जैसे-जैसे आपकी कंपनी बढ़ती है, आप अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए विश्व स्तर पर काम पर रखना शुरू कर सकते हैं। स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करना आपकी कंपनी के लिए एक मूल्यवान संसाधन हो सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न कानूनों के ज्ञान की आवश्यकता होती है कि सभी ठेकेदार संबंध निष्पक्ष और कानूनी हैं।
भारत में स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखना
स्वतंत्र ठेकेदार परियोजनाओं को पूरा करने के लिए विशेष कौशल प्रदान कर सकते हैं, लेकिन आपको व्यवस्था को अनुपालन रखने के लिए वर्गीकरण को समझने की आवश्यकता है।
स्वतंत्र ठेकेदार बनाम कर्मचारी
स्वतंत्र ठेकेदारों और कर्मचारियों के बीच परिभाषित अंतर एक नियोक्ता-कर्मचारी संबंध की उपस्थिति है। स्वतंत्र अनुबंध में यह गतिशील शामिल नहीं है। “प्रथम दृष्टया परीक्षण” एक नियंत्रण परीक्षण है जिसका उपयोग भारत के सुप्रीम कोर्ट यह निर्धारित करने के लिए करता है कि क्या इस तरह का संबंध मौजूद है। शासी अधिकारी कर्मचारियों को वर्गीकृत करने के लिए एकीकरण परीक्षण का भी उल्लेख कर सकते हैं। इस परीक्षण का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि क्या कोई व्यक्ति कार्यस्थल और नियोक्ता की देखभाल में पूरी तरह से एकीकृत है या इस देखभाल से स्वतंत्र है, क्योंकि एक स्वतंत्र ठेकेदार को चाहिए। स्वतंत्र ठेकेदार संबंध जो 240 दिनों से अधिक समय तक चलते हैं, वे कर्मचारी की स्थिति का भी सुझाव दे सकते हैं।
आम तौर पर, एक स्वतंत्र ठेकेदार को अलग करने वाले कारकों में शामिल हैं:
- नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए उपकरणों के बजाय व्यक्तिगत उपकरणों का उपयोग करना
- कार्य स्थान, अनुसूची, प्रक्रियाओं और परियोजना को पूरा करने के दृष्टिकोण में स्वतंत्रता
- दिशा या पर्यवेक्षण के बिना काम करें
गलत वर्गीकरण के लिए दंड
यदि शासी प्राधिकरण किसी गलत वर्गीकृत स्वतंत्र ठेकेदार की पहचान करते हैं, तो आपकी कंपनी को कई प्रकार के दंड का सामना करना पड़ सकता है। संभावित परिणामों में शामिल हो सकते हैं:
- वित्तीय दंड, जैसे जुर्माना या प्रतिबंध
- गैर-वित्तीय दंड, जैसे कि कारावास
- प्रतिष्ठा की क्षति
भारत में स्वतंत्र ठेकेदारों को कैसे नियुक्त करें
ठेकेदार को काम पर रखने की प्रक्रिया में 3 महत्वपूर्ण कदम शामिल होने चाहिए।
1. साक्षात्कारों का सावधानी से संचालन करें।
कर्मचारियों को काम पर रखते समय, साक्षात्कारकर्ता में चरित्र के बारे में प्रश्न शामिल हो सकते हैं ताकि यह आकलन किया जा सके कि उम्मीदवार कंपनी की संस्कृति में कैसे योगदान दे सकता है। स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखते समय, आपको इस तरह के प्रश्नों से बचना चाहिए, क्योंकि वे कार्यस्थल में पूर्ण एकीकरण की ओर इशारा कर सकते हैं। साक्षात्कारों को कौशल और अनुभव पर जोर देना चाहिए जो परियोजना को पूरा करने में योगदान दे सकते हैं। व्यावसायिक लेनदेन के रूप में ठेकेदार के साक्षात्कारों के बारे में सोचें।
नौकरी विज्ञापन में अपने काम पर रखने के लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना भी उपयोगी है। यह स्पष्ट करें कि आप एक स्वतंत्र ठेकेदार की तलाश में हैं, परियोजना का वर्णन करते हैं, और आवश्यक किसी भी कौशल की रूपरेखा बनाते हैं।
2. एक सेवा अनुबंध बनाएं।
कंपनियों को स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ व्यवस्था के लिए सेवा के लिए एक अनुबंध बनाना चाहिए। यह सेवा समझौता पेशेवर संबंधों की किसी भी शर्तों को निर्धारित करेगा और दोनों पक्षों के बीच स्पष्टता सुनिश्चित करेगा। शामिल करने के लिए शर्तें हैं:
- वेतन दर और व्यवस्थाएं
- परियोजना विवरण
- समझौते की अवधि
- सेवा-समापन अपेक्षाएँ
3. स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करने का तरीका जानें।
किसी भी प्रकार के गहन प्रशिक्षण का अर्थ यह हो सकता है कि आप - कंपनी के रूप में - ठेकेदार को बता रहे हैं कि अपना काम कैसे करें, जिससे गलत वर्गीकरण हो सकता है, क्योंकि यह कर्मचारी-नियोक्ता संबंध को इंगित करता है। किसी भी प्रशिक्षण और परिचय को संक्षिप्त रखें। इनमें प्रमुख खिलाड़ियों को पेश करना और विशिष्ट परियोजना के लिए वर्कफ़्लो की व्याख्या करना शामिल हो सकता है।
स्वतंत्र ठेकेदारों की सेवाओं को संलग्न करने में एक महत्वपूर्ण कदम यह समझना है कि उनके साथ कैसे काम किया जाए। स्वतंत्र ठेकेदारों को कर्मचारियों द्वारा किए जाने वाले नियंत्रण या पर्यवेक्षण का स्तर प्राप्त नहीं करना चाहिए; वे आम तौर पर अपने स्वयं के कार्यक्रम और तरीकों के अनुसार काम करने के लिए स्वतंत्र होते हैं।
भारत में स्वतंत्र ठेकेदारों का भुगतान कैसे करें
स्वतंत्र ठेकेदार वेतन और कर्मचारी वेतन के बीच अंतर भुगतान मॉडल है। कर्मचारियों को वेतन मिलता है, जो वार्षिक आय या प्रति घंटा मजदूरी गणना के आधार पर हो सकता है। स्वतंत्र ठेकेदारों को सेवा के लिए शुल्क प्राप्त होता है। आमतौर पर, ठेकेदारों को परियोजना के पूरा होने पर एकमुश्त राशि के रूप में ये शुल्क प्राप्त होंगे, लेकिन सेवा के लिए अनुबंध में अन्य शर्तें शामिल की जा सकती हैं।
इसके अतिरिक्त, कंपनी ठेकेदारों को भुगतान की जाने वाली सेवा शुल्क पर करों को रोकने के लिए जिम्मेदार हो सकती है - जो कि भारत में स्वतंत्र ठेकेदार द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की प्रकृति पर निर्भर करती है। कंपनियां इस बोझ को स्वतंत्र ठेकेदारों को रिपोर्ट करने और करों का भुगतान करने के लिए स्थानांतरित करना पसंद कर सकती हैं, लेकिन फिर भी, रोकने में विफल रहने के लिए देयता का सामना करना पड़ सकता है।
स्वतंत्र ठेकेदारों को बर्खास्त करना
सेवा के लिए आपके अनुबंध को समाप्ति के कारणों और समाप्ति की स्थिति में बकाया किसी भी भुगतान को परिभाषित करना चाहिए। स्वतंत्र ठेकेदारों को समाप्त करने के लिए न्यूनतम आवश्यकताओं के संबंध में कोई श्रम कानून नहीं हैं।
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