As you expand your company to Poland, you’ll build teams of dedicated employees to help you carry out day-to-day business practices. These teams form the backbone of your operations, working consistently to help your company achieve its objectives. The number of Polish employees has risen steadily over the past two decades, from 9.9 million in 2003 to 13 million in 2020. Self-employed workers and contractors add another 3 million people to the labor force each year.
如果你的公司除了員工之外還與承包商合作，那麼你需要履行一些基本職責。第一是確保你正確分類承包商，並研究法律以確定哪些標準能讓工人符合承包商資格。一旦你與承包商建立了關係，你還需要知道正確的支付方式，因為你為員工使用的標準薪資流程將不適用。正確地支付承包商費用有助於確保建立和諧的長期工作關係，從而使您的波蘭新團隊蓬勃發展。幸運的是，一旦你了解了付款方式，向波蘭承包商付款就相對簡單了。
員工和獨立承包商有什麼不同？
The differences between hiring an employee and working with a contractor primarily come down to payroll and taxes. When your company hires employees, you are responsible for withholding payroll taxes and social security contributions from their paychecks and paying employer taxes into government social security funds. You also usually provide benefits like holidays, retirement plans, and paid time off. On the other hand, when you partner with independent contractors, you do not withhold or pay any taxes or social security contributions, or provide any employment-related benefits to contractors.
此外，波蘭的勞工法適用於員工，但一般不適用於承包商。例如，承包商很可能不受加班費和最低工資法的約束。
總的來說，雖然並非總是如此，但獨立承包商的薪酬可以比僱員高得多，部分原因是他們必須自己繳納工資稅，並且無法享受雇主提供的健康保險、帶薪休息時間、退休金和其他福利。
員工與承包商分類的標準
與大多數國家一樣，波蘭對公司能否將工人歸類為員工或承包商有嚴格的規定。這些問題通常與公司對工作的控製程度有關，例如工人做什麼工作、如何做工作，以及工人如何獲得報酬、誰提供物資，以及公司是否提供任何福利。
這些標準在實務上有什麼意義？一般來說，這意味著員工為一家公司全職或兼職工作，接受該公司的指導和管理，每週工作由老闆規定的時間，是老闆工資單的一部分，並享受必要的就業福利。 另一方面，獨立承包商以專案或投標方式運作，管理自己的工作和時間，不屬於公司薪資體系，自行繳納稅款，並且經常為多個客戶的特定專案工作。承包商通常提交已完成工作的發票，而不是領取工資，並且他們自行繳納稅款和社會安全金。
換句話說，承包商是自僱人士，而僱員則直接為公司工作。承包商通常擁有大量的客戶，而您的公司只是其中之一。
區分僱員和獨立承包商的目的是為了防止公司剝削工人，一方面將工人視為僱員，另一方面又將他們歸類為承包商，從而逃避提供必要的僱員福利。
為什麼公司應該謹慎地對承包商進行分類和付費
如果你的公司與獨立承包商合作，你將不會為他們提供福利，也不會代表他們繳納薪資稅或參與社會福利專案。適用於您員工的每小時限制將不適用於您的承包商，因此他們可以加班而無權獲得加班費。這項安排對許多雇主而言非常有利，可簡化他們的後勤工作並減少支出。
In some cases, companies misclassify employees as independent contractors. Misclassifying workers in this way carries serious risks. If courts determine that the workers classified as contractors are employees, the company can be liable for years’ worth of back taxes and back pay for overtime and paid time off. These built-up expenses can ruin an operating budget and generate significant legal and logistical challenges.
然而，在許多情況下，公司需要完成的工作實際上是合約工作，與獨立承包商合作是最明智的選擇。因此，貴公司需要了解如何依法聘用和支付承包商的薪水。
在波蘭僱用獨立承包商
與世界上許多地方一樣，波蘭的合約勞工正在增加，尤其是在某些產業。在資訊科技和演出經濟工作等領域的工作關係，通常需要商業對商業的合約，而非傳統的僱傭合約。
在波蘭，傳統僱員享有波蘭法律規定的合同和保護，而承包商則享有企業對企業合同，即民法協議。 根據民法協議，勞工以承包商或自由工作者身份運作。這些合約聘用工人執行特定任務，且不受通常適用於波蘭員工的勞動法限制。
在波蘭，勞動法中規定的標準可用於確定工人是承包商還是僱員。波蘭勞動法規定了公司應採用的若干不同標準，以區分其承包商和員工。如果工人符合這些標準，他們通常是員工而不是承包商：
- 他們執行指定類型的工作。
- 他們在雇主的直接監督下完成這項工作。
- 他們按照主人的指示在指定地點和時間工作。
- 雙方合作關係相對持續。
另一方面，那些在雇主直接監督極少的情況下完成工作、自主選擇工作時間和地點、並承接一系列自己選擇的短期項目的工人，更有可能被歸類為承包商。
波蘭承包商薪酬管理規定
波蘭法律對於公司必須如何支付承包商並沒有太多規定。 為了進行比較，請考慮管理員工福利；補償金的要求。
在波蘭，根據波蘭勞動法，員工有權獲得特定的薪資、福利和保護。他們每天只應工作 8 小時，每週40 小時。他們可以加班，但加班必須由老闆批准，且每年加班時間不得超過150小時。 雇主必須以員工標準薪資的150至200 % 或額外休息時間向員工支付加班費。 員工也必須獲得至少PLNzł 的最低工資18 。 30每小時或 PLNzł2,800 每月。
此外，波蘭的員工必須享有20 至26 的帶薪假期，視其受雇或就學的時間長短而定。帶薪休假時間還包括員工可根據需要使用的四天病假，如果員工持有醫生證明，則有資格享受最多33天的帶薪病假。此外，員工還必須享有13 帶薪公共假日，以及生育子女的產假或陪產假。
如果波蘭的公司想要解僱員工，員工必須收到通知和遣散費。如果合約是無限期的，那麼該決定需要有在勞動法庭上站得住腳的終止理由。通知期取決於合約類型和員工的服務年資。遣散費通常也取決於員工在公司的使用期的長短。
此外，波蘭的公司必須代表其員工向國家社群保險機構（ZUS）繳納保費。老闆可以支付相當於每位員工總收入的22 14的款項。 相比之下，員工本身只需支付其薪酬總額的14 左右。
這些要求大多只適用於員工。承包商關係不受大多數勞動法的約束，並且無權在終止之前獲得 ZUS 福利、帶薪休息時間或通知期。
過去，許多獨立承包商的收入也遠低於最低工資標準。但是， 2017法律修正案規定，波蘭的僱員最低工資標準也適用於承包商。這項法律的目的是保護獨立承包商免受剝削，確保公司不會僅為了節省支付工資的費用，而將其員工錯誤分類為承包商。
在波蘭雇用承包商的稅務實務
當您與波蘭的獨立承包商合作時，您不會將他們加入您的薪資單或薪資稅。但是，您可能想要瞭解稅法的細節，以便瞭解承包商的稅務責任。
社會安全供款
大多數獨立承包商必須向 ZUS 供款，即使他們的雇主不負責代表他們供款。這些繳款用於退休養老保險、殘障養老保險、健康保險，有時也用於工傷保險。 醫療保險繳費由承包商決定。26歲以下的學生無需繳納強制性社會保險或健康保險基金。 獨立承包商是否會提供 ZUS 貢獻，取決於他們所簽訂的具體民事法律協議。
當您在波蘭組建國際團隊時，請注意，您將向承包商支付全部福利；補日元，而不會預先扣留其工資中的任何部分用於繳納 ZUS 繳款。您的組織也不會代您的承包商向 ZUS 支付薪資稅。
所得稅
在波蘭，承包商和員工計算個人所得稅的方式不同。波蘭所得稅僅適用於年滿26或以上的員工和承包商，除非他們每年收入達到波蘭茲羅提85 、 528或以上，這大約相當於23 、 165美元或19 、 005歐元。收入不超過波蘭茲羅提85 、 528的波蘭員工26適用17稅率。收入超過該門檻的人，適用32 % 的稅率。相比之下，承包商只需繳納19 % 的統一稅率。
在波蘭支付承包商的方式
確定向國際員工和承包商支付薪酬的最佳方法通常是一個挑戰。當你與獨立承包商合作時，你需要建立一套正確且準時付款的流程。以下是幾種常見的付款方式，以及它們是否適合支付你的獨立承包商。
- 薪資服務：對於承包商，您不會透過薪資單付款，因為您的承包商不屬於您的薪資單。只有您的員工才是您薪資單的一部分，您會從薪資單中移除所需的預扣款項，並支付必要的薪資稅。不要透過您的薪資系統處理承包商付款，而是讓承包商提交工作發票，並透過您的應付帳款部門處理付款。不過，有些薪資服務公司的結構允許您使用他們的服務來支付您的獨立承包商。這些服務可能成本高昂，而且並不總是支援全球作業。
- 銀行：貴公司可以考慮與銀行合作向獨立承包商支付款項。然而，一些波蘭銀行可能不會與未在波蘭正式註冊的公司合作，開設銀行帳戶的相關文件和要求可能會使這種選擇不切實際。
- 匯款服務：匯款服務可讓您的公司將資金匯入承包商的銀行帳戶。如果你在波蘭設立了子公司，你已經有一個銀行帳戶，可以透過應付帳款部門轉帳。此流程對於波蘭支付承包商來說是極佳的選擇，因為它相對快速且方便，能減少延誤並維持與獨立承包商的良好合作關係。匯款服務通常還提供多種轉帳方式選項、高額度轉帳以及可靠的安全性。不過要注意，如果你用非波蘭茲羅提支付合約，很可能會產生匯款費用。這些費用通常是按百分比計算，因此大額轉帳可能會花費較高。
- 與招募合作夥伴合作：如果您與招募合作夥伴合作，通常可以大大簡化承包商付款流程。可靠的合作夥伴可以幫助您合法地僱用承包商，並以當地貨幣快速、準確地向他們支付款項，且符合波蘭法規。
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