Dalam lingkungan kerja saat ini, orientasi dan pengelolaan tim jarak jauh adalah keterampilan yang penting.
Covid-19 Pandemi baru-baru ini telah mengakibatkan perubahan besar pada keseluruhan struktur dan fungsi perusahaan. Pada saat seperti ini, para pemimpin perlu secara proaktif membuka jalan baru ke depan, tidak hanya untuk mengurangi dampak pandemi pada perusahaan mereka, tetapi juga untuk memikirkan kebangkitan.
Menurut laporan Future of Work in Europe (Masa Depan Pekerjaan di Eropa) oleh McKinsey & Company, pandemi mengakibatkan perubahan paradigma ketika sekitar sepertiga dari tenaga kerja di Eropa mulai bekerja dari rumah.
Jadi, apa tantangan baru bagi pemimpin bisnis yang ingin membangun tenaga kerja modern yang terlibat karena pekerjaan jarak jauh menjadi norma? Sekarang, sangatlah penting untuk merekrut, menerima, dan membangun tim tepercaya – secara virtual. Dan karena ada banyak talenta terampil yang berlokasi di seluruh dunia, mencari di luar perbatasan untuk mencapai hal ini masuk akal secara bisnis.
Kathryn Barnes, Penasihat Ketenagakerjaan di Globalization Partners, melakukan percakapan terperinci tentang “Cara berhasil merekrut dan merekrut tim secara virtual sekaligus melakukan ekspansi internasional” dengan Carolyn Betts Fleming CEO of Betts Recruiting ; Andreas Glänzer, CCO of Adverity ; Helen Farr, Mitra Kerja di Taylor Wessing ; dan Amrit Kang dari London & Partners .
Mereka merangkum lima kiat perekrutan, orientasi, dan pengelolaan tim jarak jauh sembari melakukan ekspansi internasional.
1. Gunakan konferensi video – bukan hanya panggilan – untuk wawancara kandidat
Pengaturan kantor tradisional untuk melakukan wawancara langsung telah diganti dengan perangkat lunak konferensi video seperti Zoom dan Microsoft Teams. Bisnis harus menggunakan kesempatan ini untuk melakukan beberapa wawancara berbeda untuk mengenal kandidat dengan lebih baik. Bahasa tubuh dan ekspresi wajah dapat membantu manajer perekrutan terhubung lebih baik dengan kandidat. Wawancara video untuk secara virtual melibatkan talenta baru menghilangkan kebutuhan perjalanan dan dapat membantu mengurangi durasi pemeriksaan keseluruhan secara signifikan.
2. Mengelola tim jarak jauh dimulai dengan pengalaman orientasi
Kehadiran fisik di kantor memberikan keuntungan dengan memungkinkan pembelajaran bawah sadar dan osmosis pengetahuan dari rekan sejawat. Mereplikasi hal ini secara virtual telah menghadirkan tantangan, tetapi dapat ditangani secara efektif dengan meningkatkan pengalaman orientasi bagi kandidat baru dan menjaga interaksi sepositif dan sesering mungkin. Saat menerima orang baru, terutama dari jarak jauh, periksa mereka secara rutin dan biarkan mereka mengajukan pertanyaan dan membicarakan keadaan mereka. Jika Anda tidak dapat melakukannya, mungkin tugaskan mereka sebagai "rekan" di dalam perusahaan, yang dapat bertindak sebagai satu-satunya titik kontak untuk kandidat baru.
3. Lebih teliti dengan pemeriksaan latar belakang
Dari sudut pandang hukum, Anda harus mengerjakan pekerjaan rumah sebelum merekrut kandidat baru. Lebih teliti dengan pemeriksaan latar belakang dan referensi. Menurut Harvard Business Review, dalam hal soft skill, pendapat pihak ketiga jauh lebih akurat daripada pandangan individu tentang diri mereka sendiri. Lindungi diri Anda dari penipuan dengan menjelaskan proses, cara menangani materi rahasia, dan jika memungkinkan, menahan kode akses/login penting hingga Anda menetapkan tingkat kepercayaan tertentu.
4. Cari tahu dinamika tim terbaik
Ketika tim yang terputus secara fisik bekerja berbarengan, seseorang tidak dapat menghindari cegukan dalam komunikasi. Mencari tahu dinamika tim yang sempurna menjadi keharusan untuk efisiensi tim dalam jangka panjang. Memberikan waktu kepada kandidat baru untuk membuat mereka memahami apa yang diharapkan dari mereka sangat penting, terutama dalam pengaturan virtual. Tim yang paling efisien berfungsi dengan tingkat otonomi tinggi, yang hanya dapat dicapai ketika tim virtual asinkron berfokus pada dinamika tim yang kuat.
5. Cobalah untuk mengurangi “kelelahan kebun binatang”
Ketika tenaga kerja memasuki lockdown, tiba-tiba ada tergesa-gesa untuk menyelenggarakan check-in rutin dan pertemuan virtual, sampai karyawan terkena “kelelahan kebun binatang.” Terlihat jelas bahwa ketika pengaturan kantor pulang, hal itu membawa tantangan untuk menyeimbangkan kehidupan kerja dan pribadi secara efektif. Karyawan virtual sering kali terjebak di antara pemberitahuan konstan, email, dan panggilan video, serta menetapkan batasan yang tepat untuk interaksi dan waktu kerja yang mendalam dapat menjadi lebih sulit. Menurut 2020 Hasil Survei Karyawan Global kita, jika karyawan terlibat, mereka lebih cenderung melaporkan rasa kepemilikan. Bisnis harus memastikan bahwa karyawan virtual memiliki sistem dukungan khusus untuk semua tingkat – langsung dari manajer senior ke karyawan magang. Temukan yang paling sesuai untuk perusahaan Anda dengan mendengarkan tim Anda.
Mengelola tim jarak jauh – menemukan mitra tepercaya untuk mendukung perusahaan Anda
Pandemi global mungkin telah menimbulkan eksperimen di ruang kerja, ketika bisnis harus memanfaatkan teknologi dan strategi inovatif agar tetap tangguh dan muncul lebih kuat di dunia pascapandemi. Berfokus pada manajemen krisis jangka pendek tidak akan membantu bisnis dalam jangka yang lebih panjang – sangat penting untuk membangun masa depan.
[bctt tweet=”Berfokus pada manajemen krisis jangka pendek tidak akan membantu bisnis dalam jangka panjang – sangat penting untuk membangun masa depan.” nama pengguna=”globalpeo”]
Saat Anda ingin menambahkan talenta global ke tim Anda, proses mencari tahu cara melakukannya mungkin menjadi tantangan, terutama jika perusahaan Anda tidak memiliki kehadiran yang mapan di lokasi yang ingin Anda rekrut. Untungnya, Anda memiliki pilihan.
Siap mempelajari lebih lanjut tentang berbagai cara untuk menambahkan talenta global ke tim Anda? Tonton webinar kami “Merekrut secara Internasional 101” untuk melihat faktor terpenting yang perlu dipertimbangkan saat memutuskan kapan dan di mana merekrut.