Membangun tim global dapat membuka banyak pintu bagi perusahaan dengan menghadirkan peluang untuk mempekerjakan kandidat yang sempurna, di mana pun mereka berada. Akan tetapi, seperti banyak strategi bisnis yang efektif, perekrutan global tidak kebal terhadap tantangan, terutama dalam hal kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan khusus negara.
Kegagalan dalam mematuhi peraturan setempat dapat mengakibatkan konsekuensi keuangan yang parah, serta kerusakan reputasi perusahaan dan hilangnya kepercayaan di antara pemangku kepentingan, investor, dan pelanggan. Oleh karena itu, sangat penting untuk menerapkan kepatuhan sebagai komponen penting strategi perekrutan global Anda guna menghindari potensi risiko dan memastikan keberhasilan bisnis jangka panjang.
Di G-P , tim ahli hukum dan SDM kami yang berdedikasi telah membantu perusahaan merekrut dengan patuh selama hampir satu dekade. Sebagai mitra Anda dalam pertumbuhan global, kami ingin mendukung Anda dalam mencapai sasaran perekrutan Anda sembari mematuhi peraturan dan standar internasional. Berikut adalah tujuh praktik terbaik kami untuk memastikan kepatuhan.
1. Tetap mengikuti peraturan perundang-undangan setempat.
Salah satu hal terpenting yang perlu diingat saat merekrut secara global adalah undang-undang dan peraturan tenaga kerja berbeda di setiap negara. Selain itu, undang-undang ini mulai berkembang jauh lebih cepat di pasar ketenagakerjaan global yang bergerak cepat saat ini. Dukungan yang tepat untuk memastikan Anda memperbarui kebijakan perekrutan Anda sesuai kebutuhan sangat penting, termasuk segala sesuatu mulai dari undang-undang seputar kontrak kerja dan kompensasi hingga aturan pajak dan persyaratan visa.
2. Membuat kebijakan perekrutan yang komprehensif.
Strategi perekrutan yang jelas dan menyeluruh yang menguraikan komitmen perusahaan terhadap kepatuhan dapat membantu memastikan semua orang yang terlibat dalam proses perekrutan memiliki pemahaman yang sama. Kebijakan ini harus mencakup detail tentang bagaimana proses perekrutan akan dilakukan, kriteria untuk memilih kandidat, dan bagaimana perusahaan akan menangani masalah hukum yang mungkin timbul.
Juga penting bahwa kebijakan perekrutan Anda mencakup penjelasan spesifik negara tentang norma budaya dan persyaratan hukum yang berbeda untuk berbagai aspek perekrutan, seperti peraturan seputar lowongan pekerjaan dan iklan, antidiskriminasi, dan pemeriksaan latar belakang.
3. Memprioritaskan keragaman dan inklusi.
Semua perusahaan harus menerapkan kebijakan ketat yang secara tegas melarang diskriminasi berdasarkan karakteristik seperti ras, jenis kelamin, dan usia selama proses perekrutan dan setelahnya. Dengan cara yang sama, memprioritaskan keragaman dan inklusi selama perekrutan bukan hanya praktik terbaik dari sudut pandang etika, tetapi juga menempatkan perusahaan di jalur yang benar untuk memastikan kepatuhan.
Mendukung lingkungan kerja yang beragam dan inklusif juga membantu menarik talenta terbaik dan menciptakan citra merek yang menghormati serta merayakan nilai dan perbedaan individu. Hal ini mengarah pada manfaat jangka panjang seperti peningkatan keterlibatan, retensi, dan pada akhirnya, keberhasilan yang lebih besar dalam mencapai tujuan bisnis.
4. Lakukan pemeriksaan latar belakang secara menyeluruh.
Saat merekrut dalam skala global, sangat penting untuk memastikan semua kandidat potensial diperiksa secara menyeluruh, termasuk memverifikasi pendidikan dan riwayat kerja mereka, melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal, dan menilai referensi.
Namun, sama pentingnya untuk memastikan bahwa pemeriksaan ini dilakukan sesuai dengan undang-undang dan peraturan setempat, karena beberapa negara memiliki pedoman ketat tentang pemeriksaan latar belakang. Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini dapat mengakibatkan konsekuensi hukum dan reputasi yang signifikan. Kami selalu merekomendasikan untuk bekerja sama dengan penyedia layanan pemeriksaan latar belakang terkemuka untuk memastikan kepatuhan dan tetap mengikuti undang-undang terbaru khusus negara.
5. Ikuti undang-undang perlindungan data.
Memprioritaskan perlindungan data sangatlah penting, terutama jika mempertimbangkan bahwa lebih dari 70 persen194 negara di dunia telah menerapkan undang-undang perlindungan data yang mengatur pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan data pribadi. Sangatlah penting untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ini, yang sering kali termasuk mendapatkan persetujuan dari kandidat sebelum mengumpulkan data pribadi mereka dan menyimpannya dengan aman.
Untuk mematuhi undang-undang perlindungan data, organisasi harus menerapkan langkah-langkah yang tepat untuk melindungi informasi pribadi selama proses perekrutan. Ini juga akan membantu membangun kepercayaan dengan kandidat dan menunjukkan komitmen terhadap praktik yang etis dan bertanggung jawab.
Langkah-langkah keselamatan ini dapat mencakup:
- Mendokumentasikan dan menyampaikan dengan jelas kepada kandidat tujuan pengumpulan data mereka, cara data akan digunakan, dan siapa yang akan memiliki akses ke data tersebut.
- Mendapatkan persetujuan tegas dari kandidat untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data pribadi mereka.
- Membatasi akses ke data pribadi hanya untuk mereka yang memiliki kebutuhan yang sah, dan dengan jelas mendefinisikan apa yang memenuhi "kebutuhan sah".
- Menggunakan metode penyimpanan dan transmisi yang aman untuk melindungi data pribadi dari akses, kehilangan, atau pencurian yang tidak sah.
- Memperbarui perangkat lunak dan sistem secara berkala untuk memastikan keamanannya.
6. Menerapkan proses penyimpanan catatan.
Pencatatan yang berhasil mencakup pelacakan semua komunikasi dengan kandidat dan memastikan dokumen penting selalu diperbarui, mudah diakses, dan disimpan dengan aman. Memelihara penyimpanan dan aksesibilitas yang tepat dari catatan dan dokumen komunikasi penting, seperti salinan visa dan kontrak kerja, dapat membantu melindungi perusahaan jika mereka menghadapi masalah hukum atau jika mereka perlu membuktikan kepatuhan terhadap undang-undang setempat seputar proses perekrutan.
7. Manfaatkan dukungan dari mitra yang dapat diandalkan.
Bekerja dengan mitra perekrutan yang andal dapat menyederhanakan banyak aspek kepatuhan yang kompleks dan menyita waktu saat Anda menavigasi pasar pekerjaan internasional. Pakar perekrutan yang memahami undang-undang dan kebiasaan setempat juga dapat memberikan wawasan berharga tentang nuansa budaya yang dapat memengaruhi strategi perekrutan. Dengan memanfaatkan keahlian dan jaringan mereka, perusahaan dapat mengalokasikan waktu dan sumber daya berharga mereka untuk berfokus menemukan talenta terbaik.
Tenaga kerja global, di ujung jari Anda
Membangun tim internasional dapat menghasilkan berbagai manfaat, termasuk akses ke perspektif, keahlian, dan wawasan baru. Pada saat yang sama, tanpa persiapan, penentuan prioritas, pemantauan, dan dukungan yang tepat, memperluas strategi perekrutan Anda ke skala global dapat meningkatkan risiko ketidakpatuhan Anda. Kabar baiknya, Anda tidak sendirian.
Sebagai mitra Anda dalam pertumbuhan global, di sinilah G-P dapat membantu. Kami mendukung Global Growth Platform™ #1 kami dengan tim ahli hukum dan SDM terbesar dan paling berpengalaman di industri untuk memastikan kepatuhan penuh di lebih dari 180 negara. Sebagai perpanjangan platform terbaik kami di kelasnya, G-P memasangkan Anda dengan spesialis perekrutan yang telah diperiksa untuk membantu Anda menemukan talenta yang tepat, di lokasi yang tepat, dengan biaya yang tepat — dalam hitungan menit.
Biarkan kami menangani kompleksitas undang-undang ketenagakerjaan global selagi Anda berfokus untuk memanfaatkan potensi penuh tenaga kerja internasional Anda. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kami dapat membantu Anda membuka kekuatan tim global Anda.
