Ketika perusahaan Anda bekerja dengan kontraktor independen, Anda harus menerbitkan Formulir kepada mereka 1099-NEC pada akhir tahun pajak jika Anda membayarnya lebih dari $600. Internal Revenue Service (IRS) menggunakan informasi yang Anda berikan pada Formulir 1099 untuk memverifikasi bahwa kontraktor atau individu wiraswasta mengklaim semua pendapatan yang mereka peroleh selama tahun tersebut saat mereka mengajukan laporan pajak. Selain mengirimkan Formulir kontraktor Anda1099, Anda juga perlu mengirimkan Formulir IRS 1096.
Apa yang dimaksud dengan 1096 formulir? Anggap saja sebagai surat pengantar yang Anda kirimkan ke IRS saat Anda mengirimkan formulir pajak, seperti Formulir 1099-NEC, yang melaporkan kompensasi non-karyawan. Cari tahu di mana mendapatkan 1096 formulir, cara mengisinya, dan kapan Anda perlu mengajukannya.
Untuk apa Formulir 1096 digunakan?
Formulir 1096, yang dikenal sebagai Ringkasan Tahunan dan Pengiriman Pengembalian Informasi A.S., adalah formulir ringkasan yang Anda kirimkan bersama formulir pajak:
- 1097
- 1098
- 1099
- 3921
- 3922
- 5498
- W-2G
Anda hanya perlu mengirimkan Formulir 1096 jika Anda mengirimkan formulir pajak informasi ke IRS melalui surat. Jika Anda melakukan e-file, Anda tidak perlu mengirim halaman sampul beserta formulir Anda. Tergantung pada jumlah formulir pajak informasi berbeda yang Anda ajukan, Anda mungkin perlu mengisi dan mengirimkan beberapa Formulir 1096. Misalnya, jika Anda mengirimkan 10 Formulir 1099-NEC, Anda dapat menggunakan satu Formulir 1096 untuk mereka. Jika Anda juga mengirimkan lima Formulir 1098, Anda harus menggunakan Formulir terpisah 1096 untuk formulir tersebut.
Penting untuk diingat bahwa Formulir 1096 hanya berlaku untuk formulir pajak yang dikirim melalui pos. Jika Anda mengajukan secara elektronik, IRS memiliki proses yang berbeda untuk diikuti.
Siapa yang perlu mengajukan formulir 1096 pajak?
Jika perusahaan Anda mengirimkan pengembalian informasi ke IRS menggunakan surat, Anda harus menggunakan Formulir 1096. Anda mungkin memerlukan beberapa salinan Formulir 1096, tergantung pada jumlah formulir informasi berbeda yang Anda kirim. Berikut adalah daftar formulir informasi yang 1096 biasanya menyertai:
- Formulir 1097: Formulir 1097 melaporkan distribusi kredit pajak dari reksa dana atau obligasi sepanjang tahun.
- Formulir 1098: Formulir 1098 adalah pernyataan bunga hipotek. Jika perusahaan Anda menerima bunga hipotek lebih dari $600 dari individu selama tahun tersebut, Anda perlu mengisi formulir dan menyerahkannya kepada pembayar dan IRS.
- Formulir 1099: Ada 20 berbagai jenis Formulir 1099, dari Formulir 1099-A, yang melaporkan pembatalan utang hipotek, hingga Formulir 1099-NEC, yang melaporkan kompensasi non-karyawan. Jika perusahaan Anda bekerja sama dengan kontraktor, kemungkinan besar Anda akan mengirimkan Formulir kepada mereka 1099-NEC pada akhir tahun. Perusahaan Anda harus mengisi Formulir terpisah 1096 untuk setiap jenis yang 1099 Anda kirim. Misalnya, jika Anda mengirimkan lima Formulir 1099-MISC dan lima Formulir 1099-NEC, Anda harus mengirimkan dua Formulir 1096.
- Formulir 3921: Jika seseorang menggunakan opsi saham sepanjang tahun, perusahaan Anda perlu mengisi Formulir 3921 untuk melaporkannya.
- Formulir 3922: Demikian pula, Formulir 3922 melaporkan pengalihan saham kepada karyawan dari perusahaan.
- Formulir 5498: Jika perusahaan Anda memiliki Rekening Pensiun Individu (Individual Retirement Accounts - IRA) untuk orang-orang, mereka harus mengirimkan Formulir 5498 pada akhir tahun untuk melaporkan setiap kontribusi yang mereka berikan ke rekening tersebut.
- Formulir W-2G: Jangan membingungkan Formulir W-2G dengan Formulir W-2. Formulir W-2 adalah laporan upah dan pajak yang dikirimkan perusahaan Anda kepada karyawan pada akhir tahun. Kursus ini merangkum berapa banyak uang yang dihasilkan setiap orang dan pajak yang mereka bayarkan. Buat W-2G laporan kemenangan dari jenis perjudian tertentu. Laporan ini juga melaporkan berapa banyak pajak federal, jika ada, yang dipotong dari kemenangan tersebut.
Cara mengisi Formulir IRS 1096
1096 Instruksi formulir cukup mudah, meskipun ada dua hal yang harus Anda ingat saat mengisi formulir. Pertama, Anda harus mendapatkan versi resmi formulir dari IRS. Anda tidak dapat mencetak salinan dari situs web IRS. Kedua, Anda perlu menggunakan Formulir terpisah 1096 untuk setiap jenis pengembalian informasi yang Anda kirimkan.
Oleh karena itu, sebaiknya lengkapi pengembalian informasi perusahaan sebelum Anda memulai Formulir 1096. Anda akan mengetahui berapa banyak versi Formulir yang 1096 perlu diisi dan dikirimkan jika Anda mengisi formulir informasi Anda terlebih dahulu. Jika tidak, Anda mungkin harus melingkar kembali dan memulai proses lagi.
Berikut adalah cara mengisi Formulir 1096 untuk setiap jenis formulir informasi yang Anda kirimkan:
Masukkan informasi perusahaan Anda
Langkah pertama saat mengisi Formulir 1096 cukup sederhana: masukkan informasi perusahaan Anda. Masukkan nama perusahaan Anda atau nama pemilik file dalam kotak di kiri atas formulir. Dengan nama, masukkan alamat surat pengirim. Kemudian, tambahkan informasi tentang orang yang harus dihubungi IRS jika perlu. Masukkan nama mereka serta nomor telepon dan alamat email. Terdapat juga ruang untuk nomor faks jika perusahaan Anda menggunakannya.
Alamat dan informasi kontak yang Anda berikan pada Formulir 1096 harus sesuai dengan alamat dan informasi yang Anda masukkan pada formulir informasi.
Ada kotak di sisi kanan formulir yang ditandai “hanya untuk penggunaan resmi.” Biarkan bagian tersebut kosong.
Tambahkan nomor ID pajak Anda
Setelah Anda mencantumkan nama dan informasi kontak perusahaan, ada dua ruang tempat Anda dapat mencantumkan nomor pokok wajib pajak. Jika perusahaan Anda memiliki nomor identifikasi perusahaan (EIN), masukkan di kotak 1. Jika Anda pemilik tunggal atau wiraswasta, Anda mungkin tidak memiliki EIN. Jika demikian, masukkan nomor Jaminan Sosial Anda dalam kotak 2.
Anda hanya perlu memasukkan angka dalam kotak 1 atau kotak 2. Jika Anda memiliki nomor Jaminan Sosial dan EIN, hanya gunakan EIN.
Pastikan nomor yang Anda masukkan sesuai dengan nomor yang Anda masukkan pada formulir informasi.
Tambahkan jumlah formulir
Kotak 3 adalah tempat Anda menuliskan jumlah formulir yang Anda kirimkan dengan Formulir khusus ini1096. Misalnya, jika Anda mengirimkan 20 Formulir 1099-NEC, tulis 20. Jika Anda mengirimkan 20 Formulir 1099-MISC dan 20 Formulir 1099-NEC, tulis 20, bukan 40, karena Anda akan mengisi formulir terpisah untuk setiap jenis 1099.
Selain itu, pastikan Anda menghitung jumlah formulir individual yang Anda kirimkan, bukan jumlah halaman yang Anda kirim.
Melaporkan jumlah pajak yang dipotong
Perusahaan Anda mungkin telah menahan pajak pendapatan federal dari pembayaran tertentu yang dilakukan, seperti kemenangan perjudian atau pembayaran kepada non-karyawan. Jika demikian, tambahkan total dari setiap formulir dan masukkan jumlahnya dalam Kotak 4 Formulir 1096. Jika Anda tidak memotong pajak federal apa pun, tulis “0” di kotak.
Melaporkan jumlah total formulir
Anda mungkin perlu melakukan sedikit perhitungan pada langkah berikutnya. Dalam Kotak 5, Anda diminta untuk melaporkan jumlah total dari formulir yang Anda kirimkan dengan Formulir 1096. Anda dapat mengosongkan Kotak 5 jika Anda mengirimkan formulir berikut:
- 1098-T
- 1099-A
- 1099-G
Jika tidak, Anda harus melihat kotak tertentu pada setiap formulir dan menambahkan totalnya sebelum mengirimkan. Beberapa formulir mengharuskan Anda menambahkan beberapa kotak. Kotak yang harus dilihat adalah:
- Formulir 1097-BTC: Kotak 1
- Formulir 1098: Kotak 1 dan Kotak 6
- Formulir 1098-C: Kotak 4c
- Formulir 1098-E: Kotak 1
- Formulir 1098-F: Kotak 1
- Formulir 1098-Q: Kotak 4
- Formulir 1099-B: Kotak 1d dan Kotak 13
- Formulir 1099-C: Kotak 2
- Formulir 1099-CAP: Kotak 2
- Bentuk 1099-DIV: Kotak 1a, Kotak 2a, Kotak 3, Kotak 9, Kotak 10, dan Kotak 11
- Bentuk 1099-INT: Kotak 1, Kotak 3, Kotak 8, Kotak 10, Kotak 11, dan Kotak 13
- Formulir 1099-K: Kotak 1a
- Formulir 1099-LS: Kotak 1
- Formulir 1099-LTC: Kotak 1 dan Kotak 2
- Bentuk 1099-MISC:Box1, Kotak 2, Kotak 3, Kotak 5, Kotak 6, Kotak 7, Kotak 8, Kotak 10, Kotak , Kotak 13, dan Kotak 14
- Bentuk 1099-OID: Kotak 1, Kotak 2, Kotak 5, Kotak 6, dan Kotak 8
- Formulir 1099-PATR: Kotak 1, Kotak 2, Kotak 3, dan Kotak 6
- Formulir 1099-Q: Kotak 1
- Formulir 1099-QA: Kotak 1
- Formulir 1099-R: Kotak 1
- Formulir 1099-S: Kotak 2
- Formulir 1099-SA: Kotak 1
- Formulir 1099-SB: Kotak 1 dan Kotak 2
- Formulir 3921: Kotak 3 dan Kotak 4
- Formulir 3922: Kotak 3, Kotak 4, dan Kotak 5
- Bentuk 5498: Kotak 1, Kotak 2, Kotak 3, Kotak 4, Kotak 5, Kotak 8, Kotak 9, Kotak 10, Kotak 12b, Kotak , Kotak 13a, dan Kotak 14a
- Formulir 5498-ESA: Kotak 1 dan Kotak 2
- Formulir 5498-QA: Box1 dan Kotak 2
- Formulir 5498-SA: Kotak 1
- Formulir W-2G: Kotak 1
Periksa kembali matematika Anda sebelum memasukkan jumlahnya ke dalam Kotak 5 untuk memastikan sudah benar. Selain itu, ingatlah untuk hanya memasukkan total dari formulir tertentu yang Anda kirimkan 1096 Formulirnya, bukan jumlah total dari semua pengembalian informasi.
Pilih jenis formulir yang Anda kirim
Kotak 6 menampilkan daftar semua formulir informasi yang dapat Anda gunakan 1096 Formulir. Pilih formulir tempat Anda melampirkan Formulir1096, lalu tuliskan “X” dalam kotak di bawahnya. Hanya masukkan satu X dalam satu kotak, karena Anda akan menggunakan Formulir terpisah 1096 untuk setiap jenis formulir informasi. Selain itu, pastikan Anda memilih formulir yang tepat sebelum mencentang kotak yang sesuai.
Menandatangani formulir
Langkah terakhir saat mengisi Formulir 1096 adalah menandatanganinya, memverifikasi bahwa informasi sudah benar. Sertakan tanda tangan dan jabatan Anda, serta tanggal Anda mengisi formulir saat mengirimkannya.
Sebelum Anda menandatangani, luangkan waktu sejenak untuk meninjau dokumen guna memastikan bahwa semua informasi sudah benar dan dapat dibaca. Letakkan formulir di atas formulir informasi yang Anda kirimkan dan bersiaplah untuk mengisi Formulir tambahan1096, sesuai kebutuhan.
Ke mana mengirim Formulir 1096
Jika Anda mengisi Formulir 1096, itu karena Anda mengisi dan mengirimkan pengembalian informasi melalui surat. Anda harus mengirimkan formulir ke IRS. Alamat yang akan digunakan tergantung pada lokasi bisnis Anda. Jika Anda berada dalam kondisi berikut:
- Alabama
- Arizona
- Arkansa
- Delaware
- Florida
- Georgia
- Kentucky
- Utama
- Massachusetts
- Mississippi
- Karyawan Baru Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- Carolina Utara
- Ohio
- Texas
- Vermont
- Virginia
Kirim formulir Anda ke Pusat Pemrosesan Pengiriman Austin IRS di Austin, Texas.
Jika perusahaan Anda berada di:
- Alaska
- Colorado
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Michigan
- Minnesota
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- Dakota Utara
- Oklahoma
- Oregon
- Carolina Selatan
- Dakota Selatan
- Tennessee
- Utah
- Washington
- Wisconsin
- Wyoming
Kirim formulir Anda ke IRS Center di Kansas City, Missouri.
Terakhir, jika perusahaan Anda berada di:
- California
- Connecticut
- Distrik Columbia
- Louisiana
- Maryland
- Pennsylvania
- Pulau Rhode
- Virginia Barat
Kirim formulir Anda ke IRS Center di Ogden, Utah.
Karena alamat surat dapat berubah, sebaiknya hubungi IRS sebelum mengirimkan Formulir1096. Selain itu, perlu diingat bahwa jika perusahaan Anda mengirimkan lebih 250 dari bentuk tertentu, Anda tidak dapat menggunakan opsi mail-in dan harus mengajukan secara elektronik.
Mengapa Anda tidak dapat mencetak Formulir 1096?
Saat Anda mengirim Formulir 1096 ke IRS, alat pemindai akan digunakan untuk membaca informasi pada formulir dengan cepat. Memindai formulir akan menyederhanakan proses agensi. Jika tidak, informasi harus dimasukkan secara langsung. Meskipun IRS menyediakan salinan Formulir 1096 secara online, IRS menekankan bahwa Anda tidak dapat benar-benar menggunakan salinan cetak formulir saat Anda mengirimkannya.
Peralatan yang digunakan IRS tidak dapat memindai salinan cetak. Untuk mendapatkan salinan Formulir yang dapat dipindai1096, Anda perlu memintanya dari IRS . Untungnya, bentuknya gratis. Anda akan menerima permintaan Anda sekitar 10 hari setelah mengirimkan permintaan Anda, jadi pastikan untuk memberikan waktu yang cukup sebelum tanggal jatuh tempo.
Anda mungkin merasa lebih mudah untuk mengajukan pengembalian informasi secara online. Untuk mengajukan secara elektronik, Anda perlu menggunakan Sistem IRS FIRE . Meskipun pengarsipan elektronik diperlukan untuk perusahaan dengan lebih dari 250 formulir, IRS juga mendorong perusahaan dengan formulir yang lebih sedikit untuk menggunakan opsi e-file.
1096 tanggal jatuh tempo
Tanggal jatuh tempo untuk Formulir sebagian besar 1096 bergantung pada jenis formulir informasi yang Anda kirimkan. Secara umum, tenggat waktu adalah 28 Februari satu tahun setelah tahun pajak. Jadi, untuk tahun 2021 pajak, batas waktu Formulir 1096 adalah Februari 28, 2022.
Tenggat 28 Februari waktu berlaku untuk formulir berikut:
- 1097
- 1098
- Sebagian besar jenis 1099
- 3921
- 3922
- W-2G
Namun1099, ada pengecualian untuk beberapa jenis Formulir . Jika Anda mengirimkan Formulir 1099-NEC, Anda harus mengajukan sebelum 31 Januari.
Untuk Formulir 5498, tenggat waktunya adalah 31 Mei.
Terdapat sanksi jika perusahaan Anda tidak mengajukan formulir informasi secara tepat waktu. Sanksi didasarkan pada ukuran bisnis Anda dan dimulai dari $50 per pengembalian.
Pekerjaan global menjadi sederhana
Gaji internasional tidak selalu mudah dinavigasi, dan di situlah kita berada. Globalization Partners membuat perekrutan internasional menjadi sederhana dan mudah di negara-187negara. Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi kami untuk mendapatkan proposal hari ini.
–
INFORMASI INI HANYA UNTUK TUJUAN INFORMASI DAN BUKAN MERUPAKAN NASIHAT HUKUM ATAU PAJAK. Anda harus selalu berkonsultasi dan bergantung pada penasihat hukum dan/atau pajak. Globalization Partners tidak memberikan nasihat hukum atau pajak dan informasi tersebut tidak disesuaikan dengan situasi khusus perusahaan Anda atau tenaga kerja Anda. Globalization Partners tidak membuat pernyataan atau jaminan mengenai keakuratan, kelengkapan, atau ketepatan waktu informasi ini. Globalization Partners tidak memiliki kewajiban yang timbul dari, atau sehubungan dengan, informasi tersebut, termasuk kerugian yang disebabkan oleh penggunaan, atau ketergantungan pada, informasi tersebut.
