5 Peralatan Asinkron untuk Kesuksesan Pekerjaan Jarak Jauh

Kumpulan bakat global yang luas dan beragam sekarang hanya dengan sekali klik. Model tenaga kerja jarak jauh sangat ideal untuk membangun tim global dan dapat saling menguntungkan bagi perusahaan dan karyawan Anda.

Namun, sebelum merekrut talenta paling cemerlang dari seluruh dunia, pertimbangkan cara Anda akan mendapatkan yang terbaik dari mereka saat mereka berada di lokasi dan zona waktu yang berbeda.

Jawabannya adalah untuk merangkul komunikasi asinkron . Jika Anda ingin memperluas secara global, namun tetap produktif, penting untuk menggunakan komunikasi asinkron untuk merekrut, mengelola, dan mempertahankan talenta jarak jauh internasional Anda.

Manfaat komunikasi asinkron

• Memudahkan stres di hari kerja: Komunikasi asinkron mengurangi tekanan pada karyawan jarak jauh Anda untuk segera merespons pesan. Ini memberi mereka waktu untuk memikirkan tanggapan —bukan balasan spontan.
• Lebih banyak kendali atas hari kerja: Jenis komunikasi ini untuk tim global Anda dapat bekerja ketika mereka merasa paling produktif. Mereka dapat menyisihkan waktu untuk menanggapi pesan yang sesuai dengan keinginan mereka, alih-alih harus menjeda pekerjaan mereka untuk segera menanggapinya.
• Membuat dokumen hidup: Karena ada dalam bentuk tertulis, semua komunikasi asinkron menjadi dokumentasi instan yang dapat dirujuk tanpa batas waktu, tidak seperti diskusi langsung.
• Kolaborasi mulus lintas zona waktu: Ketika tidak ada harapan untuk respons segera, anggota tim dari seluruh dunia dapat berkolaborasi dalam sebuah proyek. Ini memungkinkan Anda merekrut dan memanfaatkan karyawan produktif dari mana saja.
• Perencanaan yang lebih baik: Karena komunikasi tidak serentak yang tidak bergantung pada masukan langsung, karyawan harus merencanakan terlebih dahulu untuk mengerjakan proyek dan proses dengan anggota tim jarak jauh. Hal ini membantu menanamkan pola pikir proaktif, bukan reaktif, yang dapat memberikan hasil positif bagi perusahaan Anda.

Alat asinkron terkemuka untuk tim jarak jauh

Jadi bagaimana Anda menjaga seluruh tenaga kerja jarak jauh Anda tetap selaras, saat bekerja secara sinergis? Berikut adalah lima alat bantu tidak sinkron yang akan membantu meningkatkan produktivitas tim jarak jauh Anda.

1. Loom

Loom adalah perangkat lunak perekaman layar yang memungkinkan tim global Anda berkomunikasi dan berkolaborasi secara serentak. Dengan Loom, Anda dapat merekam dengan menggunakan kamera layar dan audio untuk mengirimkan video cepat ke tim, pelanggan, atau mitra untuk membantu mengurangi pertemuan satu kali yang tidak perlu.

Survei baru-baru ini menunjukkan bahwa menghadiri pertemuan nonkritis menghabiskan sekitar USD 25,000 per karyawan setiap tahun, dan hingga USD 101 million per tahun untuk setiap organisasi dengan lebih dari 5,000 karyawan.

Fitur utama:

• Perekaman layar dan kamera untuk membuat komunikasi cepat dan mudah.
• Perangkat lunak pengeditan video agar Anda tidak harus sempurna dalam setiap pengambilan.
•  Mudah berbagi video segera setelah Anda berhenti merekam.
• Melihat izin melalui perlindungan kata sandi atau email tertentu.

Integrasi:

Loom memiliki integrasi yang lancar ke Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Confluence, Intercom, dan banyak lagi.

2. Kelonggaran

Salah satu aplikasi kolaborasi yang paling banyak digunakan di pasar, Slack adalah alat komunikasi internal yang menghubungkan tim global Anda dan pekerjaan Anda di satu platform. Di Slack, Anda dapat membuat saluran yang mengelompokkan karyawan berdasarkan departemen, proyek, atau bahkan hobi mereka — Anda bisa menyebutkannya. Hal ini membantu menciptakan ruang komunikasi yang relevan yang lebih banyak percakapan daripada email.

Laporan McKinsey menunjukkan bahwa karyawan yang merasa dilibatkan dalam komunikasi yang lebih terperinci hampir lima kali lebih mungkin melaporkan peningkatan produktivitas.

Fitur utama:

• Pembuatan saluran memungkinkan karyawan berinteraksi dalam segala hal yang berkaitan dengan topik, proyek, atau tim.
• Benang dalam percakapan untuk meminimalkan kekacauan komunikasi.
• Pencarian lanjutan untuk menemukan informasi yang Anda cari dengan mudah.
• Lampiran file.
• Kemampuan koneksi ke organisasi lain.

Integrasi:

Slack menawarkan ribuan integrasi termasuk Google Suite, Outlook, Asana, Workday, Salesforce, dan banyak lagi.

3. Calendly

Calendly membuat penjadwalan lebih mudah dari sebelumnya. Ini adalah platform automasi penjadwalan yang menghilangkan kerepotan mengirim beberapa email untuk mengatur waktu janji temu. Dengan lebih dari 10,000,000 pengguna di seluruh dunia, Calendly menyediakan penjadwalan yang lebih cerdas untuk tim global.

Laporan Zippia menunjukkan bahwa bisnis mendapatkan peningkatan pendapatan rata-rata sebesar 27% saat menggunakan sistem pemesanan online.

Fitur utama:

• Mari kita jadwalkan pertemuan di situs web Anda.
• Wawasan berbasis data seperti hari pertemuan populer, karyawan berkinerja tinggi, dan lainnya.
• Kelola pengguna perusahaan Anda dan proses penjadwalan dari satu pusat terpusat.
• Melindungi data perusahaan dan kebutuhan kepatuhan.
• Hubungkan hingga enam kalender per pengguna.

Integrasi:

Calendly menawarkan integrasi asli hingga dengan aplikasi yang 70 berbeda termasuk – Salesforce, Google, Stripe, dan PayPal.

4. Konfluensi

Confluence adalah ruang kerja terbuka bersama yang memberdayakan tim jarak jauh untuk menggantikan pertemuan dengan kolaborasi proyek asinkron. Platform ini mendorong alur kerja dan budaya yang lebih longgar. Ruang kerjanya memungkinkan tim jarak jauh Anda berkolaborasi dalam proyek sambil menjaga konten Anda tetap teratur dan dapat diakses.

Rata-rata, para profesional sekarang menghabiskan lebih dari setengah minggu 40-hour kerja mereka dalam pertemuan, menurut survei oleh Reclaim .

Fitur utama:

• Template yang sudah dibuat sebelumnya untuk halaman, artikel wiki, dan lainnya.
• Analitik halaman dan pelaporan data.
• Tersedia empat rencana keanggotaan.
• Aplikasi web membuatnya tersedia dari perangkat apa pun.

Integrasi:

Confluence menyediakan ratusan integrasi, termasuk Google Drive, SQL, SharePoint, Outlook, dan banyak lagi.

5. Dropbox

Keamanan data merupakan prioritas utama bagi perusahaan global, terutama dengan anggota tim jarak jauh. Dropbox menggunakan teknologi enkripsi terbaru untuk memastikan data Anda disimpan dengan aman. Hal ini memungkinkan tim internasional Anda membagikan file besar seperti video dan grafis dengan mudah, sehingga proyek Anda terus berjalan.

Sebuah studi yang dapat dilakukan menemukan bahwa 74 persentase organisasi mengaitkan serangan siber yang berdampak pada bisnis baru-baru ini dengan kerentanan teknologi kerja jarak jauh.

Fitur utama:

• Pemberitahuan untuk pembaruan kemajuan.
• Perlindungan keamanan termasuk perlindungan kata sandi, izin unduhan, enkripsi, dan lainnya.
• Semua file yang disimpan dapat diakses kapan saja dan dari mana saja dengan mengakses server jarak jauh melalui internet.

Integrasi:

Dropbox menawarkan banyak integrasi termasuk Slack, Zoom, Google Suite, Adobe, Canva, AWS, dan lainnya.

Dapatkan kekuatan tim global Anda

Komunikasi asinkron yang diaktifkan oleh teknologi terbaru adalah kunci untuk membuat tim jarak jauh Anda lebih efisien, produktif, dan terhubung. Di sinilah kita dapat membantu di G-P .

Global Growth Platform™ berbasis SaaS kami #1 didukung oleh tim ahli SDM dan hukum kami untuk memudahkan pencarian, penerimaan kerja, orientasi, dan pengelolaan tim Anda — sehingga Anda dapat berfokus untuk memastikan komunikasi yang jelas dan efektif dengan anggota tim internasional Anda guna memupuk budaya yang dibangun di atas inklusi dan kolaborasi.

Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, kami akan memberdayakan tim global Anda dengan pengalaman kami selama hampir 10 tahun di industri ini dan rangkaian layanan lengkap, termasuk hukum, keuangan, akuntansi, penggajian, tunjangan, pelacakan waktu, manajemen pengeluaran, dan layanan HRIS.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana G-P dapat membantu Anda tumbuh melampaui perbatasan dan batas-batas.