Di era digital, menemukan kandidat terbaik untuk pekerjaan menjadi lebih mudah dengan solusi perangkat lunak perekrutan cerdas.
Saat ini, ada banyak alat perangkat lunak yang dapat memaksimalkan efisiensi dan akurasi proses perekrutan Anda untuk memastikan Anda merekrut orang yang tepat. Bahkan, 75 persen perekrut mengatakan mereka mengandalkan teknologi untuk melakukan pekerjaan mereka. Satu-satunya masalah adalah, dengan banyaknya pilihan perangkat lunak di pasar, bagaimana Anda dapat mengidentifikasi alat mana yang akan memenuhi kebutuhan perekrutan perusahaan Anda?
Kami telah menyusun panduan ini tentang tujuh cara mengembangkan susunan teknologi perekrutan yang hebat untuk meningkatkan akuisisi talenta.
Apa yang dimaksud dengan “tumpukan teknologi perekrutan”?
Singkatnya, tumpukan teknologi adalah kumpulan teknologi yang bekerja sama untuk mencapai sasaran bisnis secara keseluruhan. Baik situs web, solusi perangkat lunak, atau aplikasi seluler, berbagai alat bantu teknologi Anda “bertumpuk di atas satu sama lain” dan terintegrasi untuk menciptakan satu sistem terpadu yang dapat digunakan karyawan dan departemen.
Mengapa perusahaan memerlukan susunan teknologi perekrutan?
Memiliki tumpukan teknologi menjadi tren akuisisi talenta global di dunia digital.
Tumpukan teknologi perekrutan yang solid memungkinkan Anda mengumpulkan data yang berwawasan, menganalisis temuan Anda, dan menggunakan informasi ini untuk membuat keputusan perekrutan yang tepat.
1. Mulai dengan rencana
Mengembangkan tumpukan teknologi yang hebat berarti memahami kebutuhan teknologi proses perekrutan Anda.
Sketsa proses perekrutan Anda dari awal hingga akhir — ada alat pemetaan proses yang tersedia secara online untuk membantu. Selengkap mungkin, dan jangan ragu untuk menghubungi anggota lain dari tim perekrutan Anda — setiap detail dan perspektif akan memperkuat susunan teknologi Anda.
Tuliskan semua tugas yang dilakukan tim perekrutan Anda dan analisis bagaimana tugas ini dapat dioptimalkan oleh tumpukan teknologi Anda. Bagaimana Anda dapat memperoleh manfaat dari teknik berbasis data? Dapatkah Anda menguraikan silo komunikasi dengan alat komunikasi instan? Tugas apa yang dapat Anda otomatisasikan untuk menghemat waktu?
Fitur seperti otomatisasi, penyaringan prakandidat, penilaian kepribadian, wawancara video rekaman, telepon bisnis cloud, dan layanan penjawab bisnis? Dapatkah Anda menyingkirkan layanan telepon IP lama Anda?Tugas apa yang sangat penting untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda?
2. Temukan sistem pelacakan pelamar yang paling sesuai
Sistem pelacakan pelamar Anda (ATS) adalah dasar dari tumpukan teknologi perekrutan Anda.
ATS memungkinkan Anda memanfaatkan otomatisasi dan pengumpulan data untuk mengoptimalkan proses perekrutan Anda sekaligus membuat sekelompok kandidat untuk peran di masa depan.
Aspek yang harus dipertimbangkan saat memilih ATS:
- Ukuran dan persyaratan bisnis
- Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
- Fitur analitik untuk mengumpulkan data secara real-time
- Skalabilitas dan fleksibilitas yang diinginkan untuk memenuhi aspirasi pertumbuhan Anda.
- Fitur seperti otomatisasi, penyaringan calon, penilaian kepribadian, wawancara video rekaman, dan layanan penjawab bisnis.
3. Pilih alat sumber AI
Menurut studi SHRM, 75 persen perekrut meyakini terdapat kekurangan keterampilan di antara pelamar; namun demikian, memiliki alat bantu pengadaan yang efisien akan memungkinkan tim perekrutan Anda memiliki sejumlah talenta terbaik untuk mengisi lowongan pekerjaan.
Perangkat lunak pengadaan bekerja dengan mencari resume, profil, lokasi, dan data kandidat lainnya. Alat bantu pengadaan juga dapat menggunakan otomatisasi untuk menghubungi kandidat yang sesuai dan mengundang mereka ke tahap selanjutnya dari proses perekrutan Anda. Anda dapat mengotomatiskan panggilan online kepada kandidat dan menggunakan formulir umpan balik panggilan QA untuk mengevaluasi jalannya panggilan.
Pendekatan berbasis data dan berbasis AI ini sangat baik untuk perusahaan yang perlu meningkatkan metode pengadaan yang ada, yang akan menghindari menghabiskan waktu berjam-jam melakukan panggilan telepon dan email manual. Sebaliknya, Anda akan mencapai talenta yang sulit ditemukan dengan upaya minimal.
4. Gunakan alat bantu pemasaran perekrutan
Tujuan dari alat pemasaran perekrutan adalah untuk menemukan, menarik, memelihara, dan memotivasi kandidat untuk terlibat dengan iklan pekerjaan Anda.
Hal ini sangat penting mengingat pekerjaan jarak jauh berarti perusahaan dari seluruh dunia dapat merebut talenta dari Anda. Dengan memanfaatkan berbagai saluran pemasaran digital, seperti iklan lowongan kerja, iklan berbayar, dan media sosial, Anda dapat tetap selangkah lebih maju dari pesaing Anda.
Alat bantu pemasaran perekrutan yang efektif sama pentingnya dengan perangkat lunak peta perjalanan pelanggan untuk penjualan ecommerce.
Menambahkan alat bantu pemasaran perekrutan ke tumpukan teknologi Anda sangatlah penting. Temukan yang memanfaatkan analitik untuk menarik kandidat dan mengukur efektivitas upaya Anda. Ini akan memungkinkan Anda membuat keputusan di masa mendatang berdasarkan data.
5. Mengintegrasikan alat penyaringan kandidat
Alat penyaringan lebih dari sekadar menyaring resume tanpa akhir dengan harapan menemukan permata: Mereka menemukan bakat dengan cepat.
Beberapa manfaat menggunakan perangkat lunak penyaringan kandidat dalam tumpukan teknologi Anda meliputi:
- Peningkatan produktivitas. Perekrut dapat menghemat waktu dan fokus pada kandidat yang paling menjanjikan sejak awal.
- Proses penyaringan tanpa bias. Menggunakan alat bantu berbasis data untuk menyaring kandidat memungkinkan proses seleksi yang setara..
- Penyaringan yang dapat diskalakan. Perusahaan dapat menyaring lebih banyak kandidat dalam waktu yang lebih singkat. Ini memungkinkan Anda memilah-milah aplikasi dengan cepat dan membuat kumpulan bakat untuk masa depan.
- Isi lowongan lebih cepat. Dengan menyaring lebih banyak orang dalam waktu yang lebih singkat, Anda dapat mengatur wawancara kandidat dan mempercepat proses perekrutan.
- Keberhasilan organisasi. Mendapatkan talenta terbaik untuk mengisi setiap peran akan menghasilkan tingkat kinerja, efisiensi, dan keberhasilan yang lebih tinggi.
6. Menerapkan aplikasi wawancara virtual
Sejak Januari 2021, 79 persen perusahaan melakukan wawancara video rutin.
Hal terbaik tentang perangkat lunak wawancara video adalah kemampuan untuk terhubung dengan kandidat di mana pun mereka berada.
Kandidat mengharapkan proses wawancara yang personal, nyaman, dan efisien. Wawancara video menciptakan lingkungan yang lebih santai bagi orang yang diwawancarai untuk bersinar dan membuktikan mengapa mereka paling cocok untuk peran tersebut.
Fitur tambahan seperti penjadwalan mandiri dan otomatisasi mengurangi waktu perekrutan dan meningkatkan pengalaman wawancara baik untuk kandidat maupun perusahaan dengan menjaga semuanya tetap efisien, personal, dan optimal.
7. Menggunakan alat bantu orientasi
Proses orientasi sangat penting untuk memberikan pengalaman karyawan yang positif kepada anggota baru.
Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan merek perusahaan Anda dan menetapkan harapan. Selain memberi tahu karyawan baru, alat bantu orientasi dapat membantu dokumentasi penting untuk penggajian, pajak, tunjangan, dan segala bentuk dokumen lainnya.
Perangkat lunak Orientasi akan memungkinkan Anda mengotomatiskan dan mendukung seluruh proses dari awal hingga akhir. Ini adalah salah satu bagian terpenting dari tumpukan teknologi perekrutan Anda, yang mencakup:
- Daftar Periksa. Untuk memandu kandidat dan tim perekrutan selama beberapa hari pertama bekerja.
- Alat bantu pelatihan mandiri. Untuk memungkinkan karyawan baru bekerja dengan cepat dengan cara yang santai dan mandiri.
- Dokumen. Untuk mengirim, menandatangani, dan menerima dokumen yang diperlukan.
Lanskap teknologi untuk perekrutan dapat terlihat luar biasa, dengan banyak opsi tersedia untuk tugas yang berbeda.
Tetapi meluangkan waktu untuk mengevaluasi kebutuhan bisnis Anda dan melakukan penelitian dapat membantu Anda mengembangkan tumpukan teknologi lengkap yang dilengkapi dengan alat yang tepat. Ini akan membantu perusahaan Anda mendapatkan talenta terbaik serta memotong biaya, meningkatkan efisiensi, dan mendapatkan wawasan berharga.
Dengan masa depan SDM yang mencari teknologi, mulailah mengembangkan tumpukan teknologi Anda sekarang untuk menuai keuntungan dari peningkatan akuisisi talenta. Dengan menggunakan Global Employment Platform yang berhak milik, didukung AI, otomatis, dan patuh dari Globalization Partners, perusahaan dapat meningkatkan pendapatan dengan lebih cepat, meningkatkan akses mereka ke talenta global, dan meminimalkan risiko. Hubungi kami dan kami akan membantu Anda menavigasi lanskap perekrutan yang berkembang!
Tentang penulis:
Richard Conn – Senior Director, Demand Generation, 8×8
Richard Conn adalah Senior Director of Demand Generation di 8×8, platform komunikasi terkemuka dan sistem telepon terbaik untuk bisnis dengan fungsi pusat kontak, suara, video, dan chat terintegrasi.
