वर्गीकृत करना अनुपालन में बने रहने की कुंजी है। एक कंपनी आमतौर पर पूर्णकालिक कर्मचारियों से आयकर रोकती है, जबकि स्वतंत्र ठेकेदार कर अधिकारियों को सीधे अपने करों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार होते हैं।
W-9 फॉर्म कैसे भरें
ठेकेदारों को अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए W-9 फॉर्म को सटीक रूप से भरना होगा। यद्यपि फॉर्म आईआरएस से आता है और करदाता की जानकारी एकत्र करने के लिए उपयोग किया जाता है, व्यक्ति आईआरएस को फॉर्म जमा नहीं करते हैं। इसके बजाय, आपकी कंपनी को इसे फ़ाइल पर रखना चाहिए और इसका उपयोग किसी भी सूचनात्मक कर फॉर्म को भरने के लिए करना चाहिए, जैसे कि 1099 फॉर्म (जिसे फॉर्म 1099-NEC भी कहा जाता है)।
W-9 निर्देश: W-9 फॉर्म कैसे भरें |
|---|
| चरण 1: राज्य का नाम या व्यवसाय का नाम। |
| चरण 2: व्यवसाय के प्रकार को निर्दिष्ट करें। |
| चरण 3: संघीय कर वर्गीकरण का चयन करें। |
| चरण 4: टिन जोड़ें। |
| चरण 5: अपना पता दर्ज करें। |
| चरण 6: फॉर्म को प्रमाणित करें। |
| चरण 7: फॉर्म सबमिट करें। |
1. राज्य का नाम या व्यवसाय का नाम।
फॉर्म W-9 करदाता का नाम पूछता है, जैसा कि व्यक्ति के कर रिटर्न पर दिखाई देता है। यदि स्व-नियोजित व्यक्ति या एकमात्र मालिक फॉर्म को पूरा कर रहे हैं, तो लाइन 1 भरना सरल है: उन्हें बस अपना नाम लाइन पर रखना होगा क्योंकि यह उनके कर रिटर्न पर दिखाई देता है।
यदि कोई व्यक्ति साझेदारी, सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) या किसी अन्य प्रकार के निगम के लिए फॉर्म भर रहा है, तो व्यक्ति को कानूनी इकाई का नाम लाइन 2 पर रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक साझेदारी या एकल-सदस्य एलएलसी अपने "व्यापार को" नाम के रूप में यहां रखेगा।
2. व्यवसाय के प्रकार को निर्दिष्ट करें।
यदि ठेकेदार किसी विशिष्ट व्यावसायिक नाम के तहत काम करता है, तो उन्हें इसे "व्यापार नाम" लाइन पर दर्ज करना चाहिए।
3. संघीय कर वर्गीकरण का चयन करें।
ठेकेदार को कर वर्गीकरण के लिए संबंधित बॉक्स की जांच करनी चाहिए। कुछ विकल्पों में व्यक्तिगत / एकमात्र मालिक, सी निगम, एस निगम, साझेदारी, विश्वास / संपत्ति, या सीमित देयता कंपनी शामिल हैं।
4. टिन जोड़ें।
ठेकेदारों को अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर (SSN) जोड़ना चाहिए यदि वे एक व्यक्ति या एकमात्र मालिक हैं।
यदि वे एक व्यवसाय हैं, तो एक नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) लागू होती है। यह मामला हो सकता है कि W-9 भरने वाले व्यक्तियों के पास अभी तक कर पहचान संख्या (टीआईएन) नहीं है। उनकी नागरिकता या इकाई की स्थिति के आधार पर, वे TIN के लिए आवेदन कर सकते हैं और के भाग I में "लागू" लिख सकते W-9हैं। वे तब तक बैकअप रोके रहेंगे जब तक कि वे अपना टीआईएन प्राप्त नहीं कर लेते और भुगतानकर्ता W-9 को अपडेट नहीं कर देते।
5. पता दर्ज करें।
इसके बाद, ठेकेदार को "पता" लाइन पर अपना पता दर्ज करना चाहिए। यह उनके TIN से जुड़ा पता होना चाहिए।
6. फॉर्म को प्रमाणित करें।
कार्यकर्ता को यह प्रमाणित करने के लिए निर्दिष्ट क्षेत्रों में फॉर्म पर हस्ताक्षर करने चाहिए और तारीख डालनी चाहिए कि प्रदान की गई जानकारी सटीक है।
7. फॉर्म जमा करें।
पूरा फॉर्म W-9 अनुरोधकर्ता को भेजा जाना चाहिए जिसे कर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए इसकी आवश्यकता है।
कर रिपोर्टिंग या भुगतान के साथ किसी भी मुद्दे से बचने के लिए, यह गारंटी देना आवश्यक है कि फॉर्म W-9 पर प्रदान की गई सभी जानकारी सटीक है और आईआरएस रिकॉर्ड से मेल खाती है।
W-9 फॉर्म का भाग I क्या है?
भाग I वह जगह है जहां व्यक्ति अपने टिन W-9 को भरते हैं। संख्या इस बात पर निर्भर करती है कि फॉर्म कौन भर रहा है। एकमात्र मालिक अपने सामाजिक सुरक्षा संख्या (SSN) या अपने नियोक्ता पहचान संख्या (EIN) का उपयोग कर सकते हैं यदि उनके पास एक है। अन्य प्रकार की संस्थाओं को अपने ईआईएन का उपयोग करना चाहिए।
कुछ लोगों के पास SSN या EIN नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, निवासी एलियंस एसएसएन के लिए पात्र नहीं हो सकते हैं। यदि ऐसा है, तो उन्हें आईआरएस से अपनी व्यक्तिगत कर पहचान संख्या (आईटीआईएन) प्रदान करनी चाहिए।
W-9 फॉर्म का भाग II क्या है?
फॉर्म W-9 के भाग II का उपयोग बैकअप रोक से संबंधित प्रमाणपत्रों के लिए किया जाता है। कुछ स्थितियों में बैकअप रोक की आवश्यकता हो सकती है जहां आईआरएस अनिवार्य करता है कि एक भुगतानकर्ता एक भुगतानकर्ता को किए गए भुगतान से करों को रोक देता है। उदाहरण के लिए, यदि भुगतानकर्ता सही TIN प्रदान करने में विफल रहता है या TIN प्रमाणित करने में विफल रहता है।
W-9 फॉर्म के भाग II में, भुगतानकर्ता प्रदान की गई जानकारी को सटीक घोषित करने के लिए फॉर्म पर हस्ताक्षर करेगा और तारीख डालेगा। यदि भुगतानकर्ता अपने कर रिटर्न पर सभी ब्याज और लाभांश की रिपोर्ट करने में विफल रहने के लिए बैकअप रोक के अधीन है, तो उन्हें फॉर्म पर हस्ताक्षर करने से पहले प्रमाणन में आइटम 2 को पार करना होगा।
क्या कोई W-9 फॉर्म एकत्र करने की समय सीमा है?
नहीं। चूंकि IRS फॉर्म W-9 एकत्र नहीं करता है, इसलिए कोई दृढ़ समय सीमा नहीं है; हालांकि, अपने ठेकेदार को कोई भुगतान करने से पहले एक पूर्ण W-9 एकत्र करना सबसे अच्छा अभ्यास है। यह आपकी कंपनी के लिए करदाताओं के बारे में जानकारी कुशलतापूर्वक और सटीक रूप से एकत्र करने का एक तरीका है। पेशेवरों को किसी परियोजना पर काम शुरू करने से पहले ठेकेदार समझौते पर हस्ताक्षर करने पर आपको फॉर्म जमा करना सबसे आसान हो सकता है।
जबकि एक के लिए कोई समय सीमा नहीं हैW-9, फॉर्म के लिए एक समय सीमा है1099। आपकी कंपनी को कर वर्ष के बाद जनवरी के अंत तक ठेकेदारों 1099-NEC को फॉर्म भेजने की आवश्यकता है। इस कारण से, आप ठेकेदारों को वर्ष के अंत से पहले अपने पास भेजना चाह सकते W-9 हैं, इसलिए आपके पास आईआरएस के 1099-NEC लिए फॉर्म तैयार करने के लिए बहुत समय है।
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यह सामग्री केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है और यह कानूनी या कर सलाह के लिए नहीं है। G-P W-9 रूपों के प्रसंस्करण या प्रबंधन के लिए सलाह या समर्थन प्रदान नहीं करता है। आपको हमेशा अपने स्वयं के कानूनी और/या कर सलाहकार(रों) से परामर्श करना चाहिए और उन पर विश्वास करना चाहिए। जानकारी सामान्य है और किसी विशिष्ट कंपनी या कार्यबल के अनुरूप नहीं है और किसी भी क्षेत्राधिकार में G-P के उत्पाद वितरण को प्रतिबिंबित नहीं करती है। G-P इस जानकारी की सटीकता, पूर्णता, या समयबद्धता के संबंध में कोई प्रतिनिधित्व नहीं करती या वारंटी नहीं देती है और इससे उत्पन्न होने वाली अथवा इससे जुड़ी हुई कोई जवाबदेही नहीं होगी, जिसमें जानकारी के उपयोग या निर्भरता के कारण होने वाली कोई भी हानि शामिल है।
